Posodabljanje obstoječih predlog obrazcev

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko objavite predlogo obrazca, ki so se spremenile, InfoPath lahko posodobite predloge obrazca (.xsn datoteke) in kateri koli obstoječi obrazci (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Privzeto InfoPath samodejno zamenja starejšo različico predloge obrazca z najnovejšo različico. Izberete lahko način posodobitve, ki so vam ljubše za obstoječe uporabniške obrazce.

V temu članku

Kako posodobi InfoPathovih predlog obrazcev

Priporočila za posodabljanje predloge obrazca, omogočena za brskalnik

Preprečevanje izgube podatkov v obstoječe uporabniške obrazce

Možnosti za posodabljanje obstoječih uporabniške obrazce

Kako posodobi InfoPathovih predlog obrazcev

Ko uporabniki prvič odprete obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, temeljno datoteko predloge obrazca so shranjeni v začasno mesto v svoje računalnike. Ta začasno mesto se imenuje predpomnilnik. Med drugim predpomnjeni mesto omogoča uporabnikom, ki so brez povezave lahko delo z lokalno kopijo predloge obrazca.

InfoPath posodablja predpomnjene različice predloge obrazca nova različica na voljo. Ta posodobitev se izvede samodejno vsakič, ko uporabniki odprejo novo različico obrazca. Če uporabniki se zgodi, da se delo brez povezave, ko objavite predlogo obrazca posodobljene, posodobitev pride do naslednjič, ko jih povezavo z omrežjem.

Uporabniki običajno ne boste opazili, da posodobitev, ki se pojavljajo, čeprav lahko določite drugače, ko oblikujete v predlogi obrazca.

Opomba: Predloge po meri nameščeni obrazci je predlogo obrazca, ki je nameščena v računalnikih z Microsoft Windows Installer (MSI) paket ali drug namestitveni program. S to vrsto predloge obrazca, morate ročno znova namestiti predloge obrazca v računalnikih vsakič, ko ste posodobili. Namestitev lahko pride samodejno, prek programa, na primer Microsoft sistemi Management Server (SMS) 2003, prek namizni desktop uvajanja ali prek neke namestitev skript.

Na vrh strani

Priporočila za posodabljanje predloge obrazca, omogočena za brskalnik

Vse predloge obrazca, omogočena za brskalnik, ki gostujejo v strežniku, v katerem se izvaja InfoPath Forms Services, ki je strežnik tehnologijo, ki temelji na Windows SharePoint Services 3.0. Obstajata dva načina za uvajanje za gostovanje predloge obrazca v strežniku nameščen InfoPath Forms Services: ena za končnega uporabnika uvajanja in nekaj skrbniške uvajanje. Ko posodobite predlogo obrazca, omogočena za brskalnik, upoštevajte to:

  • Če nameravate posodobitev za predloga obrazca, ki jo potrdi skrbnik, morate objavite predlogo obrazca posodobljeno in nato pa na skrbnika gruče Windows SharePoint Services 3.0 za uvajanje v knjižnici obrazcev v zbirki mest. Zbirko mest je nabor spletnih mest v navideznega strežnika, ki imajo isto lastnika in nastavitve skrbništva mesta za skupno rabo. Ko skrbnik gruče uvedba posodobljeno predlogo, je oseba lahko določite nadgradnje možnost »drug ob drugem« , ki omogoča posodobljeno različico obrazca za zagon poleg izvirno različico. Ta možnost nadgradnje omogoča uporabnikom, ki so sredi izpolnjevanje obrazca, ko je posodobljena različica, ki je uveden do konca, izpolnite obrazec, ne da bi izgubili svoje delo.

  • Če posodobitve objavite predlogo obrazca, da ste uvedli sami Windows SharePoint Services 3.0 knjižnico ali seznam, Uporabniki, ki se zgodi, da se sredi izpolnjevanje obrazca, ki temelji na tej predlogi obrazca vidite sporočilo o napaki, ko bodo poskusili shraniti ali oddajte svoje f ORM. Zaradi tega morda želeli uporabnike opozorite na možne posodobitve in morda lahko predloge obrazca povezave med nizka ur za izvedbo posodobitve.

Na vrh strani

Preprečevanje izgube podatkov v obstoječe uporabniške obrazce

Če želite posodobiti obstoječe predloge obrazca, lahko spremenite, znova objavite in prerazporediti uporabnikom. Vendar pa nekatere vrste sprememb lahko prepreči dostop do podatkov v izpolnjenih obrazcev, ki so bile na osnovi izvirne predloge obrazca.

Če naredite spremembe v predlogo obrazca, ki lahko povzroči izgubo podatkov ali napake v oblikah, ki so bila že izpolniti, se prikaže sporočilo. Pogosto se prikaže sporočilo, ko dodate nove, želena polja v predlogo obrazca, ali če preimenujete ali odstranite polja ali skupine iz predloge obrazca.

Sporočilo o napaki, ki opozarja načrtovalca obrazca o možni izgubi podatkov

Ko prejmete to sporočilo, če kliknete da in nadaljujte z vašimi spremembami, morda ni mogoče dostopiti do podatkov v obstoječih obrazcev, ko objavite predlogo obrazca posodobljene. V nekaterih primerih to lahko sprejemljiva. Se morate odločiti, kaj dela za vašo situacijo.

Ko izvedete spremembe v izvirni obliki predlogo, če želite poskrbeti, da lahko dostopate do podatkov, ki jih že zbrali z uporabniki, sledite tem navodilom:

  • Ne preimenujte obstoječa polja in skupine v viru podatkov.

  • Obstoječa polja in skupine po ne premaknete v viru podatkov.

  • Ne izbrišite obstoječa polja in skupine iz vira podatkov. Lahko izbrišete kontrolnike iz predloge obrazca ne povzroča težav, dokler ne zapustite ustrezno polje kontrolnika ali skupine v viru podatkov.

Na vrh strani

Možnosti za posodabljanje obstoječih uporabniške obrazce

Ko spremenite obstoječe predloge obrazca, obstoječih obrazcev (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca morda morali posodobljeni tako, da delujejo z najnovejšo različico predloge obrazca. To pomaga zagotoviti, da lahko uporabniki še naprej uporabljati obstoječe obrazce brez kakršnih koli težav in, lahko še naprej dostop do podatkov, ki se zbirajo v teh oblikah. Ko posodobite obstoječe obrazce za uporabnike, obstajajo trije načini, lahko izbirate med:

  • Samodejna posodobitev obrazcev    Lahko pustite, da InfoPath samodejno posodabljanje obstoječih obrazcev, ki je privzeta nastavitev. V tem primeru kateri koli obstoječi obrazci se bodo ujemale novo posodobljena predloga obrazca. Na primer, če odstranite kontrolnik polja s seznamom v predlogi obrazca in nato objavi spremenjeno predlogo obrazca, InfoPath bo samodejno odstranite kontrolnik polja s seznamom v kateri koli obstoječi obrazci.

  • Posodabljanje obrazcev z uporabo kode     Tiste, ki imajo strokovno znanje lahko zapišete kodo za obravnavo dogodka OnVersionUpgrade , ki se pojavi, ko je številka različice obrazca, ki se odpre, ki je starejša od številke različice predloge obrazca, na katerem temelji. Na primer v poročilu o stroških, lahko uporabite za obravnavo dogodkov OnVersionUpgrade ugotoviti, ali obrazec s starejšo številko različice vsebuje polje EmailAddress, in če ni, dodate polje v obrazec. Dogodek OnVersionUpgrade je uporabna za prilagajanje sprememb v shema XML , na katerem temelji vaše predloge obrazca.

  • Izberite ne, če želite posodobiti oblike     Izberete lahko, ne bo posodobitev obstoječih obrazcev. Ko je izbrana ta možnost, so uporabniki lahko izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na posodobljena predloga obrazca, vendar bodo morda ne boste mogli odpreti obstoječih obrazcev. Če so lahko odprete obstoječi obrazci, ne boste mogli urejati novo dodano polji.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×