Office
Vpis

Posodabljanje podatkov v zbirki podatkov

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako posodobiti obstoječe podatke. Microsoft Office Access 2007 nudi številna orodja za posodabljanje obstoječih zapisov, vključno s podatkovne liste, obrazce, poizvedbe, Najdi in zamenjaj in z novo funkcijo zbirke podatkov.

Ko boste nadaljevali, ne pozabite, da posodabljanja podatkov ni enak postopku vnesete nove podatke. Več informacij o vnašanju novih podatkov v zbirki podatkov, si oglejte članek Dodajanje enega ali več zapisov v zbirko podatkov.

V tem članku

Kako vpliva na načrtovanje zbirke podatkov posodabljanje

Kako vplivajo na podatkovne tipe posodabljanje

Kako vplivajo na lastnosti polja tabele posodabljanje

Uporaba obrazca za posodabljanje podatkov

Za posodobitev podatkov uporabite na podatkovnem listu

Če želite spremeniti obstoječe podatke uporabite poizvedbo za posodabljanje

S poizvedbo za dodajanje zapisov v tabelah

Uporaba zbirke podatkov za posodobitev zapisov

Uporaba kaskadnega posodabljanja za spreminjanje vrednosti primarnih in tujih ključev

Kako vpliva na načrtovanje zbirke podatkov posodabljanje

Preberite ta razdelek, če ste šele začeli uporabljati Access ali poznate koncepti za relacijske zbirke podatkov. Velike posodobitve postanejo veliko lažje izvesti, ko boste razumeli nekatera osnovna načela načrta zbirke podatkov.

Datoteka v istem smislu kot Microsoft Office Word 2007 dokumenta ali Microsoft Office PowerPoint 2007 diapozitivov ni Accessovo zbirko podatkov. Namesto tega je običajna Accessovo zbirko podatkov v zbirko tabel ter nabora predmetov, ki so vgrajena v teh tabelah – obrazci, poročila, poizvedbe in tako dalje.

Poleg tega ti predmeti ustrezati naboru načela oblikovanja ali zbirke podatkov bo bodisi slabo delo ali ne uspe v celoti odstranite. Obenem te načrt načela vpliva na način vnosa podatkov. V nadaljevanju upoštevajte ta dejstva o predmetov zbirke podatkov in načrta.

  • Z nekaj izjemami (na primer vrsta seznama, ki se imenuje seznam vrednosti), Access shrani vse podatke v eno ali več tabel. Število tabel je odvisna od načrta in zapletenost zbirke podatkov. Čeprav lahko ogledate ali posodobite podatke v obrazcu, poročilu ali v rezultatih, ki jih pridobili s poizvedbo, Access shrani podatke samo v tabelah.

  • Vsako tabelo shranite podatke za posamezno težavo, kategorijo ali namen. Primer tabele poslovni podatki ne sme vsebovati informacije o prodaji. Če obstaja, iskanje pravilne podatke lahko postane težko, če ni mogoče.

  • Vsa polja v tabeli, morate sprejeti le eno vrsto podatkov. Na primer zapiske ne shranite v polje, določi, da sprejema številke. Če želite vnesti besedilo v to polje, Access prikaže sporočilo o napaki.

  • Z eno izjemo polja v zapisu sprejeti le eno vrednost. Primer pravilno oblikovana zbirke podatkov bo preprečila vnesete več kot en naslov v polju naslov. To je v primerjavi s programom Microsoft Office Excel 2007, ki privzeto vam omogoča, da vnesite poljubno število imena, naslove ali slike v eno celico, razen če ste nastavili celice, če želite sprejeti omejene vrste podatkov.

    Vendar pa Office Access 2007 zagotavlja tudi novo funkcijo, imenovano polja z več vrednostmi. Uporabite polja z več vrednostmi za prilaganje več delov podatkov v en zapis in ustvarite sezname, ki sprejme več vrednosti. Na primer, lahko priložite besedilno datoteko, Office PowerPoint 2007 diapozitivov in poljubno število slik z zapisom v zbirki podatkov. Prav tako lahko ustvarite seznam imen in izberite čim več imena, kot je potrebno. Uporaba polj z več vrednostmi lahko zdi prekiniti pravila načrta zbirke podatkov, ker lahko shranite več kot en del podatkov na polje »tabela« , vendar ga pravzaprav ne, ker Access uveljavi pravila »v ozadju« tako, da shrani podatke v posebne skrite tabele.

Te povezave in izvedeli boste do člankov z dodatnimi informacijami o temah in funkcije, kot je opisano v tem razdelku.

Na vrh strani

Kako vplivajo na podatkovne tipe posodabljanje

Preberite ta razdelek, če ste šele začeli uporabljati Access ali poznate koncepti za relacijske zbirke podatkov. Velike posodobitve postanejo veliko lažje izvesti, ko boste razumeli nekatera osnovna načela načrta zbirke podatkov.

Ko oblikujete tabelo zbirke podatkov, izberete vrsto podatkov za vsa polja v tej tabeli, proces, ki zagotavlja bolj natančno vnos podatkov. Recimo, da določite število podatkovni tip za polja, ker morate izračunati prodajne številke. Če nekdo poskusi v to polje vnesite besedilo, Access prikaže sporočilo o napaki in ne pustite tega uporabnika shraniti spremenjen zapis, korak, ki vam pomaga zaščititi vaš številke.

Pokaži mi, kako si lahko ogledate vrste podatkov

Dostop do zdaj ponuja dva načina za prikaz vrste podatkov za polje tabele. Lahko uporabite ukaze na zavihku podatkovni list , ali lahko odprete tabelo v pogledu načrta. S temi nabori koraki je razloženo, kako uporabiti obeh tehnik.

Ogled podatkovnih tipov z ukazi na zavihku podatkovni list «»

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite uporabiti.

  2. Kliknite polje, ki ga želite raziskati.

  3. Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico navzdol za seznam Podatkovnih tipov , če si želite ogledati podatkovni tip je nastavljen za polje.

Ogled podatkovnih tipov v pogledu načrta

  • V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

    Access odpre tabelo v mreži načrta in v zgornjem delu mreže prikazano ime in podatkovni tip za vsako polje tabele.

    Polja v pogledu načrta

Podatkovni tip je nastavljen za vsako polje tabele so prvo raven nadzor nad kaj lahko in ne vnesite v polje. V nekaterih primerih podatkovnega tipa ne boste mogli vnesti vse podatke na vse. V spodnji tabeli so navedeni podatkovni tipi to Office Access 2007 so na voljo in opisuje, kako vplivajo na vnos podatkov.

Vrsta podatkov

Učinek na vnos podatkov

Besedilo

Polja z besedilom sprejeti besedilnem ali numeričnem znakov, vključno s razmejen seznam elementov. V polje z besedilom sprejme manjše število znakov, kot se polja »Zapisek« – od 0 do 255 znakov. V nekaterih primerih, lahko uporabite funkcije za pretvorbo, da izvedete izračune za podatke v polju z besedilom.

Zapisek

Velike količine besedila in številske podatke lahko vnesete v to vrsto polja. Tudi, če je načrtovalec zbirke podatkov nastavi polje v podpira obogateno besedilo, lahko uporabite vrste oblikovanja, ki jih običajno najdete v programih word obdelava, na primer Office Word 2007. Na primer, lahko uporabite različne pisave in velikosti pisave za posebne znake v besedilu in krepko ali ležeče in tako naprej. Dodate lahko tudi jeziku HTML (Hypertext Markup) oznake podatkov.

Če želite več informacij o uporabi oblikovanja obogatenega besedila v polja »Zapisek« , si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Kot polja z besedilom, lahko zaženete funkcije za pretvorbo glede na podatke v polju Zapisek.

Število

Vnesete lahko le števila v tej vrsti polja in lahko izvedete izračune v vrednosti v številčnem polju.

Datum/ura

V to vrsto polja lahko vnesete le datume in čase. Odvisno od tega, kako je načrtovalec zbirke podatkov nastavi polje, lahko pride do te pogoje:

  • Če je načrtovalec zbirke podatkov nastavite vnosno masko za polje (nizi dobesedni in ograde znakov, ki se pojavi, ko izberete polje), morate vnesti podatke v prostore in obliko, ki omogoča maska. Na primer, če vidite maske, na primer DD_MMM_LLLL, morate vnesite datum v tej obliki zapisa v polja, ki so na voljo – na primer 11 okt 2006. Ni mogoče natipkati celotno ime (na primer julij) ali vrednost dve števki leta.

  • Če oblikovalec niste ustvarili vnosno masko, če želite nadzorovati, kako vnesete datum ali čas, lahko vnesete vrednost, s katero koli veljavno obliko datuma ali časa. Na primer, lahko vnesete 11 okt 2006, 11/10/06 ali 11 oktober 2006.

  • Načrtovalec zbirke podatkov lahko uporabite obliko prikaza v polje. V tem primeru, če ne vnosne maske je predstavitev, lahko vnesete vrednost v skoraj kateri koli obliki, vendar Access prikaže datume v skladu z obliko prikaza. Na primer, vnesete 11/10/2006, vendar oblika prikaza lahko nastavite tako, da se prikaže vrednost kot 11-okt-2006.

    Če želite več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Valuta

Vnesete lahko le vrednosti valut v to vrsto polja. Prav tako ni treba ročno vnesite simbol valute. Privzeto, Access uporabi simbol valute (y, l, $ in tako dalje) določili v področnih nastavitvah sistema Windows.

Samoštevilo

Ne morem vnesite ali kadar koli spremenite podatke v to vrsto polja. Access poviša vrednosti v polju »Samoštevilo« vsakič, ko dodate nov zapis v tabelo.

Da/ne

Ko kliknete polje, ki je nastavljena za to vrsto podatkov, Access prikaže potrditveno polje ali spustni seznam, odvisno od tega, kako oblikujete polja. Če oblikujete polje, če želite prikazati seznam, lahko izberete bodisi da ali ne, True ali False, ali ali izklop znova glede na obliko, ki je uporabljena v polje na seznamu. Ne morete vnesti vrednosti na seznamu ali spremenite vrednosti na seznamu neposredno v obrazcu ali tabelo.

Predmet OLE

Uporabite to vrsto polja, če želite prikazati podatke iz datoteke, ustvarjene v drugem programu. Na primer, lahko prikažete besedilne datoteke, Excelovega grafikona ali PowerPoint diapozitivov v polje predmeta OLE.

Priloge so hitreje, lažje in bolj prilagodljivi način, če želite prikazati podatke iz drugih programov. Glejte vnos Prilogo, v nadaljevanju v tej tabeli, če želite več informacij.

Hiperpovezava

Lahko vnesete vse podatke v tej vrsti polja in dostop do to prelomi v spletni naslov. Na primer, če vnesete vrednost v polju, Access besedilo obda z enotno Resource Locator (URL) besedila, kot so: http://www. your_text.com. Če vnesete veljaven spletni naslov, bo vaša povezava deluje, sicer bo vaša povezava posledico sporočilo o napaki. Poleg urejanje obstoječe hiperpovezave lahko težko, ker tako, da kliknete polje »hyperlink« z miško se zažene spletni brskalnik in odpre se na mesto, ki je navedena v povezavo. Če želite urediti polje »hiperpovezava« , izberite sosednje polje, tipkama TAB ali PUŠČICA za premik fokusa na polju »hiperpovezava« in pritisnite tipko F2, da se omogoči urejanje.

Priloga

Za to vrsto polja lahko priložite podatke iz drugih programov, vendar ne vnesete ali drugače vnesti besedilnih ali številskih podatkov.

Več informacij o uporabi polja za prilogo, si oglejte članek Dodajanje datotek in grafik zapisom v zbirki podatkov.

Čarovnik za iskanje

Čarovnik za iskanje ni podatkovni tip. Namesto tega uporabite čarovnika za ustvarjanje spustnih seznamov dve vrsti: vrednost seznami in polja za iskanje. Seznam vrednosti uporablja razmejen seznam elementov, ki ga vnesete ročno, ko uporabite čarovnika za iskanje. Te vrednosti lahko neodvisno od podatkov ali predmet v zbirki podatkov.

V nasprotju polja za iskanje uporablja poizvedbe za pridobivanje podatkov iz ene ali več od drugih tabel v zbirki podatkov ali na drugo mesto, na primer nameščen Windows SharePoint Services 3.0. Polje za iskanje, nato prikaže podatke v spustnem seznamu. Privzeto čarovnika za iskanje nastavi polje tabele v podatkovni tip števila.

Lahko delate s polji za iskanje neposredno v tabele in obrazce in poročila. Privzeto prikazane vrednosti v polju za iskanje v vrsti kontrolnika seznama, ki se imenuje kombinirano polje – seznam, ki ima spustno puščico: Prazen iskalni seznam . Odvisno od tega, kako je načrtovalec zbirke podatkov nastavite polja za iskanje in kombinirano polje, lahko uredite elemente na seznamu in omogoča dodajanje elementov na seznamu. To storite, načrtovalec zbirke podatkov morate nastaviti lastnosti za polje za iskanje (lastnost, ki se imenuje Omeji na seznam, in oblikovalec je, da ga izklopite).

Če ne morete neposredno urediti vrednosti na seznamu za iskanje, morate dodati ali spremeniti podatke na seznamu vnaprej določene vrednosti, ali v tabeli, ki služi kot vir za polje za iskanje. Več informacij o tem, si oglejte razdelek z naslovom »Uredi elemente v polja za iskanje« v članku Dodajanje enega ali več zapisov v zbirko podatkov.

Na koncu, ko ustvarite polje za iskanje, lahko po želji nastavite da podpirajo več vrednosti. Ko to storite tako, da v nastalem seznamu prikaže potrditveno polje zraven vsakega elementa seznama in potrdite ali počistite čim več elementov, kot je potrebno. Ta slika prikazuje običajen seznam z več vrednostmi:

Seznam potrditvenih polj.

Več informacij o ustvarjanju polj za iskanje z več vrednostmi in uporabi rezultata seznami, preberite članke, uporabite seznam, ki shranjevanje več vrednosti in vodnik za polja z več vrednostmi.

Na vrh strani

Kako vplivajo na lastnosti polja tabele posodabljanje

Preberite ta razdelek, če ste šele začeli uporabljati Access ali poznate koncepti za relacijske zbirke podatkov. Veliko posodobitev ni mogoče izvesti uspešno razen če razumete, kako lastnosti, nastavljene za polja tabele, vplivajo na posodabljanje.

Ko načrtujete zbirko podatkov, po navadi najprej načrtovanje eno ali več tabel. Določite, katere vrste podatkov, bo vsebovala vsako tabelo, nastavite primarni ključi – polja, ki enolično identificira vsako zapis (vrstice) – za vsako tabelo, in ustvariti relacije med tabelami.

Kot del procesa, nastavite lastnosti polj v vsaki tabeli. Na primer, lahko nastavite besedilno polje, če želite sprejeti več kot 50 znakov, in lahko nastavite številčnega polja, če želite sprejeti le valute.

Večina lastnosti polja lahko nastavite tako, da uporabite pogled načrta. Vendar pa lahko nastavite tudi nekatere lastnosti tako, da uporabite ukaze v skupinah na traku in del uporabniški vmesnik Microsoft Office Fluent. Na primer, lahko nastavite vizualnih oblikah za polja »besedilo «in» Zapisek« tako, da uporabite ukaze v skupini Pisava na zavihku osnovno . Če želite več informacij o uporabi teh ukazov, si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Pokaži, kako nastavite ali spremenite lastnosti za polje tabele.

Dostop do zdaj ponuja dva načina za prikaz lastnosti za polje tabele, lahko uporabite ukaze na zavihku podatkovni list , ali lahko odprete tabelo v pogledu načrta. S temi nabori koraki je razloženo, kako uporabiti obeh tehnik.

Ogled lastnosti tabele z ukazi na zavihku podatkovni list «»

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite uporabiti.

  2. Kliknite zavihek podatkovni list , in uporabite ukaze v skupini podatkovni tip in oblikovanje , če si želite ogledati lastnosti za vsako polje tabele.

Ogled lastnosti tabele v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške in kliknite Pogled načrta.

    Access odpre tabelo v mreži načrta.

  2. V spodnjem delu mreže pod Lastnosti poljakliknite zavihek splošno , če še ni izbrana.

    ali

    Če si želite ogledati lastnosti polja za iskanje, kliknite zavihek za iskanje .

    Polje za iskanje je polje tabele, ki uporablja vprogramiranim seznam vrednosti ali poizvedbo, ki pridobi vrednosti iz ene ali več tabel v zbirki podatkov. Privzeto polje za iskanje predstavlja te vrednosti za vas v obliki seznama. Odvisno od tega, kako načrtovalec zbirke podatkov nastavi polje za iskanje, lahko izberete eno ali več elementov s seznama.

    Polja za iskanje novim uporabnikom dostop do pogosto zamenjati, ker seznam elementov, ki se pojavi na enem mestu (na seznamu, da Access ustvari iz podatkov v polje za iskanje), vendar lahko podatke na mestu drugo mesto (tabela, ki vsebuje podatke). Ne pozabite, da ko posodobite podatke v polja za iskanje, morate posodobiti izvorno tabelo (z drugega mesta). Polje za iskanje na seznamu, ni mogoče posodobiti.

V tabeli so navedene lastnosti tabele, ki imajo čim večji učinek na vnos podatkov in pojasnjuje njihov vpliv.

Lastnost

Mesto v mreži načrta tabele

Možne vrednosti

Način delovanja pri poskusu vnos podatkov

Velikost polja

Zavihek Splošno

0 in 255

Omejitev znakov velja le za polja, nastavljeno na podatkovni tip besedilo. Če želite vnesti več kot navedeno število znakov, se jih polje odreže.

Obvezno

Zavihek Splošno

Da/ne

Ko je vklopljena, to lastnost prisili, vnesite vrednost v polju in Access ne omogočite shranjevanje novih podatkov, dokler ne dokončate polja. Če je izklopljen, je polje bo sprejelo ničelne vrednosti, kar pomeni, da lahko ostane polje prazno.

Opomba: Ničelna vrednost ni enaka kot nič. Nič je števka in Access lahko uporabite v izračunih. Ničelna vrednost je odsoten, nedoločeno ali neznano vrednost.

Dovoli nize ničelne dolžine.

Zavihek Splošno

Da/ne

Ko je vklopljena, lahko vnesete nize ničelne dolžine – nizov, ki vsebujejo brez znakov. Če želite ustvariti nize ničelne dolžine, vnesete dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka (»«) in pritisnite tipko ENTER.

Indeksirano

Zavihek Splošno

Da/ne

Ko indeksirate polje tabele, Access prepreči dodajanje podvojenih vrednosti.

Vnosna maska

Zavihek Splošno

Vnaprej določene ali nabori po meri dobesednih znakov in znakov ograde

Vnosne maske pozove, da vnesete podatke v vnaprej določene oblike. Maske se pojavi, ko izberete polja v tabeli ali kontrolniku v obrazcu. Recimo, da kliknete polje »Datum« in si oglejte ta nabor znakov: MMM-DD-YYYY. Ta nabor znakov, ki je znana kot vnosna maska. Prisili vas, da vnesete mesec vrednosti kot trimestno okrajšavo, na primer Okt, in leto kot štirimestno število, namesto dvakrat. Torej če vidite to maske, vnesete datum kot okt-15-2006.

Opomba: Ne pozabite, da vnosnih mask le nadzor, kako vnesete podatke, ne, kako Access prikaže podatke. Na primer, vnesete datum kot okt-15-2006, vendar Access lahko shranijo vrednost kot 10152006 – torej brez oblikovanja znakov. Potem, ko si ogledujete datum v tabelo, obrazec ali poročilo, Access nastavili prikaz z 10/15/2006.

Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi vnosnih mask, si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

Kontrolnik prikaza

Zavihek za iskanje

Vrednosti, so odvisne od na podatkovni tip je nastavljen za polje

Za besedilo in številska polja, lahko izbirate med polja z besedilom, polje s seznamom ali kontrolnik kombiniranega polja. Za da/ne polja, lahko izbirate med potrditveno polje, polje z besedilom ali kontrolnik kombiniranega polja.

Opomba: Če izberete nič kot Polja s seznamom ali Kombinirano polje, Access skrije druge lastnosti na zavihku Iskanje .

Vrsta vira vrstice

Zavihek za iskanje

Tabele/poizvedbe
vrednost seznama
seznam polj

Če polje z lastnostjo Kontrolnik prikaza nastavite na Polje s seznamom ali Kombinirano polje, lahko nastavite te lastnosti Tabele/poizvedbe, Seznam vrednosti ali Seznam polj. Obenem to lastnost nadzorujete vrsto vrednosti, ki jih lahko uporabite v lastnosti Vir vrstic . Oglejte si naslednji vnos.

Vir vrstice

Zavihek za iskanje

Odvisno od lastnost Vrsta vira vrstic .

Če nastavite lastnost Vrsta vira vrsticTabele/poizvedbe, v polju lastnosti lahko vsebuje ime tabele ali poizvedbe. Če ste nastavili lastnost na Seznam vrednosti, ta lastnost vsebuje seznam vrednosti, ločene s podpičji (;). Če nastavite lastnost Vrsta vira vrstic na Seznamu polj, ta lastnost vsebuje ime tabele, poizvedbe ali izjava Structured Query Language (SQL).

Omeji na seznam

Zavihek za iskanje

Da/ne

Ko je nastavljena na da, Access najde ujemajoče se vrednosti kot uporabniki vnašajo besedilo v kontrolnik kombiniranega polja. Povedano drugače, da nastavitev omogoča vnaprejšnje vnašanje besedila. Nastavitev da prav tako prepreči uporabnikom urejanje elementov na seznamu neposredno s seznamom ali kombiniranega polja v kontrolniku. Namesto tega morajo uporabniki Urejanje elementov v polju z lastnostmi Vir vrstic , ali gre za polja za iskanje, uredite elemente v tabeli, ki vsebuje vir podatkov za polje za iskanje. Če želite več informacij o uporabi polja za iskanje, si oglejte razdelek z naslovom »Uredi elemente v polja za iskanje« v članku Dodajanje enega ali več zapisov v zbirko podatkov.

Omogoči urejanje seznama vrednosti

Zavihek za iskanje

Da/ne

Omogoči ali onemogoči ukaz Uredi elemente seznama za vrednost sezname, vendar ne za polja za iskanje. Če želite omogočiti ta ukaz za polja za iskanje, vnesite ime veljaven obrazec v Obrazcu za urejanje elementov seznama lastnosti. Ukaz Dovoli urejanje seznama vrednosti, ki se prikaže v priročnem meniju, ki ga odprete z desno tipko miške kliknete kontrolnik polja s seznamom ali kombiniranega polja. Ko je jo zaženite ukaz, se prikaže pogovorno okno Urejanje elementov seznama . Izmenično, če v polju z lastnostmi Obrazec za urejanje elementov seznama določite ime obrazca, Access zažene ta obrazec namesto pogovorno okno.

Ukaz Uredi elemente seznama lahko zaženete iz polja s seznamom in kombinirano polje kontrolniki se nahaja v obrazcih in s kontrolniki kombiniranega polja, ki je v tabelah in rezultat poizvedbe Nastavi. Obrazci, mora biti odprta v pogledu načrta ali pogled Prebrskaj; tabele in naborih rezultatov poizvedbe mora biti odprta v pogledu podatkovnega lista.

Obrazec za urejanje elementov seznama

Zavihek za iskanje

Ime obrazca za vnos podatkov

Če določite ime obrazca za vnos podatkov v to lastnost tabele, ta obrazec odpre, ko uporabnik zažene ukaz Uredi elemente seznama . V nasprotnem primeru pogovorno okno Urejanje elementov seznama se prikaže, ko uporabniki zaženite ukaz.

Če želite več informacij o načrtovanju zbirke podatkov tabele in nastavljanje lastnosti, si oglejte te članke.

  • Osnove načrtovanja zbirk podatkov je razloženo osnovnih konceptov, kot so načrtovanje zbirke podatkov, načrtovanje podatkov in normalizacija – postopek deljenja podatkov v povezanih tabelah in odstranjevanju odvečnih podatkov.

  • Ustvarjanje tabel v zbirki podatkov je razloženo, kako ustvarite tabele, dodajte primarni ključi (polja, ki enolično določa vsako vrstico ali zapis v tabeli) in nastavite podatkovne tipe in lastnosti tabele.

Na vrh strani

Uporaba obrazca za posodabljanje podatkov

Obrazec uporabite za posodobitev majhne količine podatkov. V tem primeru »mala« pomeni katero koli število zapisov, ki jo želite posodobiti ročno. Oblike lahko lažje, hitreje in bolj natančno način za urejanje in posodabljanje majhne količine podatkov.

Kako uporabite obrazec za urejanje podatkov, je odvisno od načrta obrazca. Oblike lahko vsebujejo poljubno število kontrolnikov , na primer sezname, polja z besedilom, gumbi in podatkovne liste – mreže, ki so videti Excelovih delovnih listih. Obenem posameznih kontrolnikov v obrazec ali prebere podatke iz ali piše podatkov temeljno tabelo polje. Kako z določeno nadzor je odvisen od podatkovni tip je nastavljen temeljne tabele za polje, vse lastnosti, ki je nastavljena za to polje, in morda več lastnosti, ki je načrtovalec zbirke podatkov nastavi za vsak kontrolnik. Če želite več informacij o tem, kako podatkovne tipe in lastnosti polja vplivajo na vnos podatkov, glejte Kako podatkovnih tipov vpliva na način, ki ga vnesete podatke in vpliv lastnosti polja tabele na način, ki ga vnesete podatke, v tem članku.

V tem razdelku je razloženo, kako uporabiti najpogostejše kontrolniki za vnos podatkov. Če imate vprašanja o določenih zbirko podatkov, se obrnite na skrbnika sistema ali načrtovalec zbirke podatkov.

Dodajanje ali urejanje besedila v polju z besedilom

Access ponuja eno besedilo kontrolnika za uporabo s polja z besedilom «in» Zapisek. Vidite lahko po navadi, če je polje temeljno besedilo ali Zapisek tako, da velikost kontrolnika, ki po navadi odraža velikost temeljnega polja v tabeli. Na primer, če kontrolnik povežete v besedilno polje, ki sprejme več kot 50 znakov, spreminjate velikost kontrolnika ustrezno. V nasprotju, če kontrolnik povežete do polja »Zapisek« , lahko velikost kontrolnika, če želite prikazati eno ali dvema odstavkov besedila, ne da bi morali pomakniti.

Poleg tega lahko nastavite polja »Zapisek« za podporo obogatenim besedilom. Nato lahko uporabite različne pisave, velikosti, sloge in barve za besedilo.

Urejanje besedila v polju z besedilom

  • Postavite kazalec v polje z besedilom in spremenite podatke. Ne pozabite, da ne morete izvajati izračune števila v polju z besedilom ali Zapisek.

Uporaba oblikovanja obogatenega besedila

Opomba: Le takrat, ko je polje z besedilom, ki je vezan na polje »Zapisek« , lahko sledite tem korakom. Oglejte si korake v Lastnosti pogleda za polje tabele, v tem članku.

  1. Tabelo odprite v pogledu podatkovnega lista, izberite polje Zapisek. Po navadi, si lahko ogledate za polje z imenom »Pripombe ««opombe« ali »Opis. «

  2. Na zavihku »osnovno« v skupini Pisava , s katerim gumbi in meniji oblikujete besedilo.

    Uporabite različne pisave in velikosti, da besedilo, krepko ali ležeče, spremenite barve in tako dalje.

Na vrh strani

Za posodobitev podatkov uporabite na podatkovnem listu

Podatke lahko spremenite tako, da delate neposredno v pogledu podatkovnega lista (vrstic in stolpcev mreža, podobna Excelovega delovnega lista). Spremenite lahko podatke v tabelah, naborih rezultatov poizvedb in obrazcev, ki se prikažejo podatkovne liste.

Običajno uporabljate podatkovne liste, ko boste morali spremeniti manjšim številom zapisov ali dele en zapis. Če ste seznanjeni z Excelom, podatkovne liste mora biti relativno lažje razumeli in lahko spremenite brez razširjeno znanja dostopa, kot je možnost za ustvarjanje in izvajanje poizvedb.

V nadaljevanju upoštevajte ta dejstva.

  • Ni treba izrecno shranite spremembe. Dostop do njih stori s tabelo, ko premaknete kazalec v novo polje v isti vrstici ali ko premaknete kazalec v vrstico.

  • Privzeto sprejeti določeno vrsto podatkov, kot so besedilo ali številke, nastavite polja v Accessovo zbirko podatkov. Vnesite vrsto podatkov, ki je polje nastavljeno, če želite sprejeti. Če ne, Access prikaže sporočilo o napaki.

  • V polje morda uporabljena vnosna maska. Z vnosno masko je nabor znakov dobesedni in označbo mesta, ki veljati, če želite vnesti podatke v določeni obliki. Vnosne maske za poštna številka lahko na primer zahtevajo podatkov, ki ustreza francoski oblika, medtem ko vnosne maske za telefonske številke lahko zahteva vnos številk v nemške oblike zapisa.

    Če želite več informacij o vnosnih maskah, si oglejte članek oblikovanje podatkov v vrsticah in stolpcih.

  • Z izjemo Priloge in seznamov z več vrednostmi, lahko vnesete eno samo vrednost v večini polj. Če ne veste, ali je polje sprejme Priloge, se obrnite na načrtovalec zbirke podatkov ali skrbnika sistema. Vedno lahko določite seznam z več vrednostmi, ker Access prikaže potrditveno polje zraven vsakega elementa seznama.

Spreminjanje podatkov v podatkovnem listu

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo ali poizvedbo, ki vsebuje podatke, ki ga želite spremeniti.

    Privzeto, Access odpre tabelo ali poizvedbo v pogledu podatkovnega lista – mreže, ki je podobna Excelovega delovnega lista.

  2. Kliknite ali drugače postavite fokus na prvo polje, ki ga želite spremeniti, in uredite podatke.

  3. Pomik v naslednje polje, pritisnite tipko TAB, uporabite enega od puščične tipke ali kliknite naslednje polje.

    Ko pritisnete TAB, privzeto, Access uporabi področnih nastavitvah sistema Windows za določanje, ali premaknete kazalec miške na levo ali desno. Če v računalniku nastavljena za uporabo jezika, ki bere od leve proti desni, kazalec premakne v desno, ko pritisnete tipko TAB. Če v računalniku nastavljena za jezik, ki bere od desne proti levi, kazalka se premakne v levo.

Obogateno besedilo oblikovanje podatkov v polja »Zapisek«

  1. S tabelo ali poizvedbo, rezultat je odprta v pogledu podatkovnega lista, izberite polje Zapisek.

    Po navadi, si lahko ogledate za polje z imenom »Pripombe« , »Opombe« ali »Opis. « Če še vedno ne najdete polja »Zapisek« , si oglejte korake v Lastnosti pogleda za polje tabele, v tem članku.

  2. Na zavihku »osnovno« v skupini Pisava , s katerim gumbi in meniji oblikujete besedilo.

    Uporabite različne pisave in velikosti, da besedilo, krepko ali ležeče, spremenite barve in tako dalje.

Na vrh strani

Če želite spremeniti obstoječe podatke uporabite poizvedbo za posodabljanje

Za dodajanje, spreminjanje ali brisanje dela (vendar ne vse) enega ali več obstoječih zapisov uporabljate poizvedb za posodabljanje. Si lahko predstavljate poizvedb za posodabljanje kot zmogljive obrazec pogovornega okna Najdi in zamenjaj . Vnesete izberite pogoj (grobo enakovredno iskalni niz) in za posodobitev pogoja (grobo enakovredno niz za zamenjavo). Za razliko od pogovornem oknu poizvedb za posodabljanje lahko sprejme več pogojev, vam omogočajo, da posodobite veliko zapisov v enem koraku, in vam omogočajo, da spremenite zapise v več kot eni tabeli.

Ne pozabite poizvedb za posodabljanje ni mogoče uporabiti za dodajanje celotne zapise. To narediti, uporabite poizvedbo za dodajanje.

Če želite več informacij, glejte članek Dodajanje zapisov v tabelo tako, da uporabite poizvedbo za dodajanje.

Opomba: Najvarnejši način uporabe poizvedbe za posodabljanje je, da najprej ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki preveri pogoje za izbiranje. Recimo, da želite posodobiti niz da/ne polja iz ni na da navedene stranke. To storite tako, dodate pogojev poizvedbe za izbiranje, dokler vse želene zapise ne vrne za tega kupca. Ko ste prepričani, da imate pravilna zapise, jo nato pretvorite v poizvedbo za izbiranje poizvedbe za posodabljanje, vnesti pogoje posodobitev in nato zaženite poizvedbo za posodabljanje izbranih vrednosti. Navodila v tem razdelku je razloženo, kako ustvarite poizvedbo za izbiranje in jo nato pretvorite v poizvedbo za posodabljanje.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

  1. Odprite zbirko podatkov z zapisi, ki jih želite posodobiti.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    Načrtovalec poizvedbe, ki se odpre, prikaže se zavihek načrt in odpre se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  3. Izberite tabelo ali tabele, ki vsebuje zapise, ki ga želite posodobiti, in kliknite Dodajin nato kliknite Zapri.

    V tabeli ali tabelah, ki so prikazani kot eno ali več oken v zgornjem delu mreže načrta poizvedbe in okna seznam vseh polj v vsaki tabeli. Ta slika prikazuje Načrtovalec poizvedbe z običajne tabele.

    Tabela v načrtovalcu poizvedbe

  4. Dvokliknite polja, ki ga želite posodobiti. Izbrana polja so prikazani v vrstico polje v spodnjem delu Načrtovalec poizvedbe.

    V spodnjem odseku lahko dodate eno polje stolpca v tabeli, ali lahko dodate vsa polja v tabeli hitro tako, da dvokliknete zvezdico (*) na vrhu seznama polj v tabeli. Ta slika prikazuje načrtovalca poizvedbe z vsemi dodanimi polji.

    Poizvedba z vsemi dodanimi polji

  5. Izbirno lahko v vrstico Pogoji mreže načrta vnesete nekaj pogojev. V tej tabeli je prikazanih nekaj primerov pogojev in razložen je njihov učinek na poizvedbo.

Pogoji

Učinek

> 234

Vrne vsa števila, ki so večja od 234. Če želite poiskati vsa števila, ki so manjša od 234, uporabite < 234.

>= »Cajhen«

Vrne vse zapise od primera Cajhen do konca abecede

Med #2/2/2006# in #12/1/2006#

Vrne datume od 2-februar – 06 – 1 Dec 06 (ANSI-89). Če zbirka podatkov uporablja nadomestne znake ANSI-92, namesto lojtri uporabite enojne narekovaje ('). Primer: Med "2/2/2006' in" 12/1/2006 ««

Not "Nemčija"

Najde vse zapise, katerih vsebina polj ni povsem enaka nizu »Nemčija«. Pogoj bo vrnil zapise, v katerih so poleg niza »Nemčija« še drugi znaki, na primer »Nemčija (evro)« ali »Evropa (Nemčija)«.

Not "T*"

Najde vse zapise, razen tistih, ki se začnejo s »T«. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, namesto zvezdice uporabite znak za odstotek (%).

Not "*t"

Najde vse zapise, ki se ne končajo s »t«. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, namesto zvezdice uporabite znak za odstotek (%).

In(Kanada,Velika Britanija)

Na seznamu najde vse zapise, v katerih so nizi Kanada ali Velika Britanija.

Like "[A-D]*"

V polju z besedilom, najde vse zapise, ki se začnejo s črkami od A do D. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, namesto zvezdico uporabite znak za odstotek (%).

Like "*ar*"

Najde vse zapise z zaporedjem črk »ar«. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, namesto zvezdice uporabite znak za odstotek (%).

Like "Jaka Stel?"

Najde vse zapise, ki se začnejo z »Jaka« in v katerih je tudi petčrkovni drugi niz, katerega prve štiri črke so »Stel«, zadnja črka pa je neznana. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, namesto vprašaja uporabite podčrtaj (_).

#2/2/2006#

Najde vse zapise za 2. februar 2006. Če zbirka podatkov uporablja nabor nadomestnih znakov ANSI-92, datuma ne postavite med lojtri, ampak med enojne narekovaje ('2.2.2006').

< Date() - 30

Vrne vse datume, ki so starejši od 30 dni.

Date()

Vrne vse zapise z današnjim datumom.

Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())

Vrne vse zapise od današnjega datuma do treh mesecev po današnjem datumu.

Je vrednost »Null«

Vrne vse zapise z vrednostjo »null« (prazno ali nedoločeno vrednostjo).

Ni vrednost »Null«

Vrne vse zapise z vrednostjo.

""

Vrne vse zapise, v katerih so nizi ničelne dolžine. Niz ničelne dolžine uporabite, ko želite v zahtevano polje dodati vrednost, vendar še ne veste, kakšna vrednost je to. Polje lahko na primer zahteva številko faksa, nekatere vaše stranke pa morda nimajo faksov. V tem primeru namesto števila vnesite dva dvojna narekovaja brez vmesnega presledka ("").

  1. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Preverite, ali poizvedba vrne samo tiste zapise, ki ga želite posodobiti. Po želji lahko izberete polja, ki jih ne želite, in pritisnite tipko DELETE, da jih, lahko povlecite dodatna polja v mrežo načrta in pogoje lahko spremenite, dokler niste zadovoljni z rezultati poizvedbe.

  2. Nadaljujte z naslednjimi koraki.

Posodobitev zapisov

  1. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Posodobi.

    S tem spremenite poizvedbo za izbiranje v poizvedbo za posodabljanje. Access doda vrstico Posodobi na v spodnjem delu Načrtovalec poizvedbe.

    Poizvedba za posodabljanje z enim pogojem za posodobitev

  2. Poiščite polje, ki vsebuje podatke, ki ga želite spremeniti, in vnesite izraz (ki se bodo spremenili podatkov) v vrstici Posodobi na za to polje.

    Nekaj izrazov je prikazanih v tej tabeli, ki tudi opisuje, kako ti izrazi spremenijo podatke.

Izraz

Rezultat

"Prodajalec"

V besedilnem polju spremeni besedilno vrednost v »Prodajalec«.

#8/10/06 #

V polje» Datum/čas« spremeni vrednost datuma v 10-avgust 06.

Da

V polju »Da/ne« spremeni vrednost Ne v Da.

"PN" & [ŠtevilkaDela]

Doda "PN" na začetek vsake določene številke dela.

[CenaEnote] * [Količina]

Pomnoži vrednosti v poljih »Cena enote« in »Količina«.

[Prevoz] * 1.5

Poviša vrednosti v polju »Prevoz« za 50 odstotkov.

DSum("[Količina] * [CenaEnote]";
"Podrobnosti o naročilu"; "[IDIzdelka]=" & [IDIzdelka])

Kjer se vrednosti IDizdelka v trenutni tabeli ujemajo vrednosti ProductID v tabeli z imenom podrobnosti o naročilu, ta izraz posodobi skupno prodajo pomnoži vrednosti v polju» Količina« vrednosti v polju CenaEnote.

Right([PoštnaŠtevilkaPrejemnika]; 5)

Prireže skrajno leve znake v besedilu ali številski niz in pusti 5 znakov na skrajni desni.

IIf(IsNull([CenaEnote]); 0; [CenaEnote])

Nič (0) v polje z imenom »CenaEnote« spremeni ničelno (neznano ali nedoločeno) vrednost.

  1. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Prikaže se sporočilo z opozorilom. Spodnja slika prikazuje sporočilo:

    Opozorilo poizvedbe za posodabljanje

  2. Kliknite, da zaženete poizvedbo.

    Opomba: Opozorilna sporočila lahko izklopite. To storite tako, kliknite Gumb »Microsoft Office « Slika gumba »Office« , kliknite Accessove možnostikliknite dodatnoin pod možnostjo potrdipočistite potrditveno polje poizvedbe za dejanja .

  3. Če si želite ogledati rezultati poizvedbe za posodabljanje, v kateri je Home tab ali zavihku načrt v skupini pogledi kliknite pogledin nato še Pogled podatkovnega lista. Kliknete lahko tudi gumb Pogled podatkovnega lista , ki je v Accessovi vrstici stanja.

    Opomba: Ko zaženete poizvedbo, boste opazili, da so nekatera polja odsoten iz vaše nabor rezultatov. Če je poizvedba vsebuje polja, ki jih ne posodobi, Access odstrani polja privzeto. Vključite lahko na primer ID polji dveh tabel za zagotavljanje poizvedba vrne in deluje na iskanje pravilnih zapisov. Če ne posodobite ID polja, Access odstrani.

Na vrh strani

S poizvedbo za dodajanje zapisov v tabelah

Je ena od najbolj pogoste uporabe poizvedbe za dodajanje dodajanje skupine zapisov iz ene ali več tabel v zbirki podatkov vir eno ali več tabel v ciljni zbirki podatkov. Recimo, da pridobite nekaj novih strank in zbirko podatkov s tabelo informacij o teh strank. Če želite preprečiti, da ročno vnesete nove podatke, jih lahko dodate v ustrezno tabelo ali tabele v zbirki podatkov. Uporabite lahko tudi dodate poizvedbe:

  • Dodajanje zapisov na podlagi meril. Na primer, morda boste želeli dodati samo imena in naslove strank odprti nalogi.

  • Dodate zapise, tudi če nekatera polja v eni tabeli ne obstajajo v drugi tabeli. Recimo, da v tabelo »stranke «je 11 polja in polja v tabelo »stranke« v drugo zbirko podatkov, ki ustrezajo 9 11 polj. Dodati le podatki v ujemajoča se polja in drugi prezreti, lahko uporabite poizvedbo za dodajanje.

Pri postopku ustvarite poizvedbo za dodajanje podatkov iz ene zbirke podatkov v drugo zbirko podatkov, sledite tem osnovnim navodilom:

  • Odpiranje izvorne zbirke podatkov (zbirke podatkov z zapisi, ki jih želite dodati) in ustvarite poizvedbo za izbiranje, ki vrne samo zapise, ki ga želite dodati.

  • To poizvedbo za izbiranje pretvorite v poizvedbo za dodajanje.

  • Dodajte cilj tabel in polj za poizvedbo za dodajanje. Če so dodajanje zapisov v drugo zbirko podatkov, jo najprej odprite to zbirko podatkov in nato izberite tabele.

  • Zaženite poizvedbo za dodajanje zapisov.

Opomba: Varnostno kopiranje podatkov, preden začnete. Če se zmotite, lahko izbrišete dodane zapise v ciljno tabelo, vendar ročno izbrišete veliko število zapisov, lahko vzame precej časa. Na strani z varnostno kopijo lahko odpravite vse napake v manj časa.

Ustvarjanje poizvedbe za izbiranje

  1. Odprite izvorno zbirko podatkov, zbirko podatkov, ki vsebuje zapise, ki jih želite dodati.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini Drugo kliknite Načrt poizvedbe.

    V mreži načrta poizvedbe se prikaže, in prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  3. Izberite tabelo, ki vsebuje zapise, ki ga želite dodati, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri.

    V tabeli je prikazan kot okna v zgornjem delu mreže načrta poizvedbe. V oknu seznam vseh polj v tabeli. Na tej sliki je prikazana tipična tabela v načrtovalcu poizvedbe:

    Tabela v načrtovalcu poizvedbe

  4. Povlecite polja, ki jih želite dodati v tabeli v vrstico polje v spodnjem delu mreže načrta poizvedbe.

    V spodnjem odseku lahko dodate eno polje stolpca v tabeli. Če želite hitro dodati vsa polja, kliknite zvezdico (*) na vrhu seznama polj v tabeli. Ta slika prikazuje načrtovalca poizvedbe z več dodanimi polji:

    Poizvedba s tremi polji v mreži načrta

    Ta slika prikazuje načrtovalca z vsemi dodanimi polji:

    Poizvedba z vsemi polji tabele

  5. Na zavihku Načrt v skupini Rezultati kliknite Zaženi.

    Preverite, ali poizvedba vrne zapise, ki jih želite dodati. Po potrebi lahko počistite potrditveno polje Pokaži ali pa pritisnite tipko DELETE, če želite odstraniti neželene polja. Povlečete lahko tudi dodatna polja v mrežo načrta dokler niste zadovoljni z rezultati poizvedbe.

  6. Nadaljujte z naslednjimi koraki.

Pretvarjanje poizvedbe v poizvedbo za dodajanje

  1. Na zavihku Načrt v skupini Vrsta poizvedbe kliknite Dodaj.

    Prikaže se pogovorno okno Dodaj.

  2. Na tej točki, lahko dodate zapisov iz ene tabele v drugo v isto zbirko podatkov ali zapise dodate v tabelo v drugo zbirko podatkov.

    • Zapise dodate v tabelo v isto zbirko podatkov

      1. V pogovornem oknu Dodaj kliknite Trenutna zbirka podatkov (če še ni izbrano) in nato izberite ciljno tabelo na seznamu Ime tabele .

      2. Kliknite V redu.

        V koraku 4 v prejšnjem razdelku, ste dodali del ali vsa polja v izvorno tabelo v mreži načrta poizvedbe. Če v tem koraku dodali celotno tabelo, Access zdaj doda celotno ciljno tabelo Dodaj v vrstico, kot je prikazano spodaj:

        Poizvedba za dodajanje z vsemi polji dveh tabel

        ali

        Če ste dodali posamezna polja v koraku 4 v prejšnjem razdelku, imen polj v izvirni in ciljni tabeli ujemajo, Access samodejno doda cilj imena polja v vrstici Dodaj v kot je prikazano spodaj:

        Poizvedba za dodajanje z ujemajočimi se polji

        ali

        Če ste dodali posamezna polja in nekatera ali vsa imena v izvirni in ciljni tabeli ne ujemajo, Access pusti Neujemajoča se polja v vrstici Dodaj v prazno. Kliknite vsako prazno polje in izberite želeno vir polje na seznamu rezultata, kot je prikazano tukaj.

        Izbira ciljnih polj za poizvedbo za dodajanje

      3. Če si želite ogledati spremembe, kliknite pogled.

      4. Vrniti v pogled načrta in nato kliknite Zaženi dodate zapise.

    • Zapise dodate v tabelo v drugo zbirko podatkov

      1. V pogovornem polju Dodaj kliknite Druga zbirka podatkov.

      2. V polje Ime datoteke vnesite mesto in ime ciljno zbirko podatkov.

      3. V polje Ime tabele vnesite ime ciljno tabelo in nato kliknite v redu.

        ali

        Kliknite Prebrskaj in uporabite drugo pogovorno okno Dodaj in poiščite ciljno zbirko podatkov. Ko jo poiščite in izberite ciljno zbirko podatkov, kliknite v redu . To zapre pogovorno okno drugi. V prvem pogovornem oknu v polju Ime tabele vnesite ime ciljno tabelo in nato kliknite v redu.

        Vnesite ime v ciljno tabelo in nato kliknite v redu , da zaprete prvo pogovorno okno Dodaj .

        V koraku 4 v prejšnjem razdelku, ste dodali del ali vsa polja v izvorni tabeli v vrstico polje v mreži načrta poizvedbe. Če v tem koraku dodali celotno tabelo, Access zdaj doda celotno ciljno tabelo Dodaj v vrstico, kot je prikazano spodaj:

        Poizvedba za dodajanje z vsemi polji dveh tabel

        ali

        Če ste dodali posamezna polja v koraku 4 in imen polj v tabelah ujemanje izvorna in ciljna, Access samodejno doda cilj imena polj v vrstici» Dodaj« , kot so:

        Poizvedba za dodajanje z ujemajočimi se polji

        ali

        Če ste dodali posamezna polja in nekatera ali vsa imena v izvirni in ciljni tabeli ne ujemajo, Access pusti Neujemajoča se polja v vrstici Dodaj v prazno. Kliknite vsako prazno polje in izberite ciljno polje, ki ga želite na seznamu rezultata, kot so:

        Izbira ciljnih polj za poizvedbo za dodajanje

      4. Če si želite ogledati spremembe, kliknite pogled.

      5. Preklopite v pogled načrta, in nato kliknite Zaženi dodate zapise.

Na vrh strani

Uporaba zbirke podatkov za posodobitev zapisov

Office Access 2007 ponuja novo funkcijo, imenovano zbirka podatkov. Nastavitev obrazca za vnos podatkov v Microsoft Office Outlook 2007, zbiranje podatkov in shranjevanje podatkov v Accessovo zbirko podatkov. Razlago, kako s funkcijo za zbiranje podatkov, ki je zunaj obsega v tem članku.

Več informacij o uporabi zbirke podatkov, si oglejte članek z naslovom zbiranja podatkov z e-poštna sporočila.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkov v pogovornem oknu »Najdi in zamenjaj«

Pogovorno okno Najdi in zamenjaj ponuja drug način za spreminjanje majhne količine podatkov v manj časa in z manj truda. Razlago, kako uporabite pogovorno okno, ki je zunaj obsega v tem članku.

Več informacij o s pogovornim oknom, si oglejte članek uporabite Najdi in zamenjaj pogovorno okno za spreminjanje podatkov.

Na vrh strani

Uporaba kaskadnega posodabljanja za spreminjanje vrednosti primarnih in tujih ključev

V času, morda morate posodobiti vrednost primarnega ključa. Če uporabljate primarni ključ kot tuji ključ, lahko samodejno posodobijo spremembe skozi vse primerke podrejeni tuji ključ.

Kot opomnik, primarnega ključa je vrednost, ki enolično identificira vsako vrstico (zapis) v tabelo zbirke podatkov. Tuji ključ je stolpec, ki se ujema s primarnim ključem. Tujih ključev, ki so shranjeni v drugih tabelah in omogočajo, da ustvarite relacije (povezava) podatkov v tabelah.

Recimo, da uporabljate ID številka izdelka kot primarni ključ. En ID številka identificira en izdelek. Uporabite to številko ID kot tuji ključ v tabeli naročila podatkov. Na ta način, lahko poiščete vse naloge, ki vključujejo vsak izdelek, ker kadar koli nekdo postavi redom za ta izdelek, ID postane del vrstnem redu.

Včasih spremeni te ID-jev (ali druge vrste primarnih ključev). Ko jih, lahko spremeni vrednost primarnega ključa in so spremembe samodejno kaskadno skozi vse sorodne podrejene zapise. Omogočite tako delovanje tako, da vklopite referenčno integriteto in kaskadno posodabljanje med dvema tabelama.

V nadaljevanju upoštevajte ta pravila:

  • Lahko omogočite kaskadnih posodobitev le za polja s primarnim ključem nastavljena na besedilo ali število podatkovnih tipov. Kaskadno posodobitev ni mogoče uporabiti za polja, nastavljeno na podatkovni tip Samoštevilo.

  • Kaskadno posodobitve samo med tabelami z relacijami »ena proti mnogo« , lahko omogočite.

Naslednjih korakih razloženo, kako ustvariti relacije in omogočanje kaskadnih posodobitev za to relacijo.

Ustvarjanje relacije

  1. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Relacije.

  2. Na zavihku načrt v skupini relacije kliknite Pokaži tabelo.

    Prikaže se pogovorno okno Pokaži tabelo .

  3. Če še ni izbrana, kliknite zavihek »tabele« , izberite tabele, ki ga želite spremeniti, kliknite Dodajin nato kliknite Zapri.

    Lahko pritisnete SHIFT, če želite izbrati več tabel ali vsako tabelo lahko dodate posamično. Izberite le tabele na straneh »ena« in »mnogo« relacije.

  4. V oknu z relacijami , povlecite primarni ključ iz tabele na strani relacije »ena« in jo spustite v polje tujega ključa tabele na strani »mnogo« relacije.

    Prikaže se pogovorno okno Urejanje relacij . Spodnja slika prikazuje pogovorno okno:

    Pogovorno okno »Urejanje relacij«.

  5. Potrdite potrditveno polje Vzpostavi referenčno integriteto in kliknite Ustvari.

  6. Pojdite na naslednjo skupino korakov.

Omogočanje kaskadnih posodobitev v primarni ključi

  1. Če ne sledite korakom v prejšnjem razdelku, odprite zbirko podatkov, ki vsebuje odnos, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Orodja za zbirke podatkov v skupini Pokaži/skrij kliknite Relacije.

    Okno »relacije «se prikaže, in prikaže združitev (prikazane kot povezujoče črte) med tabelami v zbirki podatkov. Ta slika prikazuje običajno relacijo:

    Relacija med dvema tabelama

  3. Z desno tipko miške pridruži se črta med nadrejeni in podrejeni tabele in kliknite Urejanje relacij.

    Prikaže se pogovorno okno Urejanje relacij . Spodnja slika prikazuje pogovorno okno:

    Pogovorno okno »Urejanje relacij« z obstoječo relacijo

  4. Izberite Kaskadno posodabljanje polj v relaciji, zagotovite, da je potrjeno potrditveno polje Vzpostavi referenčno integriteto , in kliknite v redu.

Če želite več informacij o ustvarjanju relacij. Preberite te članke:

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×