Pravilnik o zapadlosti skupine storitve Office 365

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Zadnja posodobitev 24 April, 2018

Z povečanje uporaba skupine v storitvi Office 365, skrbniki in uporabniki morajo način za čiščenje neuporabljenih skupine. Pravilnikih o poteku lažje jih odstranite neaktivne skupine iz sistema in da stvari, ki mu dodajte strokoven videz za svoje končnim uporabnikom. Ko poteče skupine je »mehkih črta« kar pomeni, da ga lahko še vedno mogoče obnoviti do 30 dni.

Skrbniki lahko določite obdobje poteka in katero koli skupino, ki sega koncu obdobja in ne obnovi, bodo izbrisane. Ko ustvarite skupino, ali na datum zadnje je bila obnovljena, se začne obdobje poteka. Lastniki skupine bo samodejno poslana e-poštno sporočilo pred potekom, ki omogoča, da podaljšate skupini za drugo interval poteka.

Pomembno: Ko spremenite pravilnik o zapadlosti, storitev med preračunavanjem datuma poteka za vsako skupino. Vedno se začne, pri čemer se šteje od datuma, ko skupine je bilo ustvarjeno in nato uporabi nov pravilnik o zapadlosti.

To je pomembno, da poteka je privzeto izklopljena. Skrbniki bodo imeli omogočiti njihovo najemnika, če jih želite uporabiti.

Opomba: Skupina poteka je funkcija Premium Azure Active Directory (Azure AD). Najemnika morajo naročeni na Azure AD Premium, licenco za nameščene te funkcije, ki so na voljo. Skrbnik konfigurira nastavitve in člani zadevnega skupine, se morate imeti Azure AD Premium licenc, ki so jim dodeljeni. Če želite več informacij, glejte Uvod v Azure Active Directory Premium.

Kdo si lahko konfiguracija in uporaba pravilnika o poteku skupin v storitvi Office 365?

Vloga

Kaj lahko naredite

Globalni skrbnik za Office 365 (v Azure, skrbnik podjetja), skrbnik

Ustvarjanje, branje, posodobitev ali brisanje nastavitve pravilnika poteka skupine storitve Office 365.

Uporabnik

  • Podaljšanje skupino storitve Office 365, ki jih lastnik

  • Obnavljanje storitve Office 365 skupine, ki so v lasti

Nastavite pravilnik o zapadlosti

Kot je omenjeno zgoraj, potekom je privzeto izklopljena. Skrbnik, boste morali omogočiti pravilnika o poteku in nastavite lastnosti, da začnejo veljati. Omogočiti Pojdi na Azure Active Directory (AAD) > Uporabniki in skupine> skupine > poteka. Tukaj lahko nastavite privzeto združevanje življenjska doba in določite, koliko časa vnaprej prvo in drugo poteka obvestila, če se želite premakniti lastnik skupine.

Življenjska doba skupine je navedena v dni in lahko nastavite, da 180 ali 365 vrednost po meri, ki jo določite. Vrednost po meri, mora biti najmanj 30 dni.

Če skupina nima lastnika poteka e-poštna sporočila bodo preusmerjeni v določenem skrbnik.

Lahko nastavite pravilnik o vseh svojih skupin, le izbrane skupine ali pa je v celoti izklopite tako, da izberete brez. Upoštevajte, da trenutno ne morete imeti različne pravilnike za različne skupine.

Nastavljanje možnosti poteka skupine

Kako poteka deluje s pravilnik o hranjenju

Če imate nastavitev pravilnika o hranjenju v središče za varnost in skladnost za skupin, pravilnika o poteku združljiv z pravilnik o hranjenju. Ko skupina poteče, skupinskih pogovorov v poštni nabiralnik in datotek na spletnem mestu skupine so ohranjene v vsebniku pravilnika o hranjenju za določeno število dni, ki so določeni v pravilnik o hranjenju. Uporabniki ne bodo videli skupini ali njeno vsebino, po poteku pa.

Kako in kdaj je lastnik skupine izve, če so njihove skupine bo potekla

Lastniki skupine le bodo obveščeni prek e-pošte, ne glede na to, kako je bil ustvarjen v skupino. To pomeni, da tudi, če je skupina je bila ustvarjena prek načrtovalnik, SharePoint, skupinam ali drugih programov, obvestila o poteku bo vedno prišel prek e-pošte. Ne priporočamo, da omogočite poteka v skupini, če je vaš lastnik skupine ni veljaven e-poštni naslov.

lastniki skupine (ali skrbnik najemnika za skupine, ki nimajo lastnika) 30 dni, preden poteče skupine, bodo prejeli e-poštno sporočilo, kar jim omogoča preprosto podaljšanje skupini. Če se ne obnoviti, bodo prejeli drugo obnovitev e-pošto 15 dni pred potekom. Če se še vedno niste obnovi, bodo prejeli eno več e-poštnem obvestilu dan pred potekom.

Če iz neznanega razloga brez lastniki ali skrbniki obnovite skupini, preden poteče, skrbnika storitve Office 365 lahko še vedno obnovite skupini do 30 dni po poteku. Če želite več podrobnosti, glejte: obnovitev izbrisanih skupine za Office 365.

Več informacij

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×