Osveževanje uvoženih podatkov

Ko si na namizju ali v spletu ogledujete Visiov diagram, lahko v njem osvežite podatke, če si želite ogledati posodobitve, ki so bile narejene v povezanem viru podatkov.

S programom Office Visio lahko osvežite podatke, ki so uvoženi v Visiov diagram, in sicer z uvozom po meri, hitrim uvozom in ustvarjanjem iz podatkovnih funkcij. Razrešite lahko tudi spore s podatki, ki so običajno posledica vrstic, ki so bile dodane ali izbrisane v viru podatkov, potem ko je bil vaš diagram ustvarjen. Načrtujete lahko tudi načrtovanje osveževanja podatkov, ki se pojavi v nespremenljivih intervalih.

Opomba: Vira podatkov, s katerim je Visiov diagram povezan, ne morete posodobiti tako, da spremenite diagram Visio.

Kaj želite narediti?

Osveževanje podatkov v risbi

Nastavitev Visia za samodejno osveževanje podatkov v risbi

Razreševanje sporov med starimi in novimi podatki

Osveževanje podatkov v risbi

  1. Odprite risbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite osvežiti.

  2. V meniju podatki kliknite Osveži podatke.

  3. Če dobite sporočilo o varnostnem obvestilu Microsoft Visio in zaupate viru podatkov, izberite v redu.

  4. V pogovornem oknu Osveži podatke naredite nekaj od tega:

    • Če želite osvežiti en vir podatkov, ga izberite na seznamu vir podatkov in nato kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti več virov podatkov, pridržite tipko CTRL, medtem ko izbirate vire podatkov na seznamu vir podatkov , in nato kliknite Osveži.

    • Če želite osvežiti vse vire podatkov, kliknite Osveži vse.

      Namig: Če želite izbrati vrstni red, v katerem so viri podatkov osveženi, kliknite glavo stolpca vir podatkov .

Nastavitev Visia za samodejno osveževanje podatkov v risbi

  1. Odprite risbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite osvežiti.

  2. V meniju podatki kliknite Osveži podatke.

  3. V pogovornem oknu Osveževanje podatkov izberite enega ali več virov podatkov.

  4. Potrdite potrditveno polje Pokaži to pogovorno okno ob odpiranju datoteke .

  5. Kliknite Konfiguriraj.

  6. V pogovornem oknu Konfiguracija osveževanja v razdelku samodejno osveževanjepotrdite potrditveno polje Osveži vsakih in nato kliknite puščice, da izberete interval.

Pomembno: Če želite, da osveževanje deluje pravilno, se prepričajte, da ste izbrali ustrezen Enolični identifikator.

Kako izberem pravilen Enolični identifikator?

Če želite osvežiti risbo, ko se podatki v viru podatkov spremenijo, morate izbrati Enolični identifikator za vsako tabelo. Enolični identifikator (ali stolpec ključa) bi moral biti stolpec, ki se ne bo spremenil. Ta ključ omogoča, da se vsaka vrstica v osveženih podatkih natančno ujema s vrstico v viru podatkov, ki jo posodabljate.

V naslednjem primeru delovnega lista Microsoft Office Excel, enoličnega identifikatorja ali ključa, je stolpec ID zaposlenega.

Excel table with data about employees

Če želite več informacij, glejte Čarovnik za izbirnik podatkov (konfiguracija enoličnega identifikatorja osveževanja).

Razreševanje sporov med starimi in novimi podatki

Morda boste morali razrešiti morebitne spore med novimi podatki iz vira podatkov in starih podatkov na risbi. Spori se lahko pojavijo na primer, če izbrišete vrstico iz podatkov ali ustvarite novo vrstico z istim enoličnim identifikatorjem kot drugo vrstico v viru podatkov. V obeh primerih ukaz» Osveži podatke «ne more osvežiti podatkov v vseh oblikah, ker se ne more več ujemati z vsako obliko v vrstico v osveženem viru podatkov. Če pride do takšnih sporov, se prikaže podokno za Osveževanje sporov . V podoknu so na voljo možnosti, s katerimi lahko razrešite spore.

Razreševanje sporov, ki jih povzročijo izbrisane vrstice podatkov

Če osvežite diagram, potem ko je bila vrstica odstranjena iz vira podatkov, lahko izberete, da odstranite obliko, s katero je povezana, tako da se diagram še naprej ujema s podatki, lahko pa tudi obdržite obliko, čeprav vir podatkov nima več vrstice, povezane s to obliko.

Če je po osveževanju podatkov prišlo do spora, se podokno» Osveži spori « samodejno odpre, kot je prikazano v spodnjem primeru.

Refresh conflicts window listing shapes that no longer have a corresponding row in the data source.

  1. V podoknu» Osveževanje sporov « na seznamu oblik izberite oblike, za katere želite uporabiti enega od teh ukazov.

  2. Kliknite nekaj od tega:

    • Izbriši obliko , če želite izbrisati le izbrane oblike

    • Brisanje vseh navedenih oblik za brisanje vseh oblik z manjkajočimi vrsticami

    • Ohrani obliko , da ostane le izbrane oblike

    • Ohranite vse navedene oblike , da obdržite vse oblike z manjkajočimi vrsticami

      Opomba: Oblika brisanja in Ohrani ukaze oblike nista na voljo (videti je zatemnjena), če na seznamu ni izbrana nobena oblika.

Razrešite spore, ki jih povzročijo podatki, ki jih ni mogoče edinstveno identificirati

Če podatki nimajo enoličnega identifikatorja ali če se Enolični identifikator spremeni v viru podatkov, preden osvežite risbo, ukaz Osveži podatke morda ne bo mogel ustrezati pravilni vrstici s pripadajočo obliko.

Če je po osveževanju podatkov prišlo do spora, se podokno» Osveži spori « samodejno odpre, kot je prikazano v spodnjem primeru.

Refresh conflicts window listing shapes that cannot be linked because of a problem with the unique identifier.

  1. V podoknu» Osveževanje sporov « na seznamu oblik izberite oblike, za katere želite uporabiti enega od teh ukazov.

  2. Kliknite nekaj od tega:

    • Izberite ujemajoča se vrstica , da odprete pogovorno okno Izbira ujemajoče se vrstice , kjer lahko določite, katero vrstico je treba povezati z zadevno obliko.

    • Prezri vse spore , če želite podvojene vrstice ohraniti v oknu zunanjih podatkov . Obstoječe povezave do teh vrstic so izbrisane.

      Opomba: Če kliknete Prezri vse spore, ostanejo vrstice s podvojenimi enoličnimi identifikatorji v oknu, izvirni podatki pa so še vedno shranjeni v pogovornem oknu» podatki o obliki «in med obliko in podatki ne obstajajo povezave.

Na vrh strani

Ko si ogledujete diagram v Visiu za splet, lahko v njem osvežite podatke, če si želite ogledati posodobitve, ki so bile narejene v povezanem viru podatkov. Možnost osveževanja podatkov pomeni, da je diagram nadzorna plošča s posodabljanjem v realnem času, na katero se lahko kadar koli sklicujete vi in vaša skupina.

Konceptualna slika, na kateri je prikazana povezava med Visiovo datoteko in njenim virom podatkov.

Ustvarjanje podatkovne povezave

  1. Preden začnete:

    • Izberite vir podatkov – Excelov delovni zvezek, ki ste ga prenesli v SharePoint Online, ali SharePointov seznam.

    • Shranite URL vira podatkov.

  2. Odprite diagram v programu Visio 2013 ali novejši različici in povežite oblike z virom podatkov z URL-jem, ki ste ga shranili v koraku 1. Če želite več informacij, glejte uvoz podatkov v oblike v risbi.

  3. Ko uspešno povežete vir podatkov, prenesite diagram v SharePoint Online. Poskrbite, da sta vir podatkov in diagram shranjena na istem SharePointovem mestu. Če želite več informacij o prenosu, glejte prenos datotek in map v knjižnico dokumentov.

  4. Dajte povezavo naloženega diagrama v skupno rabo s svojimi sodelavci, da si bodo na nadzorni plošči lahko ogledali najbolj ažurne podatke. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte delo skupaj na Visiovih risbah.

Osvežitev podatkov v diagramu

  1. Odprite diagram za ogled. Če želite več informacij, glejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v Visiu za splet.

    Prikazano mora biti to onemogočeno sporočilo opozorila Osveži:

    Osvežitev onemogočenega opozorila v Visiu za spletni javni predogled.
  2. Če želite omogočiti osveževanje, izberite Dovoli osveževanje.

  3. če si želite ogledati več informacij o podatkovni povezavi, izberite Podrobnosti.

  4. Izberite Osveži podatke, da osvežite vse vire podatkov v diagramu.

    Visio za možnost osveževanja podatkov za javno predogledno različico

    Če ukaz Osveži podatke ni na voljo (videti je zatemnjen), ni podatkovnih povezav s povezanimi oblikami na trenutni strani in drugih straneh ali pa gre za diagram vizualizatorja podatkov.

Ko pride do podatkovnega spora

Če spremenite vir podatkov, lahko pride do težav, kot je na primer brisanje povezanih vrstic ali ustvarjanje novih vrstic z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica. Ko si ogledujete diagram, v obeh primerih podatkov ni mogoče osvežiti z ukazom Osveži podatke, ker ni več mogoče povezati oblike z ustrezno vrstico. Če pride do takšnega spora, se prikaže okno Osveži spore. Če vidite to opozorilo, odprite datoteko v Visiu in odpravite težavo.

Osveževanje diagrama vizualizatorja podatkov

Ko si ogledujete diagram vizualizatorja podatkov, diagrama ne morete osvežiti z ukazom Osveži. Če si želite ogledati najnovejše Excelove podatke v diagramu, odprite diagram v programu Visio 2016 ali novejši različici, izberite vsebnik diagrama in nato še Podatki > Osveži.

Glejte tudi

Samodejno povezovanje uvoženih podatkov z oblikami

Čarovnik za izbirnik podatkov (konfiguracija enoličnega identifikatorja osveževanja)

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×