Kode polj: polje »MergeRec«

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V spojenem dokumentu polje »MergeRec« prikaže položaj v zaporedju trenutnega podatkovni zapis. Številka odraža razvrščanje ali filtriranje, ki ste ga uporabili v vir podatkov pred spajanjem. Polje »MergeRec« lahko uporabite, če želite vsak spojen dokument pri spajanju dokumentov oštevilčiti v enakem zaporedju, kot ste razvrstili vir podatkov.

Če ima zbirka podatkov zaposlenih 2000 zapisov, so vrednosti polja »MergeRec« v obsegu od 1 do 2000. Pri pošiljanju tipskega pisma zaposlenim, ki so v podjetju zaposleni že pet let, morate filtrirati vir podatkov. Rezultat pa je znatno manjši niz zapisov, na primer 500.

Če ste pri spajanju uporabili celotno zbirko podatkov, je vrednost »MergeRec« v pismu določenemu zaposlenemu morda 1000. Če pa je filter vklopljen, vrednost »MergeRec« zaposlenega ne presega 500.

Vrednost polja »MergeRec« za podatkovni zapis je odvisna tudi od vrstnega reda razvrščanja vira podatkov. Če poštni seznam na primer razvrstite po abecednem redu v naraščajočem vrstnem redu, ima ime, ki se začne z A, nižjo številko »MergeRec«. Če pa isti seznam razporedite po abecedi v padajočem vrstnem redu, ima isto ime višjo številko »MergeRec«.

Sintaksa

Ko si v dokumentu ogledate polje »MergeRec«, je sintaksa videti tako:

{ MERGEREC }

Opomba:  Koda polja sporoči polju, kaj pokazati. V dokumentu se prikažejo rezultati polja, ko je koda polja ovrednotena. Če želite preklapljati med ogledom kode polja in rezultati kode polja, pritisnite Alt+F9.

Navodila

Polje »MergeRec« lahko uporabite v dokumentu ali kot del spajanja dokumentov.

Če želite uporabiti polje »MergeRec« v dokumentu, naredite to:

  1. Na zavihku Vstavljanje v skupini Besedilo kliknite Hitri deli in nato Polje.

  2. Na seznamu Imena polj izberite MergeRec.

  3. Kliknite V redu.

Če želite uporabiti polje MERGEREC kot del spajanja dokumentov, med nastavljanjem spajanja dokumentov naredite to:

  • Na zavihku pošiljanje v skupini pisanje in vstavljanje polj kliknite pravilain nato kliknite Spoji zapis #.

Primer

V naslednjem primeru je uporabljeno polje »MergeRec« poleg polja »Printdate« za ustvarjanje enoličnih številk računa. Ko je glavni dokument spojen z virom podatkov, je številka, ki je rezultat polja »MergeRec«, dodana številkam, ki predstavljajo datum in čas tiskanja računa.

Številka računa: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }

Za dvanajsti račun, natisnjen ob 9:46, 13. februarja 2007, je dokument videti tako:

Številka računa: 02132007094612

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×