Sporočilo, šifrirano s šifriranjem Microsoft 365 sporočila, je dostavljeno v prejemnikovo mapo »Prejeto« tako kot vsa druga e-poštna sporočila. Če ima prejemnik Outlook 2013 ali 2016 in e-poštni računMicrosoft 365, bo v podoknu za branje prikazano opozorilo o omejenih dovoljenjih elementa. Ko prejemnik odpre sporočilo, si ga lahko ogleda tako kot katero koli drugo sporočilo.
Opomba: Pravilnik za šifriranje smo pred kratkim izdali v različicah 2019 in 2019 Microsoft 365 Outlook za #x0. To pomeni, da lahko sporočila, za katere velja nov pravilnik samo za šifriranje, berete neposredno v sistemu Outlook v spletu, Outlooku za iOS in Android ter zdaj v različicah outlooka za računalnike s sistemom Windows 2019 in Microsoft 365. Drugim strankam bo prikazano sporočilo s povezavo. Ta povezava bo uporabnikom Microsoft 365, da Outlook v spletu preberejo sporočilo. Uporabniki z drugimi e-poštnimi računi bodo pozvani, da pridobijo enkratno geslo in preberejo sporočilo v oknu brskalnika.
Če prejemnik uporablja drugega e-poštnega odjemalca ali e-poštni račun, na primer Gmail ali Yahoo, bo videl povezavo, ki mu omogoča, da se vpiše in prebere e-poštno sporočilo ali zahteva enkratno geslo za ogled sporočila v spletnem brskalniku.
Pošiljanje šifriranega sporočila z Outlookom za računalnike s sistemom Windows
Šifrirana sporočila lahko pošiljate na dva načina.
Vaš skrbnik lahko določi pravila za samodejno šifriranje sporočil, ki izpolnjujejo določene pogoje. Vaš skrbnik lahko na primer ustvari pravilo, ki šifrira vsa sporočila, poslana zunaj organizacije, ali vsa sporočila, ki omenjajo določene besede ali besedne zveze. Vsa pravila šifriranja bodo uporabljena samodejno.
Če želite šifrirati sporočilo, ki ne ustreza vnaprej določenemu pravilu ali pa vaš skrbnik ni nastavil pravil, lahko uporabite različna šifrirna pravila, preden pošljete sporočilo. Če želite šifrirano sporočilo poslati iz programa Outlook 2013 ali 2016 ali Outlook 2016 for Mac, izberite Možnosti > Dovoljenja, nato pa izberite želeno možnost zaščite. Šifrirano sporočilo lahko pošljete tudi tako, da izberete gumb Zaščiti v Outlook v spletu.
Ogled šifriranega sporočila in odgovarjanje nanje za prejemnike Microsoft 365 Outlook za računalnike s sistemom Windows
Če ste v organizacijiMicrosoft 365, lahko berete sporočila, šifrirana s pravilniki samo za šifriranje ali brez posredovanja ali s predlogami zaščite po meri v programih Outlook 2013 in Outlook 2016 za računalnike s sistemom Windows, Outlook 2016 za Mac, Outlook v spletu, Outlook za iOS in Outlook za Android, Outlook v spletu, v Outlooku za iOS in Android ter Outlooku za računalnike s sistemom Windows v mesečnem kanalu za ciljano uporabo. Microsoft 365, ki uporabljajo polletni kanal, bodo Outlook v spletu prebrali sporočilo. Uporabniki z drugimi e-poštnimi računi bodo pozvani, da pridobijo enkratno geslo in preberejo sporočilo v oknu brskalnika.
Odgovarjanje na šifrirano sporočilo
-
Izberite Odgovori ali Odgovori vsem.
-
Na strani, ki se prikaže, vnesite odgovor in izberite Pošlji. Šifrirana kopija vašega sporočila z odgovorom je poslana vam.
Ogled šifriranega sporočila in odgovarjanje nanje Microsoft 365 uporabo Outlooka za računalnike s sistemom Windows
Če Outlooka ne uporabljate skupaj Microsoft 365, bo šifrirano sporočilo vsebovalo povezavo v telesu sporočila.
-
Izberite Preberi sporočilo.
-
Izberite način vpisa, da preberete sporočilo. Če je vaš ponudnik e-poštnih storitev Google, Yahoo ali Microsoft, lahko izberete Vpišite se s storitvijo Google, Yahoo ali Microsoftom. V nasprotnem primeru izberite vpis z enkratno kodo.
-
Ko prejmete kodo v e-poštnem sporočilu, zabeležite kodo, se vrnite na spletno stran, kjer ste zahtevali geslo, vnesite geslo in izberite NADALJUJ.
Namig: Vsako geslo poteče po 15 minutah. Če se to zgodi ali če sporočila iz kakršnega koli razloga ne morete odpreti, začnite znova tako, da znova odprete prilogo in sledite navodilom.
