Pooblastilo za koledar v Outlooku v spletu

S programom Outlook v spletu za podjetja lahko nekomu v organizaciji dodelite dovoljenje za upravljanje vašega koledarja. Dodelite mu lahko dostop za urejanje, s katerim lahko urejajo koledar, ali pa dodelite pooblaščeni dostop, s katerim lahko urejajo koledar, poleg tega pa v vašem imenu tudi načrtujejo srečanja in odgovarjajo nanje.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu (beta)

Glejte Navodila za novi Outlook v spletu.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Vsaki osebi v organizaciji lahko dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja. Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Moj koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili. Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Osebam zunaj organizacije ne morete dodeliti dostopa za urednike ali pooblaščence.

  1. V storitvi Outlook v spletu na dnu strani izberite Koledar .

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > Moj koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«

  3. Na strani za skupno rabo in dovoljenja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, ki ji želite omogočiti skupno rabo svojega koledarja. Skupno rabo koledarja lahko omogočite tudi več kot le eni osebi, lahko osebe iz storitve Outlook v spletu dodajate le eno po eno.

  4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustni seznam poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo nameravate dodeliti.

    • Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

    • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu pošiljajo zahteve za srečanja in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec.

      Opomba: Ko pooblaščenec odgovori na povabilo na srečanje v vašem imenu, odgovora na vabilo v svojem nabiralniku ne boste videli, ko uporabljate storitev Outlook v spletu. Srečanja, ki so sprejeta ali pogojno sprejeta, se pojavijo na vašem koledarju, prikazano pa bo tudi, da jih je sprejel vaš pooblaščenec.

    • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja.

  5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Skupna raba. Če se ne odločite za takojšnjo skupno rabo koledarja, izberite Odstrani Odstrani .

Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb Sprejmi, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

Opomba: Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Izjemo lahko naredite, če izberete potrditveno polje Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov.

Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba in dovoljenja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, ta možnost velja za vse vaše pooblaščence.

Te možnosti nastavite tako:

  1. V storitvi Outlook v spletu na dnu strani izberite Koledar .

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > Moj koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«

  3. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

    • Samo pooblaščencu Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.

    • Pooblaščencu in meni kopijo Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, pa se prikaže kot običajno e-poštno sporočilo. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.

    • Pooblaščencu in meni Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

Z nastavitvami v pogovornem oknu Skupna raba in dovoljenja lahko pooblaščencem dodelite dovoljenje za ogled podrobnosti elementov, ki so označeni kot zasebni.

  1. V storitvi Outlook v spletu na dnu strani izberite Koledar .

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba > Moj koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«

  3. Poleg pooblaščenca, ki mu želite podeliti dovoljenje za ogled zasebnih sestankov potrdite potrditveno polje Dovoli pooblaščencu ogled zasebnih dogodkov.

    Posnetek zaslona potrditvenega polja »Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov«.

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

  1. V storitvi Outlook v spletu na dnu strani izberite Koledar .

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba, nato pa izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba«

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Moj koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Dovoljenj za skupno rabo ne morete odstraniti iz koledarjev, ki so v lasti drugih oseb.

  3. Izberite osebo, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja, nato izberite Odstrani Odstrani .

    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Vsaki osebi v organizaciji lahko dodelite dostop za urejanje ali pooblaščeni dostop do vašega koledarja. Urednike lahko dodelite v primarni koledar (imenovan »Koledar«) ali v dodatne koledarje, ki ste jih ustvarili. Pooblaščence lahko dodelite le v svoj primarni koledar. Osebam zunaj organizacije ne morete dodeliti dostopa za urednike ali pooblaščence.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. V pogovornem oknu Skupna raba tega koledarja vnesite ime ali e-poštni naslov osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi. To polje deluje enako kot polje Za v e-poštnem sporočilu. Medtem ko daste lahko koledar v skupno rabo z več osebami, lahko iz Outlook v spletu hkrati dodate samo eno osebo.

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

  4. Ko dodate osebo, kateri želite prepustiti upravljanje koledarja, izberite spustno polje poleg njenega imena in izberite raven dostopa, ki ji jo želite dodeliti.

    • Da dodelite dovoljenje za spreminjanje koledarja, izberite Lahko ureja.

    • Če jim želite dodeliti enako dovoljenje kot za urednika, poleg tega pa želite, da v vašem imenu prejemajo zahteve in odgovarjajo nanje, izberite Pooblaščenec.

    • Možnosti Lahko si ogleda, kdaj sem zaseden, Lahko si ogleda naslove in lokacije in Lahko si ogleda vse podrobnosti omogočajo drugim samo ogled koledarja, ne pa tudi spreminjanja.

  5. Ko končate dodajanje osebe, s katero želite imeti koledar v skupni rabi, in izberete, katera dovoljenja ji želite dodeliti, izberite Daj v skupno rabo. Če se ne odločite za takojšnjo skupno rabo koledarja, izberite Odstrani Odstrani .

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

Oseba, ki ste jo dodali v skupno rabo koledarja, bo prejela e-poštno sporočilo z obvestilom o tem. Ko v povabilu izbere gumb »Sprejmi«, bo vaš koledar dodan na njen seznam koledarjev.

Posnetek zaslona povabila na koledar v skupni rabi.

Opombe: 

  • Elementi koledarja, označeni kot zasebni, so zaščiteni. Večina oseb, s katerimi daste svoj koledar v skupno rabo, vidi le čas elementov, označenih kot zasebnih, ne pa tudi zadeve, lokacije ali drugih podrobnosti. Edina izjema pri tem so osebe, ki jim podelite dovoljenje pooblaščenca. Te osebe si lahko ogledajo podrobnosti elementov, označenih kot zasebnih.

  • Posnetek zaslona potrditvenega polja »Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov«.

Ko osebi dodelite dostop pooblaščenca do vašega koledarja, boste v razdelku Skupna raba tega koledarja videli dodatno možnost, s katero lahko nadzorujete način obdelave zahtev za srečanja in odgovore nanje. Če imate več pooblaščencev, ta možnost velja za vse vaše pooblaščence.

Te možnosti nastavite tako:

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. V razdelku Pooblaščenci poleg možnosti Pošlji povabila in odgovore za izberite eno od teh možnosti:

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

    • Samo pooblaščencu. Pošlji mi obvestila. Povabila na srečanja in odgovori so poslani vam in vašim pooblaščencem. Zahtevo za sprejem ali zavrnitev povabila na srečanje vidijo samo vaši pooblaščenci, poslano obvestilo, ki ga prejmete, se prikaže kot običajna e-pošta. Na povabilo na srečanje lahko še vedno odgovorite tako, da odprete element koledarja in odgovorite.

    • Samo pooblaščencu. Povabila na srečanja in odgovori so poslani le vašim pooblaščencem.

    • Pooblaščencu in meni. Povabila na srečanja in odgovori so poslani tako vam kot tudi vašim pooblaščencem. Na povabilo na srečanje lahko odgovorijo vsi.

  4. Izberite Dokončano, da shranite spremembe.

Z nastavitvami v pogovornem oknu Skupna raba tega koledarja lahko pooblaščencem dodelite dovoljenje za ogled podrobnosti elementov, ki so označeni kot zasebni.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. V vrstici za krmarjenje izberite Skupna raba > Koledar.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

  3. Poleg pooblaščenca, ki mu želite podeliti dovoljenje za ogled zasebnih sestankov potrdite potrditveno polje Dovoli pooblaščencu ogled zasebnih dogodkov.

    Posnetek zaslona potrditvenega polja »Pooblaščencu omogoči ogled zasebnih dogodkov«.

  4. Izberite Dokončano, da shranite spremembe.

Če želite prekiniti skupno rabo koledarja z neko osebo, uporabite program Outlook v spletu, da odstranite njena dovoljenja.

  1. Na vrhu strani izberite zaganjalnik aplikacij Izberite zaganjalnik programov in izberite Koledar.

  2. Na vrhu strani izberite Skupna raba in izberite koledar, katerega skupno rabo želite prekiniti.

    Posnetek zaslona z gumbom »Skupna raba« v menijski vrstici.

    Vaš koledar se privzeto imenuje »Koledar«. Če ste ustvarili druge koledarje, lahko namesto privzetega izberete enega od teh. Skupne rabe koledarjev, ki so v lasti drugih oseb, ne morete prekiniti.

  3. Izberite osebo, s katero želite prekiniti skupno rabo koledarja, nato pa Odstrani Odstrani .

    Posnetek zaslona s pogovornim oknom »Daj ta koledar v skupno rabo«.

    Oseba je zdaj odstranjena s seznama oseb, ki imajo dostop do vašega koledarja. Če je oseba v vaši organizaciji, bo vaš koledar odstranjen z njenega seznama koledarjev. Če oseba ni v vaši organizaciji, kopija koledarja ne bo odstranjena, vendar pa ne bo več sinhronizirana z vašim koledarjem ali ne bo prejemala posodobitev.

Glejte tudi

Skupna raba koledarja v Outlooku v spletu za podjetja

Upravljanje koledarja druge osebe v programu Outlook v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×