Pogoste težave pri spajanja dokumentov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku boste poiščite odgovore na najpogostejša vprašanja spajanja, pri uporabi Publisher: spremenili podatkovni vir ali naslov seznama med postopkom spajanja Dodajanje presledkov spojno polje tako, da je videti tako, kot želite, da , shranjevanje spojene publikacije in tiskanje različnih spojenih strani na list (na primer različnih nalepk na list z nalepkami).

Urejanje obstoječega seznama naslovov

Če delate v publikaciji spajanja in želite spremeniti podatkovni vir ali naslov seznama, naredite to:

  1. V razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikov, kliknite uporabi obstoječi seznamin nato kliknite naslednji: ustvarjanje ali povezavo do seznama prejemnikov.

    Privzeto Microsoft Publisher shranjuje viri podatkov v mapi Moji viri podatkov . Morda boste morali poiščite vira podatkov.

  2. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov kliknite vir podatkov, ki jih želite.

  3. Kliknite Odpri.

    Glede na vrsto vira podatkov, ki ste jih izbrali, se lahko pojavijo drugih pogovornih oknih zahtevanjem določene informacije.

    Na primer, če vir podatkov je Microsoft Office Excel delovni zvezek, ki ima podatke na več delovnih listih, morate izberite delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih želite, in nato kliknite v redu.

  4. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite ime vira podatkov in nato kliknite Uredi.

    Edit existing address list

  5. V »Urejanje vira podatkov« uredite ali izbrišite obstoječe naslove ali dodati novo entrys.

  6. Ko končate urejanje seznama naslovov, kliknite v redu in nato da za posodobitev seznama naslovov.

Opomba: Če želite več informacij o ustvarjanju vira podatkov ali seznam naslovov, glejte ustvarjanje vira podatkov za spajanje dokumentov.

Najpogostejše težave z vstavljanjem polja za spajanje dokumentov v dokumentu je že pravilen razmik med polja za spajanje, še posebej s spoji polja, ki niso vedno predstavitev, na primer inicialki v sredini. Presledke lahko dodate neposredno na stran med polja za spajanje dokumentov, vendar to bo povzročila odvečne presledke, če nekaj naslovov uporabiti vsa polja za spajanje dokumentov. Če želite zagotoviti, da vsa polja, ki se prostor, ki so potrebni, presledkov seznam naslovov, sam.

Na primer, če želite zagotoviti, da se reciprient imena prikazane pravilno ali ne vsebuje element na seznamu naslovov srednje inicialke, naredite to:

  1. V srednjem začetni vnos za vsakega prejemnika, ki vsebuje Middile začetno, dodajte presledek, tako da pritisnete preslednico, pred in po začetni.

  2. V sredinskem začetni vnos za vsakega prejemnika, ki ne vsebuje začetne, dodajte presledek.

    Spacing in the address list

Spajanje vsebuje informacije, ki je enaka na vsaki kopiji in nekaj ograde za podatke, ki so edinstvene za vsako kopijo. Primer tega je prilagojeno glasila, v katerem telo glasila je enako za vse prejemnike, vendar poštni naslov in uvedbo so drugačni.

Najpogostejše težave z ustvarjanjem spojene publikacije je, da ne shranite publikacije z spojnih polj in spojene strani publikacije.

Ustvarjanje spojenega publikacije je tretji korak v čarovniku za spajanje dokumentov. V tem koraku, imate tri možnosti:

  1. Natisni      S to možnostjo natisnete spojeno publikacijo.

  2. Spajanje v novo publikacijo      To možnost, se odpre novo publikacijo s stranjo za vsak nabor podatkov za spajanje dokumentov.

  3. Dodaj z obstoječo publikacijo To možnost, vas pozove, da izberete publikacijo, in nato doda, spojene strani na konec te publikacije.

Če želite shraniti spojene publikacije in publikacije, v kateri imajo spojena polja, kliknite možnost za spajanje v novo publikacijo . Novo publikacijo okno odpre in prikaže spojene strani publikacije. Polje spajanja je skrita pred spojene strani publikacije. Ne pozabite shraniti obeh publikacije.

Nato lahko natisnete spojene strani publikacije.

Najpogostejše težave z tiskanje publikacije je tiskanje nekaj posameznih spojenih strani na list papirja, na primer nekaj vsak drug poštni nalepke na listu papirja nalepke z naslovi.

To se zgodi, ker če ste izbrali možnost tiskanja , v pogovornem oknu Natisni privzeto nastavljen na možnost več kopij na list in natisnjene ovojnice celoten list z nalepkami za vsak naslov namesto tiskanje naslovov na nalepke na listu.

Če želite natisniti različne nabore podatkov za spajanje dokumentov – na primer različnih imen in naslovov – na posamezen list, kliknite več strani na list v razdelku možnosti tiskanja .

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×