Pravila nabiralnika v programu Outlook Web App

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Pravilo je dejanje, ki Outlook Web App samodejno izvede na dohodnih ali odhodnih sporočilih. Ustvarite lahko na primer pravila za samodejno premikanje vsa e-pošta, poslana skupini, ste član v določeno mapo ali če želite izbrisati vsa sporočila z »Kupi zdaj« v zadevi.

Če želite ustvariti in upravljati pravila za mapo »Prejeto« v namizni različici Outlooka, glejte Upravljanje e-poštnih sporočil s pravili.

Ta članek je za Outlook Web App, ki ga uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih je nameščen Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Office 365 ali Exchange Server 2016, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

  1. V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.

  2. Na vrhu strani izberite Nastavitve >Možnosti.

  3. V razdelku možnostiizberite Organiziraj e-pošto > pravila nabiralnika.

Na zavihku s pravili za mapo »Prejeto« je pregled vseh pravil za mapo »Prejeto«. Tu si lahko ogledate, kako deluje pravilo, izklopite pravila, ustvarite nova pravila, urejate obstoječa ali izbrišete pravila, ki jih ne potrebujete več.

Element

Opis

novo

Novo pravilo za mapo »Prejeto« ustvarite s tem postopkom.

uredi uredi

Izberite pravilo in nato izberite, da si ogledate ali uredite podrobnosti pravilo.

zavrzi izbriši

Izberite pravilo in nato izberite Izbriši, da izbrišete.

Premakni navzgor premakni navzgor

S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzgor. Pravila se obdelujejo od vrha navzdol.

Premakni navzdol premakni navzdol

S to možnostjo premaknete izbrano pravilo na seznamu navzdol.

osveži osveži

S to možnostjo osvežite seznam pravil.

Vklopljeno

S tem potrdilnim poljem zraven pravila vklopite pravilo (polje je potrjeno) ali ga izklopite (polje ni potrjeno).

Pravilo

Ime pravila

Če želite ustvariti novo prazno pravilo s stranjo pravila za mapo »Prejeto« , izberite novo.

Okno novega pravila ima tri razdelke:

Odsek

Opis

Ime

Ko prispe sporočilo in:

Give the rule a name

S tem poljem izberite pogoje za pravilo. S puščico dol si oglejte in izberite pogoje, ki jih želite uporabiti.

Če imajo pogoji dodatne možnosti, jih vnesite v okno, ki se prikaže.

Naredite to:

S tem poljem izberite dejanje, ki naj se izvede, ko prispe sporočilo, ki izpolnjuje izbrane pogoje.

Dodatne možnosti

Dodatne možnosti uporabite, če želite:

  • Dodati pogoje ali dejanja pravilu

  • Dodati izjeme za pravilo, tako da izberete Dodaj izjemo.

  • Vklopiti ali izklopiti možnost ustavitve izvajanja več pravil. Privzeto je možnost ustavitve izvajanja več sporočil vklopljena. Ko je vklopljena, bo za prispelo sporočilo, ki izpolnjuje pogoje za več kot eno pravilo, uporabljeno samo prvo pravilo. Brez te nastavitve so za sporočilo uporabljena vsa pravila, za katero izpolnjuje pogoje.

    Če na primer možnost Ustavi izvajanje več pravil ni izbrana in imate pravilo za premik vse sporočil, poslanih javni skupini, v določeno mapo ter drugo pravilo za premik vseh sporočil vašega direktorja v drugo mapo, direktor pa pošlje sporočilo tej skupini, boste našli kopijo sporočila v obeh mapah. Če želite, da bo uporabljeno samo pravilo za premik sporočil direktorja, postavite to pravilo višje na seznam od drugega pravila, nato pa uredite prvo pravilo tako, da dodate možnost ustavitve izvajanja več pravil.

  • Ustvarjanje imena po meri za pravilo

Vsako pravilo lahko uredite tako, da ga izberete in nato izberete uredi . Tako ga odprete, da lahko spreminjate pogoje ali dejanja za pravilo.

Če imate pravilo, ki jih ne potrebujete, lahko ga izberite in nato izberite Izbriši zavrzi , da jo odstranite. Če želite izklopiti pravilo za nekaj časa, odstranite potrditveno oznako ob pravilu.

  • Ko ustvarite novo pravilo v Outlook Web App, se lahko prikaže opozorilo, da bodo izbrisani nekaj pravil, ki so bili ustvarjeni v Outlook in so onemogočene. Preden izbrišete teh pravil, morda želite vpisati s svojim računom prek Outlook in preverite pravila, ki jih vidite, če želite, da jih ohranite. Vklopite vsa pravila, ki jih želite obdržati.

  • Pravila so zagon od zgoraj navzdol v vrstnem redu, v katerem se pojavijo v oknu pravila. Če želite spremeniti vrstni red pravil, izberite pravilo, ki ga želite premakniti, in izberite Premakni navzgor navzgor ali Premakni navzdol navzdol puščico, da premaknete pravilo na mesto, ki ga želite na seznamu.

  • Nekatere vrste sporočil ne bodo sprožile pravil za mapo »Prejeto«, med njimi:

    • Obvestila o stanju dostave, ki vključujejo poročila o neuspeli dostavi in sistemska sporočila.

    • Potrdila o branju in potrdila o dostavi, ki jih ustvari e-poštni odjemalec.

    • Nekatera sporočila s samodejnim odgovorom (ob odsotnosti).

  • Če želite ustvariti pravilo, vam ni treba uporabiti zavihka Pravila za mapo »Prejeto«. Ustvarite jih lahko tudi neposredno iz sporočil. Če želite ustvariti pravilo neposredno iz sporočila:

    • Z desno tipko miške kliknite sporočilo v podoknu s seznamom sporočil in izberite Ustvarjanje pravila.

    • Ali pa med ogledom sporočila v podoknu za branje izberite razširjeni meni razširjeni meni in izberite Ustvarjanje pravila.

  • Vsako pravilo, ki ga ustvarite, zasede prostor v skritem razdelku poštnega nabiralnika. Ta razdelek je omejen na 64 KB. Dejanska količina prostora, ki ga pravilo zaseda, je odvisna od več dejavnikov, na primer od dolžine imena in števila uporabljenih pogojev. Ko dosežete omejitev 64 KB, boste opozorjeni, da ne morete več ustvariti novih pravil. Če se to zgodi, boste morali izbrisati ali poenostaviti nekatera obstoječa pravila, preden boste lahko ustvarili nova. Prostor, ki ga zasedajo pravila, lahko zmanjšate na več načinov:

    • Izbrišite pravila, ki jih ne potrebujete več.

    • Skrajšajte imena pravil.

    • Združite eno ali več pravil za ista dejanja.

    • Odstranite pogoje iz pravil.

  • Ko ustvarite pravilo za posredovanje, lahko dodate več kot en naslov, če želite posredovati. Število naslovov, ki jih lahko posredujete morda omejen, odvisno od nastavitev vašega računa. Če dodate več naslovov, kot je dovoljeno, pravilo za posredovanje ne bodo delovali. Če ustvarite pravilo za posredovanje z več kot en naslov, ga preskusite in se prepričajte, da deluje.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×