Office
Vpis

Pošiljanje velikih datotek z Outlookom

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite priložiti datotek, večjih od največjo dovoljeno velikost, boste prejeli sporočilo o napaki. Obstaja nekaj načinov, kako odpravite te omejitve velikosti, vključno z datoteko v skupno rabo storitve ali stisnete datoteko.

Outlookove omejitve velikosti datotek, ki jih lahko pošljete. Ta omejitev preprečuje računalnik nenehno poskuša prenesti zelo velike Priloge, ki presegajo omejitve večina ponudnikov internetnih storitev. Za internetne e-poštni račun. na primer Outlook.com ali Gmail, omejitve velikosti Združene datoteke je 20 megabajtov (MB) in za Exchange računov (poslovno e-pošto), omejitve velikosti za privzeto Združene datoteke 10 MB.

Datoteko shranite v storitev v oblaku in skupna raba povezave

Obstaja veliko prostora za shranjevanje storitvami v oblaku v katero lahko prenašate in nato skupna raba velikih datotek. Nekaj priljubljenih oblak shrambe storitve vključujejo OneDrive, Dropbox, iCloud, Google Drive in. Ko datoteko, ki je shranjen v oblaku, lahko vključite povezavo do dokumenta v e-poštnega sporočila.

  1. Prenesite datoteko v storitev v oblaku, na primer OneDrive ali Dropbox.

    Opomba: Storitev, ki jih uporabljate ustvari povezavo do datoteke. Prejemnik lahko odprete povezavo, da prenesete datoteko.

  2. Ko prenesete datoteko, kopirajte povezavo in jo prilepite v e-poštnega sporočila.

    Namig: Podrobne informacije o prenašanju datotek in ustvarjanju povezave prenosa v OneDrive, pojdite na prenos fotografij in datotek in Skupna raba datotek in map ter spreminjanje dovoljenj.

Stiskanje datoteke

Če želite stisniti ali poštna, datoteke, zmanjša velikost in ga lahko zmanjšate to dovolj, da bo ustrezala Outlook omejitve velikosti za Priloge. V teh člankih je opisano, kako stisniti in ekstrahirati datoteke za različne Windows operacijske sisteme.

Zmanjšanje velikosti slike

Če pošiljate veliko slikovne datoteke si lahko samodejno spreminjanje velikosti, da zmanjšate njihovo velikost datoteke.

  1. Priložite slike v e-poštno sporočilo.

  2. Kliknite Datoteka in nato Informacije.

  3. V razdelku Slika Priloge izberite Spremeni velikost velikih slik, ko pošljem to sporočilo.

    Če kliknete to možnost, lahko Outlook spremeni velikost slik, ko so poslane.
  4. Vrnite se sporočilo, in kliknite Pošlji.

Shranite datoteko v knjižnici strežnika SharePoint

Če uporabljate Outlook v okolju podjetja in uporabite SharePoint, lahko shranite datoteke v knjižnico SharePoint in daste v skupno rabo s povezavo do datoteke. Če želite navodila, glejte Skupna raba dokumenta s SharePointom ali storitvijo OneDrive .

Za Outlook 2010 in Outlook 2007, če želite poslati sporočilo s prilogami, ki so prevelika, sporočilo«velikost Priloge presega dovoljeno omejitev«se prikaže.

Opomba: Če želite več informacij o tem, kako spremeniti velikosti največje dovoljeno Prilogo, si oglejte »velikost Priloge presega dovoljeno omejitev« napako.

Tudi če sporočila ne presega omejitve velikosti Prilogo Outlook ali Exchange Server, obstaja možnost ponudnika e-pošte na prejemnika, lahko preprečite sporočil, ki vsebujejo velike Priloge. Če želite zmanjšati velikost Priloge, ki jih pošljete v Outlooku, si oglejte zmanjšanje velikosti slik in prilog.

Poleg omejitev, ki jih za skupno velikost sporočila določa ponudnik e-poštnih storitev, pošiljanje velikih prilog po e-pošti ni vedno najboljša rešitev.

  • Vaše sporočilo lahko povzroči, da prejemnikov nabiralnik preseže omejitev shrambe.    Če nabiralniki prejemnikov presežejo omejitev shrambe, prejemniki morda ne bodo mogli prejemati drugih sporočil.

  • Vaše sporočilo lahko povzroči, da vaš nabiralnik preseže omejitev shrambe.    Vsako sporočilo, ki ga pošljete, je shranjeno v mapo Poslano. Če drugim osebam pošljete velike priloge, je ta priloga vključena tudi v omejitev velikosti, ki je nastavljena za vaš nabiralnik. Ko presežete omejitev shrambe, morda ne boste mogli več prejemati dodatnih sporočil.

  • Velika priloga    Ko je sporočilu priložena datoteka, jo je treba kodirati. Kodiranje povzroči, da priložene datoteke postanejo 1,37-krat večje, kot so v računalniku. Če na primer pošljete datotečno prilogo, katere velikost je 5 MB, je priloga poslana kot datoteka, katere velikost je 6,85 MB.

Na vrh strani

Na voljo je več načinov za skupno rabo datotek in sodelovanje z drugimi osebami brez pošiljanja prilog.

  • Knjižnice v strežniku Microsoft SharePoint Server    Če imate dostop do knjižnice v strežniku SharePoint Server, lahko shranite datoteke v knjižnico. Če želite več informacij, glejte shranjevanje datoteke v SharePointovi knjižnici. SharePointove knjižnice lahko dostopate neposredno v Outlook.

Če vaša organizacija uporablja strežnik SharePoint Server in omogoča Mojega mesta, lahko prenos datotek v knjižnico dokumentov v skupni rabi Moja mesta in v sporočilo vključite povezavo do datoteke.

Ko odprete SharePointovo knjižnico dokumentov, v katero ste prenesli datoteko, z desno tipko miške kliknite povezavo do dokumenta, kliknite Kopiraj bližnjico in nato prilepite (CTRL+V) bližnjico v svoje sporočilo.

  • OneDrive   OneDrive je brezplačna Microsoftova storitev, ki ponuja shranjevanje datoteke, zaščitene z geslom, ki omogoča shranjevanje, dostop do in skupno rabo datotek v spletu s prijatelji in sodelavci, iz skoraj kjer koli. Microsoft Officeove dokumente lahko shranite neposredno v OneDrive. Za več informacij, si oglejte Uvod v OneDrive.

  • Omrežna mesta v skupni rabi    Shranjevanje datoteke v mapi, da vaši prejemniki lahko dostopate tudi do. Nato lahko pošljete prejemniki sporočila, ki vsebuje povezavo na mestu v skupni rabi. Na zavihku Vstavljanje v skupini povezave kliknite Hiperpovezava. Če je v skupni rabi mesto pot ali ime datoteke vsebuje presledke, glejte Dodajanje povezav s presledki e-poštno sporočilo.

  • Mesta za skupno rabo fotografij    Če želite poslati slike z nekom, razmislite o spreminjanju velikosti teh slik, preden jih pošljete. Si oglejte članek zmanjšanje velikosti slik in prilog. S sodobnim digitalni fotoaparati posamezno sliko lahko 3 MB ali več, ko ste jih prenos iz fotoaparata. Če ne želite, da spremenite velikost slike, so številne spletne strani, kjer lahko prenesete slike in nato pošljite povezavo do slik v sporočilo za skupno rabo fotografij.

  • Mesta za skupno rabo videoposnetkov    Tudi datoteka s kratkim videoposnetkom je lahko velika. Priporočamo vam, da za skupno rabo videoposnetkov uporabite enega od načinov, ki je opisan v tem članku, ali spletno mesto za skupno rabo videoposnetkov.

Varnostno opozorilo:  Ko sporočilu priložite datoteko, določite prejemnika sporočila. Če datoteko prenesete na mesto v skupni rabi ali v storitev, se pred tem seznanite z nastavitvami zasebnosti in varnostnimi nastavitvami tega mesta, vključno s tem, kdo ima dovoljenje za dostop do vaše datoteke.

Na vrh strani

Glejte tudi

Zmanjšanje velikosti slik in prilog v Outlookovih e-poštnih sporočilih

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×