Posodobitev dela v projektu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko TE000129443 na projektu napreduje, lahko posodobite TE000129291 z začetnim in končnim datumom, TE000129030, dejanskim in TE000129317 ter trenutnim TE000129277 in TE000129280.

Kaj želite narediti?

Posodobitev dejanskih začetnih in končnih datumov

Posodobitev dejanskega dela

Posodabljanje dejanskega in preostalega trajanja

Posodobitev odstotka dokončanega in odstotka dokončanega dela

Posodobitev dejanskih začetnih in končnih datumov

  1. Na zavihku opravilo v skupini Ogled izberite Ganttov grafikon.

  2. V polju ime opravila izberite opravilo, ki ga želite posodobiti.

    Opomba: Dejanskih začetnih in končnih datumov za opravilo povzetka ne morete posodobiti.

  3. V skupini načrt kliknite puščico ob možnosti oznaka na slediin nato izberite Posodobi opravila.

  4. Prikaže se pogovorno okno Posodabljanje opravil . V razdelku dejanskovnesite nove datume v polji začetek in zaključek .

    Opombe: 

    • Če vnesete Dejanski začetni ali končni datum opravila, spremenite ustrezen načrtovan ali načrtovan datum za to opravilo. Spremembe, ki jih naredite na dejanskih ali načrtovanih datumih, ne vplivajo na osnovne datume. Če želite primerjati osnovne in načrtovane datume, na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite varianca .

    • Če vnesete dejanski končni datum za opravilo, Project izračuna odstotek dokončanega za 100%.

    • Če želite hitro posodobiti Dejanski začetni in končni datum za več opravil, ki imajo isti datum, izberite posamezno opravilo, ki ga želite posodobiti, in nato na zavihku projekt v skupini stanje izberite Posodobi projekt. Prikaže se pogovorno okno Posodobi projekt . Izberite Posodobi delo kotdokončano, vnesite ali izberite datum, nato pa zraven možnosti izberite izbrana opravila.

Posodobitev dejanskega dela

Če poznate količino dela, ki je bilo izvedeno v opravilu, lahko vnesete dejansko delo za opravilo. Če veste, koliko dela je opravil vsak vir za opravilo, lahko vnesete dejansko delo za vsak dodeljeni vir.

Posodobitev skupnega dejanskega dela za opravila

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite puščico v drugih pogledih, nato pa izberite list opravil.

  2. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite delo.

  3. V dejanskem polju opravil, ki jih želite posodobiti, vnesite dejanske vrednosti dela.

    Znova izračunane vrednosti za odstotek dokončanega dela in preostalega dela so prikazane v % W. comp. (Odstotek doKončanega dela) in preostalih (preostalo delo) polj. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje, če to ni vidno.

Opomba: Ko določite dejansko delo za opravilo, Project izračuna odstotek dokončanega dela in preostalo delo v skladu s formulami odstotkov doKončanega dela = dejansko delo/delo in preOstalo delo = delo-dejansko delo.

Posodobitev dejanskega dela za dodelitve virov

Če želite spremljati, koliko dela je vsak vir opravil med določenim časovnim obdobjem (na primer dnevno), lahko vnesete TE000129407 informacije za dejansko delo za vsak dodeljen vir.

Opomba: Razporejenega dejanskega dela za ročno načrtovana opravila ne morete vnesti.

Če želite spremljati, koliko dela je opravil vsak vir opravila od začetka opravila, lahko vnesete celotno dejansko delo, ki ga izvede vsak dodeljen vir.

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil izberite Uporaba opravila.

  2. Če posodabljate časovno razporejeno dejansko delo za vsak dodeljen vir, na zavihku oblika v skupini podrobnosti izberite dejansko delo.

  3. V stolpcu podrobnosti v dejanju. Delo polje v desnem podoknu pogleda vnesite dejansko delo za dodelitve virov, ki jih želite posodobiti.

    Časovno merilo v pogledu uporabe opravil je privzeto razdeljeno na dneve. Če želite posodobiti dejansko delo za dodelitev vira v drugem časovnem intervalu (na primer tedensko ali mesečno), lahko spremenite časovno merilo.

    Opomba: Project v vsakem obdobju doda dejansko delo, da prikaže skupno dejansko delo za vsak vir. Sešteje tudi skupne vrednosti dela za posamezen vir za prikaz skupnih vsot za vsako opravilo.

  4. Če posodabljate celotno dejansko delo, ki ga izvede vsak dodeljen vir, na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite delo.

  5. V polje» dejansko «vnesite ali izberite dejansko delo za dodelitve virov, ki jih želite posodobiti.

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje, če to ni vidno.

    Opomba: Ko določite dejansko delo za dodelitev vira, Project izračuna odstotek dokončanega dela in preostalo delo za dodelitev v skladu s formulami odstotkov doKončanega dela = dejansko delo/delo in preOstalo delo = delo-dejansko delo. Za vsako opravilo izračuna Project in prikaže vsoto dela, ki ga izvedejo posamezni viri.

Posodabljanje dejanskega in preostalega trajanja

Če veste, da bo opravilo trajalo več ali manj časa, kot je izračunal Project, lahko določite preostali čas trajanja.

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite puščico v drugih pogledih, nato pa izberite list opravil.

  2. Na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite sledenje.

  3. V aktu. Dur. (Dejansko trajanje) vnesite dejanske trajanja za opravila, ki jih želite posodobiti.

    Znova izračunane vrednosti za odstotek dokončanega in preostalega trajanja so prikazane v komponenti% comp. (Odstotek doKončanega) in REM. dur. (PreOstalo trajanje).

    Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje, če to ni vidno.

  4. V polju REM. dur. (PreOstalo trajanje) vnesite preostale trajanja za opravila, ki jih želite posodobiti.

    Znova izračunane vrednosti za trajanje in odstotek dokončanega se prikažejo v obdobju trajanja in % comp. (Odstotek doKončanega) (morda boste morali vstaviti polje» trajanje «.). Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje, če to ni vidno.

    Opombe: 

    • Ko določite dejansko trajanje opravila, Project izračuna odstotek dokončanega in preostalega trajanja glede na formule odstotek doKončanega = dejansko trajanje/trajanje in preOstalo trajanje = Trajanje – dejansko trajanje.

    • Ko prilagodite preostali čas trajanja opravila, Project izračuna trajanje in odstotek dela, ki je končan glede na trajanje formul = preostali čas trajanja + dejansko trajanje in odstotek doKončanega = dejansko trajanje/trajanje.

    • Če vnesete dejansko trajanje, ki je večje od načrtovanega trajanja pred dokončanim opravilom, Project posodobi načrtovano trajanje za enako dejansko trajanje, spremeni preostalo trajanje na nič in Označi opravilo kot 100% dokončanega.

Posodobitev odstotka dokončanega in odstotka dokončanega dela

Če naKazujete odstotek opravila, ki je dokončano, vam pomaga spremljati dejanski napredek. Če določite odstotek dokončanja med 0 (za opravilo, ki se ni zagnal) in 100 (za opravilo, ki je dokončano), lahko primerjate načrtovani napredek na dejanski napredek.

Namigi: 

  • Če želite hitro posodobiti odstotek dokončanih določenih opravil na 0%, 25%, 50%, 75% ali 100%, pridržite TIPKO CTRL in izberite vsako opravilo, ki ga želite posodobiti na seznamu. Na zavihku opravilo v skupini urnik izberite ustrezen gumb za odstotek – Dokončaj, kot je 25%dokončano.

  • 25% Complete

Če ste dodelili vire za opravila in če sledite delu, lahko navedete odstotek dela, ki je bil dokončan v opravilu. Z določanjem odstotka dela, dokončanega med 0 (ko ni bilo opravljeno delo v opravilu) in 100 (ko je bilo vse delo dokončano v opravilu), lahko primerjate načrtovano delo z dejanskim dokončanim delom.

  1. Na zavihku pogled v skupini pogledi opravil kliknite puščico v drugih pogledih, nato pa izberite list opravil.

  2. Če želite posodobiti odstotek dokončanega, na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite sledenje.

  3. V % comp. (Odstotek doKončanega) vnesite odstotek dokončanja za opravila, ki jih želite posodobiti.

    Znova izračunane vrednosti za dejansko trajanje in preostalo trajanje so prikazane v dejanju. Dur. (Dejanski čas trajanja) in REM. dur. (PreOstalo trajanje).

  4. Če želite posodobiti odstotek dokončanega dela, na zavihku pogled v skupini podatki kliknite puščico v tabelah in nato izberite delo.

  5. V polje % W. comp (odstotek dokončanega dela) vnesite odstotek dokončanega dela za opravila, ki jih želite posodobiti. Pritisnite tabulatorko, da se premaknete v polje, če to ni vidno.

    Znova izračunane vrednosti za dejansko delo in preostalo delo se prikažejo v dejanskih in preostalih poljih.

    Opombe: 

    • Ko določite odstotek dokončanja za opravilo, Project izračuna dejansko trajanje in preostalo trajanje v skladu s formulami, ki dejansko trajajo = trajanje * odstotek doKončanega in preOstalega trajanja = trajanje – dejansko trajanje.

    • Ko določite odstotek dela, ki je dokončan za opravilo, Project izračuna dejansko delo in preostalo delo v skladu s formulami, ki dejansko delujejo = delo * odstotkov doKončanega dela in preOstalo delo = delo-dejansko delo.

    • Project izračuna odstotek dokončanja opravila povzetka na osnovi napredovanja podopravil. Lahko tudi ročno vnesete odstotek dela, ki je dokončan v opravilu povzetka.

    • Project izračuna odstotek dela opravila povzetka, ki je dokončan glede na napredovanje njenih podopravil. Lahko tudi ročno vnesete odstotek dela, ki je dokončan v opravilu povzetka.

      Če ročno vnesete odstotek dela za opravilo s povzetkom, ga projekt uporabi za podopravila, ki temeljijo na tem, kje so načrtovana. Opravila, ki so bila načrtovana prej, se izvajajo, dokler niso dokončana, napredek pa je še vedno uporabljen za opravila, dokler vse ni končano.

    • Privzete nastavitve lahko nastavite tako, da določite, kako naj Project samodejno prilagodi mesto, kjer so dejanske in preostalo delo razporejene glede na datum stanja projekta.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×