Office
Vpis

Pošiljanje in prejemanje InfoPathovih e-poštnih obrazcev z Outlookom

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku

Uvod v e-poštnih obrazcev programa InfoPath

Zahteve za uporabo e-poštnih obrazcev programa InfoPath

InfoPathovi e-poštni obrazci

Če že uporabljate Microsoft Office InfoPathovi obrazci za opravila, kot so pošiljanje tedenska poročila o stanju, če uporabljate Microsoft Office Outlook 2007 za upravljanje e-poštna sporočila, e-poštnih obrazcev programa InfoPath vam lahko pomaga poenostaviti postopek, ki ga uporabljate za sodelovanje in skupno rabo podatkov. To je zato, ker lahko odprete, izpolnite in pošljite InfoPathovi obrazci s znotraj Office Outlook 2007, ne da bi odprli InfoPath. Če prejmete InfoPathov obrazec e-pošto, lahko odgovorite nanj, ga posredujete in ga shranite tako, kot bi jo uporabili za druge elemente, v Office Outlook 2007.

O InfoPathovih obrazcev in predlog obrazcev

InfoPath je program, ki s standardi odprtega XML-ja uporabnikom ponuja prilagodljivo, vendar učinkovito zbiranje podatkov. Ker je InfoPath oblikovan na standardih XML, je z InfoPathovimi obrazci zbrane podatke mogoče uporabljati znova v celotni organizaciji. Do podatkov, shranjenih na primer v obrazcu za poročilo o stroških, je mogoče dostopiti in prikazati na spletni strani, ki označuje trende pri uporabi proračuna za oddelek.

Ko načrtovalca obrazca ustvari nov obrazec programa InfoPath, postale dejansko ustvarja, kaj je znana kot predlogo obrazca. Predloga obrazca določa podatkovna zgradba, videz in delovanje oblik, ki jih uporabniki izpolnijo. Pomislite na predloge obrazca kot načrt – začetno točko, ki omogoča uporabnikom, da ustvarite nove oblike, ki pa shraniti podatke na enak način kot. Ker predlogo obrazca, mora biti na voljo, preden lahko izpolnite obrazec, mora predlog obrazcev uveden na mesto, kjer se lahko dostopate tako, da uporabniki. Predloge obrazcev, ki so pogosto uveden mesta na omrežje podjetja, na primer mape v skupni rabi, spletni strežnik ali knjižnice na Windows SharePoint Services 3.0 ali Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 mesta.

Če imajo uporabniki dovoljenje za dostop do mesta, kjer je shranjen v predlogo obrazca, jih lahko izpolnijo obrazec, ki temelji na tej predlogi s programom InfoPath, spletni brskalnik, v prenosno napravo ali Office Outlook 2007. Ali mogoče izpolniti obrazec s programom InfoPath ali enega od drugih načinov je odvisna od več dejavnikov, vključno s predlogo obrazca, kako je bil zasnovano in uveden. Na primer, je mogoče izpolniti v brskalniku, morajo biti načrtovani obrazca za zagon v brskalniku in predloge obrazca za obrazec mora biti uvedena v strežniku InfoPath Forms Services.

InfoPathove e-poštne obrazce lahko uporabite, če želite dati podatke v skupno rabo ali pa zbrati podatke drugih uporabnikov programa Office Outlook 2007.

Skupna raba podatkov z InfoPathovimi e-poštnimi obrazci

E-poštnih obrazcev programa InfoPath lahko uporabite za skupno rabo podatkov. Na primer, če trenutno izpolnite tedenska poročila stanja obrazca v InfoPathu in mu poslati izpolnjen obrazec upravitelja kot prilogo e-poštnemu sporočilu, lahko uporabite Office Outlook 2007 za izboljšanje učinkovitosti ta postopek. Odprite poročilo o stanju iz objavljenih mesta kot e-poštni obrazec programa InfoPath, vnesite, in nato Pošlji podatke oddate vodji, da z uporabo Office Outlook 2007 , ne da bi odprli InfoPath. Poleg tega Če obrazec konfiguriran za pošiljanje podatkov iz vir podatkov, pošiljanje obrazca s programom Outlook bo poslal podatkov tega vira podatkov. Ko pošljete podatke, lahko po želji shranite kopijo InfoPathov obrazec e-pošte in podatkov, ki vsebuje v trenutni mapi.

Zbiranje podatkov z InfoPathovimi e-poštnimi obrazci

InfoPath lahko uporabite za zbiranje podatkov drugih oseb. Če ste vodja in svoji ekipi tedensko pošiljate e-poštna sporočila, da jo opomnite, naj izpolni obrazec za poročilo o stroških, lahko uporabite program Office Outlook 2007, če želite obrazec za poročilo o stroških poslati kot InfoPathov e-poštni obrazec. Če člani ekipe v InfoPathovem e-poštnem obrazcu v polje Za dodajo vaš e-poštni naslov, boste kopije njihovih obrazcev za poročilo o stroških prejeli v mapo »Prejeto« programa Office Outlook 2007. Ko zbirate podatke z InfoPathovimi e-poštnimi obrazci, lahko te podatke tudi upravljate, tako da izvedete ta opravila:

  • Shranjevanje podatkov v mapah    V Office Outlook 2007, lahko uporabite novo vrsto mapo, imenovano InfoPathova mapa za obrazce, za shranjevanje zbirke sorodnih Office InfoPath 2007 oblike. Na primer, če zbirate obrazce poročilo o stanju od skupine s programom Office Outlook 2007, lahko shranite v poročilih o stanju dokončana v mapi z InfoPathovimi obrazci v mapi »Prejeto« . Izberete lahko tudi, če želite prikazati podatke iz vsake oblike v stolpcih v tej mapi. To vam omogoča, da hitro združevanje, filtriranje in razvrščanje podatkov iz več obrazcev.

    Preden lahko v pogledu mape z InfoPathovimi obrazci prikažete podatke iz obrazca, mora biti predloga tega obrazca konfigurirana za uporabo povišanja lastnosti. Povišanje lastnosti omogoča, da se v poljih obrazca prikažejo vrednosti iz map z InfoPathovimi obrazci v programu Office Outlook 2007 ali strežniku s storitvami Windows SharePoint Services 3.0 ali InfoPath Forms Services. Povišanje lastnosti za predlogo obrazca lahko v InfoPathu omogoči samo načrtovalec predloge obrazca.

  • Spajanje podatkov    Podatke iz več InfoPathovih e-poštnih obrazcev lahko združite v enega. Če na primer obrazce za poročilo o stanju zbirate od ekipe s programom Office Outlook 2007, lahko podatke iz drugih obrazcev spojite v en obrazec povzetka za vodjo.

  • Izvažanje podatkov    Če želite izvesti podrobno analizo podatkov v obrazcu, jih lahko izvozite iz svoje mape z obrazci v Outlooku v delovni zvezek programa Microsoft Office Excel 2007. Posamezne InfoPathove e-poštne obrazce lahko kot datoteke .xml izvozite tudi na namizje.

Na vrh strani

Pogoji za uporabo e-poštnih obrazcev

Če želite uspešno uporabljati InfoPathove e-poštne obrazce, zagotovite, da boste vi in osebe, s katerimi sodelujete, imeli nameščeno in konfigurirano pravo programsko opremo.

Pogoji za namestitev

Pošiljati ali prejemati e-poštnih obrazcev programa InfoPath v Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 morate imeti nameščen v vašem računalniku, in Office Outlook 2007 mora biti konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath. Če imate teh programov, nameščenih v računalniku, in Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje e-poštnih obrazcev InfoPath, vendar je ne velja za prejemnike e-poštnih obrazcev programa InfoPath, oblike, ki jih pošljete prikazana prejemniki kot Priloge e-poštna sporočila. Prejemnike lahko nato shranite priložene obrazce in jih odpreti s programom InfoPath. Office Outlook 2007 konfiguriran za pošiljanje in prejemanje e-poštnih obrazcev programa InfoPath privzeto. In e-poštnih obrazcev programa InfoPath ali izklopiti, v pogovornem oknu možnosti v Office Outlook 2007, kliknite Dodatne možnosti na zavihku drugo in nato potrdite ali počistite potrditveno polje Omogoči InfoPathovih e-poštnih obrazcev v dodatne možnosti pogovorno okno.

Pogoji za namestitev za prejemnike

Če prejemnikov e-poštnih obrazcev programa InfoPath ne Microsoft Office Outlook 2007 in Microsoft Office InfoPath 2007 namestili in konfigurirali za uporabo e-poštnih obrazcev InfoPath, bodo prejeli e-poštno sporočilo, ki vsebuje HTML predstavitev privzeti pogled obrazca in InfoPathovo obrazec bo priložen e-poštno sporočilo. Če prejemniki nameščena starejša različica programa InfoPath nameščen in obliki so združljivi s starejšimi funkcije, lahko shranite datoteko priloženi obrazec in odprete tako, da uporabite starejšo različico programa InfoPath.

Odvisnosti predlog obrazcev

Če želite, da bodo uporabniki izpolnili InfoPathove e-poštne obrazce in vam poslali podatke, z obrazcem povezana predloga obrazca pa ni shranjena na skupnem mestu, do katerega lahko uporabniki dostopajo, lahko vključite predlogo obrazca v InfoPathov e-poštni obrazec tako, da v podoknu opravil Možnosti pošte kliknete možnost Vključi predlogo obrazca. Podokno opravil se prikaže, ko posredujete InfoPathov e-poštni obrazec, odgovorite nanj ali ga pošljete talp, da v obrazcu kliknete Pošlji. Poleg tega pa lahko pošljete različico obrazca, ki je samo za branje.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×