Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v Outlooku v spletu

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Počistite mapo »Prejeto« in organizirajte e-pošto s samodejnim filtriranjem in razvrščanjem, uporabite pa lahko tudi orodja, kot so »Počisti«, »Arhiviraj« in »Premakni v«, ki so na voljo v ukazni vrstici.

Svojo e-pošto lahko organizirate tudi s pravili nabiralnika. Ustvarite lahko na primer pravila, ki bodo sporočila samodejno premaknila v druge mape ali pa jih izbrisala na podlagi določenih pogojev. Več informacij najdete v članku Organizacija e-pošte s pravili nabiralnika v Outlooku v spletu.

Opomba: Pravila čiščenja se zaženejo enkrat na dan. Pravila nabiralnika se zaženejo takoj, ko e-pošta prispe v vaš nabiralnik.

Izberite svojo različico za navodila

Navodila se nekoliko razlikujejo, odvisno od tega, ali uporabljate novi Outlook v spletu. Izberite različico Outlooka v spletu, ki ga uporabljate, in si oglejte navodila, ki veljajo za vas.

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

ČE JE VAŠ NABIRALNIK PODOBEN TEMU ...

Različica Outlook v spletu beta

Glejte navodila za novi Outlook v spletu.

Outlook v spletu

Glejte Navodila za klasično različico Outlooka v spletu.

Opomba: Če je vaša organizacija vključila svoj logotip v orodno vrstico, se bo prikaz morda nekoliko razlikoval od tistega zgoraj.

Navodila za novi Outlook v spletu

Z možnostjo »Čiščenje« lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. »Čiščenje« lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

  1. Izberite e-poštno sporočilo pošiljatelja, čigar sporočila želite izbrisati.

  2. V menijski vrstici izberite Čiščenje.

    Posnetek zaslona gumba »Čiščenje«

    Opomba: Možnost Čiščenje ni na voljo v teh mapah: Neželena e-pošta, Osnutki, Poslano in Izbrisano.

  3. Izberite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila pošiljatelja, ki ste ga izbrali.

  4. Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.

E-poštna sporočila lahko shranite v privzeto mapo »Arhiv«.

  1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  2. Izberite Arhiv.

    Posnetek zaslona gumba »Arhiviraj«

Premik v mapo »Arhiv«:

  • V razdelku Mape izberite Arhiv.

    Posnetek zaslona mape »Arhiv«

Če želite arhivirano sporočilo obnoviti nazaj v izvirno mapo, ga izberite v mapi »Arhiv«, izberite Premakni v, nato pa izberite mapo ali pa vnesite ime mape, v katero ga želite premakniti. Če želite več informacij, si oglejte naslednji razdelek.

Z ukazom »Premakni v« lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.

  1. Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila tega pošiljatelja v drugo mapo.

  2. Izberite premakniti.

    Posnetek zaslona gumba »Premakni v«

  3. Izberite eno od map, ki so na voljo ali pa ustvarite novo mapo.

Če želite izvedeti več o mapah, si oglejte delo z mapami s sporočili v Outlooku v spletu.

Organiziranje e-pošte

  1. Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.

  2. Izberite Več ukazov v ukazni vrstici, da označite sporočila kot prebrana ali neprebrana, pripnete sporočilo na vrh seznama sporočil ali označite sporočilo za nadaljnje delo.

    Posnetek zaslona gumba »Več ukazov«

  3. Izberite dejanje, ki ga želite izvesti za izbrano sporočilo.

Razvrščanje e-pošte po datumu, pošiljatelju ali velikosti

  1. Izberite Filtriraj na vrhu mape »Prejeto«.

    Posnetek zaslona gumba »Filtriraj«

  2. V razdelku Razvrsti po izberite poljubno možnost, ki jo želite uporabiti za razvrščanje e-pošte.

Navodila za klasično različico Outlooka v spletu

Z možnostjo Čiščenje lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. Funkcijo Čiščenje lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali da izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

  1. Izberite e-poštno sporočilo pošiljatelja, čigar sporočila želite izbrisati.

  2. V menijski vrstici izberite Čiščenje.

    Posnetek zaslona gumba »Čiščenje«

  3. Izberite možnost, s katero nastavite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila izbranega pošiljatelja.

  4. Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.

E-poštna sporočila lahko shranite v mapo privzeto Arhiv. Če želite v mapo za arhiviranje, izberite možnost Arhiv pod mape in nato izberite Arhiv.

  1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  2. Izberite Arhiv.

    Posnetek zaslona gumba »Arhiv«

Z ukazom »Premakni v« lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.

  1. Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli od tega pošiljatelja, v drugo mapo.

  2. Izberite Premakni v> Premakni vso e-pošto od ....

    Posnetek zaslona z možnostjo »Premakni vsa e-poštna sporočila osebe«

  3. Izberite Premakni v <izberite mapo> in izberite eno od map, ki so na voljo.

  4. Izberite V redu > Premakni vse.

Mapo »Prejeto« lahko organizirate z dodatnimi možnostmi za filtriranje in razvrščanje. Lahko na primer:

  • označite e-poštna sporočila kot prebrana ali neprebrana,

  • pripnete e-poštna sporočila, tako da ostanejo na vrhu seznama e-pošte,

  • z zastavico označite, odstranite zastavico ali označite celotna e-poštna sporočila, ki jih želite prikazati kot opravila,

  • z možnostjo Prezri izbrišete sporočila, ki se nanašajo na en pogovor:

Filtriranje in organiziranje e-pošte

  1. Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.

  2. V ukazni vrstici izberite Več ukazov, da se prikažejo druge možnosti za razvrščanje, filtriranje in organizacijo e-pošte.

    Posnetek zaslona gumba »Več ukazov«

  3. izberite dejanje, ki ga želite izvesti v povezavi z izbrano e-pošto.

Razvrščanje e-pošte po datumu, času, za/od, zadevi

  1. Na vrhu mape »Prejeto« izberite Filtriraj.

    Posnetek zaslona gumba »Filtriraj«

  2. V razdelku Razvrsti po izberite poljubno možnost, ki jo želite uporabiti za razvrščanje e-pošte.

Sorodne teme

Uporaba Šara za razvrščanje sporočil z nizko prioriteto v Outlooku v spletu

filtriranje neželene e-pošte in neželene pošte v Outlooku v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×