Pooblastilo za koledar v Outlooku v spletu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

S programom Outlook v spletu za podjetja lahko nekomu v organizaciji dodelite dovoljenje za upravljanje vašega koledarja. Dodelite mu lahko dostop za urejanje, s katerim lahko urejajo koledar, ali pa dodelite pooblaščeni dostop, s katerim lahko urejajo koledar, poleg tega pa v vašem imenu tudi načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Dodelite vsem v organizaciji urejevalnik ali pa pooblaščenega dostopa za koledar. Primarni koledar (imenovana »Koledar ««) ali dodatne koledarje, ki ste ga ustvarili, lahko dodelite uredniki. Pooblaščenci lahko dodelite le vaš primarni koledar. Ne morete dati urejevalnik ali pooblaščenega dostopa za osebe zunaj organizacije.

  1. Outlook v spletu, izberite Koledar na dnu strani.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. Na strani Skupna raba in dovoljenja , vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ga želite dati v skupno rabo koledarja. Čeprav lahko skupna raba koledarja z več kot eno osebo, lahko dodate le ena oseba hkrati iz Outlook v spletu.

  4. Ko dodate osebe, ki ga želite upravljajo vaš koledar, izberite spustni seznam zraven imena te osebe in izberite raven dostopa želite, da imajo.

    • Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

    • Izberite pooblaščenec jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, ter bodo prejeli povabila na srečanja in odgovore v vašem imenu.

    • Možnosti, si lahko ogledate, ko sem zaseden, si lahko ogledate, naslove in lokacijeter si lahko ogledate vse podrobnosti dovolite drugim, da ogled koledarja, vendar ne spreminjati.

  5. Ko ste končali z dodajanjem osebe, ki jo želite skupno rabo koledarja in izbrali katere dovoljenja želite, da jim, izberite Skupna raba. Če ne želite dati v skupno rabo koledarja zdaj, izberite Odstrani Odstrani .

Oseba, ki ste dali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo, da o tem. Ko so izberite gumb »Sprejmi« v povabilu, ga dodajte koledar na svoj seznam koledarjev.

Opomba: Elemente koledarja, ki so označeni kot zasebni so zaščiteni. Večina ljudi, ki jih skupno rabo koledarja, si oglejte le čas elementi označeni zasebno, ne zadevo, mesto ali druge podrobnosti. Izjema pri tem pravilu je, če potrdite potrditveno polje pustite, da prenese pogled zasebne dogodke .

Ko ste dodelili nekdo pooblaščen dostop do svojega koledarja, boste videli dodatno možnost Skupna raba in dovoljenja, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, ta možnost velja za vse pooblaščence.

Te možnosti nastavite tako:

  1. Outlook v spletu, izberite Koledar na dnu strani.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

    • Le pooblaščenca Povabila na srečanja in odgovore, pojdite le pooblaščence.

    • Pooblaščenec in mi poslati kopijo Povabila na srečanja in odgovore, ki so poslana za vas kot pooblaščence. Le pooblaščence, si oglejte možnosti za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje in se bo prikazalo obvestilo, ki vam je poslala kot običajen e-poštnem sporočilu. Še vedno lahko odgovorite na srečanje tako, da odprete element koledarja in odziva.

    • Obeh pooblaščenca in me Povabila na srečanja in odgovore, so poslani tako za vas kot pooblaščence. Kateri od lahko odgovorite na povabilo na srečanje.

Uporabite lahko nastavitve v pogovornem oknu Skupna raba in dovoljenja za pooblaščencem dodelite dovoljenje za ogled podrobnosti elementov, ki so označena kot zasebno.

  1. Outlook v spletu, izberite Koledar na dnu strani.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. Poleg pooblaščenca, ki mu želite podeliti dovoljenje za ogled zasebnih sestankov potrdite potrditveno polje Dovoli pooblaščencu ogled zasebnih dogodkov.

    Posnetek zaslona naj pooblaščenec pogled zasebno potrditveno polje

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

  1. Outlook v spletu, izberite Koledar na dnu strani.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba in izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Privzeto vaš primarni koledar se imenuje »Moj koledar« . Če ste ustvarili druge koledarje, lahko izberete eno od njih namesto tega. Ne morete odstraniti dovoljenja za skupno rabo koledarjev, lastnik z drugimi osebami.

  3. Izberite Odstrani Odstrani poleg osebe, s katerimi želite ustaviti skupno rabo koledarja.

    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Vsaki osebi v organizaciji lahko dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja. Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili. Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Osebam zunaj organizacije ne morete dodeliti dostopa za urednike ali pooblaščence.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba tega koledarja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi. To polje deluje enako kot polje Za v e-poštnem sporočilu. Medtem ko daste lahko koledar v skupno rabo z več osebami, lahko iz Outlook v spletu hkrati dodate samo eno osebo.

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

  4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustno polje poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo želite dodeliti.

    • Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

    • Izberite pooblaščenec jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, ter bodo prejeli zahteve in odgovore v vašem imenu.

    • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim samo ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja.

  5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Daj v skupno rabo. Če se ne odločite za takojšnjo skupno rabo koledarja, izberite Odstrani Odstrani .

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb »Sprejmi«, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

Posnetek zaslona povabila na koledar v skupni rabi.

Opombe: 

  • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Edina izjema pri tem so osebe, ki jim podelite dovoljenje pooblaščenca. Te osebe si lahko ogledajo podrobnosti elementov, označenih kot zasebnih.

  • Posnetek zaslona potrditvenega polja »Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov«.

Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba tega koledarja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, ta možnost velja za vse vaše pooblaščence.

Te možnosti nastavite tako:

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

    • Samo pooblaščencu. Pošlji mi obvestila. Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, se prikaže kot običajna e-pošta. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.

    • Samo pooblaščencu. Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.

    • Pooblaščencu in meni. Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

  4. Izberite Dokončano, da shranite spremembe.

Z nastavitvami v pogovornem oknu Skupna raba tega koledarja lahko pooblaščencem dodelite dovoljenje za ogled podrobnosti elementov, ki so označeni kot zasebni.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. Poleg pooblaščenca, ki mu želite podeliti dovoljenje za ogled zasebnih sestankov potrdite potrditveno polje Dovoli pooblaščencu ogled zasebnih dogodkov.

    Posnetek zaslona potrditvenega polja »Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov«.

  4. Izberite Dokončano, da shranite spremembe.

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba in izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

  3. Izberite osebo, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja, nato pa Odstrani Odstrani .

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Glejte tudi

Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja

Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×