Predloge e-poštnih sporočil uporabljajte za pošiljanje sporočil, v katerih so informacije, ki so enake za vsa sporočila. Sporočilo lahko sestavite in ga shranite kot predlogo, nato pa ga znova uporabite kadar koli in po potrebi dodate nove informacije. Ta navodila veljajo, če ste že ustvarili in shranili predlogo sporočila. Navodila za ustvarjanje predloge sporočila najdete v članku Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.
Ta navodila veljajo, če ste že ustvarili predlogo sporočila. Če želite ustvariti predlogo e-poštnega sporočila, glejte Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.
Če želite uporabiti predlogo e-poštnega sporočila, upoštevajte ta navodila:
-
Izberite Novi elementi >Več elementov in > Izberite obrazec.
-
V pogovornem oknu Izbira oblike v polju Išči v kliknite Uporabniške predloge v datotečnem sistemu.
-
Odpre se privzeta mapa s predlogami. Mesto mape (v sistemu Windows 7 in novejših operacijskih sistemih) je c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates. Če je predloga shranjena v drugi mapi, kliknite Prebrskaj in nato izberite predlogo.
-
Izberite predlogo in nato kliknite Odpri.
-
Dodajte ali preglejte prejemnike v poljih Za, Kp ali Skp ter vse spremembe zadeve in telesa sporočila.
Opomba: Spremembe se ne shranijo v predlogo. Z ukazom Shrani ne posodobite predloge, temveč ustvarite osnutek sporočila. Če želite posodobiti predlogo, sledite korakom za shranjevanje nove predloge v članku Ustvarjanje predloge e-poštnega sporočila.
-
Kliknite Pošlji.
