Odpiranje praznega podatkovnega lista

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V tem članku je razloženo, kako odpreti nov, prazen podatkovni list v Microsoft Office Access 2007. V članku tudi je razloženo, kako uporabiti načrtovanje z brskanjem, novo funkcijo, ki omogoča načrtovanje večjih delov podatkovnega lista vizualno namesto morali uporabiti načrtovalec tabele.

V tem članku

O odpiranju prazne podatkovne liste

Ustvarjanje praznega podatkovnega lista v novo zbirko podatkov

Dodajanje praznega podatkovnega lista v obstoječo zbirko podatkov

Dodajanje predloge podatkovnih listov v obstoječo zbirko podatkov

Nastavitev podatkovnih tipov Priloga ali predmet OLE

Dodajanje polja za iskanje v podatkovnem listu

Povezovanje nove podatkovnega lista preostale zbirke podatkov

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Upravljanje polja v podatkovnem listu

Kako Access dodeli podatkovni tipi, ko vnesete podatke, ročno

Kako Access dodeli podatkovni tipi, ko prilepite informacije

O odpiranju prazne podatkovne liste

Podatkovni list je vizualno predstavitev podatkov v tabeli ali rezultatov, ki jih pridobili s poizvedbo. Listi so podobni Microsoft Office Excel 2007 delovnih listov, ampak z drugo funkcionalnost v nekaterih primerih. Na primer, po navadi lahko dodate le en zapis za vsako polje na podatkovnem listu in po navadi vnesite določene vrste podatkov v določenem polju, na primer datum in ura ali da/ne vrednosti. Polja lahko tudi uvesti omejitve velikosti ali dolžina podatkov, nekaj Office Excel 2007 ne privzeto. Vnesete lahko na primer največ 256 znakov v nekaterih polj z besedilom.

Nove funkcije podatkovnega lista

Office Access 2007 poenostavi postopek ustvarjanja tabele. Zdaj lahko odprete praznega podatkovnega lista (tabela) in opravlja večino opravila načrtovanja, ki prej lahko izvedete le z Oblikovalnikom tabele. Na primer, ko ustvarite nov podatkovni list, lahko nastavite vrsto podatkov za večino polj v novo tabelo z vnosom podatkov ročno ali tako, da prilepite podatke v poljih. Na primer, če vnesete datum v prazno polje, dostop do naborov podatkov datum/čas vnesite za to polje. Če vnesete besedilo, na primer ime, Access uporabi besedilo podatkovni tip za polja in tako dalje.

Prav tako lahko nastavite ali spremenite imen polj, ne da bi morali uporabiti načrtovalec tabele in nova polja lahko dodate tako, da vnesete besedilo v prazen stolpec v levo ali desno stran mreže, odvisno od nastavitve jezika. Poleg tega lahko uporabite ukaze za oblikovanje na primer krepko in Ležeče oblike prikaza dodati polja, opravila, ki ste jih prej načrtovalec tabele.

Opomba: Na koncu čeprav Access omogoča hitrejše in bolj ustvarite tabelo, tabele naj še vedno v skladu s pravili načrta zbirke podatkov.

Če želite več informacij o teh pravil, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Postopek odpiranje praznega podatkovnega lista

Ko odprete praznega podatkovnega lista, dodate novo, prazno tabelo v zbirki podatkov. Praznega podatkovnega lista ni mogoče odpreti, ne da bi ustvarili novo tabelo. Ko Access naloži nov podatkovni list, sledite tem korakom:

  • Lahko vnesete ime za vsako polje, ali lahko sprejmete privzeta imena, ki jih ponuja Access.

  • Podatke lahko vnesete v polja ročno, ali lahko prilepite podatke. Ne morate najprej nastaviti podatkovni tip za vsako polje, ker ko tipkate, Access določi podatkovni tip glede na vrsto podatkov, ki ga vnesete. Na primer, če vnesete ime v prvo polje v novo tabelo, Access nastavi to polje na podatkovni tip besedilo. Če vnesete datum v polje »next« , Access nastavi na datum/čas podatkovni tip in tako dalje. Če želite več informacij o podatkovnih tipih, ki Access nastavi kot vnos podatkov, glejte kako Access dodeli podatkovni tipi, ko vnesete podatke, ročno in kako Access dodeli podatkovni tipi, ko prilepite podatke, v nadaljevanju tega članka.

    Opomba: Nekatere vrste podatkov ni mogoče nastaviti za polje tako, da preprosto prilepite podatke. Na primer, ne morete nastaviti podatkovni tipi Prilogo ali predmet OLE tako, da prilepite datoteko v prazno polje. Prav tako ni mogoče ustvariti polje za iskanje tako, da prilepite na seznamu podatkov v polju. Če želite več informacij o uporabi teh vrst podatkov, si oglejte v razdelkih Nastavitev podatkovnih tipov Priloga ali predmete OLE in Dodajanje polja za iskanje v podatkovnem listu, v nadaljevanju tega članka.

  • Če želite pozneje spremeniti podatkovni tip za polja, lahko uporabite orodja, ki jih ponuja Access.

Kako vplivajo na pravila za oblikovanje podatkovnih listih

Ko odprete in začeti zapolniti na podatkovnem listu, ne pozabite relacijske zbirke podatkov se Prilepi oblikovanje pravila, ki morajo spremljati teh pravil načrta, ko ustvarite podatkovnih listih. Pravila omogočajo zbirke podatkov za pravilno delovanje in pomagajo zagotoviti pravilne podatke lahko pridobite iz zbirke podatkov. Razprave načrt pravil je zunaj obsega v tem članku. .

Če niste seznanjeni s pravili načrta zbirke podatkov, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Kako Access doda primarni ključ za nove podatkovne liste

Privzeto, Access ustvari polje primarnega ključa imenom »ID« za vse nove podatkovne liste in jo Nastavi vrsto podatkov za polje »Samoštevilo« . Privzeto, Access skrije polja v pogledu podatkovnega lista, vendar lahko prikažete polje ID kadar koli z desno tipko miške kliknete poljubno glavo stolpca, kliknite Razkrij stolpcein nato v pogovornem oknu Razkrij stolpce za prikaz skritih polja. Ta slika prikazuje pogovorno okno Razkrij stolpce za novo tabelo:

Pogovorno okno »Razkrij stolpce«

Ogledate si lahko tudi polje ID in drugih skrita polja tako, da odprete tabelo v pogledu načrta, in tudi ko si ogledate seznam polj v tabeli v podoknu Seznam polj . Če želite več informacij o uporabi podokna opravil, si oglejte razdelek Relate novega podatkovnega lista za preostale zbirke podatkov, v nadaljevanju tega članka.

Na vrh strani

Ustvarjanje praznega podatkovnega lista v novo zbirko podatkov

Če želite ustvariti preprost zbirke podatkov na seznamu stikov, lahko ustvarite novo zbirko podatkov z praznega podatkovnega lista. Office Access 2007 naredi proces hitrejši in lažji kot starejše različice, ker vam ni treba uporabiti pogled načrta, če želite ustvariti novo tabelo. Ne pozabite, da lahko uporabite pogled podatkovnega lista za izvajanje opravila načrtovanja tabele razen ustvarjanje polja za iskanje. Če želite več informacij o dodajanju polja za iskanje v tabelo, glejte razdelek Dodajanje polja za iskanje v podatkovnem listu, v nadaljevanju tega članka.

Ustvarjanje nove tabele v novi zbirki podatkov

  1. Zaženite Access in na strani Uvod v program Microsoft Access v razdelku Novo prazno zbirko podatkov, kliknite Prazna zbirka podatkov.

  2. V razdelku Prazno zbirko podatkov, v polje Ime datoteke vnesite ime za novo zbirko podatkov. Če želite spremeniti mesto novo zbirko podatkov, kliknite ikono mape. Ko končate, kliknite Ustvari.

    Access ustvari novo zbirko podatkov in tabelo» Tabela1« v pogledu podatkovnega lista, ki se odpre, kot so:

    Nova prazna tabela v novi zbirki podatkov

  3. V podatkovnem listu, dvokliknite glavo na prvi stolpec (barvne celico, ki prebere Dodate novo polje) in vnesite ime polja.

  4. Kliknite naslednjo glavo stolpca ali uporabite puščične tipke, da postavite fokus na naslednjo glavo in nato vnesite ime za to polje. Ponovite ta postopek, dokler ne dokončate poimenovanja polja tabele.

  5. V prvo prazno celico pod ime polja vnesite ustrezne podatke.

    Access uporablja podatke, ki ga vnesete, če želite nastaviti podatkovni tip za polja. Na primer, če vnesete datum, Access nastavi polje za datum/čas podatkov vrsta.

    Pomembno: Ne pozabite, da polje mora vsebovati le eno vrsto podatkov. Na primer polje »date «ne sme vsebovati imena strank in polje »cena «ne sme vsebovati telefonske številke.

    Če želite več informacij o podatkovnih tipih, ki Access nastavi kot vnos podatkov, glejte kako Access dodeli podatkovni tipi, ko vnesete podatke, ročno in kako Access dodeli podatkovni tipi, ko prilepite podatke, v nadaljevanju tega članka.

  6. Kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  7. V polje Ime tabele vnesite ime za novo tabelo in kliknite v redu.

    Opombe: 

    • Ko Access ustvari tabelo, doda polje primarnega ključa imenom ID-jemin ga Nastavi vrsto podatkov za polje »Samoštevilo« . Dostop tudi skrije v polje privzeto. Če želite prikazati polje, desno tipko miške kliknite poljubno glavo stolpca in kliknite Razkrij stolpcein nato uporabite pogovorno okno Razkrij stolpce za prikaz stolpca.

      -ali-

      Z desno tipko miške zavihek dokumenta za tabelo in kliknite Pogled načrta.

    • Lahko spremenite ali odstranite primarni ključ le tako, da odprete tabelo v pogledu načrta. Več informacij o tem, si oglejte članek Dodajanje, nastaviti, spremeniti ali odstraniti primarni ključ.

    • Če ste šele začeli uporabljati Access in poznate načrta zbirke podatkov in zakaj morate primarnih ključih, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Na vrh strani

Dodajanje praznega podatkovnega lista v obstoječo zbirko podatkov

Ko dodate nov podatkovni list (tabela) v obstoječo zbirko podatkov, da novo tabelo samostojna, dokler se nanašajo na obstoječim tabelam. Recimo, da morate slediti naročil vladne agencije. Narediti, da dodate tabelo z imenom Government stikov z zbirko podatkov prodaje. Izkoristite zmogljivost, ki lahko zagotovijo relacijske zbirke podatkov – za iskanje naročil dani stik, na primer, morate ustvariti relacije med novo tabelo in tabele (ali tabel) podatki o naročilu, ki vsebujejo.

Če želite več informacij o relacije načrt in tabele v zbirki podatkov, si oglejte članke osnove načrtovanja zbirk podatkov in Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Prav tako, ne pozabite, da morate dodati Prilogo ali predmet OLE polja v novo tabelo ročno tako, da uporabite bodisi s seznama Podatkovni tip (na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje ) ali z Oblikovalnikom tabele. Navodila v razdelku Nastavitev podatkovnih tipov Priloga ali predmet OLE, v nadaljevanju tega članka, je razloženo, kako dodati te vrste polj.

Dodajanje podatkovnega lista v zbirko podatkov

  1. Odprite zbirko podatkov, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Ustvarjanje v skupini Tabele kliknite Tabela.

    Podoba Accessovega traku

    Access doda novo, prazno tabelo in odpre v pogledu podatkovnega lista.

    Nov podatkovni list, ki je dodan v obstoječo zbirko podatkov

  3. V podatkovnem listu, dvokliknite glavo na prvi stolpec (barvne celico, ki prebere Dodate novo polje) in vnesite ime polja.

  4. Kliknite polje »next« ali uporabite puščične tipke, če želite premakniti fokus na naslednje polje in vnesite ime za to polje. Ponovite ta postopek, dokler ne dokončate poimenovanja polja tabele.

  5. V prvo prazno celico pod ime polja vnesite ustrezne podatke.

    Access uporablja podatke, ki ga vnesete, če želite nastaviti podatkovni tip za polja. Na primer, če vnesete datum, Access nastavi polje za datum/čas podatkov vrsta.

    Če želite več informacij o podatkovnih tipih, ki Access nastavi kot vnos podatkov, si oglejte, kako Access dodeli podatkovni tipi, ko vnesete podatke, ročno, v nadaljevanju tega članka.

  6. Kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  7. V polje Ime tabele vnesite ime za novo tabelo in kliknite v redu.

Na vrh strani

Dodajanje predloge podatkovnih listov v obstoječo zbirko podatkov

Poleg prazne tabele Office Access 2007 tudi ponudi nabor predloge tabel. Vsaka od predloge tabel ustreza predloge zbirk podatkov, ki Office Access 2007 ponuja. Na primer, lahko dodate v tabelo, ki je zasnovana tako, da sprejema sredstev, stik ali težavo podatke. Predloge tabel ponujajo način za ustvarjanje majhnih zbirk podatkov v manj časa, ker vam ni treba ime polja in nastavitev podatkovnih tipov.

Ko boste nadaljevali, ne pozabite predloge tabel lahko dodate le za obstoječo zbirko podatkov.

Dodajanje predloge tabel v zbirko podatkov

  1. Odprite zbirko podatkov, ki ga želite spremeniti.

  2. Na zavihku Ustvari v skupini tabele kliknite Tabela predloge in nato izberite eno od predlog, ki so na voljo na seznamu.

    Podoba Accessovega traku

    Access odpre novo tabelo v pogledu podatkovnega lista. Vsako novo tabelo v polju ime in vrsto podatkov, in podatke lahko vnesete brez dodatnih delo.

  3. Vnesite svoje podatke.

  4. Kliknite Shrani.

    Bližnjica na tipkovnici pritisnite tipki CTRL + S.

    Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.

  5. V polje Ime tabele vnesite ime za novo tabelo in kliknite v redu.

Na vrh strani

Nastavitev podatkovnih tipov Priloga ali predmet OLE

Če uporabljate pogled podatkovnega lista, če želite ustvariti novo tabelo, lahko nastavite večino vrst podatkov z vnosom nekaterih podatkov v prvi vrstici polja. Vendar pa ni mogoče uporabiti ta način nastavite Priloge in predmete OLE podatkovnih tipov; te vrste podatkov morate nastaviti ročno tako, da uporabite Nastavitev podatkovnega tipa seznam na zavihku podatkovni list ali z Oblikovalnikom tabele. Navodila v tem razdelku je razloženo, kako uporabljati obeh načinov za nastavitev podatkovnih tipov.

Uporabite seznam nastavitev podatkovnih tipov

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  2. Izberite novo polje.

    Privzeto nova polja, ki so shranjeni v levo ali desno stran, na podatkovnem listu (odvisno od Windows področne in jezikovne nastavitve) in v glavi bere Dodate novo polje.

    Novo polje na podatkovnem listu

    Opomba: Izberite novo polje. Podatkovni tip obstoječega polja ni mogoče spremeniti vrste Priloge in predmete OLE.

  3. Če želite dodati polje predmeta OLE, dvokliknite vrstico glave in vnesite ime polja. V nasprotnem primeru preskočite na naslednji korak, ker ko dodate polja za prilogo, Access spremeni vrstico glave v ikono sponke.

  4. Kliknite prvo prazno podatkovno vrstico pod glavo.

  5. Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje kliknite puščico dol zraven Podatkovni tip (seznam na vrhu skupine) in izberite Predmet OLE ali Prilogo.

    Seznam podatkovnih tipov

    Če izberete podatkovni tip Priloga, Access Nastavi vrstico glave, če želite prikazati ikono sponke, kot so: Novo polje tabele, nastavljeno na podatkovni tip Priloga

  6. Shranite spremembe.

  7. Če želite dodati novo polje del podatkov, dvokliknite prvo prazno vrstico in uporabite pogovorno okno Priloge , če želite poiskati podatke.

    Če želite več informacij o prilaganju datoteke zbirke podatkov, si oglejte članek Dodajanje datotek in grafik zapisom v zbirki podatkov.

Uporaba pogleda načrta tabele

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. V stolpcu Ime polja izberite prazno vrstico in vnesite ime novega polja.

    Opomba: Izberite novo polje. Podatkovni tip obstoječega polja ni mogoče spremeniti vrste Priloge in predmete OLE.

  3. V stolpcu Vrsta podatkov kliknite puščico dol ob možnosti novo ime polja in na seznamu izberite Predmet OLE ali Prilogo .

  4. Shranite spremembe.

Več informacij o prilaganju datotek zapisom v podatkovnega lista, si oglejte članek Dodajanje datotek in grafik zapisom v zbirki podatkov.

Na vrh strani

Dodajanje polja za iskanje v podatkovnem listu

Polje za iskanje je drugo funkcijo, morate ročno nastaviti za nov podatkovni list. Polje za iskanje prikaže nabor vrednosti v obliki seznama. Kot pravilo, ko izberete element iz spustnega seznama v Accessovi zbirki podatkov uporabljate seznam za iskanje. Ustvarite lahko dve vrsti seznamov za iskanje.

  • Seznami na osnovi tabele    s poizvedbami za pridobivanje vrednosti iz druge tabele. Poizvedba, ki je v tabeli, ki je temelj novega podatkovnega lista. Ustvarite seznam, ki temelji na tabeli, ko morate uporabiti vrednosti, ki so drugje v zbirki podatkov. Recimo, da ohranite zbirko težave podpore. Informacije o težavi je v eno tabelo, vendar seznam oseb, ki se ukvarjajo s težave je v drugi tabeli in podatke v ta tabela spremembe pogosto. S seznamom po tabeli prihrani ni treba ročno vnašanje dolg seznam imen in vam ponuja najnovejše podatke. Lahko uporabite te podatke v tabeli za izpolnjevanje tabele na osnovi seznama, ali lahko uporabite podatke, ki jih vrne drugo poizvedbo za izpolnjevanje tabele na osnovi seznama.

  • Seznami na osnovi vrednosti    so dokaj kratki seznami elementov, ki jih uporabite le na enem mestu v zbirki podatkov. Recimo, da uporabite Access za shranjevanje in upravljanje informacij o sredstva podjetja. Lahko ustvarite polja za iskanje, ki se imenuje pogoj (ali podobno) in omogočite uporabnikom, da izbere vrednost s seznama kot dobrih, čisto, slabo in tako dalje. Ustvarite sezname vrednosti tako, da vnesete seznam elementov neposredno v tabele, ki je temelj novega podatkovnega lista.

Ko dodate tabele, ki temeljijo iskalni seznam novega podatkovnega lista, Access ustvari relacijo med tabelo, ki je temelj novega podatkovnega lista in tabela, iz katere polje za iskanje jemlje svoje podatke. Rezultat je polje za iskanje postane tudi tuji ključ – stolpec z vrednostmi, ki se ujemajo z vrednostmi primarnega ključa v drugi tabeli. Če ste šele začeli uporabljati Access in želite več informacij o relacije, primarnih ključev in tujih ključih, si oglejte članek osnove načrtovanja zbirk podatkov.

Na koncu lahko dodate na seznam vrednosti ali tabele za iskanje, s čarovnikom ali tako, da ustvarite ročno v načrtovalcu tabel. V čarovniku je navedena najlažji in najhitrejši način za ustvarjanje polja za iskanje, tako da navodila v tem razdelku je razložen uporabi te metode.

Dodajanje polja za iskanje v pogledu podatkovnega lista

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Access odpre tabelo v pogledu podatkovnega lista.

  2. Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Stolpec za iskanje.

    Čarovnik za iskanje se bo zagnal.

  3. Naredite nekaj od tega

    • Ustvarjanje seznama, ki temelji na tabeli   

      1. Izberite želim stolpec za iskanje, da poišče vrednosti v tabeli ali poizvedbi in nato kliknite naprej.

      2. V razdelku pogled, izberite možnost, nastalem seznamu izberite tabelo ali poizvedbo in nato kliknite naprej.

        Na primer, če želite uporabiti vrednosti iz tabele v polju za iskanje, kliknite tabele. Če želite uporabiti poizvedbo, kliknite poizvedbe. Če si želite ogledati seznam vseh tabel in poizvedb v zbirki podatkov, kliknite obeh.

      3. Premikanje polja, ki jih želite prikazati na seznamu iskanje v podoknu Polja so na voljo v podoknu Izbrana polja in nato kliknite naprej.

      4. Po želji lahko izberete eno ali več možnosti razvrščanja za polja, ki ste ga izbrali v prejšnjem koraku, in kliknite naprej.

      5. Če želite, lahko prilagodite širino posameznega stolpca na seznamu za iskanje, in nato kliknite naprej.

      6. Če želite, lahko v razdelku katere oznake želite za vaš stolpec za iskanje, vnesite ime v polje z besedilom.

      7. Če želite, potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti .

        Če izberete to možnost, lahko izberete in shranite več kot en element na seznamu.

      8. Kliknite Dokončaj. Če Access pozove, da shranite tabelo, kliknite da.

        Access doda poizvedbe za iskanje v novo tabelo. Privzeto je poizvedba pridobi polja, ki jo določite in vrednosti primarnega ključa je bila izvirna tabela. Access nato Nastavi podatkovni tip za polja za iskanje, da se ujema z vrsto podatkov za polje s primarnim ključem v izvorni tabeli. Na primer, če je polje s primarnim ključem v izvorni tabeli uporablja podatkovni tip »samoštevilo« , Access nastavi podatkovni tip polja za iskanje na podatkovni tip število.

      9. Nazaj v pogled podatkovnega lista, pojdite v iskalno polje in izberite element na seznamu.

    • Ustvarjanje vrednosti na osnovi seznama   

      1. Kliknite bo vnesite vrednosti, ki jih želite, in nato kliknite naprej.

      2. V polje število stolpcev vnesite želeno število stolpcev, ki ga želite uporabiti na seznamu, in nato Pojdi na prvo prazno celico in vnesite vrednost.

        Ko vnesete prvo vrednost, se prikaže drugo prazno celico pod trenutno celico.

      3. Ko zaključite z vnosom prve vrednosti, uporabite TAB ali puščica dol, da se fokus premakne na naslednjo celico in vnesite drugo vrednost.

      4. Ponovite korake od 2 in 3, dokler ne dokončate ustvarjanje seznama, in nato kliknite naprej.

      5. Če želite, vnesite ime za novo polje, in nato kliknite Dokončaj.

Dodajanje polja za iskanje v pogledu načrta

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške tabelo, ki so temelj novega podatkovnega lista in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta .

  2. Izberite polje, ki ga želite pretvoriti.

    -ali-

    Izberite prazno vrstico in v stolpcu Ime polja vnesite ime novega polja.

  3. V stolpcu Vrsta podatkov kliknite puščico dol in izberite Čarovnik za iskanje.

    Prikaže se čarovnik za iskanje.

  4. Sledite korakom v prejšnjem odseku za uporabo čarovnika.

Ko ustvarite polje za iskanje, uporabite lahko novo funkcijo, imenovano seznam z več vrednostmi. Če želite več informacij o seznamov z več vrednostmi in tehnologija za njimi (funkcija polj z več vrednostmi), si oglejte članke, Dodajanje ali spreminjanje polja za iskanje, ki omogoča shranjevanje več vrednosti, vodnik za polja z več vrednostmiin s seznama ki shranjevanje več vrednosti.

Na vrh strani

Povezovanje nove podatkovnega lista preostale zbirke podatkov

Privzeto informacije v nov podatkovni list ostane ločen od drugih podatkov v zbirki podatkov, dokler ne ustvarite vsaj eno relacijo med tabelo, ki temelji na podatkovnem listu in drugih tabel v zbirki podatkov. Office Access 2007 poenostavi postopek ustvarjanja relacije, ker zdaj lahko povlečete in spustite polja iz podokna opravil na odprto list.

Ustvarite lahko dve vrsti relacije z novo tehniko.

  • Dodajanje tujega ključa polja v tabelo, ki je temelj novega podatkovnega lista. To postavi novega podatkovnega lista na strani relacije »ena proti mnogo« mnogo.

  • Skupna raba primarnega ključa vrednosti iz novega podatkovnega lista z drugo tabelo. Na strani »ena« relacije »ena proti mnogo« , to postavi novega podatkovnega lista.

Ko ustvarite katero vrsto relacije, uporabite čarovnika za iskanje za ustvarjanje polja za iskanje, ki temelji na tabeli. Naslednjih korakih razloženo, kako ustvariti obe vrste relacij.

Pomembno    Morate biti seznanjeni z načrta zbirke podatkov, če želite uspešno ustvariti relacije med tabelami.

Če želite več informacij o načrta zbirke podatkov in odnosih, si oglejte članke osnove načrtovanja zbirk podatkov, Dodajanje, nastaviti, spremeniti ali odstraniti primarni ključ, vodnik po relacijah tabel in Ustvarjanje, urejanje ali brisanje relacije.

Dodajanje novega podatkovnega lista tujega ključa polja

  1. Če še ni, odprite nov podatkovnega lista v pogledu podatkovnega lista. Da to storite, v podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo.

  2. Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Dodaj obstoječa polja.

    Podokno Seznam polj se pojavi in sezname z drugimi tabelami v zbirki podatkov.

  3. Razširite vnos za tabelo, ki jo želite uporabiti.

  4. Povlecite polje primarnega ključa na Seznamu polj za odpiranje podatkovnega lista in spustite polje med dvema obstoječa polja v podatkovnem listu. Kazalec miške spremeni v i-kazalka ko izberete veljavno spustite točko.

    Polje povlečete s seznama polj in ga spustite med stolpca

    Ko spustite novo polje, se zažene čarovnik za iskanje.

  5. Pojdite na naslednjo skupino korakov za dokončanje postopka.

Uporabite čarovnika za iskanje, če želite ustvariti relacijo

  1. Premikanje polja, ki jih želite prikazati na seznamu iskanje v podoknu Polja so na voljo v podoknu Izbrana polja in nato kliknite naprej.

  2. Po želji lahko izberete eno ali več možnosti razvrščanja za polja, ki ste ga izbrali v prejšnjem koraku, in kliknite naprej.

  3. Če želite, lahko prilagodite širino posameznega stolpca na seznamu za iskanje, in nato kliknite naprej.

  4. Če želite, lahko v razdelku katere oznake želite za vaš stolpec za iskanje, vnesite ime v polje z besedilom.

  5. Če želite, potrdite potrditveno polje Dovoli več vrednosti .

    Če izberete to možnost, lahko izberete in shranite več kot en element na seznamu.

  6. Kliknite Dokončaj. Če Access pozove, da shranite tabelo, kliknite da.

    Access doda poizvedbe za iskanje v novo tabelo. Privzeto je poizvedba pridobi polja, ki jo določite in vrednosti primarnega ključa je bila izvirna tabela. Access nato Nastavi podatkovni tip za polja za iskanje, da se ujema z vrsto podatkov za polje s primarnim ključem v izvorni tabeli. Na primer, če je polje s primarnim ključem v izvorni tabeli uporablja podatkovni tip »samoštevilo« , Access nastavi podatkovni tip polja za iskanje na podatkovni tip število.

Dodajanje primarnega ključa iz novega podatkovnega lista v drugo tabelo

  1. Če odprete nov podatkovnega lista, jo zaprite.

  2. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, v katero želite dodati nov tuji ključ.

  3. Na zavihku podatkovni list v skupini polja in stolpci kliknite Dodaj obstoječa polja.

    Podokno Seznam polj se pojavi in sezname z drugimi tabelami v zbirki podatkov, vključno z novo podatkovnega lista.

  4. V podoknu opravil, kliknite znak plus poleg vnos za novo podatkovnega lista, povlecite polje primarnega ključa (privzeto ime v polju je ID) iz podokna opravil v odprtih podatkovni list in ga spustite na priročno mesto.

    Privzeto, morate opustiti novo polje med dvema obstoječa polja v podatkovnem listu. Kazalec miške spremeni v i-kazalka ko izberete veljavno spustite točko.

    Polje povlečete s seznama polj in ga spustite med stolpca

    Ko spustite novo polje, se zažene čarovnik za iskanje.

  5. Upoštevajte prejšnji nabor korakov, da dokončate čarovnika za iskanje.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkovnega tipa polja

Ko ustvarite tabelo v pogledu podatkovnega lista, boste morda našli ste vnesli podatke, ki so povzročila dostop izberete napačno podatkovni tip. Na primer, če vnesete le prvih pet števk ZDA slog poštna številka, Access uporabi podatkovni tip število v polje, izbiro, ki prepreči vnašanje poštne številke iz drugih delov sveta. Če želite popraviti te vrste težave, lahko spremenite podatkovni tip za polja.

Access ponuja dva načina za spreminjanje podatkovnega tipa. Lahko uporabite ukaze na zavihku podatkovni list ali pa uporabite načrtovalca tabele. Teh korakih razloženo, kako uporabiti obeh tehnik.

Pomembno    Spreminjanje vrste podatkov lahko povzročijo dostop do izbrišite obstoječe podatke. Na primer če spremenite polje z besedilom v podatkovni tip število in v polju pisma, kot tudi številke, Access izbriše obstoječe podatke ker izračune morete izvajati besedilnih znakov.

Uporabite ukaze na traku, če želite spremeniti podatkovni tip

  1. V podoknu za krmarjenje dvokliknite tabelo, ki jo želite spremeniti.

    Tabela se odpre v pogledu podatkovnega lista.

  2. Izberite polje, ki ga želite spremeniti.

  3. Na zavihku podatkovni list v skupini podatkovni tip in oblikovanje izberite možnost na seznamu Nastaviti podatkovni tip , ki je na vrhu skupine.

    Trak je del uporabniškega vmesnika Microsoft Office Fluent.

  4. Če vas Access pozove k potrditvi spremembe, kliknite da , le, če ste prepričani, da želite nadaljevati.

  5. Shranite spremembe.

Spreminjanje podatkovnega tipa z Oblikovalnikom tabele

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite z desno tipko miške tabelo, ki jo želite spremeniti, in v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite stolpec Vrsta podatkov in izberite nov podatkovni tip.

  3. Če vas Access pozove k potrditvi spremembe, kliknite da , le, če ste prepričani, da želite nadaljevati.

  4. Shranite spremembe.

Na vrh strani

Upravljanje polja v podatkovnem listu

Število upravljanje tabele opravila lahko izvajate tako, da kliknete naslovno vrstico in rezultat je priročnem meniju izberite ukaz. Na primer lahko vstaviti polje na določenem mestu, brisanje ali preimenovanje polja, prikaz ali skrivanje stolpca, in zaženete čarovnika za iskanje in pretvorba stolpec v polje za iskanje.

Uporabite ukaze v priročnem meniju

  • Desno tipko miške kliknite glavo stolpca in v priročnem meniju izberite ukaz.

    Ta slika prikazuje v priročnem meniju:

    Priročni meni polj v tabeli

Na vrh strani

Kako Access dodeli podatkovni tipi, ko vnesete podatke, ročno

Ko ustvarite praznega podatkovnega lista, Access dodeli podatkovni tip za vsako polje, ko najprej vnesete podatke v polju. Ta tabela prikazuje različne vrste podatkov, ki jih lahko vnesete in vrsto podatkov, ki dostopa, ki se uporablja za vsako.

Opomba: Ni mogoče nastaviti podatkovni tipi Prilogo ali predmet OLE z vnosom podatkov v prazno polje. Več informacij o nastavitvi teh vrst podatkov, si oglejte Nastavitev podatkovnih tipov Priloga ali predmet OLE prej v tem dokumentu.

Če vnesete:

Office Access 2007Ustvari napolja v podatkovnem tipu:

Marko

Besedilo

Blok besedila ali besedila in številk, ki so daljši od 256 znakov.

Zapisek.

Opomba: Načrt z brskanjem ni mogoče uporabiti za omogočanje obogatenim besedilom. Več informacij o Omogočanje oblikovanja obogatenega besedila, si oglejte članek vnašanje ali urejanje podatkov v kontrolniku ali stolpcu, ki podpira obogateno besedilo.

http://www.contoso.com

Access prepozna te Internet protokoli: http, ftp, smolastoga, wais, datoteke, https, mhtml, mailto, msn, novice, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms, Outlooku.

Opomba: Za dostop do prepozna protokol in nastavi podatkovni tip hiperpovezave, morajo spremljati protokol, ki ni presledek.

Hiperpovezava

50000

Število, dolgo celo število

50.000

Število, dolgo celo število

50.000,99

Število, število z dvojno natančnostjo

50000,389

Število, število z dvojno natančnostjo

31/12/2006

Oblike zapisa datuma in časa, navedena v okno področne in jezikovne nastavitve za nadzor, kako Access oblikuje podatkov datum/čas.

Pokaži, kako nastavite ali spremenite te nastavitve

V Windows Vista   

  1. Kliknite Začni gumb Slika gumba in nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Če uporabljate privzeti pogled na nadzorni plošči, dvokliknite ura, jezik in območje.

    -ali-

    Če uporabljate klasični pogled, dvokliknite

    Področne in jezikovne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  3. Pod standardi in oblike, kliknite Prilagodi.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  4. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in opravite želene spremembe. Na primer, če želite spremeniti del ali vse oblike zapisa števila, kliknite zavihek število in spreminjanje nastavitev, ki jih želite. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Microsoft Windows XP (klasični pogled)   

  1. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Na nadzorni plošči dvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  3. Pod standardi in oblike, kliknite Prilagodi.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  4. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in opravite želene spremembe. Na primer, če želite spremeniti del ali vse oblike zapisa števila, kliknite zavihek število in spreminjanje nastavitev, ki jih želite. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Microsoft Windows XP (pogled po kategorijah)

  1. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

    Prikaže se Nadzorna plošča.

  2. Kliknite datum, ura, jezik in področne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno datum, ura, jezik in področne možnosti .

  3. Kliknite Spremeni oblike zapisa števil, datumov in ure.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  4. Pod standardi in oblike, kliknite Prilagodi.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  5. Kliknite zavihek, ki vsebuje nastavitve, ki ga želite spremeniti, in opravite želene spremembe. Na primer, če želite spremeniti del ali vse oblike zapisa števila, kliknite zavihek številke in spreminjanje nastavitev, ki jih želite. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Datum/ura

31 december 2006

Opomba: Access ne prepozna imen dni v tednu (ponedeljek, torek in tako naprej) za veljavno izbiro podatkov datum/čas vrsta. Vnesite ime v mesec.

Datum/čas

10:50:23

Datum/čas

10:50

Datum/čas

17:50

Datum/čas

12,50 €

Access prepozna valutni simbol, ki je navedena v okno področne in jezikovne nastavitve.

Pokaži, kako nastavite ali spremenite te nastavitve

V Windows Vista   

  1. Kliknite Začni gumb Slika gumba in nato kliknite Nadzorna plošča.

  2. Če uporabljate privzeti pogled na nadzorni plošči, dvokliknite ura, jezik in območje.

    -ali-

    Če uporabljate klasični pogled, dvokliknite

    Področne in jezikovne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  3. Na zavihku oblika v razdelku trenutne oblike zapisa, kliknite Prilagodi obliko.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  4. Kliknite zavihek valute in na seznamu simbol valute izberite simbol, ki ga želite uporabiti. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Microsoft Windows XP (klasičen pogled)   

  1. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

    Prikaže se Nadzorna plošča.

  2. Na nadzorni plošči dvokliknite Področne in jezikovne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  3. Pod standardi in oblike, kliknite Prilagodi.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  4. Kliknite zavihek valute in na seznamu simbol valute izberite simbol, ki ga želite uporabiti. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Microsoft Windows XP (pogled po kategorijah)   

  1. V opravilni vrstici sistema Windows kliknite Startin nato kliknite Nadzorna plošča.

    Prikaže se Nadzorna plošča.

  2. Kliknite datum, ura, jezik in področne možnosti.

    Prikaže se pogovorno okno datum, ura, jezik in področne možnosti .

  3. Kliknite Spremeni oblike zapisa števil, datumov in ure.

    Prikaže se pogovorno okno Področne in jezikovne možnosti .

  4. Pod standardi in oblike, kliknite Prilagodi.

    Prikaže se pogovorno okno za Prilagajanje Področne možnosti .

  5. Kliknite zavihek valute in na seznamu simbol valute izberite simbol, ki ga želite uporabiti. Pomoč za možnost, kliknite gumb pomoč (?) in nato kliknite želeno možnost.

Valuta

21,75

Število, število z dvojno natančnostjo

123,00 %

Število, število z dvojno natančnostjo

3,46E+03

Število, število z dvojno natančnostjo

Na vrh strani

Kako Access dodeli podatkovni tipi, ko prilepite informacije

Ko prilepite podatke na nov delovni list, lahko kopirate mešanih ali nedosledno vrste podatkov v eno ali več polj. Na primer, recimo, da prilepite več stolpcev podatke o stikih, pa te podatke vsebuje poštne številke iz po vsem svetu – kombinacijo zapisov in številke.

Ko prilepite podatkov, Access obdela vsak zapis (vsako vrstico v stolpcu) in določa vrsto podatkov za vsak zapis. Access poskusi nato izberite vrsto podatkov, ki shrani vse informacije, ne da bi izgubili ali prirezovanja zapisov. V okviru tega dostop včasih velja širok podatkovni tip polja.

Ta seznam vključuje nekaj primerov, kako Access izbere podatkovnih tipov.

  • Ko Access najde mešanih podatkovne tipe, to običajno nastavi polje na podatkovni tip besedilo ker polja z besedilom najbolj prilagodljiva.

  • Ko Access najde številke, pomešano s en valutni simbol, Access nastavi podatkovni tip število in trakovi iz simbol valute. Tako omogoči lažje razvrščanje in filtriranje zmogljivosti in večje število združevalnih funkcij. Če želite simbola valute, lahko uporabi valutno obliko v polje število ali pretvorba polje podatkovni tip valute.

  • Če lepite podatke z različnimi simboli valut, Access uporablja podatkovni tip besedilo v polje in ohrani simbole.

  • Če lepite, datume in čase s kombinacijo oblike prikaza (na primer 14/12/2005 in 14.12.2005), Access uporabi podatkov datum/čas vrste in oblike zapisa splošno datuma.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×