Upravljanje pravilnikov uporabniških profilov v skrbniškem središču SharePoint

Nastavitve pravilnika

Nekatere funkcije individualnega prilagajanja zagotavljajo pomembne informacije za ključne poslovne procese v organizaciji, druge informacije pa so lahko neprimerne za skupno rabo znotraj celotne organizacije. Med tema dvema skrajnostma so informacije, ki jih je treba omogočiti za skupno rabo z nekaterimi uporabniki, ne smejo pa biti na voljo vsem. V tem primeru morate ustvariti pravilnike, ki obravnavajo te posebne situacije. Pri določanju ustreznih funkcij in lastnosti morate sodelovati s predstavniki poslovanja vaše organizacije.

Nastavitve pravilnika so:

• Omogočeno Funkcija je vidna skrbniku storitve uporabniškega profila in uporabnikom, ki niso skrbniki storitve uporabniškega profila, odvisno od privzete nastavitve vidljivosti.

• Zahtevano Ta lastnost mora vsebovati informacije in informacije so v skupni rabi z drugimi na podlagi privzetega dostopa. Obrazcev, ki vsebujejo te funkcije ali lastnosti, ni mogoče poslati, dokler uporabnik ne vnese zahtevanih informacij. Lastnost »Upravitelj« je pogosto obvezna, da se lahko uporabi za zagotavljanje informacij za organigram.

• Izbirno Lastnost je ustvarjena, vendar njene vrednosti morda niso zagotovljene samodejno. Vsak uporabnik se odloči, ali bo vnesel vrednosti za to lastnost ali pa jo bo pustil prazno. Tako je na primer funkcija »Moji sodelavci« izbirna. Namesto praznega mesta je uporabnikom, ki imajo dostop, privzeto prikazan popoln seznam sodelavcev z vsemi osebami na seznamu »Moja skupina« uporabnika. Uporabniki lahko zavrnejo to možnost, tako da odstranijo sodelavce s seznama ali razširijo seznam z dodajanjem sodelavcev.

• Onemogočeno Lastnost ali funkcija je vidna le skrbniku storitve uporabniškega profila. Lastnost se ne pojavi na individualno prilagojenih mestih ali spletnih gradnikih in je ni mogoče dati v skupno rabo.

• Uporabniška preglasitev Možnost »Uporabniška preglasitev« je privzeto izbrana in omogoča uporabnikom spreminjanje privzetih nastavitev vidljivosti za te lastnosti. Ne glede na to, ali je možnost »Uporabniška preglasitev« izbrana ali ne, lahko uporabnik vedno preglasi nastavitev, ko skrbnik ustvari lastnost. To pravzaprav pomeni, da skrbnik na more ustvariti lastnosti, nastaviti vrednosti in prisiliti uporabnike, da ne spreminjajo vrednosti.

Privzeta nastavitev vidljivosti

Nastavitev vidljivosti določa, kdo lahko vidi informacije za določeno funkcijo individualnega prilagajanja.

Nastavitve, ki so na voljo, so:

• Vsi Vsi uporabniki, ki imajo dovoljenja za ogled mesta, si lahko ogledajo ustrezne informacije.

• Samo jaz Informacije si lahko ogledata le uporabnik in skrbnik storitve uporabniškega profila.

Urejanje pravilnika uporabniških profilov in nastavitev pravilnika

Privzeti pravilnik in nastavitve pravilnika veljajo za večino organizacij, vendar lahko privzete nastavitve uredite v skladu s potrebami organizacije.

1. Vpišite se v Microsoft 365 kot globalni skrbnik ali skrbnik za SharePoint.

2. Izberite ikono zaganjalnika programov v zgornjem levem kotu in izberite skrbnik, da odprete Skrbniško središče za Microsoft 365. (Če ploščica »skrbnik« ni prikazana, nimate Microsoft 365 skrbniških dovoljenj v vaši organizaciji.)

3. V levem podoknu izberite Skrbniška središča > SharePoint.

4. Izberite Uporabniški profili.

5. V razdelku Osebe izberite Upravljanje uporabniških pravilnikov. Prikažejo se pravilniki uporabniških profilov.

1. Če želite urediti pravilnik, pokažite na ime pravilnika in izberite puščico spustnega menija, nato pa izberite Uredi pravilnik.

   Opomba:  Čeprav pravilnika ne morete izbrisati, ga lahko onemogočite. Če pravilnik onemogočite, ga pravzaprav ne morete uveljaviti.

2. Ko končate urejanje, kliknite V redu.

Na vrh strani