Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Pošiljanje e-pošte v poteku dela

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Morda boste želeli, da potek dela pošilja e-poštna sporočila za različne namene. Na primer, morda želite, da vam potek dela pošlje obvestilo vsakič, ko se začne izvajati.

Nov element, s katerim je sproženo pošiljanje e-poštnega sporočila v poteku dela

1. Nov element se doda na seznam ali v knjižnico in potek dela se začne.

2. Potek dela pošlje e-poštno sporočilo, da vas obvesti, da se je začel izvajati.

V tem članku boste izvedeli, kako nastavite potek dela za pošiljanje e-poštnega sporočila. Razloženo je tudi, kako uporabite iskanja poteka dela za naslavljanje pošte in za vključevanje dinamične vsebine v telo sporočila, vključno z načini vstavljanja ali ustvarjanja hiperpovezav. Na koncu tega članka boste izvedeli, kako oblikujete vsebino sporočila ter druge informacije o delu z e-poštnimi sporočili, ustvarjenimi s potekom dela.

Kaj želite narediti?

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Vključitev statične hiperpovezave

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

Vključitev slike

Oblikovanje vsebine sporočila

Pošiljanje obvestil o opravilih po meri

Nepodprte možnosti

Pošiljanje osnovnega e-poštnega sporočila iz poteka dela

V načrtovalniku poteka dela lahko z dejanjem Pošlji e-poštno sporočilo nastavite potek dela po meri za pošiljanje e-poštnih sporočil sebi ali drugim navedenim uporabnikom ali skupini. Polja, ki so na voljo za e-poštno sporočilo, so Za, Kp, Zadeva in Telo. Ta polja lahko vsebujejo statično besedilo in tudi besedilo, ki je bilo dinamično ustvarjeno v iskanju poteka dela.

Dejanje Pošlji e-poštno sporočilo lahko uporabite za ustvarjanje različnih vrst sporočil, vključno z obvestili, ko potek dela doseže določene stopnje ali izvede določena dejanja (vključno s splošnima začetkom in ustavitvijo poteka dela), in z opomniki o opravilih, ki niso dokončani do njihovega roka.

Opomba: Preden lahko potek dela pošlje e-poštna sporočila, morajo biti v strežniku konfigurirane nastavitve za odhodno e-pošto. Če niste prepričani o trenutnih strežniških nastavitvah e-pošte, se obrnite na skrbnika strežnika. Več povezav do dodatnih informacij o nastavitvah odhodne pošte je na voljo v razdelku Glejte tudi.

V tem primeru bo nastavitev poteka dela poslati e-poštno obvestilo vsakič, ko se zažene, če želite zagnati na nov element. Z različico SharePoint Designer , ki se ujema z vašo različico SharePoint Server . Na primer za SharePoint Server 2010 uporabite SharePoint Designer 2010. In za vse različice po SharePoint Server 2010, vključno z SharePoint Server 2016 in SharePoint Online, uporabite SharePoint Designer 2013. Lahko prenesete SharePoint Designer 2013 iz Microsoftovega centra za prenose in poiščite več informacij o tem najdete v razdelku Glejte tudi .

Odprite SharePoint Designer 2013 in povezovanje s SharePointovim mestom

SharePoint Designer 2013 namesti kot programu sistema Office 2013. Odprite SharePoint Designer 2013 in se povežete do SharePointovega mesta, sledite tem korakom:

  1. Odprite SharePoint Designer 2013 tako, da jo izberete v meniju Start . Kliknite ikono Start, nato Vsi programi, kliknite Microsoft Office 2013in nato SharePoint Designer 2013.

  2. Kliknite Odpri mesto na začetni strani programa SharePoint Designer 2013.

  3. Vnesite na SharePointovem mestu, ki ga želite povezati. Na primer http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Kliknite, da odprete in odprite mesto.

  5. Če vas računalnik pozove, vnesite svoje poverilnice. (Če varnosti ni povezan z računalnikom ste prijavljeni v nato ste pozvani, da vnesete svoje poverilnice.) Preverite, ali s poverilnicami, ki imajo dostop do SharePointovega mesta.

Ustvari seznam potekov dela, ki temelji na platformi SharePointovega poteka dela

  1. Kliknite poteki dela vozlišče v podoknu za krmarjenje.

  2. Kliknite seznam spustnega menija poteka dela v nov odsek na traku, kot je prikazano na sliki.

  3. <remove/align>

  4. Izberite seznam , ki ga želite povezati s nov potek dela.

  5. V pogovornem oknu ustvarjanje potek dela seznama vnesite ime in Opis za potek dela in se prepričajte, da tip platforme, ki Potek dela SharePoint 2013, kot je prikazano na sliki.

Note

Če ne vidite SharePointov potek dela kot so na voljo platformo vrsta nato upravitelj poteka dela ni konfiguriran za delo s SharePointovo gručo. Glejte Konfiguracija upravitelj poteka dela za delo s SharePoint Server 2013 gruče.

7. kliknite v redu, da ustvarite potek dela.

Zdaj, da ustvarite potek dela, lahko dodate dejanja, pogoji, stopnje, korake in zanke za ustvarjanje poteka dela. Te komponente poteka dela so na voljo na traku programa SharePoint Designer 2013, kot je prikazano na sliki.

Note

Prejšnji postopek, ki se uporablja za ustvarjanje potek dela seznama. Za vnovično uporabo poteka dela ali dela mesta lahko ustvarite na isti način s to spremembo. Namesto, da izberete gumb potek dela seznama na traku izberite gumb za vnovično uporabo poteka dela ali dela mesta pri ustvarjanju poteka dela.

Najdete več informacij o tem, ki so na voljo seznam dejanj poteka dela v odseku Glejte tudi .

Določite dejanja, če želite ustvariti »Pošlji e-pošto« pogoj

  1. Kliknite Dejanja, nato pa še Pošlji e-poštno sporočilo.

  2. Dejanja, kliknite te uporabnike.

  3. V pogovornem oknu Določanje e-poštno sporočilo , izberite uporabnike iz obstoječih uporabnikov in skupin ali vnesite svoj e-poštni naslov v polje .

    Opombe: 

    • Če želite poslati e-poštno sporočilo za zunanje e-poštnega naslova. mora lahko pridobite podatke iz svojih e-poštnega strežnika.

    • Za naslov sporočila lahko določenih, statični naslov (na primer NORTHWINDTRADERS\junmin ali junmin@northwindtraders.com) ali potek dela za iskanje spremenljivke informacije. Če želite izvedeti več o uporabi iskanja poteka dela za dinamično naslov e-poštna sporočila, poslana v poteku dela namesto statične naslove, si oglejte naslednji razdelek dinamično Izberite uporabnike ali skupine, da se sporočilo o napaki.

    • Naslov pošiljatelja upodobljenimi sporočila bodo vedno e-poštni naslov skrbnika strežnika, razen če skrbnik strežnika spremeni naslov pošiljatelja za trenutni spletni program ali vseh spletnih programov. Če želite izvedeti več, preberite Konfiguracija odhodne e-pošte za določen spletni program.

  4. V polje zadeva vnesite zadevo sporočila ali kliknite prikaz podatkov vpenjanje Slika gumba opredeliti iskanje poteka dela za besedilo, ki ga želite tukaj.

    Opomba: Za pravilno sestavljanje poteka dela morate nekaj vnesti v polje Zadeva.

  5. V veliko polje pod poljem Zadeva vnesite ali prilepite besedilo telesa sporočila.

    Namig: V tem polju ni na voljo priročni meni. Za kopiranje besedila pritisnite tipki Ctrl + C. Da prilepite kopirano besedilo, pritisnite tipki Ctrl + V. Besedilo, ki ga kopirate in lepite ne sme vsebovati iskanj poteka dela.

Na tej točki, lahko kliknete v redu , da dokončate sporočilo.

6. vračanje nazaj na stran za ustvarjanje poteka dela, kliknite dejanja in nato kliknite Pojdi na stopnja.

7. kliknite »stopnja« in izberite Končaj potek dela.

8. kliknite Objavi in objavljanje s potekom dela.

Na drugi strani morda uporabne vključiti naslov nov element, ki je začela potek dela, ali celo za vključitev povezave do nov element. Po razdelkih vam bo pokazal kako narediti te stvari in kako oblikovati videz besedilo sporočila. Najprej, čeprav boste izvedeli kako poteka iskanja za dinamično naslov vaše sporočilo.

Na vrh strani

Dinamično izbiranje uporabnikov ali skupin za prejemanje sporočila

Če v polji Za in Kp sporočila podate statične naslove, potem morate potek dela odpreti v načrtovalniku poteka dela vsakič, ko želite spremeniti prejemnike, in ročno opraviti spremembe. Če se naslovi pogosto spreminjajo, je bolje uporabiti iskanja poteka dela v poljih Za in Kp. Iskanja se lahko sklicujejo na naslove iz polja v trenutnem elementu, iz polja v elementu na drugem seznamu ali v knjižnici ali iz spremenljivk poteka dela.

Uporaba seznama po meri za shranjevanje naslovov prejemnikov

Če se prejemniki spreminjajo redno, vendar ne tako pogosto, da bi jih bilo treba navesti na obrazcu za začetek vsakič, ko se začne potek dela, lahko ustvarite seznam prejemnikov po meri, ki vsebuje en element seznama za posamezen potek dela, na katerega se sklicuje, nato pa ustvarite stolpce, kamor lahko shranite naslove, na katere želite poslati posamično e-poštno sporočilo iz vsakega poteka dela. Ko se prejemniki za sporočilo poteka dela spremenijo, morate samo spremeniti naslove v ustreznem polju v elementu seznama prejemnikov za ta potek dela.

Pomembno: Stolpci, ki so shranjeni naslove za potek dela e-poštna sporočila lahko bodisi ena vrstica besedila, več vrstic besedila ali oseba ali skupina stolpcev vrste. Če uporabljate oseba ali skupina stolpcev, lahko naredi le en vnos v vsako polje, ki poteka dela se sklicujejo na za e-poštne naslove. Ko ustvarjate stolpec, morate izbrati brez pod omogočite izbor več predmetov. Če želite uporabiti ta vrsta stolpca, če želite določiti več prejemnikom, lahko ustvarite SharePointove skupine, ki vključuje osebe, ki naj poteka dela za e-pošto na naslov, in nato določite skupine v polju. Ko ustvarjate stolpec, se prepričajte, da izberite osebe in skupine v razdelku Omogoči izbiro. Poiščite povezave do več informacij o ustvarjanju seznamov in dodajanje stolpcev v razdelku Glejte tudi .

Opomba: Pri ustvarjanju SharePointovih skupin mora imeti vsaka skupina vsaj dovoljenja za branje na spletnem mestu, in v območju Nastavitve skupine na strani nove skupine v razdelku Kdo si lahko ogleda članstvo v skupini? mora biti izbrana možnost Vsi.

Če želite uporabiti iskanje poteka dela na seznamu prejemnikov po meri, naredite to:

  1. V brskalniku ustvarite seznam po meri, imenovan »Prejemniki«, s temi tremi stolpci:

    • Spremenite ime privzetega naslova stolpca v Ime poteka dela. Pustite druge možnosti, kot je. Poiščite povezave do več informacij o spreminjanju stolpca na seznamu ali v knjižnici v oknuOdsek Glejte tudi .

    • Dodajte osebe ali skupine stolpec z imenom. V tem stolpcu omogoči izbiro osebe in skupine, vendar ne omogočite izbor več predmetov. Pustite druge možnosti, kot je.Poiščite povezave do več informacij o ustvarjanju stolpca na seznamu ali v knjižnici v oknuOdsek Glejte tudi .

    • Dodajanje ena vrstica besedila stolpca z imenom Kp. Pustite druge možnosti, kot je.

  2. Na seznamu prejemnikov ustvarite nov element in naredite to:

    • V polje Ime poteka dela vnesite Pregled dokumenta, ki je ime tukaj uporabljenega vzorčnega poteka dela.

    • Polje, kliknite Adresar Slika gumba in nato v pogovornem oknu Izberite osebe in skupine izberite eno osebo ali skupino za naslov sporočila.

    • V polje Kp vnesite e-poštne naslove prejemnikov kopije, ločene s podpičji.

  3. Sledite Ustvari seznam potekov dela, ki temelji na platformo za poteke dela SharePoint <add link> odsek in ustvarite nov potek dela. (Druga možnost je, lahko tudi spremenite obstoječe poteka dela, ki predhodno ustvarili)

  4. Kliknite Dejanja, nato pa še Pošlji e-poštno sporočilo.

  5. Dejanja, kliknite te uporabnike.

  6. V pogovornem oknu Določi e-poštno sporočilo na koncu polja Za kliknite Adresar Slika gumba .

  7. V pogovornem oknu Izberite Uporabniki na seznamu ali izberite obstoječi uporabniki in skupine kliknite Poteka dela za iskanje za uporabnika...in nato kliknite Dodaj.

  8. V pogovornem oknu za iskanje za osebo ali skupino , izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikovali imena seznam po meri.

    • Polje iz vira: ali polje, ki vsebuje naslov, ki ga želite vrstici.

    • Vrnjena polja kot: prijavno ime, to odločite »Za« polju obliko v e-pošto

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: Vnesite pregled dokumenta ali ime trenutnega poteka dela.

      To iskanje pravi: »Na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja »Za«, kjer je ime poteka dela enako »Pregled dokumenta«.«

      V zgornji polovici pogovornega okna sta navedena seznam in stolpec, v spodnji polovici pa vrstica.

  9. V pogovornem oknu za iskanje za osebo ali skupino , kliknite v redu.

  10. V sporočilu o zagotavljanju enoličnih iskanj kliknite V redu.

  11. Znova kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Izbiranje uporabnikov.

  12. V pogovornem oknu Določi e-poštno sporočilo na koncu polja Kp kliknite Adresar Slika gumba .

  13. V pogovornem oknu Izberite Uporabniki na seznamu ali izberite obstoječi uporabniki in skupine kliknite Poteka dela za iskanje za uporabnika...in nato kliknite Dodaj.

  14. V pogovornem oknu Določi iskanje poteka dela izberite te možnosti:

    • Vir podatkov: prejemnikovali imena seznam po meri.

    • Polje iz vira: »Kp «ali polje, ki vsebuje želeni naslov v vrstico »KP« .

    • Vrnjena polja kot: prijavno ime, to odločite »Za« polju obliko v e-pošto

    • Polje: prejemniki: ime poteka dela

    • Vrednost: Vnesite pregled dokumenta ali ime trenutnega poteka dela.

      To iskanje pravi: »Na seznamu prejemnikov izberite vrednost polja »Kp«, kjer je ime poteka dela enako »Pregled dokumenta«.«

  15. Kliknite V redu, nato v sporočilu o napaki znova kliknite V redu, in še enkrat V redu, da zaprete pogovorno okno Izbiranje uporabnikov.

Ko potek dela zdaj pošlje to e-poštno sporočilo, ga pošlje na naslove, navedene v poljih »Za« in »Kp« elementa pregleda dokumenta na seznamu »Prejemniki« po meri. Če želite spremeniti prejemnike, preprosto opravite želene spremembe v elementu seznama.

En potek dela lahko pošlje več e-poštnih sporočil, vsa sporočila pa se ne pošljejo nujno istim prejemnikom. Če želite shraniti druge naslove za dodatna sporočila, poslana s tem potekom dela, lahko na seznam dodate stolpce za shranjevanje drugih naslovov. V tem primeru stolpce poimenujte »Prvo sporočilo za«, »Drugo sporočilo za« in tako naprej.

Druga možnost je, da načrtujete seznam, tako da za vsako sporočilo, ki ga pošlje potek dela, ustvarite en element, namesto enega elementa za vsak potek dela. V tem primeru preverite, ali je ime, uporabljeno za identifikacijo posamičnih sporočil, enolično, tako da bodo iskanja, ki pridobivajo naslove, vrnila želeno enolično vrednost.

Uporaba obrazca za začetek poteka dela za določanje prejemnikov

Če želite, da se prejemniki določijo vsakič, ko se potek dela zažene ročno, lahko prilagodite obrazec za začetek poteka dela za zbiranje naslovov od osebe, ki je začela potek dela. Potek dela lahko nato preprosto uporabi vnesene naslove neposredno ali jih kopira v polja v trenutnem elementu, kjer so še vedno na voljo za sklic, ko potek dela dokonča svoj trenutni primerek. Če je potek dela nastavljen tako, da se lahko zažene tudi samodejno, lahko določite privzete naslove v obrazcu za začetek vsakič, ko pride do samodejnega zagona.

Na vrh strani

Vključitev informacij o trenutnem elementu

Do zdaj je bilo telo besedila v primeru sporočila statično: vsakič ko potek dela ustvari primerek sporočila, je besedilo popolnoma enako.

Vendar pa bi bilo uporabno vključiti besedilo, ki se spreminja glede na element, v katerem se potek dela trenutno izvaja. Na primer, lahko bi bilo koristno, da naslov dokumenta, ki ga je treba pregledati, vključite v telo sporočila. Da vključite to vrsto dinamičnih informacij, uporabite iskanje poteka dela. Iskanja pridobivajo podatke iz različnih virov podatkov, na primer s seznamov, iz knjižnic in podatkov o poteku dela.

Če želite dodati naslov dokumenta v besedilo sporočila, naredite to:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati informacije iskanja.

  2. Postavite točko vstavljanja na mesto, kjer želite da bo iskanje.

    Namig: Ko je iskanje vstavljeno, ga ni mogoče povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

  3. Kliknite Dodajanje ali spreminjanje za iskanje.

  4. Za iskanje za niz pogovornem oknu izberite Trenutni element v polju Vir podatkov in ime v polje polje iz vira .

  5. Kliknite V redu.

  6. Vstavljenih za iskanje, ki se prikaže v telesu sporočila.

  7. Kliknite objavi v objavi potek dela.

Ko se potek dela zažene in se ustvari sporočilo, iskanje nadomesti naslov dokumenta.

Vstavljanje naslova 5

Vključno z naslovom dokumenta, je uporabno, vendar je še bolj bolje, da vključite hiperpovezavo, ki bi lahko neposredno na sam dokument. Če želite to narediti, vključite iskanje v hiperpovezavo.

Na vrh strani

Vključitev statične hiperpovezave

Vključite lahko statično hiperpovezavo – torej tisti, ki vedno povezuje z istim naslovom ali mesto, v telesu e-poštnega sporočila poteka dela z gumbomUrejanje hiperpovezave«v zgornjem desnem kotu oblikovanja orodje plošči »določanje e-poštnega sporočila »pogovorno okno. 

    
    
  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati povezavo.

  2. Izberite besedilo, in kliknite Uredi hiperpovezavo .

  3. V pogovorno okno Urejanje hiperpovezave, vnesite naslov spletnega mesta.

  4. Kliknite v redu.

  5. Vstavljenih hiperpovezave, ki se prikaže v telesu sporočila.

Opomba: Nekateri e-poštni programi, ki temeljijo na besedilu, ne omogočajo upodabljanja kodiranja HTML, tako da hiperpovezava ne bo upodobljena.

Če želite izvedeti, kako uporabite iskanje poteka dela za ustvarjanje dinamičnih hiperpovezav, ki kažejo na različne naslove glede na element, v katerem se trenutno izvaja potek dela, glejte naslednji razdelek Vključitev hiperpovezave v trenutni element.

Na vrh strani

Vključitev hiperpovezave v trenutni element

V prejšnjem razdelku Vključitev statične hiperpovezave naslov v vzorčni hiperpovezavi ne vsebuje spremenljivih informacij: vsakič ko potek dela pošlje e-poštno sporočilo, hiperpovezava kaže na isto stran.

Toda z uporabo iskanja poteka dela lahko ustvarite dinamično povezavo, v kateri so uporabljeni podatki o trenutnem elementu za odločanje, na kateri naslov URL naj ta kaže.

Če je trenutni element dokument v knjižnici dokumentov

V primeru obvestila o zagonu poteka dela lahko podate povezavo do novega dokumenta:

  1. Vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati povezavo.

  2. Izberite besedilo, in kliknite Uredi hiperpovezavo.

  3. V pogovorno okno Urejanje hiperpovezave, kliknite funkcija (fx).

Namig: Ko je iskanje vstavljeno, ga ni mogoče povleči na novo mesto. (Lahko ga sicer »premestite« tako, da povlečete drugo besedilo okrog njega.) Prav tako iskanja ali besedila, ki vsebuje iskanje, ni mogoče izrezati, kopirati ali prilepiti.

<This mora biti 4> točko

  1. V pogovornem oknu za iskanje za niz izberite Trenutni element v poljuvirpodatkov.

  2. V pogovornem oknu polje iz vira izberite Kodiran absolutni URLin nato kliknite v redu.

    Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 1 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 2 Vstavljanje hiperpovezave za trenutni element 3

Ko prejemnik sporočila klikne povezavo, se dokument odpre za ogled ali urejanje.

Če je trenutni element element seznama

Ko ustvarite povezavo do elementa seznama – na primer objavo ali dogodek koledarja, lahko izberete, da povezava odpre obrazec za prikaz (DispForm.aspx) ali obrazec za urejanje (EditForm.aspx) elementa seznama.

Če želite ustvariti povezavo, ki se odpre element seznama:

Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 2

  1. V brskalniku poiščite seznam, na katerem želite ustvariti ta potek dela.

  2. Odprite element seznama za kateri koli obstoječi dokument v knjižnici z uporabo možnosti Ogled elementa, če želite, da povezava odpre obrazec za prikaz, ali Urejanje elementa, če želite, da povezava odpre obrazec za urejanje.

  3. Kopirajte naslov v naslovno vrstico od začetka http: ali https: do prvega enačaja (=), tako kot je prikazano na teh slikah.

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 1

  4. Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 2

  5. Besedilo ?ID = je parameter niza poizvedbe, ki strani pove, naj prikaže obrazec za kateri koli element na trenutnem seznamu ali v knjižnici, ki vsebuje ID seznama za enačajem (=), kar je v tem primeru ID trenutnega elementa seznama, kot ga definira iskanje poteka dela.

    Opomba: Če je trenutni element opravilo, ustvarjeno z enim od treh dejanj opravil poteka dela, in želite, da povezava odpre obrazec opravila po meri (in ne privzetega obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje za seznam opravil), glejte naslednji razdelek Če je trenutni element obrazec opravila po meri. Za opravila, ustvarjena z dejanjem opravila poteka dela, in obrazce za prikaz celo tistih opravil, ustvarjenih z enim od dejanj opravila poteka dela, potrebujete samo trenutni postopek.

  6. V pogovornem oknu Določanje e-poštnega sporočila vnesite ali prilepite statično besedilo, v katerem želite prikazati povezavo (na primer – če si želite ogledati element seznama, kliknite tukaj).

  7. Izberite besedilo, in kliknite Uredi hiperpovezavo

  8. V pogovorno okno Urejanje hiperpovezave, kliknite niz graditelj za <Don t dal «za na «v bold> polje z naslovom. 

  9. V pogovorno okno graditelj niz, prilepite naslov. 

  10. Določite mesto vstavljanja neposredno za enačaj (=) in nato kliknite Dodaj ali spremeni za iskanje.

  11. V pogovornem oknu za iskanje za niz izberite Trenutni element v polju vir in ID v poljeiz vira.

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 3

  12. Kliknite V redu.

    Vstavljenih za iskanje se prikaže ta način. Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 4

    Pomembno: Medtem ko je trenutno iskanje ID-ja elementa uporabno pri ustvarjanju povezav do trenutnega elementa seznama, lahko naslednja iskanja podajo napake v upodobljeni poti, zato njihova vključitev v povezavah do e-poštnih sporočil ni priporočena: pot, relativni naslov URL, URL vira in pot URL.

  13. Kliknite v redu dvakrat, če želite vrniti v polje za določanje e-poštno sporočilo.

  14. Na spodnji sliki so prikazana besedila povezave za obrazec za prikaz in za obrazec za urejanje, kot se prikažejo v e-poštnem sporočilu.

    Vstavljanje hiperpovezave za element seznama 5

Če nameravate povezavo uporabiti večkrat, glejte razdelek v nadaljevanju Shranjevanje naslova elementa seznama kot spremenljivko poteka dela.

Če je trenutni element obrazec opravila po meri

<This odsek bo malo zmedo za uporabnike, dokler Ponujamo več opis ustvarite obrazec opravila po meri in ustvarite želeni potek dela. Če smo prikazujete vsebino tega dokumenta za 100 ravni znanja uporabnike, lahko te informacije zemljišča v 300 ravni znanja bucket>

Če potek dela uporablja enega od treh dejanj opravila za ustvarjanje opravil, se obrazec opravila po meri ustvari samodejno, ko sestavljate potek dela. Če želite, da sekundarni potek dela pošilja opomnike za opravila, ustvarjena z dejanjem opravila poteka dela, bo verjetno koristno, da vključite povezavo do tega obrazca opravila po meri v opomnikih.

Privzeti obrazci za seznam opravil, na primer DispForm.aspx in EditForm.aspx, so shranjeni v mapi za ta seznam opravil. Vendar pa je obrazec opravila po meri shranjen v mapi poteka dela, s katerim je povezan. Vsako opravilo poteka dela ima svojo vrsto vsebine, in ravno vrsta vsebine opravila poteka dela je ta, ki označuje obrazec opravila po meri, ki ga uporablja vrsta vsebine. Ker je obrazec opravila po meri shranjen na drugem mestu, se ustvarjanje URL-ja do tega obrazca razlikuje od ustvarjanja URL-ja do običajnega obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje za element.

Naslov URL obrazca opravila po meri je videti takole.

URL obrazca za urejanje za opravilo po meri

Označbe mest za spremenljive informacije so krepko oblikovane in v oklepajih.

Atribut Vir določa seznam opravil, s katerimi je povezan trenutni potek dela. Ko v obrazcu opravila po meri kliknete Dokončaj opravilo ali Prekliči, obrazec uporabi naslov iz atributa vir, da izve, na kateri seznam naj se vrne. Če želite ustvariti povezavo do obrazca opravila po meri, lahko kopirate in prilepite URL od začetka do znakov ID=[item_ID] in prezrete preostanek (del, ki je označen v primeru).

Najpreprostejši način za pridobitev URL-ja za obrazec opravila po meri je ta, da enkrat zaženete potek dela, tako da ta ustvari opravilo. Ko za to opravilo odprete obrazec opravila po meri v brskalniku, lahko kopirate del naslova URL, ki ga potrebujete, ga prilepite v telo e-poštnega sporočila v načrtovalniku poteka dela in dodate iskanje poteka dela, ki vsebuje ID elementa opravila.

Če želite vključiti v iskanje v besedilo sporočila:

  1. V načrtovalniku poteka dela v pogovornem oknu Določi e-poštno sporočilo vnesite ali prilepite celotno besedilo za povezavo v telo e-poštnega sporočila, razen iskanja za ID elementa.

  2. Postavite točko vstavljanja za enačaj (=), izbrišite številko za trenutni ID elementa in kliknite Dodaj iskanje v telo.

  3. V pogovornem oknu Določi iskanje poteka dela izberite Trenutni element v polju Vir, kliknite ID na seznamu Polje, nato pa še V redu.

    Povezava do obrazca opravila po meri z vstavljenim iskanjem ID-ja

    Ne pozabite, da je v tem primeru uporabljen sekundarni potek dela na seznamu opravil, tako da je trenutni element opravilo. Ustvarjanje povezave do obrazca opravila po meri iz primarnega poteka dela, ki dejansko ustvari element opravila, je drugačno. Če želite izvedeti, kako nastavite potek dela, ki uporablja dejanje Zberi podatke od uporabnika za pošiljanje obvestil po meri osebam, katerim je dodeljeno opravilo, glejte naslednji razdelek Pošiljanje obvestil o opravilih po meri.

    Če želite izvedeti, kako nastavite ta naslov, da ga lahko uporabite drugje v istem poteku dela, glejte naslednji razdelek Shranjevanje naslova elementa seznama kot spremenljivko poteka dela.

Shranjevanje naslova elementa seznama kot spremenljivko poteka dela

Naslov URL obrazca za prikaz ali obrazca za urejanje elementa seznama v spremenljivki poteka dela lahko shranite in ga tako uporabite na več mestih v istem poteku dela.

  1. V oknu načrtovalniku poteka dela kliknite dejanjain nato Citat podniz iz kazala niza.

    Spremenljivke 1

  2. V območju, kliknite niza in kliknite tri pike gumb […].

  3. V pogovornem oknu Graditelj nizov prilepite del statičnega besedila naslova URL (ne pa iskanja za trenutni ID elementa).

    Spremenljivka 2

  4. Postavite kazalko za enačaj (=) in nato kliknite Dodaj ali spremeni za iskanje.

  5. V pogovornem oknu za iskanje za niz izberite Trenutni element v poljuvirpodatkovin ID-ja v polju polja iz vira .

    Spremenljivka 3

  6. Kliknite V redu.

    Iskanje je dodano v besedilo v pogovornem oknu.

    Spremenljivka 4

  7. Kliknite V redu in zaprite pogovorno okno Graditelj nizov.

  8. Kliknite 0 v začne pri 0 in ga nadomestiti z 1. Opomba <on naslednji line>: morate spremeniti Začni pri vrednost 1, ali pa se končajo z prazen niz. Če uporabljate vrednost, večjo od 1, končni niz bo manjka znakov na začetku.

  9. Kliknite spremenljivk: podniz v izhod v spremenljivko: podniz. Upoštevajte naslednje line> <on: Če ste že spremenljivk, ustvarjene iz prejšnjih dejanj, boste morda videli spremenljivka: substring1.

  10. Na seznamu kliknite Ustvari novo spremenljivko, nato pa v pogovornem oknu Urejanje spremenljivke vnesite ime za novo spremenljivko.

  11. Prepričajte se, ali je Vrsta nastavljena na Niz in kliknite V redu.

  12. Vstavljenih dejanja, ki se prikaže tako. Spremenljivke 5

  13. Kliknite spodaj dejanje, ki ste jo pravkar ustvarili in Dodaj dejanje pošiljanje e-poštno sporočilo za dejanja, in nato kliknite te uporabnike v dejanju. Spremenljivka 6

  14. Če želite uporabiti novo spremenljivko v pogovornem oknu Določanje e-poštno sporočilo , vnesite ali prilepite besedilo, v katerem želite prikazati v telesu sporočila povezavo. Izberite besedilo, in kliknite Urejanje hiperpovezave v meniju oblikovanja. Kliknite gumb [fx] ali kliknite tri pike gumb […] in nato kliknite Dodaj ali spremeni za iskanje.

  15. V pogovornem oknu za iskanje za niz v polje seznamu virpodatkov izberite spremenljivke poteka dela in parametri.

  16. Na seznamu poljiz vira , izberite spremenljivka: ime spremenljivke, in nato kliknite v redu in v redu v naslednjem polju.

    Spremenljivka 7 Določanje e-poštnega sporočila zaslona vstavili spremenljivka

Zdaj lahko vstavite to spremenljivko kamor koli v trenutnem poteku dela.

Na vrh strani

Vključitev slike

Ni mogoče vdelati datoteko slike ali grafike v telesu e-poštno sporočilo, ki je poslal potek dela. Vendar pa lahko vključite grafiko v sporočilu z ustvarjanjem spremenljivko in uporabo HTML oznako slika (<img/>) Če želite ustvariti povezavo do slike, ki so shranjene kot datoteke JPEG (.jpg) in prenesti v knjižnico slik na spletnem mestu.

  1. V oknu načrtovalniku poteka dela kliknite dejanja in nato kliknite Nastavi spremenljivko poteka dela.

  2. Kliknite spremenljivko poteka dela in izberite Ustvari novo spremenljivko...

  3. V pogovornem oknu Urejanje spremenljivko vnesite ime za novo spremenljivko in se prepričajte, da je Vrsta nastavljena na nizin nato kliknite v redu.

  4. Kliknite vrednost in kliknite tri pike gumb […] in v Niz graditeljokna, dodate vnesite ali prilepite spletni naslov za JPEG slikovne datoteke v obliki zapisa HTML oznako - <img src = »URL «/ > Graditelj niz za sliko

  5. Kliknite V redu .

  6. Vstavljenih dejanja, ki se prikaže tako. Nastavitev spremenljivka za vstavljanje slike

  7. Kliknite spodaj dejanje, ki ste jo pravkar ustvarili in Dodaj dejanje pošiljanje e-poštno sporočilo za dejanja in nato te uporabnike v dejanju. Vstavljanje Pošlji e-pošto dejanja

  8. V pogovorno okno Določite e-poštno sporočilo , kliknite Dodajanje ali spreminjanje iskanja.

  9. V pogovorno okno za iskanje za niz , na seznamu vir podatkov izberite spremenljivke poteka dela in parametri.

  10. V polje iz izvornega seznama, izberite spremenljivka: ime spremenljivke in kliknite v redu. Niz e-pošte v poteku dela slike Potek dela telesa Mesage e-pošte s sliko

  11. Kliknite v redu in znova, da zaprete okno za določanje e-poštnega sporočila in objavljanje s potekom dela.

Ko je sporočilo poslano, se namesto oznake povezave prikaže slika iz datoteke JPEG.

Na vrh strani

Oblikovanje vsebine sporočila

<This odsek ni pomembno v SP 2013 kot smo vseh teh funkcij bi vrstica kot oblikovanja v window.> »Določite e-poštno sporočilo«

V prejšnjih razdelkih se sidrne oznake HTML (< a > in </a>) uporabljajo za ustvarjanje hiperpovezave. Za določanje tipografije, barve, sloga in drugih atributov besedila v sporočilu lahko uporabite druge oznake HTML.

Ker načrtovalnik poteka dela podpira samo sloge v vrstici za oblikovanje sporočil, ne pa oblikovanja z zunanjim ali vdelanim kaskadnim seznamom slogov (CSS), morate za vsa želena oblikovanja uporabiti atribut slog z oznakami HTML. To lahko naredite tako, da vnesete oznake HTML neposredno v pogovorno okno Določi e-poštno sporočilo v načrtovalniku poteka dela ali da ustvarite telo sporočila v pogledu kode in pogledu načrta in ga nato prilepite v pogovorno okno Določi e-poštno sporočilo.

  1. Shranite potek dela, tako da kliknete Dokončaj.

  2. Ustvarite novo stran HTML.

  3. Preklopite na deljeni pogled, nato pa kliknite kjer koli v območju pogleda načrta.

  4. Medtem ko je točka vstavljanja v območju pogleda načrta, v vrstici stanja dvokliknite Uporaba sloga.

    Prikaže se orodna vrstica Uporaba sloga.

  5. V orodni vrstici Uporaba sloga se prepričajte, ali je Uporaba sloga nastavljena na Ročno, Ciljno pravilo pa na (Nov slog v vrstici), tako kot je prikazano tukaj.

    Orodna vrstica »Uporaba sloga«, v kateri so prikazane pravilne nastavitve

    Če oblikujete besedilo sporočila v pogledu kode in pogledu načrta, morate možnost Uporaba sloga nastaviti na Ročno, tako da Office SharePoint Designer 2007 ne bo dodal razredov CSS, ki jih strežnik ne more upodobiti v e-pošti poteka dela. Poleg tega morate delati v pogledu kode, da v oznake razpona postavite besedilo, ki je že ugnezdeno znotraj oblikovanega besedila, vendar želite zanj določiti drugačno oblikovanje. Ko so oznake razpona na svojem mestu, lahko delate v pogledu načrta in uporabite želeno oblikovanje.

  6. Oblikujte besedilo kot po navadi z orodji WYSIWYG v pogledu načrta:

    • Če želite oblikovati besedilo znotraj oznake, na primer <para> ali <li> – postavite točko vstavljanja v pogledu kode in dvokliknite oznako, ki jo želite v kompletu orodij.

    • Druga možnost je, da vnesete oznako in nato uporabite funkcijo IntelliSense za vstavljanje atributa sloga in želenih parov lastnost/vrednost. Pare lastnost/vrednost ločite s podpičjem.

Nekaj najboljših praks:

  • Uporabite oznake za odstavek (<p> in </p>), da določite ločene odstavke in navedete poljubno privzeto oblikovanje za odstavek, ki se razlikuje od privzetega oblikovanja za celotno sporočilo.

  • Znotraj odstavka uporabite dodatne oznake razpona, da določite oblikovanje, ki se razlikuje od privzetega oblikovanja odstavka in celotnega sporočila.

  • Načrtovalnik poteka dela upodablja ročni prelom vrstice kot dodatni prelom vrstice v sporočilu. Ker oznake odstavka že dodajo ustrezen razmik med odstavki, morate odstraniti vse ročne prelome iz končne različice sporočila v načrtovalniku, da preprečite čezmerni razmik med odstavki.

    Morda bi bilo enostavneje ustvariti oblikovano besedilo s prelomi vrstic zaradi jasnosti, in nato odstraniti odvečne presledke in prelome vrstic, preden zaključite sporočilo v načrtovalniku poteka dela.

    Ta najboljša praksa velja samo, če vključujete oznake za odstavek ali druge oznake, ki samodejno dodajajo navpični prostor med enote besedila.

Na spodnji sliki je prikazan primer besedila, oblikovanega z oznakami HTML. Upoštevajte, da ni ročnih prelomov vrstic.

Besedilo, oblikovano z oznakami HTML

V sporočilu, poslanem s potekom dela, je ta oblikovana vsebina ustrezno upodobljena.

Dokončana različica besedila, oblikovana s HTML-jem

Ko ste zadovoljni z oblikovanjem besedila sporočila, lahko ustvarite veliko različnih slogov za sporočila. Če želite več informacij o enem načinu uporabe oblikovanja besedila sporočila, glejte naslednji razdelek v tem članku Pošiljanje obvestil o opravilih po meri.

Na vrh strani

Pošiljanje obvestil o opravilih po meri

<This se zdi, da 300 ravni temo/konfiguracije zame. Moramo to sprejeti kot ločena članka. Bo nekoliko težko za stranke, da sledite tem koncu end>

Privzeto seznam opravil samodejno pošilja e-poštna obvestila osebam, katerim je dodeljeno novo opravilo, ko potek dela uporabi enega od treh dejanj opravila po meri za ustvarjanje in dodeljevanje opravil. Če želite načrtovati lastna obvestila opravila po meri, lahko nastavite sekundarni potek dela, ki se izvaja na seznamu opravil za njihovo pošiljanje.

Da preprečite podvojeno pošiljanje obvestil, lahko izklopite samodejna obvestila za seznam opravil:

  • Na strani »Napredne nastavitve« za seznam opravil v območju E-poštno obvestilo kliknite Ne v razdelku Ali želite poslati e-pošto, ko bo lastništvo dodeljeno?

    Opombe: 

    • Če izklopite samodejno obvestilo, se izklopijo vsa samodejna obvestila o opravilih za spletno mesto, vključno s tistimi, ustvarjenimi z vnaprej določenimi poteki dela, ki so na voljo v programu Microsoft Office SharePoint Server 2007.

    • Pošlji e-pošto, ko je dodeljeno lastništvo možnost je na voljo v SP 2013 šele takrat, ko nadgradite gručo strežnikov za November 2014 zbirni paket posodobitev. povezavo <Add za November 2014 CU>

Ko izklopite samodejna obvestila, lahko uporabite en sekundarni potek dela za pošiljanje istega obvestila za vsa opravila, ali pa uporabite pogoje z več razvejanimi dejanji ali z več sekundarnimi poteki dela za pošiljanje različnih vrst obvestil, ki se ujemajo z različnimi situacijami.

Uporabite lahko isto sekundarni potek dela ali potekov dela za pošiljanje e-poštnih opomnikov o opravilih, ki so še ni dokončati pri svojih rok pristopov. Če želite več informacij o sekundarni potekih dela, si oglejte članek konec podpore za Office 2007.

Obvestila po meri lahko oblikujete po želji. Eden od načinov, kako začeti, je ta, da prilagodite vsebino HTML privzetih samodejnih obvestil, ki jih lahko kopirate neposredno iz spodnjega vzorca kode.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

V prejšnjem vzorcu kode HTML je vključenih sedem označb mest za iskanja. Označbe mesta so prikazane v oglatih oklepajih ([]). Ko prilepite vsebino HTML v telo e-poštnega sporočila v načrtovalniku poteka dela, morate označbe mest, vključno z oglatimi oklepaji, zamenjati z dejanskimi iskanji. Navodila za ustvarjanje teh iskanj so na voljo v naslednjih šestih podrazdelkih. (Ena od označb mest, tista za ime dokumenta, je uporabljena dvakrat.)

Iskanje imena poteka dela

Uporabite to iskanje.

Iskanje imena poteka dela, s katerim je bilo ustvarjeno trenutno opravilo

Iskanje datuma nastanka opravila

Uporabite to iskanje.

Iskanje datuma ustvarjanja za trenutno opravilo

Iskanje imena dokumenta (uporabljeno dvakrat)

Uporabite to iskanje.

Iskanje imena dokumenta

Iskanje URL-ja dokumenta

Uporabite to iskanje.

Iskanje URL-ja dokumenta

Iskanje obrazca opravila po meri

To iskanje je vstavljeno kot del naslova URL za obrazec opravila po meri, ustvarjen s trenutnim potekom dela, kot je opisano v prejšnjem razdelku Če je trenutni element obrazec opravila po meri.

Iskanje samo je videti takole.

Iskanje ID-ja trenutnega elementa

Celoten naslov pa je videti nekako takole:

Naslov za obrazec opravila po meri z vstavljenim iskanjem ID-ja

Obrazec za prikaz za iskanje elementa dokumenta

To iskanje je vstavljeno kot del naslova URL za obrazec za prikaz elementa opravila, kot je opisano v prejšnjem razdelku Če je trenutni element element seznama.

Iskanje samo je videti takole.

Iskanje ID-ja trenutnega elementa

Celoten naslov pa je videti nekako takole:

Naslov za obrazec za prikaz elementa dokumenta z vstavljenim iskanjem ID-ja

Ko so vsa iskanja na svojem mestu, je podoba obvestila o opravilu po meri videti takole.

Končna različica sporočila obvestila po meri

To sporočilo lahko prilagodite tako, da dodate nadaljnja navodila ali druge informacije ali prilagodite videz sporočila tako, da oblikujete besedilo. Z orodji, ki ste jih spoznali v tem članku, ste pripravljeni na nastavitev potekov dela za pošiljanje natanko takšnih sporočil, kot jih želite poslati.

Na vrh strani

Nepodprte možnosti

Trenutna različica dejanja Pošlji e-poštno sporočilo ne podpira teh možnosti:

  • Določanje naslova v vrstici Od. (V e-poštnih sporočilih, poslanih prek poteka dela, je e-poštni naslov, ki ga določi skrbnik strežnika, vedno prikazan v vrstici Od. To lahko spremeni samo skrbnik strežnika in smo za vsa obvestila v trenutnem spletnem programu, ne pa na potek dela.)

  • Hiperpovezava do strani stanja poteka dela, vključno z. (Je ni mogoče uporabiti iskanje poteka dela za vnos vrednosti »WorkflowInstanceID «spremenljivke v nizu poizvedbe.) < zdi se mogoče now>

  • Uporaba vdelanega seznama slogov (CSS) za oblikovanje besedila sporočila. (Besedilo lahko oblikujete z atributom slog atribut, vendar pa oznaka <slog> in razredi CSS niso podprti.)

  • Uporaba iskanja poteka dela bodisi v polju Za ali Kp, ki se sklicuje na stolpec vrste oseba ali skupina, ki vsebuje več vrednosti.

  • Navajanje prejemnika sporočila v polju Skp (skrita kopija). (Razvijalec lahko spremeni datoteko .ACTIONS v strežniku in vključi polje Skp, vendar pa to ni mogoče v načrtovalniku poteka dela.)

  • Vključitev druge datoteke s sporočilom kot prilogo.

  • Vdelava slikovnih ali grafičnih datotek v sporočilo. (Lahko vključite povezavo do slike – glejte prejšnji razdelek Vključitev slike.)

Na vrh strani

Glejte tudi

SharePoint 2013 korak za korakom: priprava za odhodno pošto nastavitev e-pošte

Uvod v program SharePoint Designer

Konfiguriranje odhodno e-pošto za določen spletni program

Konfiguracija upravitelja poteka dela za delo s SharePoint Server 2013 gruče

Hiter pregled za dejanja poteka dela

Ustvarjanje seznama v SharePointu

Ustvarjanje stolpca na SharePointovem seznamu ali v knjižnici

Spreminjanje stolpca na seznamu ali v knjižnici

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v SharePoint Online, SharePoint 2016 in SharePoint 2013

Ustvarjanje opozorila ali naročanje na vir RSS v programu SharePoint 2010

Osnovne namige za odpravljanje težav

Na spodnjem seznamu vprašanja lahko pomaga določiti vzrok težave ustvarjanje poteka dela:

  1. Ali ste ustvarjanje drugih vrst poteka dela na istem seznamu? Na primer, poskusite ustvariti dela poteka dela odobritve

  2. Ali ste lahko ustvarili isti potek dela:

    • na drugem seznamu na istem mestu?

    • na drugo mesto v istem zbirki mest?

    • v drugi zbirki mest v razdelku isti spletni program?

    • na različne spletni program?

    • prijavljeni z drugim računom?

    • uporabite drug računalnik?

Dodatne namigi za odpravljanje težav

Če nobena od osnovne namige za odpravljanje težav s ugotovite vzrok težave z poteka dela, upoštevajte ta navodila:

  1. Zagotovite, da imajo potrebna dovoljenja na ravni mesta in potek dela. Pojdite na Nastavitve mesta > dovoljenja za mesto > preveri dovoljenja / nastavitve seznama > dovoljenja za ta seznam in preverite, ali Preverjanje dovoljenj rezultati ujemajo naslednje:

    1. Najmanjša dovoljenja za načrtovanje poteka dela (shranjevanje in objavljanje):

      1. na spletnem mestu SharePoint : načrt

      2. na seznamu SharePoint : Urejanje

    2. Najmanjša dovoljenja za začetek poteka dela:

      1. na spletnem mestu SharePoint : pogled samo/prebrano

      2. na seznamu SharePoint : prispevanje

  2. Zagotovite, da nastavitev odhodne e-pošte, ki so nastavljena pravilen Exchange strežnik.

    1. Odprite ukazni poziv kot skrbnik

    2. Zaženite orodje nslookup <Exchange strežnik address>. Na primer: nslookup exch.contoso.com

    3. Bi morali videti odpravljena naslov IP strežnika Exchange v rezultat. Če niste, se obrnite na skrbnika Exchange in prosite za je pravilna Exchange popolnoma določeno ime domene (FDQN).

  3. Pošlji e-poštno sporočilo, se ista oseba, s funkcijo SendEmailSPUtility razreda z SharePoint ukazno lupino, upoštevajte spodnja navodila.

    1. Odprite SharePoint ukazno lupino kot skrbnik. (Z desno tipko miške kliknite SharePoint lupino za upravljanje > Zaženi kot skrbnik)

    2. Zaženite ta skript. Če skript odgovorijo s True in uporabnik prejme e-poštno sporočilo od SharePoint, SMTP pravilno konfiguriran v SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Pošljite e-poštno sporočilo istega uporabnika iz SharePoint strežnika SMTP funkcijo. Sledite korakom v Uporaba Telnet za preizkus komunikacije SMTP.

Opomba: Privzeto SharePoint ne ustvarite vnose v dnevnik za odhodno pošto. SharePoint nikoli ne pošilja e-pošte neposredno. E-poštna sporočila so posredovana prek strežnika SMTP (Exchange), ki so konfigurirani v Osrednje skrbništvo. Sledite zgornjim korakom za odpravljanje težav s to vrsto poteka dela.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×