Nastavitve za sporočila, ki jih pošiljate in prejemate, lahko prilagodite z Outlook Web App. Med drugim lahko nastavite podpis za dodajanje v sporočila, ki jih pošiljate, ali nadzirate sledenje sporočilom.
Odprite nastavitve »Pošta«
-
V spletnem brskalniku se vpišite v aplikacijo Outlook Web App z URL-jem, ki vam ga je poslala oseba, ki upravlja e-pošto za vašo organizacijo. Vnesite uporabniško ime in geslo ter izberite Vpis.
-
Na vrhu strani izberite Nastavitve
-
V podoknu Možnosti izberite Nastavitve.
Spreminjanje nastavitev za aplikacijo »Pošta«
Z nastavitvami Možnosti sporočila lahko nadzorujete, kaj se zgodi, ko premaknete ali izbrišete element, nastavite lahko predvajanje zvoka ob prejemu novega elementa in samodejno izpraznitev mapo Izbrisani elementi, ko se odjavite. Hkrati lahko nastavite opozorilo za manjkajočo priponko, ko želite poslati sporočilo.
|
Nastavitev |
Opis |
|
>Po premikanju ali brisanju elementa |
Na spustnem seznamu izberite dejanje, ki naj se samodejno izvede, ko premaknete ali izbrišete element. |
|
Predvajanje zvoka, ko prispejo novi elementi |
Zvok se predvaja, ko prejmete v nabiralnik nov element. |
|
Prikaz obvestila ob prejemu novih e-poštnih sporočil v nabiralnik |
Ob prejetju novega sporočila se na vrhu okna programa Outlook Web App prikaže obvestilo. |
|
Prikaz obvestila ob prejetju novega glasovnega sporočila |
Ob prejetju novega glasovnega sporočila se na vrhu okna programa Outlook Web App prikaže obvestilo. |
|
Prikaz obvestila ob prejetju novega faks sporočila |
Ob prejetju novega faks sporočila se na vrhu okna programa Outlook Web App prikaže obvestilo. |
|
Izprazni mapo »Izbrisano«, ko se izpišem |
To nastavitev uporabite, če želite, da se ob izpisu iz programa Outlook Web App mapa »Izbrisano« samodejno izprazni. |
|
Opozori me, ko pošiljam sporočilo, ki mu morda manjka priloga |
Ko je ta nastavitev potrjena, se bo prikazalo opozorilo, če v sporočilu omenjate prilogo, a je niste dodali. Sporočilo lahko še vedno pošljete, s prilogo ali brez nje. |
Z možnostjo Potrdila o branju lahko nadzorujete, kaj se zgodi, ko prejmete sporočilo, za katerega je pošiljatelj zahteval potrdilo, da ste ga prebrali.
|
Nastavitev |
Opis |
|
Vprašaj pred pošiljanjem odgovora |
To možnost izberite, če želite prejeti poziv, preden je poslano potrdilo o branju. To je privzeta nastavitev. |
|
Vedno pošlji odgovor |
To možnost izberite, če želite, da se potrdilo o branju samodejno pošlje pošiljatelju, kadar koli pošiljatelj to zahteva. |
|
Nikoli ne pošlji odgovora |
To možnost izberite, če nikoli ne želite poslati potrdila o branju pošiljatelji, ki je zahteval potrdilo za svoje e-poštno sporočilo. |
Z nastavitvami Pogovori nadzirate, kako so sporočila prikazana v pogledu »Pogovori«.
Namig: Te nastavitve lahko najdete tudi tako, da odprete Nastavitve
|
Nastavitev |
Opis |
|
Razvrščanje sporočil v podoknu za branje pogovorov v navedenem vrstnem redu |
Najnovejša ali najstarejša sporočila lahko prikažete na vrhu ali na dnu. |
|
Izberite, kako želite razvrstiti sporočila v pogledu seznama v razširjenem pogovoru |
Izberite, ali želite, da se vrstni red ujema s tistim, ki je prikazan v podoknu za branje, ali želite prikazati drevo pogovora. |
|
Skrivanje izbrisanih elementov |
Izberite, ali želite pokazati ali skriti izbrisane elemente. |
E-poštni podpis je besedilo, ki ga lahko dodate na dno odhodnih sporočil. Če uporabljate Outlook Web App in Outlook, morate ustvariti podpis za vsakega posebej. Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi e-poštnih podpisov v Outlooku, glejte Ustvarjanje in dodajanje podpisa v sporočila. Če potrebujete več informacij, ki se nanašajo na Outlook Web App, glejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App.
|
Nastavitev |
Opis |
|
Polje z besedilom |
V besedilno polje vnesite podpis, ki ga želite uporabljati. Z vrstico za oblikovanje oblikujte pisavo tako, kot želite, da bo prikazana. |
|
Samodejno vključi moj podpis v odhodna sporočila |
To potrditveno polje izberite, če želite samodejno vključiti svoj podpis v vse odhodne elemente, vključno z odgovori in posredovanji. |
Ne pozabite:
-
Če ne potrdite potrditvenega polja za samodejno vključevanje podpisa v odhodna sporočila, lahko dodate podpis v sporočilo tako, da kliknete meni
-
V programu Outlook Web App v podpis ne morete vključiti slikovne datoteke (kot je .gif ali .tif).
Z nastavitvami Oblika sporočila nastavite privzeto obliko za nova sporočila. Sporočila lahko oblikujete tudi, ko jih ustvarite, in sicer z vrstico za oblikovanje v novem sporočilu.
|
Nastavitev |
Opis |
|
Vedno pokaži polje »Skp« |
S to možnostjo dodate vrstico »Skp« v vsa nova sporočila, ki jih ustvarite. Prejemniki, katerih imena so navedena v vrstici »Skp«, dobijo kopijo sporočila, a njihova imena niso prikazana na seznamu prejemnikov. Prejemniki »Skp« ne vidijo imen drugih prejemnikov »Skp«. |
|
Vedno pokaži polje »Od« |
S to možnostjo dodate vrstico »Od« v vsa nova sporočila, ki jih ustvarite. |
|
Sestavi sporočila v tej obliki |
S to nastavitvijo nastavite privzeto obliko odhodnih sporočil. Uporabite lahko HTML ali navadno besedilo. Z obliko HTML lahko nadzorujete velikost pisave, slog in barvo, ki jih uporabite v sporočilih. |
|
Pisava sporočila |
S to nastavitvijo izberete privzeto pisavo za sporočila, ki jih ustvarite. Ta možnost je na voljo samo, če pod Sestavi sporočila v tej obliki izberete HTML. |
Ne pozabite:
-
Za prikazovanje in skrivanje polj Od in Skp ter preklapljanje med obliko HTML in navadnim besedilom lahko uporabite tudi nastavitve za posamezno sporočilo.
V programu Outlook Web App so običajno prikazane tri vrstice informacij za vsako sporočilo v mapi »Prejeto«: pošiljatelj, zadeva in del prve vrstice besedila. Z možnostjo Seznam sporočil lahko najprej prikažete pošiljatelja ali zadevo in prikažete ali skrijete vrstico predogleda.
Pomaknite se v Nastavitve
|
Nastavitev |
Opis |
|
Postavitev |
Najprej pokažite ime pošiljatelja ali zadevo. |
|
Predogled besedila |
Pokažite ali skrijte predogled besedila. |
Z nastavitvami podokna za branje lahko nadzorujete, kdaj so sporočila, ki si jih ogledujete v podoknu za branje, označena kot prebrana.
Namig: Te nastavitve lahko najdete tudi tako, da odprete Nastavitve
|
Nastavitev |
Opis |
|
Vnašanje v podoknu za branje |
Sporočila lahko sestavite v podoknu za branje namesto v novem oknu. |
|
Vnašanje v novem oknu |
Sestavite sporočila v novem oknu. |
|
Označevanje elementa, ki je prikazan v podoknu za branje, kot prebranega |
Sporočila, ki si jih ogledujete v podoknu za branje, se označijo kot prebrana, če jih pustite izbrana dlje časa od navedenega števila sekund. |
|
Označevanje elementa kot prebranega, ko se izbor spremeni |
Element se označi kot prebran, takoj ko si ogledate nekaj drugega. |
|
Ne označuj elementov samodejno kot prebranih |
Izberite to možnost, če želite ročno označiti elemente kot prebrane. |
