Polja »Opombe«

V polju Opombe so pripombe, ki jih lahko vnesete o opravilu, viru ali dodelitvi.

Obstaja več kategorij polj »Opombe«.

Podatkovni tip     Obogateno besedilo

Opombe (polje z opravili)

Vrsta vnosa     Vneseno

Najboljša raba    Dodajte polje »Opombe« v pogled opravil, ko želite prikazati opombe o opravilu. Ko opravilu dodate opombo, se indikator opombe prikaže v polju Indikatorji. Če si besedilo ogledate v polju Opombe ali pokažete na indikator opombe, se prikaže prvi del opombe. Če dvokliknete polje Opombe in nato kliknete zavihek Opombe, se celotno oblikovano besedilo opombe prikaže v pogovornem oknu Podatki o opravilu.

Primer    Sean, Jamie in Chris so dodeljeni opravilu »Coordinate trade show«. Imate seznam pomembnih stikov, ki vam lahko pomagajo pri dokončanju tega opravila. Na list »Opravilo« dodate polje »Opombe« in nato vnesite opombo Ne pozabite zagotoviti virom kopijo stikov v sejni vrstici.

Opombe    Zapiske najlažje vnesete v pogovornem oknu Podatki o opravilu. Izberite opravilo in kliknite Opombe o opravilu . Vnesite opombo in jo oblikujte. Spremenite lahko pisavo, slog, velikost in barvo znakov. Spremenite lahko tudi poravnavo besedila, ustvarite označen seznam in vstavite predmet OLE. Zapiski, vneseni v polje »Opombe« pogleda lista, so prikazani brez oblikovanja. Zapiski, vneseni v pogovorno okno Podatki o opravilu, so prikazani kot oblikovani.

Če se želite izogniti nenamerinem brisanju besedila ali odstranjevanju informacij o oblikovanju z dolgo opombo, uredite zapiske le v pogovornem oknu Podatki o opravilu in ne v polju Opombe v pogledu lista.

Zapiske je mogoče oblikovati in nimajo skoraj nobene omejitve velikosti. V polje Opombe lahko vstavite tudi predmete OLE in bitne slike.

Opombe (polje z viri)

Vrsta vnosa     Vneseno

Najboljša raba     Dodajte polje »Opombe« v pogled vira, ko želite prikazati pripombe o viru. Ko viru dodate opombo, se indikator opombe prikaže v polju Indikatorji v pogledu lista virov. Če si besedilo ogledate v polju Opombe ali pokažete na indikator opombe, se prikaže začetek opombe. Če dvokliknete polje Opombe in nato kliknete zavihek Opombe, se celotno oblikovano besedilo opombe prikaže v pogovornem oknu Podatki o virih.

Primer     Opazili ste, da Sean opravila dosledno izvaja pred načrtovanim in visoko stopnjo kakovosti. Polje Opombe dodate v pogled List virov in nato vnesete opombo o tem. Pozneje si boste lahko ogledali zapiske o virih, ko boste pregledali uspeh projekta ali načrtovali prepoznavanje zaposlenih.

Opombe     Zapiske o virih najlažje vnesete v pogovornem oknu Podatki o virih. V pogledu vira izberite vir in kliknite Opombe virov . Vnesite opombo in jo oblikujte. Spremenite lahko pisavo, slog, velikost in barvo znakov. Spremenite lahko tudi poravnavo besedila, ustvarite označen seznam in vstavite predmet OLE. Zapiski, vneseni v polje »Opombe« na listu virov, so prikazani brez oblikovanja. Opombe, ki jih vnesete v pogovorno okno Podatki o virih, so prikazane kot oblikovane.

Če se želite izogniti nenamerinem brisanju besedila ali odstranjevanju informacij o oblikovanju z dolgo opombo, uredite zapiske le v pogovornem oknu Podatki o virih in ne v polju Opombe v pogledu lista.

Zapiske je mogoče oblikovati in nimajo skoraj nobene omejitve velikosti. V polje Opombe lahko vstavite tudi predmete OLE in bitne slike.

Opombe (polje z dodelimi)

Vrsta vnosa     Vneseno

Najboljša raba     Če želite prikazati opombe o dodelitvi, dodajte polje »Opombe« na list v pogledu uporabe opravil ali uporabe virov. Ko dodate opombo nalogi, se indikator opombe prikaže v polju Indikatorji. Če si besedilo ogledate v polju Opombe ali pokažete na indikator opombe, se prikaže začetek opombe. Če dvokliknete polje Opombe in nato kliknete zavihek Opombe, se celotno oblikovano besedilo opombe prikaže v pogovornem oknu Informacije o dodelitvi.

Primer     Sean je dodeljen opravilu »Coordinate trade show«. Imate seznam pomembnih stikov, ki vam lahko pomagajo pri zaključku te naloge. V pogled »Raba virov« dodate polje »Opombe« in nato vnesite opombo »Seanu ne pozabite dati kopije stikov iz trgovine«.

Opombe     Zapiske o nalogi najlažje vnesete v pogovornem oknu Informacije o nalogi. Izberite nalogo in kliknite Zapiski o dodeli . Vnesite opombo in jo oblikujte. Spremenite lahko pisavo, slog, velikost in barvo znakov. Spremenite lahko tudi poravnavo besedila, ustvarite označen seznam in vstavite predmet OLE. Zapiski, vneseni v polje »Opombe« v pogledu uporabe opravil ali uporabe virov, so prikazani brez oblikovanja. Zapiski, vneseni v pogovorno okno Podatki o dodelitvi, so prikazani kot oblikovani.

Če se želite izogniti nenamerinem brisanju besedila ali odstranjevanju informacij o oblikovanju z dolgo opombo, uredite zapiske le v pogovornem oknu Informacije o dodelitvi in ne v polju Opombe v pogledu lista.