Omogočanje iskanja zapisa z izbiro vrednosti na seznamu za uporabnike

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko načrtujete obrazca v Accessu, lahko ustvarite polje s seznamom ali kombinirano polje , ki jih lahko uporabite, če želite poiskati zapis za vrednost, ki je izbrana na seznamu. To omogoča uporabnikom, da hitro najdete obstoječih zapisov, ne da bi morali v pogovornem oknu Iskanje vnesite vrednost.

Opomba: 

  • Za ta postopek, če želite delati, mora biti obrazec vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo. Korak 5 postopek vsebuje več informacij o tem, kaj narediti, če ne drži.

  • Ta postopek lahko ustvarite kodo, ki jih je mogoče uporabljati samo stanje odobritve zbirka podatkov zaupanja. Če želite več informacij, si oglejte članek se odločite, ali želite zaupati zbirki podatkov.

Ustvarjanje polja s seznamom ali kombiniranega polja

  1. Z desno miškino tipko kliknite obrazec v podoknu za krmarjenje in nato kliknite Pogled načrta.

  2. Na zavihku načrt v skupini Kontrolniki , zagotovite, da je izbrana možnost Uporabi čarovnike Slika gumba .

  3. V skupini Kontrolniki kliknite Polje s seznamom Slika gumba ali Kombinirano polje Slika gumba .

  4. V obrazcu kliknite mesto, kamor želite postaviti polje s seznamom ali kombiniranega polja.

  5. Na prvi strani čarovnika kliknite Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/seznam poljin nato kliknite naprej.

    Iskanja zapisa … možnost ni na voljo.

    Če možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/seznam polj ni prikazano, je verjetno, ker obrazec ni vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo. Obrazec mora biti vezan na predmet, ki je na voljo v podoknu za krmarjenje v razdelku tabele ali poizvedbe.

    Uporabite ta postopek, če želite preveriti, ali je obrazec vezan na tabelo ali shranjeno poizvedbo:

    1. Kliknite Prekliči , da zaprete čarovnika.

    2. Z desno tipko miške v polju s seznamom ali kombiniranega polja, ki ste ga predhodno ustvarili, in nato kliknite Izbriši.

    3. Če se podokno opravil List z lastnostmi ne prikaže, pritisnite F4, da ga prikažete.

    4. Na seznamu na vrhu lista z lastnostmi izberite obrazec .

    5. Na zavihku »podatki« lista z lastnostmi, si oglejte polje z lastnostmi Vir zapisa . To polje mora vsebovati ime tabele ali shranjeno poizvedbo, preden lahko uporabite postopek, opisan v tem članku. Če je polje prazno, lahko izberete obstoječe tabele ali poizvedbe kot vir zapisov, ali lahko ustvarite novo poizvedbo, boste uporabili kot vir zapisov. Če polje, ki vsebuje izjavo SELECT, si lahko dodatno možnost pretvarjanja ta izjava shranjeno poizvedbo. Ko dokončate enega od teh opravil naslednjič, ko zaženete čarovnika za kombinirano polje/seznamom, prikaže možnost iskanja zapisa … .

      • Sledite enega od teh postopkov, odvisno od tega, kaj želite narediti:

      • Izberite obstoječe tabele ali poizvedbe kot vir zapisov

        1. Če veste, da je obstoječe tabele ali poizvedbe v zbirki podatkov z zapisi želite najti, s tem postopkom obliki vezati predmet.

        2. Opomba: Če je polje z lastnostmi Vir zapisa izjave SELECT, upoštevajte ta postopek bo ta izjava trajno izbrisati. Morda želite kopirati izjavo besedilno datoteko ali drugemu programu besedil, če želite obnoviti.

        3. Kliknite v polju z lastnostmi Vir zapisa in nato kliknite puščico spustnega seznama, ki se prikaže.

        4. Izberite eno od razpoložljivih tabel ali poizvedb. Če primerno tabelo ali poizvedbo, ni na voljo, morate ustvariti nekaj preden lahko nadaljujete. Če želite več informacij, si oglejte v članku ustvarjanje tabel v zbirki podatkov ali Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje.

        5. Shranite obrazec in nato ponovite postopek na začetku tega članka. V čarovniku je zdaj prikazana možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/seznam polj .

      • Ustvarite novo shranjeno poizvedbo ali pretvoriti izjavo SELECT shranjeno poizvedbo

        Če podatki, ki ga želite poiskati v več kot eno tabelo, boste morali vežejo obrazec v poizvedbo, da izberete podatke iz te tabele.

        1. V polje z lastnostmi Vir zapisa , kliknite gumb zgradi Gumb »Graditelj« .

          Access odpre graditelja poizvedb.

          • Če polje z lastnostmi Vir zapisa je bila prvotno prazna, graditelja poizvedb prikaže pogovorno okno Pokaži tabelo , in lahko začnete, ustvarite novo poizvedbo. Če želite več informacij, si oglejte članek Ustvarjanje preproste poizvedbe za izbiranje. Ko ste končali, ustvarjanje poizvedbe, nadaljujte z korak 2.

          • Če polje z lastnostmi Vir zapisa prvotno izjavo SELECT, poizvedbe, ki je prikazan v graditelju poizvedb. Nadaljujte z korak 2, če želite pretvoriti v shranjeno poizvedbo.

        2. Na zavihku Načrt v skupini Zapri kliknite Shrani kot.

        3. V pogovornem oknu Shrani kot vnesite ime za poizvedbo v oknu shranite »Poizvedbon« : polje.

        4. Poskrbite, da izberete poizvedbo v polju kot in nato kliknite v redu.

        5. Na zavihku načrt v skupini Zapri kliknite Zapri.

        6. Kliknite, da shranite spremembe v poizvedbo in posodobiti lastnost.

          Access prikaže obrazec v pogledu načrta in spremeni lastnost Vir zapisov , tako da se prikaže novo ime shranjene poizvedbe.

        7. Kliknite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.

        8. Ponovite postopek na začetku tega članka. V čarovniku je zdaj prikazana možnost Poišči zapis v obrazcu, ki temelji na vrednosti, izbrani v kombiniranem polju/seznam polj .

  6. Sledite navodilom v čarovniku. Na zadnji strani čarovnika kliknite Dokončaj za prikaz v polju s seznamom ali kombiniranega polja v pogledu načrta.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×