Omogočanje in konfiguracija enoličnih ID-jev dokumenta

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

ID-ji dokumentov lahko pomaga pri dokumenta ali upravljanje zapisov. Omogočanje storitev za identifikacijo dokumenta za na mestu, da dodate ID-ja dokumenta za vsako datoteko na spletnem mestu.

V tem članku

Pregled

Premikanje datotek z ID-ja dokumenta

Aktiviranje, omogočanje in konfiguracija funkcije »ID dokumenta«

Aktiviranje funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Omogočanje in konfiguracija uporabe funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Pregled

S funkcijo »ID dokumenta« lahko upravljate svoje dokumente, saj omogočajo preprosto sledenje elementom, ne glede na to, kje so. Če je pravna pogodba na primer iz knjižnice dokumentov na enem spletnem mestu premaknjena v knjižnico dokumentov na drugem mestu, je dokument mogoče preprosto najti z njegovim ID-jem dokumenta. ID-ji dokumentov so samodejno dodeljeni prenesenim dokumentom, ta ID pa bo elementu sledil skozi njegovo celotno življenjsko dobo. ID-je dokumentov je mogoče dodeliti tudi kompletom dokumentov.

Sledenje elementom z ID-ji dokumenta

Ko je storitev »ID dokumenta« prvič omogočena, bodo novim dokumentom v zbirki mest samodejno dodeljeni novi ID-ji. Posel časovnika je načrtovan tako, da so ID-ji dodeljeni dokumentom, ki so že v zbirki mest.

Ko je storitev omogočena, je novi stolpec samodejno dodeljen vrstam vsebine »Dokument« in »Komplet dokumentov«. V stolpcu z ID-ji dokumentov je prikazan ID, dodeljen elementu.

Pred funkcijo »ID dokumenta« v sistemu upravljanja vsebine jo morate najprej omogočiti to za posamezno zbirko mest, dokumentov, najdete v.

Premikanje datotek z ID-ja dokumenta

V SharePoint Online ID-ja dokumenta, ki se običajno premakne z datoteko. Kljub temu, ko ciljno mesto nima ID-ja dokumenta storitev omogočena, dokument ne bodo več imeli dokument ID.

Za SharePoint Server le način za ohranitev ID-ja dokumenta znotraj mesta je uporaba vsebine in strukture skrbniške strani v Nastavitvah mesta med premikanje dokumentov.

Če želite več informacij o vsebini in strukturi mesta, si oglejte delo z vsebino in strukturo mesta.

Kopiranje datotek z ID-ja dokumenta

Ko kopijo datoteke, je za kopijo ustvarjen nov ID dokumenta. Na primer, datoteko prenesli iz ene strani in prenesti na drugo je kopija. Kljub temu, ko ciljno mesto nima ID-ja dokumenta storitev omogočena, Kopiraj ne bodo imeli dokument ID.

Aktiviranje, omogočanje in konfiguracija funkcije »ID dokumenta«

Pred prvo uporabo funkcije »ID dokumenta« za sledenje dokumentom ali zapisom morate izvesti postopek, sestavljen iz dveh korakov:

Aktiviranje funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Opomba:  Če želite omogočiti funkcijo »ID dokumenta«, morate biti skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na zbirko mest najvišje ravni.

  2. Kliknite Dejanja mesta in Nastavitve mesta.

  3. V razdelku »Skrbništvo zbirke mest« kliknite Funkcije zbirke mest.

  4. Ob storitvi »ID dokumenta« kliknite Aktiviraj. Ob elementu se prikaže ikona »Aktivno«, funkcija pa je aktivirana za trenutno zbirko mest.

Omogočanje in konfiguracija uporabe funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Ko funkcijo »ID dokumenta« omogočite za katero koli zbirko mest, bodo vsem dokumentom v zbirki mest samodejno dodeljeni ID-ji dokumentov. Postopek lahko traja kar nekaj časa, odvisno od števila dokumentov v zbirki mest.

Opomba:  Če želite omogočiti funkcijo »ID dokumenta« in jo konfigurirati, morate biti skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na zbirko mest najvišje ravni.

  2. Kliknite Dejanja mesta in Nastavitve mesta.

  3. V razdelku »Skrbništvo zbirke mest« kliknite Nastavitve ID-ja dokumenta.

  4. Na strani z nastavitvami funkcije »ID dokumenta« v odseku »Dodelitev ID-jev dokumenta« preverite, ali je potrjeno polje Dodelitev ID-jev dokumenta.

Opomba:  Ko prvič omogočite dodelitev ID-jev dokumentov znotraj zbirke mest, se prikaže sporočilo: Funkcija »Konfiguracija ID-jev dokumenta« je načrtovana tako, da bo dokončana s samodejnim postopkom. To pomeni, da je za dokončanje dodelitve ID-jev dokumentov vsem dokumentom v zbirki mest odgovoren posel časovnika. Trajanje tega postopka je odvisno od števila dokumentov v zbirki mest.

  1. Če želite nastaviti nabor znakov ali številk po meri, ki so samodejno pripete na začetek posameznega ID-ja dokumenta, vnesite niz v razdelek ID-ji naj se začnejo z.

  2. Če želite, da je predpona samodejno dodana vsem obstoječim ID-jem dokumentov v zbirki mest, potrdite polje Ponastavi vse ID-je dokumentov ….

  3. V odsekih »Obsegi iskanja ID-ja dokumenta« izberite spletna mesta, ki jih želite uporabiti kot obseg iskanja za iskanje ID-ja.

  4. Kliknite V redu.

    Opomba:  Ko je storitev ID-jev dokumentov omogočena za katero koli zbirko mest, je vrsti vsebine »Dokument« in »Komplet dokumentov« dodeljen stolpec. V stolpcu z ID-ji dokumentov je prikazan ID, dodeljen elementu.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×