Osnovna opravila na spletnem mestu Docs.com

• Objavljanje dokumentov v storitvi Docs.com

• Nastavitev lastnosti objavljenih dokumentov

• Organizacija dokumentov z zbirkami

• Zbiranje in kuriranje vsebine z zbirkami

• Skupna raba vsebine

• Nadzor zasebnosti nad vsebino v skupni rabi

• Vdelava vsebine

• Odkrivanje vsebine za vnovično uporabo

• Ustvarjanje objav v dnevniku

• Prilagajanje strani profila

• Zamenjava URL-ja strani profila

• Ustvarjanje strani z vizitko

• Spoznavanje občinstva z analizo

• Brisanje dokumentov in datotek v storitvi Docs.com

Objavljanje dokumentov v storitvi Docs.com

Na v storitvi Docs.com lahko daste v skupno rabo Wordove dokumente, Excelove delovne zvezke, PowerPointove predstavitve in predstavitve, ustvarjene s storitvijo Office Mix, OneNotove zvezke, Swayje in datoteke PDF. Vsebino lahko daste v skupno rabo tako, da je javno dostopna vsem po svetu ali pa njen prikaz omejite.

Če želite objaviti dokumente, naredite to:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se premaknite na stran za objavljanje na Docs.com.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Kliknite Računalnik, da prenesete Wordove, Excelove, PowerPointove datoteke in datoteke PDF iz lokalnega trdega diska.

   • Kliknite OneDrive, da objavite Wordove, Excelove, PowerPointove datoteke ali datoteke PDF iz računa za OneDrive.

     Opomba: Ta možnost je na voljo le, če ste vpisani z osebnim računom za OneDrive. OneDrive za podjetja še ni podprt. Če ste vpisani z organizacijskim računom v službi ali v šoli in uporabljate OneDrive za podjetja, morate najprej kopirati ali premakniti datoteko iz storitve OneDrive za podjetja na lokalni trdi disk in nato z možnostjo Računalnik prenesti in objaviti datoteko.

   • Kliknite Sway, če želite objaviti Sway.

   • Kliknite Office Mix, če želite objaviti predstavitev storitve Office Mix.

   • Kliknite OneNote, če želite objaviti OneNotov zvezek.

   • Kliknite polje Ali vnesite URL: in nato vtipkajte ali prilepite URL, če želite objaviti spletno povezavo.

Nastavitev lastnosti objavljenih dokumentov

Ko objavljate vsebino v storitvi Docs.com, ste preusmerjeni na stran, kjer za vsebino lahko določite te lastnosti in nastavitve:

• Naslov
  Naslov dokumenta lahko spremenite, če želite, da občinstvo to olajša.

• Avtor
  Spremenite to možnost, če Izvirni avtor dokumenta ne želite dati kredita prvotnemu avtorju.

• Opis
  S kratkim opisom lahko pritegnete določeno občinstvo in pomagate iskalnikom pri iskanju dokumenta.

• Slika za ozadje
  Spremenite lahko, kako bo dokument videti na profilu ali strani zbirke, tako da določite sliko za ozadje. Sliko lahko izberete v Wordovem ali PowerPointovem dokumentu ali pa nastavite sliko po meri, ki je shranjena na lokalnem pogonu.

• Vidljivost
  Nadzorujete lahko, kdo lahko najde in si ogleda dokument. Če nastavite možnost »Javno«, lahko dokument najde in si ga ogleda kdor koli. Dokument bodo našli tudi iskalniki, zato bo občinstvo številčnejše. Če nastavite možnost »Omejeno«, lahko dokument najdejo in si ga ogledajo le osebe z neposredno povezavo.

• Dejavnosti pregledovalnika
  Nadzorujete lahko, kaj lahko drugi storijo za dokument. Če je omogočena možnost »Dovolite pripombe o svojem dokumentu«, lahko drugi vašemu dokumentu dodajo pripombe. Če je omogočena možnost »Dovolite drugim, da prenesejo vaš dokument«, lahko drugi prenesejo vaš dokument.

• Licenca
  Nadzorujete lahko, kako lahko drugi znova uporabijo dokument, tako da izberete ustrezno licenco Creative Commons. V večini primerov je izbira licence Creative Commons Attribution (CC BY) najboljša možnost, če želite, da bo vaša vsebina dosegla širše občinstvo.

• Dodaj v zbirko
  Dokument lahko dodate v zbirko, da jih organizirate in daste v skupno rabo več vsebin hkrati na organiziran način.

• Oznake
  V dokument lahko dodate oznake, da za druge in iskalnike preprosto razumete, v čem je dokument. Vsaka oznaka mora biti ločena z vejico, da jo je mogoče pravilno prepoznati.

• Jezik
  Določanje pravilnega jezika dokumenta omogoča drugim in iskalnikom iskanje dokumenta.

Ali želite spremeniti lastnosti in nastavitve obstoječih dokumentov? To naredite tako, da obiščete stran, kjer so vaši dokumenti in na strani Podrobnosti kliknete Uredi podrobnosti.

Organizacija dokumentov z zbirkami

V Docs.com so zbirke odličen način za organiziranje in skupno rabo več dokumentov hkrati. Novo zbirko lahko kadar koli ustvarite tako, da naredite to:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Zbirka.

3. Vnesite ime zbirke, določite želeno vidnost in nato kliknite Ustvari novo zbirko.

4. Na strani zbirke naredite nekaj od tega:

   • Kliknite Dodaj vsebino in dodajte dokumente ter datoteke, ki ste jih prej objavili ali všečkali v storitvi Docs.com.

   • Kliknite Objavi novo in dodajte dokumente ter datoteke, ki bodo prvič objavljeni v storitvi Docs.com.

5. Izberite kateri koli od dokumentov, ki ste ga objavili ali všečkali.

Zbiranje in kuriranje vsebine z zbirkami

Zbirke niso le priročen način za združevanje dokumentov in datotek v skupine. So tudi odlične za zbiranje in kuriranje vsebine in spletnih povezav drugih. Vsakič, ko najdete uporabno vsebino nekoga drugega, ki jo želite zbirati, jo lahko dodate v svojo zbirko tako, da upoštevate ta navodila:

1. Kliknite Dodaj v zbirko.

2. Izberite zbirko (ali zbirke), v katero želite dodati dokument.

Skupna raba vsebine

Ko objavite dokumente ali zbirke v storitvi Docs.com, jih lahko daste v skupno rabo v družabnih omrežjih, da povečate svoje občinstvo. Dokumente in zbirke preprosto in hitro daste v skupno rabo preprosto tako, da kliknete Skupna raba in izberete eno od podprtih družabnih omrežji. Namesto tega lahko preprosto kopirate povezavo in jo prilepite tja, kjer jo želite dati v skupno rabo.

Nadzor zasebnosti nad vsebino v skupni rabi

Omejite lahko, kdo si lahko ogleda vaše dokumente ali zbirke, in jih daste v skupno rabo le s svojo šolo, šolskim okrožjem ali organizacijo. Za nadzor zasebnosti nad vsebino, ki jo želite dati v skupno rabo, upoštevajte ta navodila:

Vdelava vsebine

Vdelava dokumentov ali zbirk je odličen način za skupno rabo vsebine prek obstoječih spletnih dnevnikov ali spletnih mest. Vdelano kodo za katere koli objavljene dokumente ali zbirke zlahka dobite tako, da upoštevate spodnja navodila:

1. Kliknite Vdelaj.

2. Izberite eno od velikosti.

3. Kopirajte kodo v polje Vdelana koda in jo nato prilepite na mesto, kjer jo želite prikazati.

Odkrivanje vsebine za vnovično uporabo

Docs.com je dober kraj za odkrivanje zanimivih vsebin in vnovično uporabljivih Officeovih dokumentov. Če želite poiskati Officeove dokumente za vnovično uporabo, naredite to:

1. V iskalno polje pri vrhu domače strani storitve Docs.com vnesite eno ali več ključnih besed, ki jih želite poiskati, in pritisnite tipko Enter.

2. Če želite, lahko na vrhu strani z rezultati filtrirate ujemanje vsebine po vrsti vsebine, licenci in jeziku. Te filtre lahko kombinirate, da dobite določene rezultate. Določite lahko na primer, da želite prikazati le Wordove dokumente, napisane v japonščini, ki so javni.

3. Izberite rezultat iskanja in si oglejte vsebino. Docs.com prikaže informacije o tej vsebini na strani Podrobnosti.

Ustvarjanje objav v dnevniku

V dnevniku lahko z drugimi redno delite svoje misli. Pišete lahko objave v dnevniku, ki se nanašajo na objavljene dokumente ali zbirke, in daste v skupno rabo nekaj zakulisnih informacij o njih.

Objavo v dnevniku ustvarite tako:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknite Dodaj novo in nato izberite Objava v dnevniku.

   Docs.com vas vpiše v Sway, kjer lahko ustvarite novo objavo.

3. Kliknite Objavi.

Ko ustvarite več objav v dnevniku, bo vaša stran dnevnika prikazana drugim, ki obiščejo stran vašega profila. To nastavitev lahko spremenite tako:

1. Kliknite ikono zobatega kolesca v zgornjem desnem kotu domače strani storitve Docs.com in nato kliknite Nastavitve.

2. Pod možnostjo »Začetna stran« izberite stran, ki naj jo Docs.com privzeto prikaže vašemu občinstvu.

3. Kliknite Shrani.

Prilagajanje strani profila

Stran profila lahko prilagodite tako, da spremenite ozadje. To naredite tako:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknite Urejanje in nato naredite nekaj od tega:

   • kliknite Izberi Sway, da uporabite Sway za ozadje;

   • kliknite Izberi sliko, da uporabite sliko za ozadje.

Spremenite URL strani profila

V storitvi Docs.com je stran profila osrednje mesto za povezovanje z občinstvom in skupno rabo strani »Dnevnik«, »Dokumenti«, »Zbirke« in »Vizitka«.

URL po meri, kot je docs.com/your-name, za svojo stran profila lahko dobite, ko objavite vsaj dva dokumenta. Z URL-jem po meri drugim olajšate iskanje vsebine na spletnem mestu.

Če želite ustvariti URL po meri, naredite to:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknite Skupna raba.

3. Kliknite Želite spremeniti naslov profila?.

4. Vnesite znake, ki jih želite uporabiti za URL po meri in nato kliknite Shrani.

Ustvarjanje strani z vizitko

Stran z vizitko je povzetek in portfelj v spletu, kjer lahko čudovito predstavite svoje osebne in profesionalne dosežke. Na tej strani je na voljo kontekst za vse, ki v storitvi Docs.com berejo vaše dokumente in objave v dnevniku.

Stran z vizitko lahko prilagodite tako:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknite Vizitka.

3. V zgornjem desnem kotu kliknite Urejanje. Pomikajte se po začetni predlogi in vnesite informacije, ki jih želite deliti z drugimi.

4. Kliknite Objavi, če želite shraniti spremembe.

Spoznavanje občinstva z analizo

Če veste, kdo in kdaj si ogleduje vašo vsebino ter jo daje v skupno rabo, lahko odlično načrtujete objave in širjenje dodatnih dokumentov. Z Analitiko Docs.com lahko ugotovite, koliko ljudi si je ogledalo vaše dokumente, od kod prihajajo obiskovalci vaše vsebine in kdaj berejo objavljeno vsebino. Analitični podatki so osveženi vsakih 24 ur in jih je mogoče prikazati za zbirko vsebine ali za določen dokument oz. datoteko.

Analizo za zbirko vsebine v storitvi Docs.com (ali za svojo stran profila) si ogledate tako:

1. Vpišite se v račun za Microsoft 365 in se pomaknite na stran s profilom na Docs.com.

2. Kliknita Analiza.
    

Ogledate si lahko tudi analizo določenega dokumenta ali datoteke. Naredite to:

1. Ko ste vpisani v svoj račun za Docs.com, poiščite objavljeni dokument ali datoteko, za katero si želite ogledati analitične podatke.

2. V podoknu Podrobnosti razširite glavo Analiza (če je treba), da prikažete podatke za trenutni dokument ali datoteko.
    

Brisanje dokumentov in datotek v storitvi Docs.com

Kateri koli dokument ali datoteko lahko iz storitve Docs.com odstranite tako:

1. Po potrebi se vpišite v svoj račun za Docs.com in nato odprite stran Profil.

2. Kazalec miške premaknite nad dokument ali datoteko, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Uredi.

   Opomba: Če uporabljate napravo z zaslonom na dotik, tapnite ploščico dokumenta ali datoteke in nato Uredi.

3. Pomaknite se na dno strani Urejanje podrobnosti in nato izberite Izbriši.

4. Ko ste pozvani, kliknite Izbriši, da potrdite brisanje izbranega dokumenta ali datoteke.

Glejte tudi

• Odgovori na Pogosta vprašanja o storitvi Docs.com.