Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Odpiranje in uporaba nabiralnika v skupni rabi v Outlooku

Nazadnje posodobljeno 23. aprila 2018

Z nabiralniki v skupni rabi skupini ljudi omogočite, da lažje spremljajo in pošiljajo e-pošto z javnega e-poštnega vzdevka, kot je na primer info@contoso.com. Ko oseba iz skupine odgovori na sporočilo, poslano v nabiralnik v skupni rabi, je videti, kot da je bila e-pošta poslana z naslova v skupni rabi, in da je ni poslal določen uporabnik. Nabiralnik v skupni rabi lahko uporabljate tudi kot skupinski koledar v skupni rabi.

Kljub temu nabiralnik v skupni rabi ni zasnovan za neposredni vnos v dnevnik. Stanje uporabnikovega računa za sam nabiralnik v skupni rabi mora biti še naprej »Onemogočeno«.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Namig: Pred uporabo nabiralnika v skupni rabi, ga mora skrbnik storitve Office 365 za vašo organizacijo ustvariti in vas dodati kot člana. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi, kjer je opisano, kaj mora narediti skrbnik.

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlook

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Nabiralnik v skupni rabi se mora samodejno prikazati v podoknu z mapami v aplikaciji Outlook.

Nabiralnik v skupni rabi je prikazan na seznamu map v Outlooku

Kaj če to ni delovalo?

  • Če vas je skrbnik v nabiralnik v skupni rabi dodal nedavno, lahko traja nekaj minut, preden se nabiralnik v skupni rabi prikaže. Malo počakajte, nato pa zaprite Outlook in ga znova zaženite.

  • Če to ni pomagalo, ročno dodajte nabiralnik v skupni rabi v Outlook:

    1. Odprite Outlook.

    2. Na traku izberite zavihek Datoteka.

    3. Izberite Nastavitve računa, nato pa v meniju izberite Nastavitve računa.

    4. Izberite zavihek E-pošta.

    5. Prepričajte se, da je označen ustrezen račun, nato pa izberite Spremeni.

    6. Izberite Več nastavitev > Dodatno > Dodaj.

    7. Vnesite naslov nabiralnika v skupni rabi, npr. info@contoso.com.

    8. Izberite V redu > V redu.

    9. Izberite Naprej > Dokončaj > Zapri.

Pošiljanje e-pošte iz nabiralnika v skupni rabi

  1. Odprite Outlook.

  2. Izberite Nova e-pošta.

  3. Če polje Od na vrhu sporočila ni prikazano, izberite Možnosti > Od.

  4. V sporočilu kliknite Od in spremenite v e-poštni naslov v skupni rabi. Če e-poštni naslov v skupni rabi ni prikazan, izberite Drug e-poštni naslov in nato vnesite e-poštni naslov v skupni rabi.

  5. Izberite V redu.

  6. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

    Odslej bo pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

    Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Odgovarjanje na pošto, poslano v nabiralnik v skupni rabi

  1. Odprite Outlook.

  2. Odprite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti.

  3. Polje Od na vrhu sporočila – prikazano mora biti ime nabiralnika v skupni rabi. Če ni prikazano, izberite spustni seznam ob polju »Od« in nato izberite nabiralnik v skupni rabi.

  4. Vnesite sporočilo do konca in izberite Pošlji.

    Pri pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bo naslov na voljo na spustnem seznamu pošiljatelja.

    Pri vsakem pošiljanju sporočila iz nabiralnika v skupni rabi bodo vaši prejemniki v sporočilu lahko videli le e-poštni naslov v skupni rabi.

Uporaba koledarja v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Koledar v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Koledarji.

  1. V aplikaciji Outlook pojdite v pogled koledarja in izberite nabiralnik v skupni rabi.

    Izberite pogled koledarja

  2. Ko vnesete sestanke, si jih bo lahko ogledal vsak, ki je član nabiralnika v skupni rabi.

  3. V koledarju lahko vsi člani nabiralnika v skupni rabi ustvarijo sestanek, si ga ogledajo in ga upravljajo tako, kot osebne sestanke. Vsak član nabiralnika v skupni rabi si lahko ogleda spremembe koledarja v skupni rabi.

Uporaba seznama stikov v skupni rabi

Ko vas je skrbnik kot člana dodal v nabiralnik v skupni rabi, zaprite Outlook in ga nato znova zaženite. Seznam stikov v skupni rabi, ki je povezan z nabiralnikom v skupni rabi, je samodejno dodan na seznam Moji stiki.

  1. V aplikaciji Outlook izberite Ljudje.

  2. V razdelku Moji stiki izberite mapo s stiki za seznam stikov v skupni rabi.

    Seznam stikov v skupni rabi se prikaže v podoknu stikov v Outlooku

Uporaba nabiralnika v skupni rabi v prenosni napravi (telefon ali tablični računalnik)

Če želite odpreti nabiralnik v skupni rabi v prenosni napravi, odprite brskalnik, vpišite se v Office 365 in nato odprite Outlook v spletu. Navodila najdete v članku Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlooku v spletu. V Outlooku v spletu boste lahko odprli nabiralnik v skupni rabi.

Prek aplikacije Outlook, ki je nameščena v prenosni napravi, ni mogoče dostopati do nabiralnika v skupni rabi. Želite to funkcijo? Sporočite to skupini inženirjev za Outlook. Glasujte tukaj.

Pošiljanje samodejnih odgovorov iz nabiralnika v skupni rabi

Za to nastavitev ima dovoljenje le vaš skrbnik storitve Office 365. Če želite navodila, glejte Ustvarjanje nabiralnika v skupni rabi.

Sorodne teme

Dodajanje pravil v nabiralnik v skupni rabi

Dodajanje nabiralnika v skupni rabi v Outlooku v spletu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×