Poročati o stanju mojih opravil

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V Microsoft Office Project Web Access lahko stanje opravila v odstavkih zajame številsko kot ure ali odstotke in narratively. V tem članku je opisano, kako številsko vnesete stanje opravil. Če želite posredovati stanje opravila kot opis pripovedi, si oglejte pošiljanje poročila o stanju.

Kaj želite narediti?

Pošiljanje stanja opravil

Posodobitev stanja z uporabo podatkov na časovnem listu

Dodajanje zapiskov o stanju opravila

Odstranjevanje opravila iz stanja opravila

Pošiljanje stanja opravil

Stanje opravila je poslano ločeno od časovnega lista. Stanje opravila je poslano vodji projekta in poroča o napredovanju v smeri dokončanja opravil. Časovni listi se pošljejo v odobritev časovnega lista in poročajo ure, ki ste jih delali v različnih elementih med trenutnim poročevalnim obdobjem.

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku moje delokliknite Moja opravila.

    Odvisno od nastavitev organizacije lahko vidite kombinacijo posameznih opravil, ki so navedena v svojih nadrejenih projektih, lahko pa si ogledate posamezne projekte brez kakršnih koli podrobnih opravil.

  2. V stolpcu napredek vnesite stanje posameznega opravila ali projekta.

    Namig: Če imate več opravil z istim imenom, vam priporočamo, da si ogledate pot opravila v projektu, da se prepričate, da vnašate podatke o stanju za pravilno opravilo. Izberite zadevno opravilo in nato kliknite puščico spustnega menija, ki se prikaže na desni strani opravila. Kliknite pot opravila , če želite prikazati okno, v katerem je prikazano mesto opravila v hierarhiji projekta. Ta funkcija je na voljo kot del infrastrukturNe posodobitve za strežnike Microsoft Office. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnik.

    Odvisno od zahtev organizacije in njegovih upraviteljev projektov boste morda morali vnesti napredovanje opravila na enega od treh načinov:

    • Ure opravljenega dela na dan [primer: 1D od 5D (20%)]     Kliknite stolpec napredek za opravilo, ki ga posodabljate. V mreži, ki se prikaže, vnesite ure na dan, ki ste jih delali v tem projektu ali opravilu, odkar ste nazadnje predložili svoje stanje, vključno s podatki o nadurah, če so bili zahtevani. Kliknite zunaj mreže, če želite posodobiti stolpec Progress s podatki.

    • Dejansko opravljeno delo in preostalo delo [primer: 5D]     Vnesite skupni čas, ki ste ga do zdaj delali v tem opravilu. Vnesite čas kot število, ki mu sledi h za ure, d za dneve, w za tedne ali mo za mesece.

    • Odstotek dokončanega dela [primer: 20%]     Vnesite odstotek opravila, za katerega menite, da je bil dokončan.

      Mrežo stanja opravila si lahko ogledate v pogledu časovno razporejeno tako, da kliknete potrditveno polje časovno razporejeni pogled na vrhu strani» Moja opravila «in nato kliknete uporabi. Časovno razporejeni pogled prikazuje sedem dni podrobnosti in s prejšnjimi in naslednjimi gumbi se lahko pomikate po tednih. Ta funkcija je na voljo kot del infrastrukturNe posodobitve za strežnike Microsoft Office. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

      Namig: Kliknite » preračunavanje «, da si ogledate vpliv dejanskih delovnih podatkov, ki ste jih vnesli. Če niste prepričani, katero opravilo in stolpec ste izbrali pri vnosu podatkov v tabelo stanja, je izbrano opravilo in stolpec prikazano pod tabelo, tik nad gumbi na strani Moja opravila . Ta funkcija je na voljo kot del infrastrukturNe posodobitve za strežnike Microsoft Office. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

  3. Potrdite potrditveno polje Pošlji pripombo , če želite poslati pripombo o stanju v upravitelja stanja.

  4. Izberite potrditveno polje v levem stolpcu za vsako opravilo, ki ga želite poslati, in nato kliknite Pošlji izbrano. Če želite poslati vsa opravila v upravitelju stanja in je v strežniku Project Web Access zagnana infrastrukturNa posodobitev za strežnike Microsoft Office, kliknite Pošlji vse.

    Če ste se odločili, da boste vključili pripombo za upravitelja stanja, se prikaže okno. Vnesite svoje pripombe o stanju v polje v oknu in nato kliknite v redu. Vaše stanje je poslano.

    Opombe: 

    • Če potrebujete več informacij o infrastrukturNih posodobitvah za Microsoft Officeove strežnike, se obrnite na skrbnika.

    • Če mora biti preostala delovna vrednost opravila posodobljena, kliknite ime opravila v stolpcu ime opravila . Na strani s podrobnostMi o dodelitvah posodobite preostalo polje za delo s trenutno oceno časa za dokončanje.

    • Če želite shraniti stanje, ne da bi ga poslali v upravitelja stanja, kliknite Shrani vse namesto Pošlji izbrano. S tem shranite spremembe, ne spreminjate pa podatkov, ki jih vaš upravitelj ali člani skupine vidijo.

    • Oblike zapisa datuma, ki se uporabljajo v poljih» Začetni in končni datum «, lahko spremenite tako, da vključite čas ali pa uporabite daljše ali krajšo obliko zapisa. Stran lahko uredite in nato spremenite spletni gradnik, če želite spremeniti obliko zapisa datuma za del programa Project Web Access. Poiščite več informacij o spreminjanju spletnih gradnikov v pomoči za Microsoft Windows SharePoint Services.

Na vrh strani

Posodobitev stanja z uporabo podatkov na časovnem listu

Če ste že začeli vnašati ure na časovni list, lahko uporabite shranjene podatke na časovnem listu, da zapolnite stanje opravila.

Opomba: S to možnostjo prepišete katero koli stanje opravila, ki ste ga že vnesli za dneve, ki jih zajema časovni list, ki ga uvozite.

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku moje delokliknite Moja opravila.

  2. Kliknite Uvozi časovni list.

  3. Na strani za uvoz časovNega lista na seznamu časovni list izberite časovni list, ki ga želite uvoziti.

    Podatki na časovnem listu se prikažejo v razdelku Predogled .

  4. Kliknite Uvozi , da uvozite podatke iz izbranega časovnega lista v stolpec napredek na strani» Moja opravila «.

  5. Po potrebi spremenite podatke o stanju na strani Moja opravila in nato kliknite Pošlji izbrano , da pošljete svoje stanje opravila v upravitelja stanja.

Na vrh strani

Dodajanje zapiskov o stanju opravila

Če imate pripombe o številu podatkov o stanju, ki ste jih vnesli za opravilo na strani» Moja opravila «, lahko dodate opombo opravilu, ki jo pregleda vodja projekta. ZaPiski, dodani določenim opravilom, so ločeni od pripomb, ki jih vnesete ob predložitvi statusa opravila. Ti zapiski se razlikujejo tudi od stanja pripovedi, ki ste ga vnesli na stran poročila o stanju .

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku moje delokliknite Moja opravila.

  2. PoKažete na opravilo, za katerega želite dodati opombo, kliknite puščico, ki se prikaže, in nato kliknite Dodaj/Uredi opombo.

    Odpre se pogovorno okno» zaPiski o dodelitvah za Project Web Access «s seznamom obstoječih opomb za opravilo, kot tudi z poljem za vnos novega zaznamka.

  3. Vnesite besedilo v polje spodaj in kliknite v redu.

  4. Kliknite Shrani vse , da shranite opombo.

    Opombe: 

    • Ko dodate opombo, morate shraniti stanje opravila, da shranite opombo. Če zaprete okno brskalnika ali pa se pomaknete stran od strani» Moja opravila «, preden shranite stanje opravila, bo Opomba izgubljena.

    • ZaPiski, dodani v pogovornem oknu opombe o dodelitvah za Project Web Access , niso na voljo za ogled drugih virov v projektu. Ti zapiski bodo na voljo le vašemu upravitelju stanja.

Na vrh strani

Odstranjevanje opravila iz stanja opravila

Včasih morate opraviti opravila v stanju opravila» pojdi stran «. Zahtevo za odstranitev opravila lahko pošljete v stanju opravila. Kljub temu mora vaš upravitelj stanja potrditi zahtevo upravitelja stanja, preden je opravilo odstranjeno.

Opomba: Odstranjevanje opravila iz stanja opravila ne odstrani opravila s časovnega lista ali iz projekta.

  1. V vrstici za hitri zagon v razdelku moje delokliknite Moja opravila.

  2. Potrdite potrditveno polje ob opravilu, ki ga želite odstraniti iz stanja opravila.

  3. Kliknite Izbriši.

  4. V sporočilu, ki se prikaže, kliknite v redu . To sporočilo vas obvesti, da bo zahteva za brisanje poslana lastniku opravila.

    Opravilo, ki ga odstranite, bo prikazano v prečrtanem besedilu na strani» Moja opravila «.

  5. Na strani Moja opravila kliknite Pošlji izbrano , da pošljete zahtevo za brisanje.

    Ko upravitelj stanja odobri zahtevo za brisanje, je prikazan indikator ob izbrisanem opravilu na strani» Moja opravila «.

  6. Ko je vaša zahteva za brisanje odobrena, na strani Moja opravila potrdite potrditveno polje ob opravilu.

  7. Kliknite Izbriši , da odstranite opravilo iz stanja opravila.

Zakaj ne morem izvesti nekaterih dejanj v programu Project Web Access?

Odvisno od nastavitev dovoljenj, ki ste jih uporabili za prijavo v Project Web Access, morda ne boste mogli videti ali uporabljati določenih funkcij. Poleg tega, kaj vidite na nekaterih straneh, se lahko razlikuje od tega, kaj je dokumentirano, če je skrbnik strežnika prilagodil projektni spletni dostop in ni ustrezal pomoči za ujemanje.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×