Office
Vpis

Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excelu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Excelov delovni zvezek lahko povežete z zunanjim virom podatkov, kot je na primer zbirka podatkov strežnika SQL Server, kocka OLAP ali celo drug Excelov delovni zvezek. Ta povezava je lahko v delovnem zvezku prikazana kot tabela, poročilo vrtilne tabele ali vrtilni grafikon.

Podatki v delovnem zvezku ostanejo najnovejši, če osvežite povezavo do njihovega vira. Vsakič, ko osvežite povezavo, bodo prikazani najnovejši podatki, vključno z novimi in izbrisanimi.

Osveževanje podatkov iz programa Microsoft Query, čarovnika za povezavo podatkov ali spletne poizvedbe

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do zunanjih podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

  3. Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  4. Če želite posodobiti vse podatkovne povezave v delovnem zvezku, kliknite Osveži vse.

    Opomba: Če je odprtih več delovnih zvezkov, ponovite postopek v vsakem delovnem zvezku.

Osveževanje podatkov iz uvožene besedilne datoteke

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

  3. Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

  4. Če želite posodobiti vse podatkovne povezave v delovnem zvezku, kliknite Osveži vse.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  5. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje podatkov Power Pivot

  1. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.

    Podatkovne povezave

  2. V pogovornem oknu Povezave delovnega zvezka izberite povezavo za podatke Power Pivot, nato pa kliknite Osveži.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Osveži.

    Osveževanje podatkovne povezave

Osveževanje podatkov v uvoženi datoteki XML

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

Samodejno osveževanje podatkov, ko je delovni zvezek odprt

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  1. Kliknite zavihek Uporaba.

  2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

Samodejno osveževanje podatkov v rednih intervalih

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Zahtevanje gesla za osveževanje zunanjega obsega podatkov

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabite zapletena gesla, ki združujejo velike in male črke, številke in simbole. Slaba gesla nimajo vseh teh elementov. Na primer zapleteno geslo: Y6dh! et5. Slabo geslo: Pisarna27. Gesla naj bo 8 ali več znakov. Bolje je sestavljeno geslo, ki uporablja 14 ali več znakov.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Izvajanje poizvedbe v ozadju oz. medtem ko čakate

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse, nato pa še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Na vrh strani

Povezana vsebina

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×