Organiziranje mape »Prejeto« z orodjem za arhiviranje, čiščenje in drugimi orodji v Outlooku v spletu

Počistite mapo »Prejeto« in organizirajte e-pošto s samodejnim filtriranjem in razvrščanjem, uporabite pa lahko tudi orodja, kot so »Počisti«, »Arhiviraj« in »Premakni v«, ki so na voljo v ukazni vrstici.

Svojo e-pošto lahko organizirate tudi s pravili nabiralnika. Ustvarite lahko na primer pravila, ki bodo sporočila samodejno premaknila v druge mape ali pa jih izbrisala na podlagi določenih pogojev. Več informacij najdete v članku Organizacija e-pošte s pravili nabiralnika v Outlooku v spletu.

Opomba: Pravila čiščenja se zaženejo enkrat na dan. Pravila nabiralnika se zaženejo takoj, ko e-pošta prispe v vaš nabiralnik.

Čiščenje (izbris)

Z možnostjo Čiščenje lahko hitro izbrišete neželeno e-pošto iz mape »Prejeto«. Funkcijo Čiščenje lahko uporabite tudi za samodejno brisanje vse dohodne pošte določenega pošiljatelja, da obdržite le najnovejša e-poštna sporočila ali da izbrišete e-pošto, starejšo od 10 dni.

  1. Izberite e-poštno sporočilo pošiljatelja, čigar sporočila želite izbrisati.

  2. V menijski vrstici izberite Čiščenje.

    Posnetek zaslona gumba »Čiščenje«

  3. Izberite možnost, s katero nastavite, kako želite obravnavati e-poštna sporočila izbranega pošiljatelja.

  4. Izberite Čiščenje, da izvedete izbrano dejanje.

Arhiv

E-poštna sporočila lahko shranite v privzeto mapo »Arhiv«. Če želite odpreti mapo »Arhiv«, v razdelku »Mape« izberite Več in nato Arhiv.

  1. Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite arhivirati.

  2. Izberite Arhiv.

    Posnetek zaslona gumba »Arhiv«

Premakni v

Z ukazom »Premakni v« lahko e-poštna sporočila premaknete v določeno mapo. Vsa e-poštna sporočila določenega pošiljatelja lahko na primer premaknete iz mape »Prejeto« v poljubno mapo.

  1. Izberite e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, da premaknete vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli od tega pošiljatelja, v drugo mapo.

  2. Izberite Premakni v> Premakni vso e-pošto od ....

    Posnetek zaslona z možnostjo »Premakni vsa e-poštna sporočila osebe«

  3. Izberite Premakni v <izberite mapo> in izberite eno od map, ki so na voljo.

  4. Izberite V redu > Premakni vse.

Kako lahko še organiziram svojo e-pošto?

Mapo »Prejeto« lahko organizirate z dodatnimi možnostmi za filtriranje in razvrščanje. Lahko na primer:

  • označite e-poštna sporočila kot prebrana ali neprebrana,

  • pripnete e-poštna sporočila, tako da ostanejo na vrhu seznama e-pošte,

  • z zastavico označite, odstranite zastavico ali označite celotna e-poštna sporočila, ki jih želite prikazati kot opravila,

  • z možnostjo Prezri izbrišete sporočila, ki se nanašajo na en pogovor:

Filtriranje in organiziranje e-pošte

  1. Izberite e-poštno sporočilo v mapi »Prejeto«.

  2. V ukazni vrstici izberite Več ukazov, da se prikažejo druge možnosti za razvrščanje, filtriranje in organizacijo e-pošte.

    Posnetek zaslona gumba »Več ukazov«

  3. izberite dejanje, ki ga želite izvesti v povezavi z izbrano e-pošto.

Razvrščanje e-pošte po datumu, času, za/od, zadevi

  1. Na vrhu mape »Prejeto« izberite Filtriraj.

    Posnetek zaslona gumba »Filtriraj«

  2. V razdelku Razvrsti po izberite poljubno možnost, ki jo želite uporabiti za razvrščanje e-pošte.

Sorodne teme

Uporabite Šaro za razvrščanje sporočil z nizko prioriteto

Filtriranje neželene pošte

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×