Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.
Če želite druge povabiti v delovne prostore programa Groove kot nove člane, jim pošljite povabila za delovni prostor.
V tem članku
Ustvarjanje povabila za delovni prostor
Če želite nekoga povabiti v delovni prostor programa Groove:
-
Pojdite v delovni prostor.
-
V podoknu člani , vnesite ime ali e-poštni naslov prejemnika v polje povabi v delovni prostor .
Podrobnosti naslavljanja v povabilu
Ko vnesete ime, SharePoint Workspace poišče stik, ki ustreza črkam, ki jih vnašate. Stik lahko izberete tudi v spustnem meniju, na katerem so vsi stiki, ki jih prepozna vaš račun: Med te spadajo stiki, ki ste jih dodali osebnemu seznamu v vrstici za zagon, kot tudi stiki, ki so člani drugih delovnih prostorov.
Če SharePoint Workspace ne najde rezultata za vneseno ime, prejmete poziv, da poiščite stik.
Če si želite ogledati več možnosti za iskanje prejemnikov in dodajanje v pogovorno okno Dodajanje prejemnikov, kliknite Več.
-
Kliknite Pojdi, da odprete pogovorno okno Pošlji povabilo.
-
Dodelite vlogo prejemnikom na spustnem seznamu.
Podrobnosti
Če pošiljate povabila več stikom in želite dodeliti različne vloge, morate za vsako vlogo poslati ločena povabila.
Poleg tega, razen če ste upravitelj delovnega prostora, lahko dodelite le povabljencem enako vlogo, dodeljeno (udeleženci dodelite vlogo »Udeleženci« in gostje dodeli vlogo »Gost« ). Če želite več informacij, si oglejte o vlogah in dovoljenjih .
-
Če želite potrditi povabljenčev sprejem povabila, potrdite Zahtevaj potrditev sprejema.
Opomba: Za vsa povabila, poslana prek e-pošte, je ta funkcija omogočena samodejno.
-
Če želite, dodajte sporočilo.
-
Če želite poslati povabilo, kliknite Povabi.
Odvisno od vrste prejemnikov, katere izberete, naredi SharePoint Workspace to:
-
Za stike programa SharePoint Workspace SharePoint Workspace pošlje povabila kot sporočilo programa SharePoint Workspace.
-
Za e-poštne naslove SharePoint Workspace pošlje povabilo prek Microsoft Outlooka kot e-poštno sporočilo z datotečno prilogo.
V besedilu so navodila tako za osebe, ki že imajo SharePoint Workspace, kot tudi za tiste, ki ga še nimajo. Osebe, ki že imajo SharePoint Workspace, kliknejo povezavo v sporočilu, ki odpre povabilo. Osebe, ki nimajo programa SharePoint Workspace, kliknejo drugačno povezavo, ki vodi do strani za prenos programa SharePoint Workspace. Ko prejemnik e-pošte namesti SharePoint Workspace in ga zažene, bi se moralo povabilo v delovni prostor odpreti samodejno. Če se povabilo ne odpre samodejno, se lahko prejemnik vrne v e-poštno sporočilo in odpre datotečno prilogo, da odgovori na povabilo.
Vsa povabila, poslana prek e-pošte zahtevajo pošiljatelja, da potrdi sprejem, preden delovni prostor pošlje v prejemnikovem računalniku.
Opomba: Če nimate Microsoft Outlookovega odjemalca za elektronsko pošto, se prikaže sporočilo, ki vas obvesti, da ne morete poslati povabila s to funkcijo. V sporočilu je opisan drugačen postopek pošiljanja povabila prek e-pošte, lahko na primer kopirate povabilo v odložišče in ga prilepite v drugega odjemalca za elektronsko pošto ali sporočanje.
-
O opozorilih na vabila
Ko pošljete povabilo, vas SharePoint Workspace z opozorili obvešča o napredovanju povabila.
Opomba: Za prejemnike e-pošte vidite opozorila o napredovanju šele takrat, ko ti odprejo datotečno prilogo. Prvo opozorilo v tabeli spodaj, ki ga lahko vidite, je »Pošiljanje povabila povabljencem: Odprto, čakanje na odgovor ...«
V tabeli spodaj so povzeta opozorila o napredovanju povabila:
|
Obvestilo |
Pomen |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Čakanje na pošiljanje ... |
SharePoint Workspace še ne more poslati povabila. Pošiljateljev računalnik je morda brez povezave ali pa trenutno nima vzpostavljene povezave z omrežjem Live Network ali s preklopno storitvijo. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Pošiljanje, % dokončano ... |
SharePoint Workspace pošilja povabilo bodisi povabljenčevemu računalniku ali preklopni storitvi (če povabljenčev računalnik nima vzpostavljene povezave). |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Poslano, čakanje na dostavo ... |
Povabilo je zapustilo pošiljateljev računalnik, dostavljeno pa bo, če ima povabljenec vzpostavljeno povezavo. Če povabljenec nima vzpostavljene povezave, je povabilo usmerjeno na preklopno storitev. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Dostavljeno; čakanje, da ga povabljenec odpre ... |
Povabilo je prispelo v povabljenčev računalnik. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Odprto, čakanje na odgovor ... |
Povabljenec je odprl povabilo, zdaj pa se mora odločiti, ali bo povabilo sprejel ali ga zavrnil. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Vabilo sprejeto. |
Povabljenec je povabilo sprejel, vendar SharePoint Workspace še ni poslal delovnega prostora, ker niti pošiljatelj niti drugi člani delovnega prostora nimajo vzpostavljene povezave. Če povabljenec sprejme povabilo ravno takrat, ko pošiljatelj prekine povezavo, bo SharePoint Workspace delovni prostor skušal prenesti od drugega člana, ki ima trenutno vzpostavljeno povezavo, prednost pa imajo člani, ki imajo vzpostavljeno povezavo, vendar so nedejavni. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Vabilo sprejeto: Pošiljanje delovnega prostora, % dokončano ... |
Povabljenec je sprejel vabilo, delovni prostor pa je zdaj v postopku pošiljanja. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Delovni prostor poslan, čakanje na dostavo ... |
Delovni prostor je zapustil pošiljateljev računalnik, povabljenec pa ga še vedno sprejema. |
|
Pošiljanje povabila »povabljencu«: Delovni prostor je dostavljen. |
Delovni prostor je uspešno dostavljen povabljencu. |
|
Opomba: Če povabljenec prekine povezavo, preden prejme celoten delovni prostor, je delovni prostor poslan preklopni storitvi. Ko bo povabljenec naslednjič vzpostavi povezavo, je delovni prostor usmerjen iz preklopne storitve v povabljenčev računalnik. |
Potrjevanje prejema povabila
Zahtevanje potrditve sprejema povabila je uporabno zaradi varnostnih razlogov. Na ta način lahko preverite identiteto vsakega prejemnika, preden pošljete delovni prostor. Če potrdite to možnost, SharePoint Workspace po sprejemu povabila prikaže opozorilo, ki vas pozove, da povabilo še potrdite.
V pogovornem oknu Potrditev sprejema naredite eno od teh dejavnosti, nato pa kliknite Potrdi:
-
Kliknite iz da odprete stik prejemnika in preverite njegovo identiteto, preden pošljete delovni prostor.
-
Vključite sporočilo, ki naj bo poslano, ko bodisi potrdite bodisi zavrnete sprejem.
