Osnovna opravila v strežniku SharePoint Server 2010

Uvod v sistem Office 2010 tukaj je nekaj osnovnih opravil in informacij, ki vam bodo v pomoč pri učenju uporabe Microsoft SharePoint Server 2010.

V tem članku

Pregled programa SharePoint Foundation in strežnika SharePoint Server

Zmožnosti strežnika SharePoint Server

Deli SharePointovega mesta

Posebnosti spletnega mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Dodajanje vsebine na spletno mesto

Upravljanje in delo z vsebino mesta

Pregled programa SharePoint Foundation in strežnika SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 je osnovna tehnologija za SharePointova mesta, ki so na voljo brezplačno in so bila imenovana Windows SharePoint Services v prejšnjih različicah. SharePoint Server 2010 se opira na tehnologijo tehnologije SharePoint Foundation, da zagotovi dosleden in zaupen okvir za sezname in knjižnice, skrbništvo mesta in prilagajanje mesta. Vse funkcije, ki so na voljo v storitvi SharePoint Foundation, so na voljo tudi v strežniku SharePoint Server 2010.

Vendar pa SharePoint Server 2010 razširja SharePoint Foundation z zagotavljanjem dodatnih funkcij in zmogljivosti. Tako na primer SharePoint Server in SharePoint Foundation vključujeta predloge mest za sodelovanje s sodelavci na spletnih mestih skupine, spletni dnevniki in delovnih prostorih srečanja. Vendar pa SharePoint Server vključuje izboljšane funkcije družabnih računalnikov, kot so označevanje in viri novic, ki pomagajo osebam v organizaciji, da odkrivajo, organizirajo, pomikajo in izmenjujejo informacije s sodelavci. Podobno SharePoint Server izboljša tehnologijo iskanja iz SharePointove fundacije, da vključi funkcije, ki so uporabne za zaposlene v velikih organizacijah, kot je na primer možnost iskanja poslovnih podatkov v storitvi SAP, Siebel in drugih poslovnih programih.

SharePoint Foundation in SharePoint Server sta zasnovana tako, da delujeta učinkovito z drugimi programi, strežniki in tehnologijami, vključno s tistimi v sistemu Microsoft Office. V programu SharePoint Workspace lahko na primer ustvarite spletno mesto, seznam ali knjižnico brez povezave, delate z vsebino mesta, medtem ko niste povezani z omrežjem in nato samodejno sinhronizirate spremembe, ko znova vzpostavite povezavo. V znanih Microsoft Officeovih programih lahko dokončate mnoga SharePointova opravila. Lahko na primer začnete ali sodelujejo v poteku dela, da odobrite poročilo o stroških v Microsoft Wordu.

Zmožnosti strežnika SharePoint Server

Zmogljivosti strežnika SharePoint Server 2010 so usmerjene v šest področij. V tem članku je na kratko predstavljeno vsako od teh zmožnosti in nato povezave do sorodnih člankov, kjer lahko izveste več.

Sodelovanje in družabno računalništvo

SharePoint Server 2010 razširja funkcije sodelovanja SharePoint Foundation tako, da pospešuje preprosto ustvarjanje v brskalniku ali iz znanih programov, kot je Microsoft Word, ki uporabnikom pomaga povezati vire z označevanjem in ocenami ter pomagati osebam hitrejše iskanje odgovorov z viri novic in iskanjem ljudi.

Ena od primarnih mest, kjer lahko izkoristijo te zmožnosti, je na vašem mestu. Moje mesto je vaše SharePointovo mesto, kjer lahko daste dokumente, povezave in informacije o sebi v spletnem profilu. V spletnem dnevniku lahko preberete tudi teme, ki so zanimive, ali pa poiščite informacije, ki jih potrebujete za izvedbo posla.

Profil WN

Odločite se, katere informacije želite dati v skupno rabo in katere podatke želite obdržati na zasebnem mestu. Nato lahko označite povezave do informacij in poiščete informacije, ki jih drugi označijo ali imajo v skupni rabi v viru novic. Če želite izvedeti več o upravljanju informacij na mojem spletnem mestu, glejte upravljanje informacij, ki jih daste v skupno rabo v mojem spletnem mestu in profilu.

SharePoint Server 2010 omogoča tudi sodelovanje kjer koli tako, da ponudi bogato izkušnjo SharePointovega delovnega prostora, medtem ko je v spletu ali pa je povezava prekinjena od omrežja in osvobajanja uporabnikov za sodelovanje na poti.

Upravljanje vsebine za podjetja

Upravljanje vsebine za podjetja (ECM) iz Microsoftove organizacije pomaga pri premagovanju izzivov, ki jih predstavljajo velike količine neupravljane vsebine. SharePoint Server 2010 je osrednji del rešitve Microsoft ECM, ki razširja upravljanje vsebine vsem zaposlenim v organizaciji prek integracije z znanimi orodji, kot je Microsoft Officeov sistem. Rešitev za Microsoft ECM zagotavlja zmožnosti za upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine – od ustvarjanja, urejanja in sodelovanja do poteka – na enotni platformi.

SharePoint Server 2010 organizacijam omogoča upravljanje celotnega življenjskega cikla vsebine tako, da zagotovi različne nabore funkcij, ki organizacijam omogočajo doseganje teh ciljev:

  • Upravljanje različne vsebine    Zmožnosti upravljanja dokumenta v organizacijah pomoči za SharePoint Server 2010 združujejo različne vsebine iz več lokacij v centralno upravljano skladišče z dosledno kategorizacijo. Funkcija» novi Kompleti dokumentov «omogoča organizaciji ustvarjanje in upravljanje delovnih izdelkov, ki obsegajo več dokumentov. Integrirane zmožnosti iskanja pomagajo ljudem poiskati, dati v skupno rabo in uporabiti te informacije. Zmožnosti upravljanja metapodatkov , kot je nova funkcija shrambe izrazov, lahko organizacijam omogočajo, da centralno upravljajo metapodatke na spletnih mestih. Metapodatki so informacije o podatkih, ki so uporabljeni za pomoč pri prepoznavanju, strukturi, odkrivanju in upravljanju informacij. Nova podpora za krmarjenje, ki jih poganja metapodatki, in možnost vdelave polj metapodatkov v dokumentih izboljšuje iskanje in odkrivanje informacij. Vsebino lahko zaščitite tudi pred nepooblaščenim dostopom. Orodja za sodelovanje, kot je potek dela, pomagajo ljudem pri ustvarjanju, pregledovanju in odobritvi dokumentov na strukturiran način.

  • Izpolnjevanje pogojev za skladnost in pravne zahteve    Zmožnosti upravljanja zapisov v strežniku SharePoint Server 2010 omogočajo organizacijam, da shranjujejo in zaščitijo poslovne zapise, bodisi na mestu poleg zapisov v teku ali v zaprtem osrednjem skladišču. Organizacije lahko uporabijo pravilnike o poteku zapisov, s katerimi zagotovijo, da se ohranijo v ustreznem časovnem obdobju za uskladitev s predpisi ali poslovnimi pravilniki podjetja, s čimer ublažijo pravno tveganje za organizacijo. Nadzorne poti zagotavljajo dokazilo notranjim in zunanjim revizorjem, da so bili zapisi ustrezno ohranjeni. Zadržanje lahko postavite na določene zapise v razdelku pravno odkritje, da preprečite njihovo uničenje.

  • Učinkovito upravljanje več spletnih mest    Zmogljivosti za upravljanje spletne vsebine v strežniku SharePoint Server 2010 omogočajo osebam objavljanje spletne vsebine z orodjem za ustvarjanje avtorskih vsebin, ki ga je mogoče preprosto uporabiti, in postopkom, ki je vgrajen v postopek odobritve. Zaposleni lahko prenašajo vsebino, vključno s slikami, zvokom in videoposnetki, na spletna mesta pravočasno, ne da bi vam bilo treba zagotoviti obsežno podporo osebja IT. Nova podpora za bogate medije vključuje novo knjižnico sredstev z bogatimi pogledi in izbirniki; podpora za videoposnetke kot SharePointovo vrsto vsebine; video infrastruktura za pretakanje in predvajalnik za predvajanje v obliki vtičnika Silverlight. Predloge v obliki strani z matrico in razporeditvami strani omogočajo organizacijam, da uporabijo dosledne blagovne znamke na straneh. Vgrajene funkcije spletne analitike ponujajo podporo za poročila o prometu, iskanju in inventarnih analizah. SharePoint Server 2010 ponuja tudi enotno infrastrukturo za uvajanje in upravljanje za intranetne, Ekstranet in internetne strani ter za večjezična mesta.

Iskanje v podjetjih

Strežnik SharePoint Server 2010 zagotavlja zmogljivo iskalno infrastrukturo, ki dopolnjuje druge zmogljivosti poslovnega produktivnosti, kot je upravljanje vsebine in sodelovanje v podjetjih, s katerimi lahko hitreje dobijo boljše odgovore in okrepijo vpliv znanja in znanje.

Iskanje upošteva vaš osebni kontekst in vam pomaga izboljšati iskanje s pomočjo interaktivnega krmarjenja, da vas vodi do želenih informacij. SharePoint Server razširi doseg iskanja prek več virov vsebine in vrst vsebine, da se povežete z vsemi podatki v podjetju, vključno z aplikacijami za podjetja, kot so SAP, Siebel ali zbirke podatkov po meri, in da so informacije na voljo ljudje, ki ga potrebujejo.

Poslovno obveščanje

Poslovna inteligenca je nabor metodologij, tehnologije in procesov, ki so potrebni za informacije, shranjene v organizacijskih sistemih in jih omogoča, da jih postavite v roke oseb, ki jih najbolj potrebujejo, tako da lahko sprejemajo ozaveščene odločitve. Kot ključni del platforme Microsoftove poslovne inteligence lahko SharePoint Server 2010 pomaga razširiti zmožnosti poslovnega obveščanja vsem v organizaciji, tako da lahko vsi dostopajo do pravih podatkov, da se pravilno odločajo.

Vaša organizacija verjetno shranjuje podatke v različnih oblikah zapisa, kot so zbirke podatkov, e-poštna sporočila in datoteke s preglednicami. SharePoint Server 2010 vam pomaga ekstrahirati podatke iz različnih virov in predstaviti te podatke na načine, ki omogočajo analizo in sprejemanje odločitev.

Excelove storitve pooblaščajo nosilce odločanja za objavljanje, dajanje v skupno rabo in upravljanje Excelovih delovnih zvezkov na SharePointovem mestu. Druge osebe v organizaciji lahko nato spremenijo vrednosti celic, formule in oblikovanje iz brskalnika, ko analizirajo podatke.

Storitve PerformancePoint Services v strežniku SharePoint Server 2010 lahko povečajo vidljivost na ključne cilje organizacije in meritve ter omogočajo bogatejšo globino analize in vpogleda. Vi ali drugi v vaši organizaciji lahko ustvarijo in uporabljajo interaktivne nadzorne plošče s kontrolnimi pregledi, poročili in filtri, da poiščete trende. Na SharePointova mesta lahko dodate tudi obogatene grafikone in povežete grafikone s podatki iz različnih virov, kot so SharePointovi seznami, zunanji seznami podatkov, storitve povezljivosti poslovnih podatkov, Excelove storitve ali drugi spletni gradniki.

Portalov

V strežniku SharePoint Server 2010 lahko organizacije gradijo in vzdržujejo spletna mesta portala za vsak vidik svojega podjetja (Portali za intranet podjetja, internetne spletne strani podjetja in spletna mesta za deljena portala). Intranet podjetja in poslovni portali lahko povezujejo posamezna mesta v organizaciji in konsolidirajo dostop do obstoječih poslovnih programov. Ekipe in posamezniki v organizaciji lahko s portalnim mestom dostopajo do strokovnega znanja, informacij in poslovnih programov, ki jih potrebujejo za izvajanje svojih opravil.

Osebe v organizaciji, ki uporabljajo portalno mesto, lahko izkoristijo svoje mesto mojega mesta. Moje mesto je osebno mesto, ki vam omogoča osrednje mesto za upravljanje in shranjevanje dokumentov, vsebine, povezav in stikov. Moje mesto služi kot stična točk za druge uporabnike v organizaciji, da poiščejo informacije o vas, vaših sposobnostih in vaših interesih. Moja mesta vključujejo funkcije družabnih računalnikov, ki so bile omenjene prej v tem članku.

SharePoint Server 2010 vključuje tudi funkcije, s katerimi lahko organizacije prilagodijo izkušnjo portalnega mesta za posamezne uporabnike, kot je na primer cilj vsebine na določene vrste uporabnikov. Vaša organizacija lahko dodatno prilagodi portalno mesto tako, da uporabi SharePointovo spletno oblikovanje, združljivo s programom SharePoint Server 2010.

Poslovni proces in obrazci

SharePoint Server 2010 ponuja številne funkcije, s katerimi lahko integrirate in racionalizirate poslovne procese. Poteki dela lahko poenostavijo stroške usklajevanja skupnih poslovnih procesov, kot je odobritev projekta ali pregled dokumentov, tako da upravljate in spremljate opravila, ki so povezana s temi procesi. SharePoint Server 2010 ima več vnaprej določenih potekov dela, ki jih lahko uporabite, kot so, ali prilagodite potrebam. Če želite ustvariti poteke dela po meri, ki podpirajo vaše edinstvene poslovne procese, lahko uporabite tudi SharePoint Designer.

Ustvarite lahko tudi obrazce, ki temeljijo na brskalniku, in zbirate podatke iz organizacij, ki ne uporabljajo Microsoft InfoPath 2010.

Deli SharePointovega mesta

Spletno mesto je skupina sorodnih spletnih strani, kjer lahko vaša organizacija deluje v projektih, izvaja srečanja in izmenjuje informacije. Vaša skupina ima lahko na primer svoje mesto, kjer shranjuje urnike, datoteke in proceduralne informacije. Vaše spletno mesto skupine je morda del velikega portala organizacije, kjer službe, kot so kadrovske, pišejo in objavljajo informacije ter vire za preostale organizacije.

Vsa SharePointova mesta imajo pogoste elemente, ki jih morate poznati, da začnete: seznami, knjižnice, spletni gradniki in pogledi.

Mesto skupine

Seznami    Seznam je komponenta spletnega mesta, kjer lahko vaša organizacija shranjuje, daje v skupno rabo in upravlja informacije. Ustvarite lahko na primer seznam opravil za spremljanje dodelitev dela ali spremljanje dogodkov skupine na koledarju. Na tabli za razprave lahko izvedete tudi ankete ali razprave o gostiteljih.

Knjižnice    Knjižnica je posebna vrsta seznama, ki shranjuje datoteke, kot tudi informacije o datotekah. Nadzorujete lahko, kako so datoteke prikazane, sledene, upravljane in ustvarjene v knjižnicah.

Pogledi    Poglede lahko uporabite, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici, ki so najpomembnejše za vas, ali da je najbolje ustrezati namenu. Ustvarite lahko na primer pogled na vse elemente na seznamu, ki veljajo za določen oddelek, ali pa označite določene dokumente v knjižnici. Ustvarite lahko več pogledov na seznam ali v knjižnico, od katerih lahko ljudje izberejo. Uporabite lahko tudi spletni gradnik, če želite prikazati pogled seznama ali knjižnice na ločeni strani mesta.

Pogled »Moja opravila«

Spletni gradniki    Spletni gradnik je modularna enota informacij, ki tvori osnovni gradnik večine strani na mestu. Če imate dovoljenje za urejanje strani na spletnem mestu, lahko s spletnimi gradniki prilagodite mesto, da prikažete slike in grafikone, dele drugih spletnih strani, sezname dokumentov, prilagojene poglede poslovnih podatkov in še več.

Web Part

Posebnosti spletnega mesta, ki vplivajo na vašo izkušnjo

Posebnosti namestitve in konfiguracije SharePointa vplivajo na vsebino, ki jo vidite in katere možnosti so na voljo na vašem spletnem mestu.

Dovoljenja    Če ste dodeljeni na privzeto raven dovoljenja za poln nadzor, imate na voljo celoten obseg možnosti za upravljanje spletnega mesta. Če ste dodeljeni ravni dovoljenja za prispevanje ali branje, so vaše možnosti in dostop do vsebine mesta bolj omejene. Številne možnosti, ki so opisane v tem članku, niso na voljo za uporabnike z ravnjo dovoljenja bralnika, ki uporabnikom omogoča branje vsebine, ne pa tudi spreminjanja. Ker so dovoljenja oblikovana tako, da so prilagodljiva in prilagodljiva, ima vaša organizacija lahko svoje enolične nastavitve.

Customization    Vaša organizacija je morda prilagodila dovoljenja in znamko spletnega mesta ali celo prilagojeno krmarjenje po mestu in premaknil kontrolnike, kot je na primer» Dejanja mesta «na drugo mesto na strani. Podobno se je vaša organizacija morda odločila, da ne bo uporabila funkcionalnosti traku, ki je predstavljena v programu SharePoint 2010.

Različica SharePointa    V tem članku je opisano, kako začnete uporabljati SharePoint Server 2010. Če uporabljate prejšnjo različico SharePointa, si oglejte pomoč za to različico.

Dodajanje vsebine na spletno mesto

Elemente lahko dodajate na sezname, datoteke pa v knjižnice s spletnim brskalnikom. Gumbi, ki jih uporabljate za izvajanje najpogostejših dejanj, so na traku, ki je blizu vrha strani na večini strani mesta.

Trak WN

Gumbi na traku so morda zatemnjeni zaradi katerega koli od teh razlogov:

  • Dejanje se ne uporablja ali pa je odvisno od drugega dejanja. Če želite na primer potrditi potrditveno polje dokumenta, preden ga lahko preverite.

  • Nimate dovoljenja za dokončanje opravila.

  • Funkcija ni omogočena za mesto. Poteki dela na primer morda ne bodo omogočeni na spletnem mestu.

Datoteke lahko shranite tudi v knjižnico iz nekaterih odjemalskih programov, ki so združljivi s strežnikom SharePoint Server. Microsoft Wordov dokument lahko na primer shranite v knjižnico na SharePointovem mestu, medtem ko delate v Wordu.

Če želite dodati element na seznam ali datoteko v knjižnico, morate imeti dovoljenje za dodajanje na seznam ali v knjižnico. Če želite več informacij o tem, kako vaša organizacija uporablja dovoljenja in ravni dovoljenj, prosite lastnika ali skrbnika mesta.

Ko dodate element ali datoteko, si jo lahko ogledajo tudi druge osebe z dovoljenjem za branje, če ne zahteva odobritve. Če element ali datoteka zahteva odobritev, je shranjena v stanju čakanja na seznamu ali v knjižnici, dokler je ne odobri nekdo, ki ima ustrezna dovoljenja. Če si seznam ali knjižnico že ogledujete, ko je dodan element ali datoteka, boste morda morali brskalnik osvežiti, če boste nov element ali datoteko želeli videti.

Seznami in knjižnice lahko izkoristijo prednosti e-pošte, če je na vašem spletnem mestu omogočena dohodna in odhodna pošta. Nekatere sezname, kot so koledarji, objave, spletni dnevniki in table za razprave, lahko nastavite tako, da osebe lahko vanje dodajajo vsebino prek e-pošte. Druge sezname, na primer sezname opravil in sezname za sledenje težavam, lahko nastavite tako, da osebam pošljejo e-poštno sporočilo, ko dobijo dodeljene elemente.

Poleg dodajanja vsebine na obstoječe sezname in v knjižnice imate morda tudi dovoljenje za ustvarjanje novih seznamov in knjižnic. Predloge seznamov in knjižnic zagotavljajo hiter začetek dela. Glede na raven dovoljenja lahko tudi ustvarite in prilagodite nove strani ter spletna mesta.

Seznami

Čeprav so na voljo različne vrste seznamov, je postopek za dodajanje elementov enak, zato vam ni treba več uporabljati novih tehnik za delo z različnimi vrstami seznamov. Element seznama vsebuje besedilo v nizih stolpcev, nekateri seznami pa lahko omogočajo dodajanje prilog elementu.

Dodajanje elementa na seznam

  1. Na seznamu, kamor želite dodati element, kliknite zavihek elementi na traku. (Na zavihku» dogodki «za koledar.)

  2. Kliknite nov element (nov dogodek za koledar).

    Namig: Dogodek na koledarju lahko hitro dodate tudi tako, da pokažete na datum na koledarju in nato kliknete Dodaj.

  3. Dokončajte zahtevana polja in vse druge, ki jih želite dokončati.

  4. Kliknite Shrani.

Urejanje ali brisanje elementa na seznamu

  1. Pokažete na element in nato potrdite potrditveno polje, ki se prikaže ob elementu.

    Namig: Dejanja lahko izvedete v več elementih tako, da izberete več potrditvenih polj.

  2. Na zavihku elementi na traku kliknite Uredi element ali Izbriši element, kot je primerno.

Na nekaterih vrstah spletnih mest je nekaj seznamov že ustvarjenih. Med privzete sezname spadajo seznami od tabel za razprave do seznama koledarjev. Če imate dovoljenje, lahko ustvarite tudi sezname iz več vrst predlog seznamov, ki zagotavljajo strukturo in nastavitve, da vam omogočijo začetek.

Ustvarjanje seznama

  1. Če želite ustvariti seznam, kliknite Meni »Dejanja mesta« meni Dejanja mesta in nato kliknite več možnosti ustvarjanja.

    Opomba: Če meni» Dejanja mesta «ni prikazan ali če možnost ustvarjanja ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje seznama.

  2. Na strani Create (ustvari) kliknite vrsto seznama, ki ga želite ustvariti. Na primer povezave.

  3. Vnesite ime seznama, dokončajte vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.

Knjižnice

Knjižnica je del spletnega mesta, kjer lahko s člani skupine ustvarjate, zbirate, posodabljate in upravljate datoteke. V vsaki knjižnici so prikazani seznam datotek in ključne informacije o datotekah, to pa uporabnikom omogoča preprostejšo uporabo datotek za skupno delo.

Datoteko v knjižnico dodate tako, da jo prenesete iz spletnega brskalnika. Ko dodate datoteko v knjižnico, lahko druge osebe z ustreznim dovoljenjem vidijo datoteko. Če si knjižnico že ogledujete, ko je datoteka dodana, boste za ogled nove datoteke morda morali osvežiti brskalnik.

Če uporabljate program, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server, lahko ustvarite novo datoteko, ki temelji na predlogi, medtem ko delate v knjižnici. Datoteko lahko shranite tudi v knjižnico iz drugega programa, kot je SharePoint Workspace ali Microsoft Word.

Dodajanje datoteke v knjižnico

  1. V knjižnici, kamor želite dodati datoteko, kliknite zavihek dokumenti na traku.

  2. Kliknite Prenesi dokument.

  3. Prebrskajte do dokumenta in kliknite v redu.

Namig: Če uporabljate program, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server 2010, na primer Microsoft Word 2010, lahko povlečete in spustite dokumente iz raziskovalca v pogovorno okno prenos dokumenta .

Urejanje ali brisanje datoteke v knjižnici

  1. Pokažete na datoteko in nato potrdite potrditveno polje, ki se prikaže ob datoteki.

  2. Na zavihku dokumenti na traku kliknite Uredi dokument ali Izbriši dokument, kot je primerno.

Če ustvarite več vrst spletnih mest, je ustvarjena privzeta knjižnica z imenom Dokumenti v skupni rabi. Dokumenti v skupni rabi je knjižnica dokumentov, ki omogoča shranjevanje številnih vrst datotek. Če imate dovoljenje za upravljanje seznamov, lahko ustvarite več knjižnic, kot je knjižnica slik za shranjevanje slik.

Ustvarjanje knjižnice dokumentov

  1. Če želite ustvariti knjižnico dokumentov, kliknite Meni »Dejanja mesta« meni Dejanja mesta , nato pa kliknite Nova knjižnica dokumentov.

    Opomba: Če meni» Dejanja mesta «ni prikazan ali če možnost ustvarjanja ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.

  2. Vnesite ime knjižnice, dokončajte vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.

Če si želite ogledati druge vrste knjižnic, ki jih lahko ustvarite, kliknite Dejanja mesta, nato pa še več možnosti ustvarjanja. Pokažete na možnost knjižnice, če si želite ogledati opis.

Ustvarjanje druge vrste knjižnice

  1. Če želite ustvariti knjižnico, kliknite Meni »Dejanja mesta« meni Dejanja mesta , nato pa kliknite več možnosti.

    Opomba: Če meni» Dejanja mesta «ni prikazan ali če možnost ustvarjanja ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje knjižnice.

  2. Pokažete na možnost knjižnice, če si želite ogledati opis.

  3. Vnesite ime knjižnice, dokončajte vsa druga polja, ki jih želite dokončati, in nato kliknite Ustvari.

    Če želite nastaviti možnosti, na primer, ali se knjižnica prikaže v vrstici za hitri zagon, kliknite več možnosti , preden kliknete Ustvari.

Brisanje knjižnice

  1. Kliknite ime knjižnice v vrstici za hitri zagon ali pa kliknite Dejanja mesta Meni »Dejanja mesta« , kliknite Ogled celotne vsebine mesta, nato pa v razdelku ustrezne knjižnice kliknite ime knjižnice.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite knjižnico slik, v meniju nastavitve Meni »Nastavitve« kliknite <vrsto knjižnice> nastavitve knjižnice.

    • Za druge knjižnice kliknite v razdelku Orodja za knjižnico zavihek Knjižnica in nato v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Izbriši to knjižnico <vrsta knjižnice>.

  4. Ko ste pozvani, da potrdite brisanje, kliknite V redu, če ste prepričani, da želite izbrisati knjižnico.

Spletna mesta in strani

Spletno mesto lahko uporabljate za splošne namene, na primer za shranjevanje razporedov, navodil, datotek in drugih informacij, ki jih skupina pogosto uporablja. Lahko pa ga uporabljate tudi za bolj določene namene, na primer za sledenje srečanjem ali gostovanje spletnega dnevnika, v katerem člani organizacije pogosto objavljajo novice in zamisli.

Mesto spletnega dnevnika

Organizacija lahko uporablja strani, podmesta in mesta najvišje ravni, s katerimi vsebino spletnega mesta razdeli na posebna mesta, ki jih je mogoče upravljati ločeno. Vsak oddelek v organizaciji ima lahko na primer spletno mesto skupine, ki je del večjega portalnega mesta.

Vsebino dodate na mesta tako, da dodajate sezname in knjižnice. Če imate dovoljenje, lahko na svoje spletno mesto dodate tudi strani. Priporočamo, da dodate strani spletnih gradnikov, na katerih lahko s spletnimi gradniki hitro dodajate dinamično vsebino.

Če želite ustvariti nova spletna mesta, imate na voljo številne vrste predlog mest, ki omogočajo hiter začetek ustvarjanja novega spletnega mesta. Nastavitve, ki jih je nastavila organizacija za spletna mesta in dovoljenja za ustvarjanje spletnih mest, določajo, ali imate dovoljenje za ustvarjanje spletnih mest in podmest. Če želite več informacij o tem, kako vaša organizacija upravlja dovoljenja za mesta, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

Ustvarjanje mesta

  1. Če želite ustvariti mesto, kliknite Meni »Dejanja mesta« meni Dejanja mesta in nato še novo mesto.

    Opomba: Če meni» Dejanja mesta «ni prikazan ali če možnost ustvarjanja ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje spletnega mesta.

  2. Vnesite naslov in ime URL -ja za mesto.

  3. V razdelku izbor predlogeIzberite predlogo mesta.

  4. Izberite druge možnosti, ki jih želite, in nato kliknite Ustvari.

Ustvarjanje strani

Opomba: Navodila za ustvarjanje strani moj se razlikujejo glede na vrsto mesta, ki ga uporabljate, ali so funkcije objavljanja omogočene in ali je zahtevana odobritev za objavo strani.

  1. Če želite ustvariti stran, kliknite Meni »Dejanja mesta« meni Dejanja mesta , nato pa kliknite Nova stran.

    Opomba: Če meni» Dejanja mesta «ni prikazan ali če možnost ustvarjanja ni prikazana, morda nimate dovoljenja za ustvarjanje strani.

  2. Vnesite ime strani in nato kliknite Ustvari.

  3. Na novi strani, ki ste jo ustvarili, naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikuj besedilo na traku in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite, in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , vnesite naslov seznama, kliknite vrsto seznama, da jo izberete, nato pa kliknite v redu.

  4. Ko končate urejanje strani, kliknite Shrani na traku.

Urejanje strani

  1. Če želite urediti stran, kliknite gumb Uredi na traku.

    Opomba: Če gumba za Urejanje ne vidite, morda nimate dovoljenja za urejanje strani.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati besedilo, vnesite ali kopirajte besedilo v polje z besedilom.

    • Če želite oblikovati besedilo, kliknite zavihek Oblikuj besedilo na traku in izberite gumb.

    • Če želite vstaviti spletni gradnik ali obstoječi seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , kliknite ustrezen gumb, izberite spletni gradnik ali seznam, ki ga želite, in nato kliknite Dodaj.

    • Če želite vstaviti nov seznam, kliknite zavihek Vstavljanje , vnesite naslov seznama, kliknite vrsto seznama, da jo izberete, nato pa kliknite v redu.

  3. Ko končate urejanje strani, kliknite Shrani na traku.

Upravljanje in delo z vsebino mesta

Če želite, da bo vaša skupina bolj produktivna, je na voljo več načinov, s katerimi lahko upravljate in razširjate vsebino na seznamih, v knjižnicah in na mestih. Nekatere funkcije pomagajo skupini pri iskanju in učinkovitejšem delu z informacijami. Druge funkcije vam pomagajo upravljati dostop do informacij.

Iskanje vsebine

Elementi krmarjenja osebam omogočajo ogled vsebine, ki jo potrebujejo. Dva elementa krmarjenja, ki ju lahko prilagodite, sta zgornja vrstica s povezavami in podokno »Hitri zagon«.

Če za vsak seznam ali knjižnico uporabite strani z nastavitvami, lahko izbirate, kateri seznami in knjižnice so prikazani v podoknu »Hitri zagon«. Spremenite lahko tudi vrstni red povezav, dodate ali izbrišete povezave in dodate ali izbrišete razdelke, v katerih organizirane povezave. Če je v razdelku Seznam na primer preveč seznamov, dodajte nov razdelek za Seznam opravil, v katerega vključite povezave do seznamov opravil. Vse te spremembe lahko spremenite v hitri zagon v brskalniku, ki je združljiv s strežnikom SharePoint Server 2010. Dodate lahko celo povezave do strani, ki so zunaj spletnega mesta.

Hiter zagon

Prek zgornje vrstice s povezavami uporabniki mesta lahko pridejo na druga mesta v zbirki mest tako, da je vrstica z zavihki prikazana na vrhu vsake strani na mestu. Ko ustvarite novo mesto, lahko izberete, ali ga boste vključili v zgornjo vrstico s povezavami nadrejenega mesta in ali boste zgornjo vrstico s povezavami uporabljali z nadrejenega mesta.

Zgornja vrstica s povezavami

Če je na mestu uporabljena enolična zgornja vrstica s povezavami, je povezave, ki so prikazane v zgornji vrstici s povezavami mesta, mogoče prilagoditi. Vsa mesta, ustvarjena znotraj nadrejenega mesta, so prav tako lahko prikazana v zgornji vrstici s povezavami, če so mesta konfigurirana za dedovanje zgornje vrstice nadrejenega mesta. Vključite lahko tudi povezave do drugih mest zunaj zbirke mest.

Upravljanje dostopa do vsebine

Ravni dovoljenj za uporabnike in SharePointove skupine, v katerih so uporabniki, odobri lastnik ali skrbnik mesta. Dovoljenja je mogoče uporabiti za spletno mesto, sezname in knjižnice na spletnem mestu ter elemente na seznamih in v knjižnicah.

Različnim predmetom, na primer določenemu spletnemu mestu, seznamu, knjižnici, mapi na seznamu ali v knjižnici, elementu seznama ali dokumentu, lahko dodelite različne ravni dovoljenj.

Razvrščanje seznamov in knjižnic

Način organiziranja seznamov in knjižnic je odvisen od potreb vaše skupine in o tem, kako želite shraniti in poiskati podatke. Z malo načrtovanja lahko nastavite strukturo, ki ustreza vaši organizaciji.

Informacije na seznamih in v knjižnicah so shranjene v stolpcih, kot so naslov, priimek ali podjetje. S stolpci lahko razvrščate in filtrirate elemente, kot bi jih naredili v preglednici, tako da kliknete glave stolpcev na seznamu ali v knjižnici. Poglede lahko uporabite tudi, če si želite ogledati elemente na seznamu ali v knjižnici, ki so za vas najpomembnejše.

Spreminjanje pogleda seznama ali knjižnice

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kjer želite spremeniti pogled, kliknite zavihek seznam ali Knjižnica na traku.

  2. V skupini Upravljanje pogledov v razdelku trenutni pogledkliknite puščico poleg seznama pogledi in nato izberite pogled.

Pogled »Moja opravila«

Če želite shraniti dodatne informacije o elementih seznama ali datotekah v knjižnici, lahko dodate stolpce, ki vam bodo pomagali razvrstiti, združiti in ustvariti več pogledov na seznamu. Na primer, lahko razvrstite seznam po datumu zapadlosti ali Združite elemente po imenu oddelka.

Za vrsto stolpca, ki ga ustvarite, je na voljo več možnosti, skupaj z eno vrstico besedila, spustnim seznamom možnosti, številom, ki je izračunano iz drugih stolpcev, ali celo imenom in sliko osebe na spletnem mestu.

Ustvarjanje stolpca

  1. Na seznamu ali v knjižnici, kamor želite dodati datoteko, kliknite zavihek seznam ali Knjižnica na traku.

  2. Kliknite ustvari stolpec.

  3. Vnesite ime stolpca in izberite vrsto stolpca.

  4. Izberite katero koli dodatno nastavitev in nato kliknite v redu.

Uporabite lahko tudi stolpce na seznamu ali v knjižnici, če želite ustvariti poglede za pomoč določenim oddelkom, da najdejo informacije, ki jih najbolj zanimajo, na primer opravila z največjo prioriteto ali vsi elementi, ki so dodeljeni posamezni osebi. Če želite več informacij o ustvarjanju in spreminjanju pogledov, si oglejte ustvarjanje, spreminjanje ali brisanje pogleda.

Nekatere funkcije seznamov lahko skupini pomagajo ustvariti in upravljati elemente učinkovito na več seznamih ali v knjižnicah. Ustvarite lahko stolpec, ki navaja informacije o elementih seznama, in ga nato daste v skupno rabo z drugimi seznami. Če pa želite ustvariti datoteko, ki je na voljo v več knjižnicah, jo lahko preprosto kopirate v druge knjižnice na spletnem mestu. Če se je datoteka spremenila, boste pozvani, da jo posodobite.

Uporaba funkcij pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Spletna mesta so načrtovana tako, da je do seznamov, knjižnic in drugih funkcij mogoč poln dostop le s pritiskom tipk. Način večje dostopnosti uporabnikom tehnologij za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami omogoča preprostejšo interaktivno uporabo menijev in različnih ukazov. Povezave Preskoči na glavno vsebino osebam, ki uporabljajo tipkovnico, omogočijo izogib ponavljajočim se povezavam krmarjenja in premik na bolj pomenljivo vsebino na strani.

Označevanje naslovov je namenjeno boljši opredelitvi strukture in izboljšanju krmarjenja za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona. Slike, ki so prenesene na spletno mesto, dovoljujejo določitev nadomestnega besedila po meri. Sliki, ki se prikaže v spletnem gradniku slike spletnega mesta na domači strani, ali sliki, ki jo dodate v galerijo slik, lahko dodelite nadomestno besedilo po meri. Če si želite ogledati spletna mesta, možnosti visokega kontrasta v sistemu Windows delujejo dobro za uporabnike z nizkimi vidnimi vizijami.

Sledenje različicam

Seznam ali knjižnico lahko nastavite za sledenje različicam, tako da lahko obnovite prejšnjo različico, če se zmotite, in si ogledate zgodovino sprememb. Pri sledenju različicam so shranjene spremembe elementov ali datotek in njihove lastnosti. To vam omogoča boljše upravljanje spremenjene vsebine in obnovitev prejšnje različice, če se zmotite v trenutni različici. Shranjevanje različic je zlasti uporabno, ko v projektih dela več oseb skupaj ali kadar za informacije določite več stopenj razvoja in pregleda.

Zgodovina različice

1. Označena je trenutno objavljena glavna različica, številka različice pa je celo število.

2. Različica je ustvarjena, ko so lastnosti ali metapodatki spremenjeni.

3. Prva različica datoteke je vedno podrazličica s številko 0.1.

Shranjevanje različic je na voljo za elemente seznama v vseh privzetih vrstah seznamov, vključno s koledarji, seznami sledenja težavam in seznami po meri ter za vse vrste datotek, ki jih je mogoče shraniti v knjižnicah, vključno s stranmi s spletnimi gradniki.

Soavtorstvo dokumentov

Dva ali več uporabnikov lahko hkrati ureja Wordov dokument ali PowerPointovo predstavitev. Ta nova funkcija omogoča branje in pisanje delov datoteke, shranjene v SharePointu. Na primer, lahko delate v enem odstavku v Wordovem dokumentu, medtem ko sodelavec deluje v drugem odstavku v istem dokumentu in hkrati.

Obveščenost o spremembah

Viri RSS ponujajo priročen način za pošiljanje in prejemanje informacij v standardizirani obliki zapisa, vključno s posodobitvami seznamov in knjižnic. Standardizirana oblika zapisa datoteke XML omogoča ogled informacij z več različnimi programi. Na sezname in knjižnice se lahko naročite tudi tako, da nastavite opozorila, da veste, kdaj se je vsebina spremenila.

Skupina lahko vire uporabi kot enega od načinov za prilagoditev vsebine za člane skupine, ki so naročeni na vire, in za omogočanje povezav nazaj na spletna mesta. Z viri RSS lahko preprosto sledite napredku skupine in posodobitvam projekta. Namesto brskanja po spletnih mestih več skupin lahko s teh spletnih mest samodejno prejmete najnovejše novice ali posodobitve.

Upravljanje poteka dela

Poteki dela pomagajo ljudem, da sodelujejo v dokumentih in upravljajo projektna opravila z izvajanjem določenih poslovnih procesov na dokumentih in elementih na mestu. Poteki dela pomagajo organizacijam, da spoštujejo dosledne poslovne procese. Poteki dela lahko izboljšajo učinkovitost in produktivnost organizacije tako, da upravljajo opravila in korake, ki so vključeni v določene poslovne procese. To osebam, ki ta opravila opravljajo, omogoča, da se namesto upravljanja potekov dela osredotočijo na opravljanje dela.

Poteki dela lahko zmanjšajo stroške in čas, ki je potreben za usklajevanje splošnih poslovnih procesov, na primer odobritve projekta ali pregled dokumenta, z upravljanjem in sledenjem opravilom oseb, ki sodelujejo v teh procesih. Organizacija lahko na primer uporablja vnaprej določen potek dela odobritve ali ustvari in uvede potek dela po meri za upravljanje drugega poslovnega procesa.

Delo z vrstami vsebine

Seznam ali knjižnica lahko podpira več vrst vsebine. Vrste vsebine organizacijam omogočajo učinkovitejše razvrščanje, upravljanje in obravnavanje velike količine vsebine. Če je seznam ali knjižnica nastavljena tako, da dovoljuje več vrst vsebin, lahko vrste vsebine dodate s seznama razpoložljivih možnosti, ki jih organizacija pogosto uporablja, na primer Trženjske predstavitve ali Pogodbe.

Ko dodate vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico, omogočite dodajanje te vrste elementov na seznam ali v knjižnico. Uporabniki lahko nato z gumbom» nov element «na tem seznamu ali v knjižnici ustvarijo nove elemente te vrste.

Ena od ključnih prednosti vrst vsebine za sezname ali knjižnice, je ta, da na posameznih seznamih ali v knjižnicah omogočijo več vrst elementov ali dokumentov, vsaka od njih pa ima lahko enolične metapodatke, pravilnike ali načine delovanja. Če želite več informacij o delu z vrstami vsebine, glejte Uvod v vrste vsebine in objavljanje vrste vsebine.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×