Outlook Web App Light > Pošta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če je vaš Outlook Web App videti tako kot prikazuje spodnja slika, potem uporabljate poenostavljeno različico programa Outlook Web App. Če vidite poenostavljeno različico, a je niste izbrali, to pomeni, da uporabljate staro različico spletnega brskalnika, ki ne podpira običajne različice programa. Morda ne boste mogli namestiti spletnega brskalnika, ki podpira navadno različico. Obrnite se na skrbnika za IT ali center za pomoč in se pozanimajte, ali je mogoče namestiti novejšo različico brskalnika.

Posnetek zaslona mape »Prejeto« v poenostavljeni različici aplikacije Outlook Web App

Ta članek je za Outlook Web App, ki ga uporabljajo organizacije, ki upravljajo e-poštne strežnike, v katerih je nameščen Exchange Server 2013 ali 2010. Če uporabljate Office 365 ali Exchange Server 2016, je vaš e-poštni program Outlook v spletu. Če želite pomoč za Outlook v spletu, si oglejte Poiščite pomoč za Outlook v spletu.

Če si želite ogledati svoja sporočila, v podoknu za krmarjenje izberite Pošta. Sporočila razvrstite tako, da izberete poljubno glavo stolpca.

E-poštna sporočila so dostavljena v strežnik, v katerem gostuje vaš nabiralnik. Sporočila se privzeto shranjujejo v mapo »Prejeto«. Poštne mape prikazujejo nova sporočilo s krepkim oblikovanjem. Ko jih odprete, se oblikovanje novih sporočil spremeni v običajnega.

Če želite razvrstiti po stolpcih, izberite glavo stolpca. Če želite npr. najprej prikazati novejša sporočila, izberite glavo stolpca Prejeto.

Sporočila lahko organizirate tudi z mapami. Nabiralnik ima nabor privzetih map. V te mape so med drugim vključene te: »Koledar«, »Stiki«, »Izbrisano«, »Osnutki«, »Prejeto«, »Neželena e-pošta« in »Poslano«.

Privzeto so sporočila, poslana vam, shranjena v mapi »Prejeto«. Sporočila pa lahko organizirate v hierarhični sistem map in ga prilagajate glede na zahteve. Na primer, če imate mapo z imenom »Moja skupina«, ki ima podmape za posamezne osebe v skupini. Ko nekdo zapusti skupino, lahko izbrišete mapo te osebe. Če nekdo odide v drugo skupino, lahko premaknete mapo v mapo izbrane skupine.

V možnostih sporočanja lahko določite, koliko sporočil želite prikazati na posamezni strani.

Ogled vaših map in vsebine map

  1. Na strani za krmarjenje izberite Prikaz vseh map. Tako boste prikazali vse mape, ustvarjene z osnovno različico programa Outlook Web App ali z drugimi e-poštnimi programi, kot sta Outlook ali Outlook Web App.

  2. V spustnem polju izberite želeno mapo in nato še zeleno puščico.

Ustvarjanje, premikanje, preimenovanje ali brisanje mape

Začnite tako, da izberete Upravljanje map v levem podoknu za krmarjenje.

  • Uporabite Ustvari novo mapo, izberite nadrejeno mapo in ustvarite ter poimenujte novo mapo.

  • Uporabite Preimenuj mapo in izberite Preimenuj obstoječo mapo.

  • Uporabite Premakni mapo, izberite mapo, ki jo želite premakniti, in mesto, kamor jo želite premakniti.

  • IzberiteBrisanje mape in izbrišite obstoječo mapo.

Premikanje sporočila v drugo mapo

  1. Potrdite polje ob sporočilu, ki ga želite premakniti, nato pa izberite premakniti v meniju zgoraj na seznamu sporočil.

  2. Izberite mapo, v katero želite premakniti sporočilo. Če ne vidite mape, uporabite spustni meni poleg možnosti Nabiralnik .

  3. Izberite Premakni, da premaknete sporočilo v izbrano mapo.

Če se odločite, da ne boste premaknili sporočila, izberite Zapri za vrnitev na seznam sporočil.

Ne morete dostopati do map arhiva, ustvarjenih v Outlook ali Outlook Web App.

Ko izbrišete element iz nabiralnika, je premaknjen v mapo »Izbrisano«. Kar pomeni, da ga lahko obnovite, in sicer tako, da ga poiščete v mapi »Izbrisano« in ga premaknite v mapo »Nabiralnik«.

Izbrišete lahko celotno vsebino mape, vključno s podmapami, tako da izberete mapo, jo kliknete z desno miškino tipko, in nato izberete možnost Izbriši mapo.

Trajno brisanje elementov iz mape »Izbrisano«

  1. Izberite mapo Izbrisano v razdelku Pošta.

  2. Če želite trajno izbrisati vsebino mape Izbrisano, z desno miškino tipko kliknite Izprazni mapo.

  3. Če želite trajno izbrisati le nekatere elemente v mapi Izbrisano, potrdite polje poleg posameznega elementa, ki ga želite izbrisati, z desno miškino tipko kliknite element in nato izberite Izbriši.

Opomba: Vaš skrbnik informacijske tehnologije je morda nastavil pravilnik v mapi Izbrisani predmeti, zaradi česar bodo elementi v njej trajno izbrisani, ko bodo v določenem časovnem obdobju v mapi.

Ko ustvarite novo sporočilo, uporabite obrazec novega sporočila. To je isti obrazec, ki ga uporabite za odgovor ali posredovanje sporočila. Ko odgovorite na sporočila, so informacije v glavi (»Za«, »Od« in »Zadeva«) dodane samodejno.

Če želite uporabljati e-poštni podpis, odprite možnosti sporočanja in ustvarite ali spremenite svoj podpis.

  1. V programu Pošta izberite Nova pošta.

  2. Naslavljanje sporočila:

    • Vnesite imena ali e-poštnih vzdevkov prvotna prejemnikov v poljih za, Kpin SKP ustrezno. Več imen ločite s podpičjem. Uporabite ikono Preveri imena v orodni vrstici za razreševanje imena. Če je mogoče več kot en zadetek, odprtih imena prikazana v rdeči barvi in na seznamu, ki bodo prikazani v podoknu za krmarjenje. Izberite, če želite na seznamu izberite ime ali imena, ki jih želite.

    • Če želite več možnosti, glejte Outlook Web App Light > Adresar.

  3. V polje Zadeva vnesite kratko vrstico z zadevo.

  4. Vnesite sporočilo v telo sporočila.

  5. V orodni vrstici sporočila izberite Pošlji, da pošljete sporočilo prejemnikom.

  6. Če ne želite takoj poslati sporočila, lahko izberete Shrani v orodni vrstici. Sporočilo bo shranjeno v mapo Osnutki, dokler ga ne odprete in pošljete.

Druge možnosti v orodni vrstici sporočila

  • Izberite Nastavitev pomembnosti , da nastavite pomembnost sporočila na visoko, navadno ali nizko.

  • Izberite ikono sponke, da dodate prilogo.

Z možnostmi sporočanja lahko določite, koliko elementov želite prikazati na posamezni strani, katero dejanje sledi, ko premaknete ali izbrišete element oz. ko ima sporočilo potrdilo o branju. Ne morete spremeniti pogostosti preverjanja novih sporočil, saj je pošta na voljo takoj, ko prispe v vaš e-poštni strežnik. Osvežite stran brskalnika, da preverite, ali so prispela nova sporočila.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite Pošta.

  2. Izberite mapo, ki vsebuje sporočilo, ki ga želite prebrati. Nova e-poštna sporočila vedno prispejo v mapo Prejeto in so prikazana s krepko pisavo.

  3. Izberite zadevo sporočila, ki ga želite prebrati, da ga odprete.

Ko odprete e-poštno sporočilo, so v glavi prikazane te informacije:

  • Zadeva: Zadeva sporočila.

  • Od: Ime ali e-poštni naslov pošiljatelja ali organizacije.

  • Poslano: Datum in čas, je bilo sporočilo poslano.

  • Za: Imena ali e-poštni naslov primarnih prejemnikov.

  • Cc: Ime ali e-poštni naslov kopija (SKP) prejemnikov.

Če želite več informacij o pošiljatelju ali prejemniku, npr. naslov ali telefonsko številko, izberite njihovo ime v vrstici »Od«, »Za« ali »Kp«.

Pozor: Nekatera prejeta sporočila imajo v naslovu lahko to povezavo: Oglejte si kot spletno stran (ali Odpri v brskalniku) . V tem primeru prvotno sporočilo vključuje elemente, ki so bili blokirani zaradi morebitne varnostne grožnje. Mednje sodijo programčki Java in kontrolniki ActiveX. Izberite povezavo, da sporočilo prikažete v nefiltrirani obliki v ločenem oknu brskalnika. Preden se prikaže sporočilo, boste videli opozorilo o morebitni varnostni grožnji, povezani z ogledom vsebine te vrste.

Ko odgovorite na sporočilo, se odpre obrazec za novo sporočilo in vsebuje relevantna imena v poljih Za in Kp. Po potrebi lahko dodate ali odstranite imena. Ko posredujete sporočilo, sami izpolnite podatke o prejemnikih.

Nastavite lahko samodejno sporočilo o odsotnosti, ki bo poslano osebam, ki vam pošljejo sporočilo, ko ste nedosegljivi.

Odgovarjanje pošiljatelju sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila izberite Odgovori. Ko izberete Odgovori, je polje Za že naslovljeno na pošiljatelja izvirnega sporočila.

  2. Polje Zadeva je samodejno izpolnjeno.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite odgovor v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

Odgovarjanje pošiljatelju in vsem prejemnikom sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila kliknite Odgovori vsem. Ko izberete Odgovori vsem, sta polji Za in Kp že naslovljeni na pošiljatelja in druge prejemnike izvirnega sporočila.

  2. Polje Zadeva je samodejno izpolnjeno.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite odgovor v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

Posredovanje sporočila

  1. V orodni vrstici obrazca prebranega sporočila izberite Posreduj.

  2. V polje Za vnesite e-poštni naslov, na katerega želite posredovati sporočilo.

  3. Besedilo izvirnega sporočila je kopirano v telo sporočila. Vnesite poljubne informacije v izvirno sporočilo pošiljatelja ali pa nad njim.

Ko je vaš odgovor pripravljen, v orodni vrstici sporočila izberite Pošlji.

Priloga je lahko datoteka, ustvarjena v poljubnem programu, npr. Wordov dokument, Excelova preglednica, datoteka .wav ali bitna slika. Priložite lahko katero koli vrsto datoteke, do katere je mogoče dostopati v računalniku ali vašem omrežju, ali katerega koli elementa, ustvarjenega v programu Outlook Web App. Priloge lahko tudi odstranite iz elementa.

Ko vsebuje sporočilo prilogo, je na seznamu sporočil poleg sporočila prikazana ikona sponke. Elementi koledarja prikažejo ikono sponke v enem kotu pogleda koledarja in prikažejo seznam prilog, ko je element odprt. Stiki pokažejo seznam prilog, ko je stik odprt.

Ko je odprt element s prilogo, je ime priložene datoteke prikazano na seznamu prilog. Nekatere priloge, npr. datoteke .txt in .gif, je mogoče odpreti s spletnim brskalnikom.

Prilaganje datoteke e-poštnemu sporočilu ali drugemu elementu

  1. Ko ustvarite sporočilo, sestanek ali stik, izberite Vstavi> Priloge v orodni vrstici obrazca sporočila. Sporočila bodo v glavi sporočila imela povezavo Priloge. Elementi koledarja bodo v orodni vrstici imeli povezavo Priloge, če je vnos sestanek, pa tik nad telesom sporočila. Stiki bodo imeli povezavo Priloge prikazano na dnu strani stikov.

  2. Izberite datoteko za prenos, vnesite ime datoteke ali izberite Iskanje in poiščite datoteko.

  3. Ko najdete datoteko, ki jo želite priložiti, izberite Odpri, da jo dodate na seznam prilog.

  4. Ponovite prvi, drugi in tretji korak za posamezne datoteke, ki jih želite priložiti.

Dolga imena datotek se lahko skrajšajo, preden so datoteke pritrjene. To ne vpliva na vsebino datoteke.

Odstranjevanje prilog iz elementa

  1. Odprite sporočilo.

  2. Izberite ikono x poleg datotek, ki jih želite odstraniti.

Priloge niso kopirane, ko odgovorite na sporočilo. Namesto datoteke je prikazana ikona označbe mesta. Če želite vključiti priloge, posredujte sporočilo namesto odgovarjanja nanj. Preden uredite priložene datoteke, jih je treba prenesti v računalnik.

Branje ali shranjevanje priloge

  • Izberite ime datoteke priloge. Ponujena vam je možnost, da odprete prilogo z ustreznim programom ali pa shranite prilogo na disk.

  • Za nekatere vrste prilog lahko uporabite Odpri kot spletno stran (ali Odpri v spletnem brskalniku), da odprete prilogo kot spletno stran in si jo ogledate v spletnem brskalniku. Vrste datotek, ki jih je mogoče odpreti kot spletno stran:

    • Word

    • Excel

    • PowerPoint

    • datoteke Adobe Acrobat .pdf

Pozor: Priloge ne odpirajte, razen če zaupate vsebini in pošiljatelju. Priloge so pogost način širjenja računalniških virusov. Zato je najbolje uporabiti možnost Odpri kot spletno stran (aliOdpri v spletnem brskalniku), razen če ste prepričani, da je priloga varna. Če želite več informacij, glejte Outlook Web App Light > Odpri kot spletno stran.

Pošiljanje priloge

Če želite poslati urejeno prilogo, mora biti v računalniku nameščen program, s katerim je bila priloga ustvarjena. Če želite npr. urediti prilogo, ki je datoteka programa Word, mora biti v računalniku nameščen Word.

  1. Odprite sporočilo z izvirno prilogo.

  2. Izberite prilogo in nato Shrani, da shranite prilogo v računalnik.

  3. Odprite prilogo na mestu, kjer ste jo shranili, nato pa naredite želene spremembe.

  4. Shranite spremembe in zaprite dokument.

  5. Vrnite se v Outlook Web App in odprite izvirno sporočilo.

  6. Izberite Odgovori, če želite iz sporočila odstraniti izvirno prilogo in priložiti spremenjeno različico.

  7. Izberite Posreduj, če želite vključiti izvirno prilogo k spremenjeni različici.

Kaj moram še vedeti o prilogah?

  • Nekatere priloge je mogoče odstraniti ali blokirati s protivirusno programsko opremo, ki jo uporablja vaša organizacija ali organizacija prejemnikov e-pošte. Če imate kakršna koli vprašanja glede podpore za priloge, se obrnite na tehnično podporo.

  • Privzeta omejitev velikosti za posamezno prilogo v programu Outlook Web App je 10 MB. Glede na storitev, v kateri gostuje vaš nabiralnik, je privzeta omejitev velikosti za celotno sporočilo, vključno z vsemi prilogami, 25 MB ali 35 MB. Omejitve velikosti priloge in sporočila za vaš nabiralnik nastavi upravljavec e-pošte in je morda drugačna od privzetih omejitev.

  • Največje privzeto število prilog, ki jih lahko dodate enemu sporočilu, je 125. Število omejitve prilog nastavi skrbnik sistema in je lahko drugačno od privzetega.

Če pričakovanega e-poštnega sporočila ni v mapi »Nabiralnik«, poskusite ta opravila:

  • Preverite mapo Neželena pošta.

  • Če je e-poštno sporočilo v povezanem računu, je posredovano osnovni različici programa Outlook Web App enkrat na uro.

  • pri pošiljatelju preverite, ali je bilo sporočilo poslano na pravilni e-poštni naslov in

  • osvežite svoj brskalnik. Sporočila so na voljo takoj, ko jih prejme strežnik.

Osnovna različica programa Outlook Web App ima manj funkcij za branje in sestavljanje e-poštnih sporočil kot standardna različica programa Outlook Web App. V osnovni različici na primer tako ne morete izvajati spodnjih opravil:

  • Upravljanje pravil za mapo Prejeto ali nastavitve posredovanja.

  • Dodajanje slik v e-poštni podpis ali uporaba več e-poštnih podpisov.

  • Predogled sporočil ali uporaba podokna za branje.

  • Nastavljanje obvestila ali opozorila za novo sporočilo.

  • Sprememba velikosti pisave sporočil, uporaba obogatenega besedila ali oblik HTML, uporaba glave pisma

  • Povežite ali prekinite povezavo z drugimi e-poštnimi računi ali odprite nabiralnik nekoga drugega.

Če želite izvedeti več o poenostavljeni različici Outlook Web App, na primer kako dobiti nazaj navadno različico ali kaj so funkcije in omejitve, glejte Outlook Web App

Če želite izvedeti več o možnostih, ki vplivajo na prebrano in poslano pošto, glejte Možnosti > sporočanje

Če želite izvedeti, kako spremeniti svoje geslo, si oglejte Možnosti > Spremeni geslo

Outlook Web App Light > Varnost e-pošte

Outlook Web App Light > Adresar

Outlook Web App Light > Koledar

Outlook Web App Light > Stiki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×