Podatkovni tipi za Excel: zalog in geografija

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V Excelu lahko dobite zalog in geografske podatke. To je povsem preprost: vnašanje besedila v celici in pretvorite v podatkovni tip zalog ali geografija podatkovni tip. Ti dve podatkovni tipi so nove in se obravnavajo povezanih podatkovnih tipov , ker imajo povezavo z virom podatkov na spletu. To povezavo vam omogoča, da bi nazaj bogate, zanimive informacije, ki lahko urejali in osvežiti.

Opomba: 27 november 2018. Podatkovni tipi so bili sproščeni vse Windows naročniki paketa Office 365, razen na nekaj geopolitične mesta (kmalu na voljo). Če ste naročnik za Office 365, preverite, ali imate nameščeno najnovejšo različico Officea.

Delnice

Stolpec A vsebuje imena podjetij in ikone, stolpec B vrednosti cene, stolpec C pa vrednosti spremembe.

Na zgornji sliki je v celicah z imeni podjetij v stolpcu A vrsta podatkov »Delnice«. Te podatke prepoznate po tej ikoni: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« . Vrsta podatkov »Delnice« je povezana s spletnim virom, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C pridobivata te informacije. Natančneje: vrednosti cene in spremembe cene so izvlečene iz vrste podatkov »Delnice« v stolpcu A.

Geografija

Stolpec A vsebuje ikone in imena držav, stolpec B število prebivalcev in stolpec C cene bencina.

V tem primeru stolpec A vsebuje celice, ki imajo geografija podatkovni tip. Ikona Ikona »Povezan zapis« za »Geografija« pomeni, da to. To vrsto podatkov, ki je povezana z spletnega vira, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C so pridobivanje informacij. Natančneje, vrednosti za populacijo in bencin ceni so dobili ekstrahiranih iz geografija podatkovni tip v stolpcu A.

  1. Vnesite poljubno besedilo v celicah. Če želite borzni informacije, vnesite traku simbol, ime podjetja ali sklada ime v posamezne celice. Če želite geografske podatke, vnesite ime države, province, območje ali mesto v posamezne celice.

  2. Izberite celice.

  3. Čeprav je ne potrebujete, priporočamo, da ustvarite v Excelovi tabeli. Kasneje bo pridobivanje informacij na spletu lažje. Če želite ustvariti tabelo, pojdite na Vstavljanje > tabela.

  4. Celice še vedno izbrana, pojdite na zavihek »podatki« in nato zalog ali geografija.

  5. Če Excel najde rezultata med besedila v celicah in naše spletnih virov, ga pretvorite besedilo zalog podatkovni tip ali geografija podatkovni tip. Da boste vedeli, jih ste pretvoriti, če imajo to ikono za zaloge: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« in to ikono za geografija: Ikona »Povezan zapis« za »Geografija«

  6. Izberite eno ali več celic s podatki, vnesite in gumb za Vstavljanje podatkov Gumb »Dodaj stolpec« bodo prikazani. Kliknite ta gumb, in nato kliknite ime polja za pridobivanje več informacij. Na primer za zaloge morda izberite ceno in za geografija morda izberite populacije.

  7. Kliknite gumb Vstavi podatke znova, da dodate več polj. Če uporabljate tabelo, tu je namig: v naslovno vrstico vnesite ime polja. Na primer vrsta spremenite v vrstici z glavo zalog in spremeni v stolpcu cena bodo prikazani.

Opomba: Če namesto ikone vidite Ikona vprašaja , Excel vašega besedila ne more povezati s podatki v naših spletnih virih. Popravite napake v črkovanju in ko pritisnete tipko Enter, bo Excel poskušal poiskati ujemajoče se informacije. Ali pa kliknite Ikona vprašaja in odpre se podokno izbirnika zapisov. Za iskanje podatkov uporabite eno ali dve ključni besedi, izberite želene podatke in kliknite Izberi.

Kaj še lahko naredite

Celica s povezanim zapisom za Francijo; ikona kazalca za klikanje; odkrita kartica

Ko pretvorite besedilo v vrsto podatkov »Delnice« ali »Geografija«, se v celici prikaže ikona. Če si želite ogledati kartico, kliknite ikono. Na kartici se razkrije seznam polj in ustreznih vrednosti. Odvisno od podatkov so lahko na voljo številni pari polje/vrednost, ki jih lahko vidite in urejate.

Na tej sliki je na primer prikazana kartica za Francijo. Glavno mesto je eno od polj, ki je na voljo za Francijo. Pariz pa je vrednost tega polja. Drugo polje je Vodja/-e, vrednosti v njem pa so imena vodij.

Če želite videti več/vrednost polja pare, pomaknite se navzdol v kartico.

Če si želite ogledati, kjer polja in vrednosti, ki prihajajo iz, boste opazili »Poganja« opombe na dnu kartice.

Kazalka na populaciji polja v kartico in izvleček gumb

Dodate lahko tudi polja iz kartice. S kartico, ki je odprta, pomaknite kazalec na polje. Kliknite citat gumb Ekstrahiranje gumb .

Celica A2 vsebuje »Francija«; celica B2 vsebuje = A2. in prikaže se meni za samodokončanje formule s polji iz povezanega zapisa

Prav tako je mogoče pisati formul, ki uporabljajo vrednosti iz zaloge ali geografskih podatkovnih tipov. To je uporabno, če so podatki niso v tabeli. Vnesite na primer = A2 in nato Excelovimi samodokončanje meni prikazana, ampak vam na voljo polja za »Francija. « Prav tako lahko vtipkate »pika« , na primer: = A2. in, ki bo prikaz menija kot tudi. Če želite več informacij, si oglejte pisanje formul, ki sklic vrste podatkov.

Namigi in nasveti

Pritisnite Ctrl + Shift + F5.

Pritisnite Alt + Shift + F10 , če želite odpreti meni Vstavljanje podatkov . Lahko tudi pritisnete tipko Ctrl . Nato uporabite puščične tipke, da premaknete polja in pritisnite Enter, da izberete polje.

Zalog in geografskih podatkovnih tipov štejejo kot povezanih podatkovnih tipov. To je zato, ker se nanašajo na vir podatkov na spletu. Ko besedilo pretvorite v povezano podatkovni tip, je določena zunanje podatkovne povezave v delovnem zvezku. Na ta način, če se podatki spremenijo v spletu, jo lahko posodobite osvežite v Excelu. Če želite osvežiti podatke, desno tipko miške kliknite celico z vrsto povezanih podatkov in kliknite Vrsto podatkov > Osveži. Osveži, celice, ki ste ga izbrali ter druge celice, ki imajo ta isti podatkovni tip.

Če želite osvežiti vse povezane podatkovne tipe in vse podatkovne povezave, ki je lahko v delovnem zvezku (vključno s poizvedbe, druge podatkovne povezave in vrtilnih tabel), kliknite podatki > Osveži vse ali pritisnite Ctrl + Alt + F5.

da. Izberite celico z povezanih podatkov, nato pa pritisnite CTRL + C, da ga kopirate. Pritisnite CTRL + ALT + V, in nato izberite vrednosti. To bo prilepite podatkovni tip v novo celico, vendar se podatki ne bo mogoče osvežiti.

Informacije za vrsto podatkov Delnica ali Geografija lahko zamenjate. Z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Vrsta podatkov > Spremeni .... Na desni strani se pojavi podokno. Poiščite želene podatke in nato kliknite Izberi, da te informacije postavite na mesto izvirnih.

Če v celici ne želite več imeti vrste podatkov Delnice ali Geografija, z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Vrsta podatkov > Pretvori v besedilo. Vrsta podatkov je odstranjena, spletne povezave ni več in vrednost v celici se pretvori v besedilo. Ne pozabite: če vrsto podatkov pretvorite v besedilo, bo v stolpcih ali formulah, ki so pridobile vrednosti iz te vrste podatkov, prikazana napaka #FIELD!.

Meni »Filter«, meni »Prikaz vrednosti«, našteta polja iz povezane vrste podatkov

Podatke v Excelu lahko vedno razvrščate in filtrirate, tako da uporabite gumbe za filtre v glavah stolpcev. (Gumbe za filtre vklopite tako, da kliknete Podatki > Filter.)

Tukaj je namig za celice z vrstami podatkov: Kliknite gumb za filter nad celicami z ikonami. Nato se odločite, kako želite razvrščati ali filtrirati. Če želite to narediti z uporabo prikazanega imena, naj bo v razdelku Izbira polja izbrana možnost Vrednost za prikaz. Če želite razvrstiti ali filtrirati po drugem polju iz povezane vrste podatkov, izberite to polje v razdelku Izbira polja.

V tem primeru smo izbrali polje območje. Excel nato uporabi kot osnovo za filtriranje potrditvena polja, ki je spodaj, in prikaže populacije za države, ki smo jih v tabeli. Tudi dobro je vedeti: Excel se spremeni Število Filter menije glede na polje, jih izberite v razdelku Izberite polje.

Pogosta vprašanja

Excel od vedno vsebuje vrste podatkov. Vendar so bile te vrste vedno tradicionalne, na primer besedilo, številka in tako naprej. Vrsti podatkov Delnice in Geografija sta edinstveni, ker se obravnavata kot povezani vrsti podatkov. Povezane vrste podatkov vsebujejo povezavo z virom podatkov v spletu. Trenutna sta Delnice in Geografija edini povezani vrsti podatkov. V prihodnosti jih želimo dodati še več, skladno s povratnimi informacijami strank.

Da, vendar morajo uporabljati Excel 2016 za naročnike na Office 365.

Opomba: Ta funkcija bo postopoma na voljo za uporabnike v naslednjih nekaj dneh ali tednih. Najprej bo na voljo za sodelujoče v programu Office Insider, pozneje pa za naročnike na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

V tem trenutku le Excel 2016 za naročnike na Office 365 podpira vrsti podatkov Delnice in Geografija. Morda bodo sčasoma tudi druge različice Excela podpirale ti vrsti podatkov, saj Excel nenehno izboljšujemo. Če ti novi vrsti podatkov odprete v različici Excela, ki ju ne podpira, se v teh celicah prikaže vrednost #VALUE!. Namesto formul, ki se sklicujejo na ti vrsti podatkov, pa se prikaže vrednost #NAME?.

Ne morete izbrati celico s na podatkovni tip, nato pa povlecite zapolnitveno ročico navzdol na povezavo do besedila, ki ni podatkovni tip. Enako velja za preslikovalnik. Če uporabljate te vrste podatkov v tabeli, jih lahko vnesete pod zadnjo vrstico v tabeli. Ko boste pritisnili Enter, Excel samodejno poskuša ujemanje besedila s podatki in pretvorite v podatkovni tip. To bo tudi to storiti, če uporabljate tabelo. Samo poskrbite, da celico, v katero vnašate ima dve ali več celic nad njo, ki že uporabljajo vrsto podatkov.

Vrsti podatkov Delnice in Geografija sta novi in nekatere tradicionalne Excelove funkcije ne bodo delovale z njima. Če želite na primer ustvariti vrtilno tabelo, ki temelji na informacijah teh vrst podatkov, se prikaže napaka #VALUE!. Ti vrsti podatkov verjetno ne bosta delovali po pričakovanjih niti s funkcijo Power Pivot, Power Query ali celo nekaterimi grafikoni. 

Še en primer je z grafikonov z zemljevidi. Če želite ustvariti zemljevid grafikon, ki temelji na podatke iz geografija podatkovni tip, zemljevid morda ne bodo prikazani pravilno. Delamo za izboljšanje to težavo. V tem času, si oglejte članek grafikona z zemljevidom , če želite več informacij.

Trenutno sta ti vrsti podatkov na voljo le, če ste v jezikovne nastavitve sistema Office dodali angleščino kot jezik urejanja. Upamo, da bomo v prihodnosti podpirali več jezikov.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×