Omejevanje dostopa do dokumentov z upravljanjem pravic do informacij v Wordu

Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga preprečevati, da bi nepooblaščene osebe tiskale, posredovale ali kopirale občutljive informacije. Dovoljenja so shranjena v dokumentu, ki ga je overil strežnik IRM.

Z upravljanjem pravic do informacij v Office lahko urejate pravice za upravljanje datotek XML (datoteke. XPS) in teh Wordovih vrst datotek:

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Dokument    z omogočenimi makri. docm

  • Predloga    . dot

  • Predlogo   Predloga. dotx

  • Predloga    . dotm z omogočenimi makri

Konfigurirajte računalnik tako, da bo uporabljal upravljanje pravic do informacij

Če želite uporabiti upravljanje pravic do informacij v Officeu, je najmanjša zahtevana različica programske opreme servisni paket odjemalca SP1 storitve Windows Rights Management Services (RMS). Skrbnik storitve RMS lahko konfigurira pravilnike upravljanja pravic do informacij, specifične za podjetje, ki določajo, kdo lahko dostopa do informacij in katera raven urejanja je dovoljena za e-poštno sporočilo. Če skrbnik v podjetju na primer določi predlogo pravic, imenovano »Zaupna vsebina podjetja«, ki določa, da lahko e-poštno sporočilo, ki uporablja ta pravilnik, odprejo le uporabniki v domeni podjetja.

Dovoljenja za prenos

Ko prvič poskušate odpreti dokument z omejenim dovoljenjem, morate vzpostaviti povezavo s strežnikom za licenciranje, da preverite poverilnice in prenesete licenco za uporabo. Uporabniška licenca določa raven dostopa za datoteko. Ta postopek je obvezen za vsako datoteko z omejenimi dovoljenji. Povedano drugače, vsebine z omejenimi dovoljenji ni mogoče odpreti brez licence za uporabo. Če želite prenesti dovoljenja, mora Office poslati vaše poverilnice, ki vključujejo vaš e-poštni naslov in informacije o vaših dovoljenjih v strežniku za licence. Informacije, ki jih vsebuje dokument, niso poslane v strežnik za licenciranje.

Omejevanje dovoljenj za vsebino v datotekah

Upravljanje pravic do informacij omogoča, da uporabite omejitve za posamezne uporabnike, posamezne datoteke ali posamezne skupine (dovoljenja, ki temeljijo na skupini, zahtevajo Imeniška storitev Active Directory za razširitev skupine). Na primer, v dokumentu Ranjit ustvari, bo morda dal Helen dovoljenje za branje, vendar ga ne spremeni. Ranjit lahko nato ponudi Bobbyju dovoljenje za urejanje dokumenta. Ranjit se lahko odloči tudi, da bo uporabil pet dni za dostop do dokumenta Helena in Bobbya. 

Dovoljenje

  1. Shranite dokument.

  2. Izberite zavihek Datoteka .

  3. Izberite informacije, izberite zaščiti dokument, pokažete na omejevanje dovoljenja osebin nato izberite omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu dovoljenja izberite Omeji dovoljenje za ta dokumentin nato dodelite želene ravni dostopa za posameznega uporabnika.

    • Vaše možnosti bodo morda omejene, če je skrbnik nastavil pravilnike dovoljenj po meri, ki jih posamezniki ne morejo spremeniti.

      Ravni dovoljenj

    • Branje     Uporabniki z dovoljenjem za branje lahko berejo dokument, vendar nimajo dovoljenja za urejanje, tiskanje ali kopiranje.

    • Spreminjanje     Uporabniki z dovoljenjem za spreminjanje lahko berejo, urejajo in shranjujejo spremembe v dokumentu, vendar nimajo dovoljenja za tiskanje.

    • Poln nadzor     Uporabniki z dovoljenjem za poln nadzor imajo dovoljenja za celotno avtorstvo in lahko naredijo vse, kar je v dokumentu, ki ga lahko naredi avtor, na primer Nastavi datume poteka za vsebino, prepreči tiskanje in ponudi dovoljenja za uporabnike. Ko je dovoljenje za dokument poteklo za pooblaščene uporabnike, lahko dokument odprete le avtor ali uporabniki s polnim dovoljenjem za nadzor dokumenta. Avtorji imajo vedno dovoljenje »Poln nadzor«.

  5. Če želite nekomu dati dovoljenje za popoln nadzor, v pogovornem oknu dovoljenja izberite več možnostiin nato v stolpcu raven dostopa izberite puščico in nato na seznamu raven dostopa izberite popoln nadzor .

    Pogovorno okno »Dovoljenje«

  6. Ko dodelite ravni dovoljenj, izberite v redu.

    Prikaže se vrstica s sporočili, ki označuje, da je dokument upravljan s pravicami. Če morate spremeniti dovoljenje za dostop do dokumenta, izberite Spremeni dovoljenje.

    Vrstica za sporočila v Wordu

    Če je dokument z omejenim dovoljenjem posredovan nepooblaščeni osebi, se prikaže sporočilo z e-poštnim naslovom avtorja ali naslovom spletnega mesta, tako da lahko posameznik zaprosi za dovoljenje za dokument.

    Pogovorno okno v Wordu, ki prikazuje, da je bil dokument z omejenim dovoljenjem posredovan nepooblaščeni osebi.

    Če se avtor odloči, da ne bo vključil e-poštnega naslova, prejmejo nepooblaščeni uporabniki sporočilo o napaki.

Nastavitev datuma poteka za datoteko
  1. Odprite datoteko.

  2. Pojdite v razdelek Datoteka.

  3. Na zavihku informacije izberite zaščiti dokument, pokažete na omejevanje dovoljenja osebin nato izberite omejen dostop.

  4. V pogovornem oknu dovoljenja potrdite potrditveno polje Omeji dovoljenje za ta dokument in nato izberite več možnosti.

  5. V razdelku dodatna dovoljenja za uporabnikeizberite potrditveno polje ta dokument poteče , nato pa vnesite datum.

  6. Dvakrat izberite v redu .

Uporaba različnih uporabniških računov sistema Windows za datoteke z upravljanimi pravicami

  1. Odprite dokument, delovni list ali predstavitev.

  2. Izberite zavihek Datoteka .

  3. Na zavihku informacije izberite zaščiti dokument, pokažete na omejevanje dovoljenja osebin nato izberite upravljanje poverilnic.

  4. Naredite nekaj od tega

    • V pogovornem oknu Izbira uporabnika izberite e-poštni naslov za račun, ki ga želite uporabiti, in nato izberite v redu.

    • V pogovornem oknu Izbira uporabnika izberite Dodaj, vnesite svoje poverilnice za nov račun in nato dvakrat izberite v redu .

      Pogovorno okno »Izberite uporabnika«

Ogled vsebine z omejenim dovoljenjem

Če si želite ogledati vsebino, ki jo upravlja avtor pravic, za katero imate dovoljenja za uporabo Office, preprosto odprite dokument.

Če si želite ogledati dovoljenja, ki jih imate, izberite Ogled dovoljenja v vrstici za sporočila ali pa izberite ta dokument vsebuje pravilnik o dovoljenjih Gumb, ki prikazuje, da je v tem dokumentu, delovnem zvezku ali predstavitvi pravilnik dovoljenj. .

V različicah sistema Android Office bodo vse datoteke, zaščitene z upravljanjem pravic do informacij, ki jih prejmete, odprte, če ste vpisani z računom, ki ima dovoljenja za datoteko. Ko odprete datoteko, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, boste pri vrhu videli vrstico z informacijami, ki omgooča prikaz dovoljenj, ki so bila dodeljena tej datoteki.

Ko v Officeu za Android odprete datoteko, zaščiteno z upravljanjem pravic do informacij, si lahko ogledate dovoljenja, ki so vam bila dodeljena.

Upravljanje pravic do informacij (IRM) pomaga tako:

  • Nepooblačenemu prejemniku omejene vsebine onemogoča posredovanje, kopiranje, spreminjanje, tiskanje, faksiranje ali lepljenje vsebine za nepooblaščeno uporabo.

  • Omeji vsebino, kamor koli je poslana.

  • Določi poteka datoteke, tako da si vsebine v dokumentih po določenem času ni več mogoče ogledati.

  • Vsili pravilnike podjetja, ki urejajo uporabo in razširitev vsebine v podjetju.

Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti tega:

  • Brisanje, krajo ali zajem in posredovanje omejene vsebine s strani zlonamernih programov, kot so trojanski konji, programi za beleženje pritiskov tipk na tipkovnici in določene vrste vohunske programske opreme.

  • Izgubo ali poškodbo omejene vsebine, do česar lahko pride zaradi dejanj računalniških virusov.

  • Ročno kopiranje ali pretipkavanje z zaslona prejemnika.

  • Digitalnega fotografiranja omejene vsebine (ko je vsebina prikazana na zaslonu).

  • Kopiranje s programi za zajem zaslona neodvisnih izdelovalcev.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×