Pogosta vprašanja o aplikaciji Microsoft Teams

Kaj je aplikacija Microsoft Teams in zakaj je uporabna?

Microsoft Teams je najboljša aplikacija za pošiljanje sporočil za vašo organizacijo – to je delovni prostor za sprotno sodelovanje in komunikacijo, sestanke, skupno rabo datotek in aplikacij ter občasen čustveni simbol! Vse na enem mestu, vse javno in dostopno vsem.

Razlogi za uporabo:

• Obogaten klepet z besedilom, zvokom, videoposnetkom in skupno rabo datotek.

• Razvijte zamisel v zasebnem klepetu in jo nato delite s celotno organizacijo.

• Vse svoje datoteke, dokumente in še več shranite na enem mestu.

• Povežite svoje priljubljene aplikacije – Planner, Trello, GitHub in še mnoge druge.

Nazaj na vrh

Kdo lahko uporablja aplikacijo Microsoft Teams?

Aplikacija Teams je del Microsoft 365, zato za uporabo Microsoft 365 licenco. Potrebujete eno od teh licenc: Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3, E4 ali E5.

Potrebujete več informacij? Oglejte si razdelek Kako pridobim dostop do aplikacije Microsoft Teams?

Če želite v aplikacijo Teams dodati člana vaše organizacije, preprosto odprite aplikacijo in jim pošljite sporočilo ali jih dodajte v ekipo. Samodejno bodo prejeli e-poštno povabilo in obvestilo.

Nazaj na vrh

Skype za podjetja želim zamenjati z aplikacijo Teams. Kaj moram vedeti?

Pri prehodu z aplikacije Skype za podjetja na Microsoft Teams boste opazili mnoge znane funkcije, poleg tega pa vam bodo na voljo še številne nove, za katere upamo, da vam bodo všeč.

Poleg tega so v aplikaciji Teams na voljo še ...

• Ekipe in kanali za spremljanje projektov, pogovorov, datotek in sestankov – vse na enem mestu.

• Integracija z aplikacijami Office.

• Prilagodljive aplikacije in boti.

• @omembe, ki pritegnejo pozornost določene osebe.

Če so vam bile te informacije v pomoč, si lahko ogledate celoten vodnik za prehod z aplikacije Skype za podjetja na aplikacijo Teams.

Nazaj na vrh

Sem učitelj, ki uporablja aplikacijo Teams. Katere posebne funkcije so mi na voljo?

Aplikacija Microsoft Teams je ustvarjena za sprotno sodelovanje in komunikacijo na vseh ravneh, poleg tega pa so na enem mestu shranjene vse vaše datoteke, tako da se lahko posvetite svojim učencem. Z aplikacijo Teams lahko:

• Ustvarite ekipe za predavanja, sošolce ali projekte in vanje dodajajte člane.

• Vključite aplikacije, ki jih že uporabljate, v predavanje – Word, Excel, PowerPoint, Planner in mnoge druge.

• Učencem in učitelju ponudite učbenike in prostor za sprotno sodelovanje z zvezki za predavanja OneNote, ki so vdelani v vsako ekipo predavanja.

• Ustvarjajte, razdeljujte in ocenjujte naloge razreda, tudi iz svoje mobilne naprave.

• Naj bo učenje bolj vidno in dostopno celotnemu razredu z besedili, videoposnetki in glasovnimi sporočili ter zabavnimi elementi, kot so čustveni simboli, memi in GIF-i.

Potrebujete več informacij? Oglejte si ta vodnik: Vodnik za uvedbo aplikacije Microsoft Teams za učitelje.

Nazaj na vrh

Kaj je razlika med ekipo in kanalom?

Ekipa je skupina ljudi, ki so združeni, da dosežejo skupni cilj v vaši organizaciji. V nekaterih primerih je to celotna organizacija.

Skupine sestavljajo kanali; to so pogovori z drugimi člani skupine. Vsak kanal je namenjen določeni temi, oddelku ali projektu.

Tako ima na primer ekipa Northwind Traders kanale »Splošno«, »Trženje«, »Pregled« in še 35 drugih kanalov. Vsi pogovori, sestanki, datoteke in aplikacije v kanalu »Trženje« so povezani s trženjem, vse v tem kanalu pa lahko vidijo vsi člani ekipe Northwind Traders.

Dejansko delo poteka v kanalih – tukaj se odvijajo pogovori v obliki besedil, zvoka in videoposnetkov, v katerih lahko sodeluje celotna ekipa, poleg tega pa so tukaj datoteke dane v skupno rabo in se dodajajo aplikacije.

Medtem ko so pogovori v kanalih javni, klepeti potekajo samo med vami in drugo osebo (ali skupino ljudi). Delujejo podobno kot neposredna sporočila v aplikaciji Skype za podjetja in drugih aplikacijah za sporočanje.

Nazaj na vrh

Kaj pomeni @omemba?

@omemba je kot nežen trepljaj po rami – z njo sogovornik pridobi vašo pozornost v pogovoru ali klepetu v kanalu.

Ko vas nekdo @omeni, v viru »Dejavnost« prejmete obvestilo, poleg kanala ali klepeta, v katerem ste bili @omenjeni, pa se prikaže številka. Kliknite obvestilo, da se pomaknete neposredno na mesto v pogovoru, kjer ste bili omenjeni.

Če menite, da dobivate preveč obvestil o @omembah, lahko kadar koli uporabite vir dejavnosti, da jih filtrirate.

Če želite nekoga @omeniti, v polje za sestavljanje sporočila preprosto vnesite @ in v meniju, ki se prikaže, izberite ime.

Nazaj na vrh

Kako ustvarim novo ekipo?

Kliknite Ekipe na levi strani aplikacije, nato pa kliknite Dodaj ekipo na dnu seznama ekip. V pogledu Predlagane ekipe pojdite na prvo ploščico in kliknite Ustvari ekipo.

Nato lahko povabite osebe ali celotne skupine stikov (imenovane »seznami prejemnikov«), da se pridružijo vaši ekipi.

Ko je nova ekipa pripravljena, lahko dodate nove kanale za posebne teme pogovorov. Lahko tudi povabite goste, ki niso člani vaše organizacije, da vam pomagajo pri projektu.

Nazaj na vrh

Kako dodam člana ekipe?

Če ste lastnik ekipe, pojdite na ime skupine in kliknite Več možnosti, da > Dodajanje članov.

Tukaj lahko tudi povabite goste, ki niso člani vaše organizacije, da se pridružijo vaši ekipi.

Dodajte več oseb tako, da vnesete ime skupine stikov (ali »seznam prejemnikov«), varnostno skupino ali Microsoft 365 skupine.

Nazaj na vrh

Kako začnem zasebni klepet?

Če želite poslati zasebno sporočilo , najprej kliknite Nov klepet na vrhu aplikacije, da začnete nov pogovor. V polje Za vnesite ime osebe ali oseb, s katerimi želite klepetati. Nato vnesite svoje sporočilo in kliknite Pošlji .

Ali želite dodati osebo v obstoječ klepet? Preprosto kliknite Dodaj v zgornjem desnem kotu klepeta.

Nazaj na vrh

Ali lahko izbrišem star klepet?

Čeprav ne morete izbrisati celotnega klepeta, ga lahko skrijete, da ga odstranite s seznama klepetov. 

Izbrišete lahko tudi posamezna sporočila, ki ste jih poslali.

Nazaj na vrh

Kako odstranim osebo iz pogovora?

Trenutno ni mogoče odstranjevati oseb iz skupinskih klepetov. Klepet lahko zapustijo (tako lahko prosite osebo, naj to naredi.) Namesto tega lahko začnete nov pogovor z drugo skupino ljudi.

Nazaj na vrh

Kako dodam goste v ekipo?

Če ste lastnik ekipe, lahko v ekipo povabite goste, ki niso člani vaše organizacije.

Pojdite na ime ekipe, kliknite Več možnosti > Dodaj člane in vnesite e-poštni naslov gosta.

Ko so v ekipo dodani gostje, vas bo morda zanimalo, kaj lahko počnejo tukaj in katere nastavitve zanje lahko spremenite.

Nazaj na vrh

Kako nastavim dovoljenja gostov?

Če ste lastnik ekipe, lahko spremenite nastavitve dovoljenj za goste tako, da se poimenujte za ekipo in kliknete Več možnosti >Upravljanje ekipe.

Pomaknite se na zavihek Nastavitve in nato kliknite Dovoljenja gostov. Trenutno lahko gostom dodelite dovoljenje za dodajanje ali odstranjevanje kanalov.

Tukaj si lahko ogledate, kaj lahko gostje počnejo v aplikaciji Teams.

Nazaj na vrh

Kaj so aplikacije Teams in za kaj se uporabljajo?

Z aplikacijami lahko poiščete vsebino v priljubljenih storitvah in jo daste v skupno rabo v aplikaciji Teams. To storite tako:

Klepet z botom

Boti ponujajo odgovore, posodobitve ter pomoč v kanalu. Z njimi lahko klepetate, da vam pomagajo pri upravljanju in razporejanju opravil ter drugih zadevah.

Skupna raba vsebine na zavihku

Zavihki so vam v pomoč pri dajanju vsebine in funkcij storitve v skupno rabo v kanalu. Povežite se s storitvami, kot so Excel, SharePoint, Zendesk ali spletno mesto po vaši izbiri.

Pridobivanje posodobitev prek priključkov

Priključki pošiljajo posodobitve in informacije neposredno v kanal. Omogočite samodejne posodobitve storitev, kot so Twitter, viri RSS in GitHub.

Dodajanje obogatene vsebine v sporočila

Te aplikacije poiščejo vsebino iz različnih storitev in jih pošljejo neposredno v sporočilo. V skupno rabo z osebami, s katerimi klepetate, lahko posredujete vremenske napovedi, dnevne novice, slike in videoposnetke.

Prenos ali ustvarjanje aplikacije

Obiščite trgovino, da v aplikacijo Teams dodate bot, zavihek, priključek ali aplikacijo za sporočanje.

Če želite, lahko celo ustvarite svojo aplikacijo po meri.

Nazaj na vrh

Kako blokiram bota?

Ste se naveličali govora bota? Na voljo je več možnosti.

Če želite onemogočiti govor bota, na seznamu klepetov poiščite ime klepeta z botom, nato pa kliknite Več možnosti >izklopi zvok.

Ali potrebujete dolgotrajno rešitev?

Če želite bota popolnoma odstraniti iz kanala, poiščite ime kanala in nato kliknite Več možnosti > Upravljanje ekipe. Na zavihku Aplikacije kliknite Odstrani ob imenu bota, ki ga želite odstraniti.

Nazaj na vrh

Ali lahko v aplikaciji Teams uporabljam storitev Planner?

Dobra novica za privržence organizacije in sodelovanja – Teams in Planner sta odlična kombinacija!

Če ju želite začeti uporabljati skupaj, v aplikacijo Teams dodajte zavihek Planner. Kliknite Dodaj zavihek zraven zavihkov na vrhu kanala. Izberite Planner, nato pa storite nekaj od tega:

• Kliknite Ustvari nov načrt in vnesite ime nove plošče Planner.

• Kliknite Uporabi obstoječi načrt in v meniju izberite obstoječo ploščo Planner.

Če se želite poglobiti v podrobnosti upravljanja opravil in ekip v storitvi Planner, glejte razdelek Microsoft Teams: Uporaba storitve Planner za organiziranje.

Nazaj na vrh

Ali lahko obnovim izbrisano ekipo ali kanal?

Da za oboje.

Če želite obnoviti izbrisano ekipo, se pogovorite s skrbnikom za IT. Če potrebuje navodila, mu lahko pokažete to objavo v spletnem dnevniku.

Če želite obnoviti izbrisani kanal, pojdite na ime ekipe in kliknite Več možnosti >Upravljanje ekipe. Pojdite na zavihek Kanali. Poiščite kanal v razdelku Izbrisano in kliknite Obnovi. Vsi pogovori, datoteke in zavihki v kanalu bodo obnovljeni.

Nazaj na vrh

Kakšno zaščito podatkov zagotavlja aplikacija Teams?

Aplikacija Teams za izpolnjevanje vaših pravnih, zakonskih in zakonskih zahtev ter varnostnih zahtev za vsebino prek Središča za skladnost s predpisi za Microsoft 365 ponuja te zmogljivosti & za zaščito informacij:

Če želite več informacij o teh funkcijah za skladnost s predpisi, glejte Pregled varnosti in skladnosti s predpisi v storitvi Microsoft 365.

Če želite več podrobnosti o iskanju vsebine in storitvi Teams, glejte razdelek »Teams« v članku Zagon iskanja vsebine v Varnostnem središču za skladnost s predpisi za Microsoft 365 & skladnost s predpisi.

Nazaj na vrh