Posodabljanje informacij o opravilih za Project Web Access

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V izdaji 2007 Microsoft Office Project Web Accesssi lahko ogledate in posodobite svoje dodelitve opravil v programu Microsoft Office Outlook z uporabo mape »opravila «in koledar, ne glede na to, ali ste trenutno v spletu. To je uporabno za tiste, ki morda ne bo vedno dostop do omrežja. Če posodobite svoje dodelitve opravil, ko nimate vzpostavljene povezave, lahko posodobite strežnik s časom posodobitve in informacije o stanju, ko znova povezavo s spletom.

Opomba: Ogled in posodabljanje opravil iz Outlooka, morate imeti Microsoft Office 2007 projekt dodatek za Outlook nameščen. Ta dodatek deluje z Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office Outlook 2003. Če želite več informacij o prenesete in namestite Microsoft Office 2007 projekt dodatek za Outlook, si oglejte uvoz dodelitve v programu Project Web Access za Outlook.

V tem članku

O posodabljanju podatkov za opravilo v Outlooku

Pošiljanju stanja opravila za Project Web Access in za upravitelja

Pošiljajo ure na časovni list za Project Web Access

Pošiljajo v kombinirane opravilo stanje in časovni list ure za Project Web Access

Nastavitev samodejnih opravil posodabljanje v Outlooku

O posodabljanju informacij o opravilu v Outlooku

Mnoga podjetja in projektni vodje želijo z različnimi potrjevalci za različne podatkovne tipe slediti stanju opravila ločeno od porabljenih delovnih ur. Morda vam je npr. dodeljeno opravilo, ki traja 40 ur, vi pa ga lahko dokončate že v 30 urah. Če podjetje sledi stanju opravila ločeno od delovnih ur, lahko sporočite, da je opravilo 100 % končano, zanj pa ste porabili le 30 od dodeljenih 40 ur. Če pa podjetje sledi stanju opravila in delovnim uram skupaj, bo stanje opravila, ko boste delali 30 od 40 ur, označeno kot 75 % dokončanega dela.

Obrazci, poročila o stanju in delovni čas v Outlooku se razlikujejo glede na način sledenja, ki uporablja vaša organizacija ali projektni vodja.

Če želite ugotoviti, kateri način se uporablja za neko dodeljeno opravilo:

  1. Odprite Outlookovo opravilo ali sestanek, ki je bila uvožena iz Office Project Web Access.

    • Če ste odprli sestanek, na kartici Sestanek v skupini Pokaži kliknite Project Web Access za ogled obrazca, ki se uporablja za poročanje o opravilih.

    • Če ste odprli opravilo, je obrazec, ki se uporablja za poročanje o opravilih, že privzeto prikazan.

  2. Obrazec za poročanje o opravilih:

    • Če vidite zavihki Upravljanje opravil in časovnega lista, vaše organizacija sledi stanju opravila ločeno od delovnih ur. Vnesite te podatke ločeno v Outlooku in delovnega časa, ne bo spremenilo vaše informacije o stanju opravila. Upoštevajte navodila v razdelkih Pošlji stanje opravila za Project Web Access in za upravitelja in pošiljanje delovnega časa za Project Web Access .

      Podjetje morda želi slediti stanju opravila ločeno od delovnih ur zato, da lahko loči število dejanskih porabljenih ur od količine truda, ki ste ga vložili v opravila.

    • Če ne vidite dveh zavihkov in mreže, kjer lahko vnesete ure za to opravilo, organizacije, ki združuje stanje in časovni list za sledenje. Vnesite delovnega časa v Outlooku in dodatek izračuna vaše informacije o stanju opravila. Sledite korakom v razdelku Pošlji stanje skupna opravila in delovnih ur za Project Web Access .

Na vrh strani

Pošiljanje stanja opravila v program Project Web Access in vodji

Informacije o stanju opravila, objavljeno z Outlookom, boste prepisali podatkov stanja opravila že zajeta v Office Project Web Access. Če ste prepričani, kateri podatki je morda že zajeta v Office Project Web Access, preverite stanje informacije v Office Project Web Access , preden pošljete podatke za opravila z uporabo Outlooka.

  1. V Outlooku v mapi »Opravila« ali v Koledarju odprite sinhronizirano opravilo ali sestanek, za katerega želite poslati poročilo. Če ste odprli sestanek, na kartici Sestanek v skupini Pokaži kliknite Project Web Access za ogled obrazca za poročanje o opravilu. Če ste odprli opravilo, se privzeto prikaže obrazec za poročanje o opravilu.

  2. Na obrazcu za poročanje o opravilu na kartici Upravljanje opravila vnesite ustrezne podatke v polje Odstotek dokončanega dela, Preostalo delo ali Dejansko delo – odvisno od nastavitev podjetja. Ko vnesete podatke v eno od teh polj, se drugi dve polji samodejno izračunata.

    Na primer, če opravilo zahteva skupno 40 ur dela, in v odstotkih dokončanega dela polje vnesite 20 % , dejansko delo polje samodejno posodobi skladno z en dan dela (1 d), in se posodobi polje preostalo delo za odražanje štiri dni, da dokončate opravilo (4 d). Če se vam zdi, da bo preostalo delo v opravilu daljši od 4 dni, lahko povečate preostalega dela, s čimer se poveča skupno trajanje opravila.

  3. Če želite poslati stanje na Office Project Web Access in za upravitelja, izberite potrditveno polje in pošiljanje projektni vodja .

  4. Kliknite Shrani v Project Web Access.

    Če želite poslati stanje pozneje, kliknite Shrani in zapri v skupini Shrani na zavihku opravilo ali sestanek . So vaše spremembe shranjene lokalno v Outlooku ne da bi jih pošljete Office Project Web Access ali upravitelja. To možnost uporabite, ko delate brez povezave.

Druga možnost je, če so bile zajete informacije o stanju za več opravil in jo želite poslati vse, da Office Project Web Access, Posodobitev Project Web Access v orodni vrstici kliknite Project Web Access v Outlooku. To navaja vse spremembe hkrati, in ne zahtevajo posamezno pošiljanje posameznega opravila.

Pri tem načinu pošiljanja stanja opravila so poslane tudi spremembe v časovni preglednici.

Na vrh strani

Pošiljajo ure na časovni list za Project Web Access

Časovni list ur Objavljeno z Outlookom, boste prepisali vse časovnega lista ure, ki je že zajeta v Office Project Web Access. Če ste prepričani, kateri podatki je morda že zajeta v Office Project Web Access, preverite, ali časovnega lista ure v Office Project Web Access , preden pošljete podatke za opravila z uporabo Outlooka.

  1. V Outlooku v mapi Opravila ali v Koledarju odprite sinhronizirano opravilo ali sestanek, o katerem želite poslati poročilo. Če ste odprli sestanek, na kartici Sestanek v skupini Pokaži kliknite Project Web Access za ogled obrazca za poročanje o opravilu. Če ste odprli opravilo, se obrazec privzeto prikaže.

  2. Na kartico Časovna preglednica na obrazcu za poročanje o opravilu vnesite dejanske ure, ki ste jih porabili za delo za vsak dan, ki je prikazan v mreži. Te ure ne spremenijo podatkov o stanju, ki ste jih morda vnesli na kartico Upravljanje opravila.

    Kliknite Prejšnji ali Naslednji za pomikanje po koledarju po tednih. V časovno preglednico ni mogoče vnesti ur prej kot en teden pred načrtovanim začetkom opravila in pozneje kot en teden po načrtovanem koncu.

    Če svoje ure na časovni list natančno ujemajo načrtovanega časa za dodelitev opravila, lahko preprosto kopirajte načrtovane ure v mrežo in nato spremeni delovni čas, po potrebi. Kliknite Kopiraj iz načrtovano samodejno zapolnijo mreža s privzeto delovnih ur za opravilo. Na primer, če ima opravilo 40 ur dela, ki so načrtovana v obdobju enega tedna in načrtovano delo 8 ur na dan, 5 dni, tako, da kliknete kopirajte iz načrtovano samodejno vnese 8 ur za vsak dan, ki je opravilo načrtovano med prikazane obdobja poročanja. Če dejanskega dela nekoliko razlikuje od načrtovanega dela, lahko spremenite številke v mreži, preden shranite svoje delo v Office Project Web Access.

  3. Kliknite Shrani v Project Web Access.

    Če ste pripravljeni, da časovno preglednico pošljete vodji, kliknite Pojdi v spletno časovno preglednico. Odpre se novo okno in prikaže se stran Središče za časovne preglednice.

    Če želite shraniti na časovni list, pošljite Office Project Web Access pozneje, kliknite Shrani in zapri v skupini Shrani na zavihku opravilo ali sestanek . So vaše spremembe shranjene lokalno v Outlooku ne da bi jih pošljete Office Project Web Access ali upravitelja. To možnost uporabite, ko delate brez povezave.

Druga možnost je, če so bile zajete, delovnih ur za več opravil in želite, da shranite vse Office Project Web Access, Posodobitev Project Web Access v orodni vrstici kliknite Project Web Access v Outlooku. To shrani vse spremembe hkrati, in ne zahtevajo shranjevanje posameznega opravila posamično. Ko shranite delovnega časa v Outlooku, boste morali pošiljanje časovnega lista vodji v Office Project Web Access.

Ta način shranjevanja delovnega časa za Office Project Web Access navaja tudi spremembe v stanje opravila.

Na vrh strani

Pošiljanje stanja opravila in ur iz časovne preglednice v program Project Web Access

  1. V Outlooku odprite sinhroniziranega opravila ali sestanek, ki so poročanje o iz mape »opravila «ali koledar. Če ste odprli sestanek, na zavihku sestanek v skupini Pokaži kliknite Project Web Access , če si želite ogledati opravilo obrazec za poročanje. Če ste odprli opravila, je privzeto prikazana opravila obrazec za poročanje.

  2. Vnesite dejanske ure, ki ste jih porabili za nalogo, za vsak dan, prikazan v mreži.

    Kliknite Prejšnji ali Naslednji za pomikanje po koledarju po tednih. V časovno preglednico ni mogoče vnesti ur prej kot en teden pred načrtovanim začetkom opravila in pozneje kot en teden po načrtovanem koncu.

    Ure, ki jih vnesete v mrežo, program samodejno pretvori in izpolni polji Odstotek dokončanega dela in Skupno delo.

    Če npr. naloga zahteva dva tedna dela (2 t), vi pa za trenutno obdobje v mrežo vnesete 16 ur dela, se polje Odstotek dokončanega dela samodejno posodobi na 20 %. Če za nalogo potrebujete več časa, lahko čas za dodatno delo vnesete v polje Preostalo delo in podaljšate trajanje naloge. Trajanje naloge lahko tudi skrajšate, tako da v polje Preostalo delo vnesete manjšo številko.

    Če svoje ure na časovni list natančno ujemajo načrtovanega časa za dodelitev opravila, lahko preprosto kopirajte načrtovane ure v mrežo in nato spremenite število ur, kot je potrebno. Kliknite Kopiraj iz načrtovano samodejno zapolnijo mreža s privzeto delovnih ur za opravilo. Na primer, če ima opravilo 40 ur dela, ki so načrtovana v obdobju enega tedna in načrtovano delo 8 ur na dan, 5 dni, tako, da kliknete kopirajte iz načrtovano samodejno vnese 8 ur za vsak dan, ki je opravilo načrtovano med prikazane obdobja poročanja. Če dejanskega dela nekoliko razlikuje od načrtovanega dela, lahko spremenite številke v mreži, preden shranite svoje delo v Office Project Web Access.

  3. Kliknite Shrani v Project Web Access.

    Če želite poslati časovno preglednico vodji, kliknite Pojdi na spletno časovno preglednico. Odpre se novo okno in prikaže se stran Seznam časovne preglednice.

    Če želite shraniti na časovni list, pošljite Office Project Web Access pozneje, kliknite Shrani in zapri v skupini Shrani na zavihku opravilo ali sestanek . So vaše spremembe shranjene lokalno v Outlooku, ne da bi jih pošljete Office Project Web Access ali upravitelja. To možnost uporabite, ko delate brez povezave.

Druga možnost je, če so bile zajete, delovnih ur za več opravil in jo želite poslati vse, da Office Project Web Access, Posodobitev Project Web Access v orodni vrstici kliknite Project Web Access v Outlooku. To navaja vse spremembe hkrati namesto zahtevo za pošiljanje posameznega opravila posamično. Ko pošljete spremembe v Outlooku, boste morali poslati vodji v Office Project Web Accessčasovni list.

Na vrh strani

Nastavljanje samodejnega posodabljanja opravil v Outlooku

Lahko spremenite privzete možnosti in določite, kako in kako pogosto želite posodobiti dodelitve do Office Project Web Access.

Če želite program Project Web Access posodabljati samodejno, morate biti prijavljeni v strežnik Microsoft Office Project Server z uporabniškim računom sistema Windows.

  1. V Outlooku v meniju Orodja kliknite Možnosti in nato kartico Project Web Access.

  2. V razdelku Posodabljanje naloge kliknite Vsak.

  3. V ustreznih poljih določite število dni, tednov ali mesecev in nato v polje naslednja posodobitev vnesite, kdaj naj se naloga naslednjič posodobi.

  4. Potrdite polje Pošlji mi potrditveno sporočilo, če želite pri vsaki posodobitvi prejeti e-poštno sporočilo.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×