Organiziranje zapiskov

Podobno kot pri papirnatih zvezkih ali zvezkih, vezanih s tremi obročki, lahko z OneNotom organizirate informacije v zvezkih, ki vsebujejo strani in odseke. Dodajate lahko strani, odseke in dodatne zvezke, kjer koli in kadar koli jih potrebujete, enako preprosto pa jih lahko tudi preimenujete, premikate ali brišete.

Oglejte si videoposnetek tega, kako Doug nastavi svoj OneNote, ali pa preprosto upoštevajte navodila spodaj.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Običajni OneNotov zvezek je sestavljen iz enega odseka zvezka ali iz več odsekov. Znotraj vsakega odseka so posamezne strani in podstrani, na katerih lahko vnašate zapiske. OneNote ni omejen na določen slog organizacije. Lahko organizirate zapiske kakor koli želite, če pa si premislite, lahko način organizacije zapiskov zelo preprosto spremenite.

Kaj želite narediti?

Delo s stranmi in podstranmi

Delo z odseki

Več virov

Delo s stranmi in podstranmi

V OneNotu lahko zapiske ustvarite kjer koli na strani. Označeni zavihki strani vzdolž okna strani označujejo posamezno stran, tako da lahko preprosto prikažete želene strani. Z zavihki strani lahko tudi preprosto dodajate nove strani kjer koli v zvezku.

Z dodajanjem podstrani lahko ustvarite skupine povezanih strani. Vsaka skupina bo imela eno primarno stran in poljubno število podstrani. Če želite poenostaviti opravila s stranjo, lahko skupino izberete kot enoto (če jih želite na primer kopirati, premikati ali pošiljati z e-poštnim sporočilom). Z naslovi podstrani lahko tudi organizirate svoje informacije.

Naredite nekaj od tega:

  • Če želite ustvariti novo stran, kliknite gumb Dodaj stran na zavihku strani.
    (Če uporabljate OneNote 2010, kliknite gumb Nova stran.)

  • Če želite ustvariti novo podstran, premaknite kazalec miške na zavihek strani, nato pa kliknite zavihek strani in ga povlecite v desno, da pride do zamika naslova.

  • Vnesite naslov neposredno v območje za naslov pri vrhu poljubne strani. Vsak naslov strani se prikaže na pripadajočem zavihku strani. Če pustite to območje prazno, bo prva vrstica zapiskov samodejno uporabljena za naslov strani.

    Če želite stran preimenovati, kliknite zavihek strani, nato pa vnesite v območje naslova drug naslov.

Če želite izbrisati stran ali podstran, z desno tipko miške kliknite zavihek strani, nato pa kliknite Izbriši.

  1. Pod naslovom strani kliknite datum, nato pa kliknite ikono koledarja, ko se prikaže.

  2. Na koledarju kliknite datum, ki ga želite prikazati na strani. Če želite izbrati trenutni datum, kliknite Danes.

    Opomba: Novi datum, ki ga izberete, bo trajno zamenjal stari datum strani. Ko iščete zapiske, bo uporabljen nov datum strani.

  • Če želite izbrati stran, kliknite zavihek strani, da se premaknete na to stran, nato pa znova kliknite ta zavihek strani, da izberete stran.

  • Če želite izbrati skupino strani, izberite primarno stran v tej skupini, nato pa dvokliknite zavihek strani.

  • Če želite izbrati več strani, ki niso del skupine, med klikanjem zavihkov strani, ki jih želite izbrati, pridržite tipko CTRL ali SHIFT.

  1. Kliknite zavihek strani, ki jo želite premakniti, in jo povlecite na novo mesto. Vodoravna črta označuje, kam bo postavljena stran.

    • Če želite izbrati več kot eno stran ali podstran, med klikanjem zavihkov strani, ki jih želite premakniti, pridržite tipko CTRL ali SHIFT.

    • Če želite premakniti primarno stran in njene podstrani, izberite primarno stran in njene podstrani, nato pa jih premaknite skupaj.

  2. Povlecite zavihek strani navzgor ali navzdol, da se na želenem mestu prikaže vodoravna črta, nato pa sprostite tipko miške.

  1. Kliknite zavihek strani, ki jo želite premakniti, nato pa jo povlecite prek zavihka odseka, kamor jo želite premakniti.

    Namig: Z desno tipko miške lahko tudi kliknete zavihek strani ali podstrani, ki jo želite premakniti, nato pa v priročnem meniju pokažete na Premakni ali kopiraj.

    • Če želite izbrati več kot eno stran ali podstran, med klikanjem zavihkov strani, ki jih želite premakniti, pridržite tipko CTRL ali SHIFT.

    • Če želite premakniti primarno stran in njene podstrani, izberite primarno stran in njene podstrani, nato pa jih premaknite skupaj.

  2. V pogovornem oknu Premikanje ali kopiranje strani kliknite odsek, kamor želite premakniti stran ali podstran, nato pa kliknite Premakni.

Na poljubni strani v zvezku lahko dodate hiperpovezavo od izbora besedila, da skočite na drugo stran v zvezku. To pride prav pri navzkrižnem sklicevanju zapiskov ali pri ustvarjanju kazala vsebine na prvi strani posameznega odseka zvezka.

  1. Na stranskem robu z desno miškino tipko kliknite zavihek strani, do katere naj vodi hiperpovezava.

  2. V priročnem meniju kliknite Kopiraj povezavo do strani.
    Hiperpovezava do izbrane strani in naslov strani sta kopirana v odložišče.

  3. Kliknite mesto na strani, ki mora vsebovati hiperpovezavo.

  4. V meniju Uredi kliknite Prilepi.
    OneNote vstavi hiperpovezavo, ki ob kliku prikaže ciljno stran.

    Namig: Če se želite hitro vrniti na prejšnjo stran, ko kliknete hiperpovezavo, kliknite Nazaj v orodni vrstici za hitri dostop.

  • Kliknite zgornji rob vsebnika zapiska, ki ga želite premakniti, nato pa povlecite vsebnik na novo mesto na strani.

    Namigi: 

    • Če želite premakniti odstavek, premaknite kazalec na ročico odstavka, da se kazalec spremenit v štirismerno puščico, nato pa povlecite odstavek na novo mesto na strani. Če so v odstavku, ki ga premaknete, zamaknjeni odstavki, so zamaknjeni odstavki premaknjeni z izbranim odstavkom. Če želite izbrati le zgornji odstavek, znova kliknite ročico.

    • Vsebnik zapiska lahko združite tako, da med vlečenjem enega vsebnika prek drugega pritisnete SHIFT.

    • Vsebniki zapiskov in drugi elementi na strani se privzeto pripnejo na nevidno mrežo, ko jih premikate po strani. Tako lahko lažje poravnate vsebnike zapiskov in druge elemente na strani. To nastavitev lahko začasno preglasite tako, da med vlečenjem vsebnika zapiska pridržite tipko ALT.

Delo z odseki

V nekaterih zvezkih s tremi sponkami so zapiski organizirani v odseke z ločili z zavihki, vsak od teh pa je označen z drugo zadevo ali temo. V OneNotu zavihki pri vrhu trenutne strani predstavljajo odseke (in morebitne mape) v trenutno odprtem zvezku.

  1. Z desno tipko kliknite poljuben obstoječ zavihek odseka in v priročnem meniju izberite Nov odsek.

  2. Vnesite pomenski opis novega odseka in pritisnite ENTER.

Ko se zvezki postopoma večajo, lahko spremenite vrstni red zavihkov odsekov.

Če želite zavihek odseka hitro premakniti na novo mesto v trenutnem zvezku, naredite nekaj od tega:

  • Pri vrhu trenutne strani kliknite in povlecite zavihek odseka v levo ali desno. Prikaže se mali trikotnik, ki označuje novo mesto.

    Namig: Z vlečenjem in spuščanjem zavihkov odsekov najlažje prerazporedite vse zavihke odseka po abecednem ali številskem vrstnem redu ali v drugem poljubnem vrstnem redu.

  • Pri vrhu seznama Zvezek na levi strani dvokliknite puščico spustnega seznama ob imenu zvezka. S tem odprete podokno, ki prikazuje odsek znotraj vsakega zvezka, tako da lahko povlečete poljuben zavihek navzgor ali navzdol na novo mesto, tudi med različnimi zvezki. Ko povlečete odsek, se prikaže vodoravna črta, ki označuje novo mesto.

Če želite premakniti odsek iz trenutnega odseka v mapo ali v drug zvezek, naredite to:

  1. Pri vrhu trenutne strani z desno tipko miške kliknite zavihek odseka, ki ga želite premakniti, nato pa v priročnem meniju kliknite Premakni ali kopiraj.

  2. V pogovornem oknu Premakni ali kopiraj izberite zvezek ali mesto, kamor želite premakniti odsek.

  1. Z desno tipko miške kliknite zavihek odseka, ki ga želite preimenovati, nato pa v priročnem meniju kliknite Preimenuj.

  2. Vnesite novo ime za odsek in pritisnite ENTER.

  • Z desno tipko miške kliknite zavihek odseka, ki ga želite izbrisati, nato pa v priročnem meniju kliknite Izbriši.

Na poljubni strani v zvezku lahko dodate hiperpovezavo od izbora besedila, da skočite na drug odsek v zvezku. To pride prav pri navzkrižnem sklicevanju zapiskov ali pri ustvarjanju kazala vsebine na prvi strani posameznega odseka zvezka.

  1. Z desno miškino tipko kliknite zavihek razdelka, do katerega naj vodi hiperpovezava.

  2. V priročnem meniju kliknite Kopiraj povezavo do odseka.
    Hiperpovezava do izbranega odseka in naslov strani sta kopirana v odložišče.

  3. Kliknite mesto na strani, ki mora vsebovati hiperpovezavo.

  4. V meniju Uredi kliknite Prilepi.
    OneNote vstavi hiperpovezavo, ki ob kliku prikaže ciljni odsek.

    Namig: Če se želite hitro vrniti na prejšnjo stran, ko kliknete hiperpovezavo, kliknite Nazaj v orodni vrstici za hitri dostop.

Več virov

Kot je omenjeno v videoposnetku: če uporabljate OneNote za Windows, je na voljo dodatek, ki nudi še več načinov za organizacijo zapiskov. Poiščite in zamenjajte vsebino, razvrstite strani, dodajte kazalo vsebine in veliko drugega. Prenesete ga lahko na spletnem mestu getonetastic.com

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×