Povezovanje in sledenje e-poštna sporočila v programu Business Contact Manager

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vodenje najbolj ažurne informacije o e-poštna sporočila in od ljudi, ki so povezane z vašega podjetja lahko na nalogo, in ko boste izgubili sledenje sporočil, lahko izgubijo priložnostim prodaje, tudi. Za reševanje tega, Business Contact Manager za Outlook spremeni podjetja zapis v navidezno e-poštni nabiralnik tako, da vam omogoča, da povezavo e-poštna sporočila.

V tem članku je opisana Business Contact Manager za Outlook zapisi povežete posamezne e-poštna sporočila in nastavite povezovanje e-pošte in sledenje sporočil samodejno povezati zapisov, vključno z poslovnih projektov.

Pomembno: Če več uporabnikov zbirke podatkov, lahko vsak uporabnik, ki ima dostop do zbirke podatkov vidite povezanih e-poštna sporočila.

Kaj želite narediti?

Povezava posameznih e-poštna sporočila z zapisi

Samodejno povezovanje e-poštna sporočila z zapisi

Onemogočanje e-pošto, povezovanje in sledenje

Razumevanje varnosti in zasebnosti težave s povezovanje e-pošte in sledenje v zbirki podatkov v skupni rabi

Brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa

Povezava e-poštna sporočila z zapisi

E-poštna sporočila lahko povežete kupec in poslovni stik vrst zapisov in poslovnih projektov. In nato z nekaj kliki, si lahko ogledate sporočila, ki so povezana z zapisom.

Ko povežete Poslovni stiki in poslovnih projektov račun, si lahko ogledate tudi e-poštna sporočila, ki so povezane z vsako poslovnih stikov in poslovni projekt v zgodovino komunikacije iz kartoteke kupca.

Samodejno povezovanje e-poštna sporočila z zapisi

Povezovanje e-pošte in sledenje funkcijo omogoči samodejno povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil iz vaših računov in poslovnih stikih, brati starih in celo pregledate sporočila, ki ste jih poslali na njih. Lahko tudi samodejno povezavo e-poštna sporočila tako, da plačati poslovnih projektov.

Na vrh strani

Povezava posameznih e-poštna sporočila z zapisi

E-poštna sporočila, ki jih povezati kartoteke kupca, poslovnega stika ali poslovni projekt ohranite v Outlooku. E-poštna sporočila so navedeni tudi v možnosti zgodovina sporočil zapisa in mapa »Zgodovina komunikacije« od Business Contact Manager za Outlook.

Štiri KB sporočilo, ki so shranjeni v zbirki podatkov programa Business Contact Manager, tako, da imate še vedno dostop do vseh ali le del sporočila, tudi če je izbrisan iz Outlooka. Če izvirno sporočilo, ki je večja od 4 KB, le imate dostop do del sporočila, če je izbrisan iz Outlooka.

  1. V Outlooku, kliknite ali pa odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povezati z zapisom.

  2. Na traku v skupini posel kliknite Poveži z zapisom.

  3. V pogovornem oknu Poveži z zapisom programa Business Contact Manager na seznamu Vrsta elementa kliknite vrsto zapisa, ki ga želite poiskati.

    Opomba: Če se odločite za zapis o priložnosti, e-poštno sporočilo je dejansko povezana s kupcem ali poslovnim stikom iz zapis o priložnosti.

  4. Na seznamu zapise, kliknite zapis.

    Če želite ustvariti povezavo element več kot en zapis, izberite tiste zapise.

Kako lahko izberem več kot en zapis?

Če želite izbrati sosednje zapise, pritisnite tipko SHIFT, nato pa kliknite prvi in zadnji zapis skupine, ki jih želite dodati. Če želite izbrati zapise, ki niso sosednji, pritisnite tipko CTRL, nato pa kliknite posamezne zapise. Če želite izbrati vse zapise, kliknite enega, nato pa pritisnite CTRL+A.

  1. V razdelku Povezanih zapisov, kliknite Poveži s/z.

    Zapisi, ki ste ga izbrali so navedena v polju Poveži s/z .

  2. Kliknite V redu.

Ogled e-poštna sporočila, ki so povezane z zapisom

Če si želite ogledati e-poštna sporočila, ki so povezane z zapisom, odprite zapis in nato kliknite zavihek Zgodovina .

E-poštna sporočila, kot tudi vse druge elemente zgodovine komunikacije, povezanih z zapisom so navedene.

Več informacij o drugih elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Samodejno povezovanje e-poštna sporočila z zapisi

Od takrat, ko omogočite Povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil, vse nove e-poštna sporočila ali iz izbranih e-poštnih naslovov, ki so samodejno povezani z zapisi.

Lahko tudi iskanje preteklih e-poštna sporočila in jih povežete z zapisi, tudi.

Sporočila, ki se prikažejo v možnosti zgodovina sporočil zapisa, ki vsebuje izbrano e-poštni naslov.

Če se povežete z e-poštno sporočilo, in ni nobenega obstoječe Business Contact Manager za Outlook zapisa, ki se ujemajo z e-poštni naslov, na povezovanje in funkcija sledenja ustvari nov zapis o poslovnem stiku in povezave za e-poštno sporočilo, da ga.

Na vrh strani

Pred povezovanja in sledenja

Preden omogočite povezovanje e-pošte in sledenje, naredite to:

Potrdite, da ste vnesli e-poštne naslove v zapise Business Contact Manager za Outlook .

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite eno od teh map, da prikažete delovni prostor:

    • Upravljanje stikov

    • Prodaja.

    • Projektno vodenje.

  2. Kliknite zavihek z zapisom, ki ga želite, in nato dvokliknite zapis, da ga odprete.

  3. Preverite, ali je navedena e-poštni naslov v polje e-poštni naslov .

Potrdite, da se Outlook nastavljena na shranjevanje poslanih sporočil v mapi Poslano .

Preprosto povezovanje in sledenje odhodna sporočila, poslana sporočila shranite v mapo Poslano .

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Kliknite poštain se pomaknite do razdelka Shranjevanje sporočil .

  4. Preverite, ali je potrjeno potrditveno polje ob shranjevanje kopije sporočil v mapi Poslano . Če želite povezati in sledenje posredovanega sporočila, potrdite polje, da potrdite polje Shrani posredovanega sporočila , tudi.

  5. Kliknite V redu.

Zaščititi vašo zasebnost, če Business Contact Manager za Outlook zbirko podatkov souporabljate z drugimi uporabniki, e-poštna sporočila označena osebno, zasebno ali zaupno so ne povezane in mogoče slediti.

Na vrh strani

Nastavitev e-pošte povezovanja in sledenja

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb upravljanje povezovanje in sledenje .

  3. V pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje na zavihku e-pošta izberite potrditvena polja zraven e-poštne naslove, ki ga želite povezati in sledenje.

    Če zapis vsebuje več kot en e-poštni naslov, kupcem ali poslovnim stikom zapis naveden več kot enkrat.

    The Manage Linking and Tracking Dialog box.

  4. Počistite potrditvena polja ob kateri koli e-poštne naslove, ki jih ne želite, da povezovanje in sledenje.

  5. Kliknite zavihek mape .

    Vse mape, ki so izbrane privzeto.

    Opomba: Če imate pravil v Outlooku, nastavite tako, da usmerjanje e-poštna sporočila za različne mape, poskrbite, da izberete te mape na zavihku mape za povezovanje in sledenje sporočil.

  6. Kliknite V redu.

    Vsa prihodnja e-poštna sporočila in iz izbranih naslovov v izbrane mape so samodejno sledi.

    Nastavite lahko tudi povezovanje in sledenje e-poštnem sporočilu. V mapi »Prejeto« , kliknite ali pa odprite e-poštno sporočilo. Na traku v skupini posel kliknite povezavo in sledenje. V pogovornem oknu povezave in sledenje izberite e-poštne naslove, in nato kliknite v redu. Če obstoječih Business Contact Manager za Outlook zapis, ki se ujema z e-poštni naslov, povezovanje e-poštni naslov ustvari zapis o poslovnem stiku.

Na vrh strani

Povezovanje preteklosti sporočila v vaših strankah in poslovnih stikih

Če želite vzpostaviti povezavo sporočila, da ste prejeli pred omogočanjem povezovanje e-pošte in sledenje, Business Contact Manager za Outlook našli sporočila za vas, in jih povezati vaših strankah in poslovnih stikih.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb upravljanje povezovanje in sledenje .

  3. V pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje , naredite to, če je treba:

    • Potrdite potrditvena polja za dostop do računov ali poslovnih stikov, katerih sporočila, ki ga želite najti in povezavo.

    • Počistite potrditvena polja zraven računov ali poslovnih stikov, katerih preteklosti sporočila ne želite povezati.

      Če zapis vsebuje več kot en e-poštni naslov, kupcem ali poslovnim stikom zapis naveden več kot enkrat.

  4. Če želite določiti, kje Business Contact Manager za Outlook išče zadnjih sporočila, na zavihku mape potrdite ali počistite potrditvena polja zraven imena map.

  5. Kliknite iskanje in povezava.

    the manage linking and tracking dialog box with the search and link button outlined.

  6. V pogovornem oknu Obstoječe povezave e-pošte , če želite izključiti e-poštna sporočila, ki so starejši od določenega datuma, potrdite polje Prezri e-pošte, starejše od , in nato kliknite datum v koledarju.

  7. Kliknite Začetek.

  8. Ko zaključite iskanje in povezavo, kliknite Zapri.

  9. Če je potrebno, v pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje spremenite želene spremembe za prihodnja e-poštna sporočila.

    Pomembno: Če kliknete v redu v pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje brez spreminjanja izbrano e-poštne naslove in mape, bo v prihodnosti e-poštna sporočila povezane in spremljana glede na izbire, ki ste ga uporabili za iskanje in povezava.

  10. V pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje kliknite v redu.

Na vrh strani

Povezava e-poštna sporočila tako, da plačati poslovnih projektov

E-poštna sporočila lahko povežete z zapisom poslovnega projekta, glede na zadevo e-poštna sporočila. Če želite več informacij o zapisih poslovnega projekta, si oglejte organiziranje poslovnih projektov v programu Business Contact Manager.

Opozorilo: Če sporočila povežete poslovni projekt in nato želite onemogočiti povezovanje in sledenje, morate onemogočiti za vsak predmet na edinstveno e-pošte.

Več informacij, glejte Onemogočanje povezovanje e-pošte in sledenje tako, da predmet v nadaljevanju tega članka.

  1. Kliknite ali pa odprite e-poštno sporočilo, ki ga želite povezati v zapisu poslovnega projekta.

  2. Na traku v skupini posel kliknite povezavo in sledenje.

  3. V pogovornem oknu povezave in sledenje kliknite zavihek Zadeva e-pošte .

    The Link and Track dialog box on the E-mail Subject tab, with a check box next to a Business Project selected.

  4. Potrdite potrditveno polje ob imenu projekta, ki ga želite povezati z e-poštno sporočilo, da.

  5. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Onemogočanje e-pošto, povezovanje in sledenje

Če ne želite samodejno povezovanje e-poštna sporočila z zapisi, lahko onemogočite povezovanje e-pošte in sledenje.

Morda želite onemogočiti povezovanje e-pošte in sledenje, če imate zbirko podatkov v skupni rabi s sodelavci, ker si lahko ogledajo vse povezane e-poštna sporočila. Če želite preprečiti, da jih vidijo le sporočila, ki so že povezane, glejte brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa v nadaljevanju tega članka.

Na vrh strani

Onemogočanje e-pošto, povezovanje in sledenje za kupce in Poslovni stiki

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager in nato kliknite gumb upravljanje povezovanje in sledenje .

  3. V pogovornem oknu upravljanje povezovanje in sledenje na zavihkih v e-pošto in mape kliknite gumb Počisti vse, da počistite vsa potrditvena polja.

    Če želite onemogočiti povezovanje in sledenje le za nekatere zapise, počistite ti potrditveni polji.

  4. Kliknite V redu.

    Opomba: Onemogočanje povezovanje e-pošte in sledenje postanke, ki povezuje vsa prihodnja e-poštna sporočila zapisov. Če želite odstraniti e-poštna sporočila, ki so trenutno povezani z zapise, morate jih izbrišete, ko ste onemogočili e-pošto, povezovanje in sledenje. Več informacij, glejte brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa v nadaljevanju tega članka.

Na vrh strani

Onemogočanje povezovanje e-pošte in sledenje tako, da predmet

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Managerkliknite Upravljanje projektov.

  2. Na zavihku Poslovni projekti , dvokliknite projekta, ki jih želite.

  3. Na traku v skupini Pokaži kliknite Zgodovina.

  4. Z desno tipko miške e-poštno sporočilo s temi, ki ga želite ustaviti povezovanje in sledenje, in nato kliknite povezavo in sledenje.

  5. Naredite to:

    • Onemogočanje e-pošto, povezovanje in sledenje za kupce in Poslovni stiki     Če je potrebno, na zavihku E-poštni naslov , kliknite Počisti vse ustaviti povezovanje in sledenje sporočil za račune in poslovnih stikov.

    • Onemogočanje e-pošto, povezovanje in sledenje poslovnih projektov     Kliknite zavihek Zadeva e-pošte , in nato kliknite Počisti vse.

      Onemogočite povezovanje e-pošte in sledenje za le tistih poslovnih projektov, račune in poslovnih stikov, ki so povezane z izbrano sporočilo. Če želite onemogočiti povezavo in sledenje poslovnih projektov, morate onemogočiti to za vsak predmet na edinstveno e-pošte.

  6. Kliknite V redu.

    Opomba: Onemogočanje povezovanje e-pošte in sledenje postanke, ki povezuje vsa prihodnja e-poštna sporočila zapisov. Če želite odstraniti e-poštna sporočila, ki so trenutno povezani z zapise, morate jih izbrišete, ko ste onemogočili e-pošto, povezovanje in sledenje. Več informacij, glejte brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa v nadaljevanju tega članka.

Na vrh strani

Razumevanje varnosti in zasebnosti težave s povezovanje e-pošte in sledenje v zbirki podatkov v skupni rabi

Ko omogočite skupno rabo zbirke podatkov, daste vse podatke v zbirki podatkov z vsemi, ki imajo dostop do nje. Če ste nastavili samodejno povezovanje in sledenje e-poštnih sporočil, vse obstoječe in prihodnje e-poštna sporočila in druge elemente zgodovine komunikacije, ki so povezane z zapisi programa so na voljo vsem uporabnikom, ki imajo dostop do zbirke podatkov. Več informacij o skupni rabi zbirko podatkov, glejte Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki.

Če obstaja več uporabnikov zbirke podatkov     Vsak uporabnik, ki ima dostop do zbirke podatkov lahko vidite povezane sporočila in druge elemente zgodovine komunikacije.

  • Če želite preprečiti sodelavci dostop do povezanih e-poštnih sporočil, vendar še vedno želite uporabiti povezovanje e-pošte in sledenje za prihodnja sporočila, izbrišite obstoječe sporočila iz zapisov, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa v nadaljevanju tega članka.

  • Če ne želite, da vaši sodelavci imajo dostop do prihodnje e-poštna sporočila, vendar želite onemogočiti dostop do zadnjih sporočil, onemogočite povezovanje in sledenje, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov. V razdelku onemogočite povezovanje e-pošte in sledenje prej v tem članku.

  • Če želite preprečiti sodelavci dostop do vse obstoječe in prihodnje e-poštnega sporočila, ki so povezani z zapisi, onemogočite e-pošto, povezovanje in sledenje in brisanje e-poštna sporočila iz vseh zapisov, preden daste v skupno rabo zbirke podatkov.

Če ste edina oseba, ki uporablja zbirko podatkov, ali če daste v skupno rabo zbirke podatkov, da ustvarite kopijo na prenosni računalnik     Varnostna priporočila so minimalne – na primer vodenje varno geslo. Varno lahko omogočite katero koli e-poštni naslov za povezovanje in sledenje, ker nihče drug si lahko ogleda sporočila.

Opomba: Če želite narediti kopijo zbirke podatkov za uporabo, ko niste v pisarni, morate najprej skupna zbirko podatkov programa Business Contact Manager, vendar je še vedno le en uporabnik zbirke podatkov. Več informacij o tem, kako kopijo zbirke podatkov, glejte Skupna raba podatkov programa Business Contact Manager z drugimi uporabniki.

Na vrh strani

Brisanje e-poštnih sporočil iz zapisa

E-poštno sporočilo, se lahko povežete z več kot enim zapisom. Ko odstranite povezano sporočilo iz zapisov, je izbrisan iz zgodovine komunikacije, le da zapisa. Če e-poštno sporočilo, ki je povezan z drugimi zapisi, se ne vpliva. Na primer, če e-poštno sporočilo, ki je povezan z vodja in nepovezanih račun, brisanje e-poštno sporočilo iz vodila ne boste izbrisali sporočilo iz kartoteke kupca.

Brisanje e-poštno sporočilo iz zapisa ne boste izbrisali e-poštno sporočilo v Outlooku.

  1. V podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite eno od teh map, da prikažete delovni prostor:

    • Upravljanje stikov

    • Prodaja.

    • Projektno vodenje.

  2. Kliknite zavihek z zapisom, ki ga želite, in nato dvokliknite zapis, da ga odprete.

  3. Na traku v skupini Pokaži kliknite Zgodovina .

    E-poštna sporočila, kot tudi vse druge elemente zgodovine komunikacije, povezanih z zapisom so navedene.

    Če želite prikazati le e-poštnih sporočil na strani» Zgodovina« na traku kliknite zavihek pogled , kliknite gumb Vrsta elementa , in nato kliknite e-poštna sporočila.

  4. Izberite e-poštna sporočila, ki ga želite izbrisati.

    Če želite izbrati zapise, ki so sosednje med seboj, pritisnite tipko SHIFT in nato ime in priimek zapise skupine, ki ga želite izbrisati. Če želite izbrati nesosednje elemente, pritisnite tipko CTRL in kliknite posamezne zapise.

  5. Kliknite gumb Odstrani .

Če želite več informacij o izbrisanih zapisov, glejte brisanje programa Business Contact Manager zapisov.

Več informacij o tem, kako obnoviti izbrisane elemente, glejte obnovitev zapisa v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Brisanje vseh e-poštna sporočila iz zapisov

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite gumb Business Contact Manager.

  2. V razdelku Poslovnih zapisov, kliknite Zgodovina komunikacije.

  3. Kliknite glavo stolpca Vrsta elementa , če želite razvrstiti seznam glede na Vrsto elementa.

  4. Izberite vse e-poštnih sporočil, ali izberite vse e-poštna sporočila, ki ga želite izbrisati.

    Če želite izbrati zapise, ki so sosednje med seboj, pritisnite tipko SHIFT in nato ime in priimek zapise skupine, ki ga želite izbrisati. Če želite izbrati nesosednje elemente, pritisnite tipko CTRL in kliknite posamezne zapise.

  5. Z desno tipko miške izbrane e-poštna sporočila, in nato kliknite Izbriši.

Več informacij o drugih elementov zgodovine komunikacije, si oglejte sledite svoji komunikaciji s strankami v programu Business Contact Manager.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×