Office
Vpis
Odpiranje in iskanje elementov v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst)

Odpiranje in iskanje elementov v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst)

Če uporabljate račun POP ali IMAP, so vse Outlookove informacije shranjene v Outlookovi podatkovni datoteki, imenovani tudi datoteki osebnih map (.pst). Outlookovo podatkovno datoteko lahko uporabljate tudi za varnostno kopiranje sporočil ali shranjevanje starejših elementov, da ohranite majhno velikost nabiralnika.

Če uporabljate Outlookova orodja za iskanje, Outlook privzeto išče le v trenutnem nabiralniku. Iskanje se ne izvaja v nobenih dodatnih Outlookovih podatkovnih datotekah, ki so morda shranjene v vašem računalniku, razen če spremenite obseg iskanja na »Vsi nabiralniki«.

Outlookovo podatkovno datoteko imate lahko tudi, če uporabljate funkcijo samoarhiviranja z e-poštnim računom za strežnik Exchange. Ta funkcija je drugačna od gumba za arhiviranje v programu Outlook 2016. Če želite več informacij, glejte Arhiviranje v programu Outlooku 2016. Če si želite ogledati nastavitve in lokacijo samoarhiviranja ter navodila za izklop samoarhiviranja, glejte Samodejno premikanje ali brisanje starejših elementov s samoarhiviranjem.

Iskanje druge Outlookove podatkovne datoteke

Odpiranje Outlookove podatkovne datoteke

Če želite, da Outlook v datoteki osebnih map poišče določeno besedo oz. frazo ali pošiljatelja, morate datoteko odpreti v Outlooku.

  1. V Outlooku na namizju (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) izberite Datoteka > Odpri in izvozi > Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.

  2. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite odpreti.

  3. Izberite datoteko z imenom »arhiv«.

  4. Razširite najvišjo raven Outlookove podatkovne datoteke v Outlookovem podoknu za krmarjenje, da prikažete podmape v datoteki. Kliknite posamezno podmapo, da si ogledate vsebino.

    Razširite arhivsko datoteko v podoknu za krmarjenje, da prikažete podmape pod njo.

  5. Če želite poiskati določeno e-poštno sporočilo, uporabite Outlookova vgrajena orodja za iskanje.

  6. Če želite uvoziti arhivirane elemente nazaj v mapo »Prejeto«, upoštevajte navodila za uvažanje datoteke .pst.

Kje je moja datoteka .PST?

V programih Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010 so nove Outlookove podatkovne datoteke privzeto shranjene na teh mestih:

  • Pogon sistemov Windows Vista, Windows 7, 8 in 10    :\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Pogon sistema Windows XP   :\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

V starejših različicah Outlooka je arhivska datoteka shranjena na teh mestih:

  • Pogon sistemov Windows 7, 8, 10 in Windows Vista   :\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Pogon sistema Windows XP   :\Documents and Settings\user \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Vsa sporočila, informacije o stiku, koledarji in drugi podatki, ki jih ustvarite v Microsoft Outlooku, so shranjeni v datoteki osebnih map (.pst) in v strežniku Exchange organizacije, če uporabljate račun Microsoft Exchange Server. Outlook zagotavlja funkcijo arhiviranja, da iz pogosto uporabljenih map odstrani starejšo vsebino, ki je ne potrebujete več, vendar je ne želite izbrisati. To se lahko izvede samodejno s funkcijo samoarhiviranja, po želji pa lahko arhivirate tudi ročno. Elemente lahko premikate med Outlookovimi podatkovnimi datotekami tudi ročno za organizacijske namene.

Outlookovo iskanje privzeto vrne le elemente v trenutnem nabiralniku ali Outlookovi podatkovni datoteki. Če želite iskati v več datotekah .PST, najprej odprite dodatno Outlookovo podatkovno datoteko, nato pa spremenite obseg iskanja.

Odpiranje Outlookove podatkovne datoteke

  1. V meniju Datoteka kliknite Odpri > Outlookova podatkovna datoteka.

  2. Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite odpreti, nato pa izberite Odpri.

    Pomembno: Če ne najdete datoteke .pst, je morda skrita in morate prikazati mesto datoteke.

Spreminjanje obsega iskanja

Outlookovo iskanje privzeto vrne le elemente v trenutnem nabiralniku ali Outlookovi podatkovni datoteki. Če želite iskati v več podatkovnih datotekah, spremenite obseg iskanja s temi koraki.

  • V meniju Orodja kliknite Takojšnje iskanje, nato pa kliknite Možnosti iskanja. Lahko pa kliknete puščico v podoknu »Takojšnje iskanje« in nato Možnosti iskanja.

  • V naslovu Med iskanjem pokaži rezultate iz potrdite polje Vse mape namesto polja Samo trenutno izbrana mapa.

Datoteke .pst ni mogoče najti

Arhivska datoteka je posebna vrsta podatkovne datoteke, t.i. datoteka osebnih map (.pst). Ob prvem zagonu samoarhiviranja Outlook samodejno ustvari arhivsko datoteko na teh mestih:

  • Windows 7, 8, 10 in Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Če ne vidite mape Local Settings ali Local, sta morda skriti. Če želite prikazati skrito datoteko .pst, dokončajte korake za operacijski sistem, ki ga uporabljate.

Windows 7, 8, 10 in Windows Vista

  1. Kliknite gumb Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Videz in prilagajanje.

  3. Kliknite Možnosti mape.

  4. Na zavihku Pogled v razdelku Napredne nastavitve v podrazdelku Datoteke in mape v podrazdelku Skrite datoteke in mape izberite Pokaži skrite datoteke in mape.

Windows XP

  1. Kliknite Start in nato Nadzorna plošča.

  2. Kliknite Možnosti mape.

    Pogovorno okno »Možnosti mape«

  3. Kliknite zavihek Pogled, nato pa kliknite možnost Pokaži skrite datoteke in mape.

Sorodne teme

Preklapljanje na drug Outlookov e-poštni profil
Ustvarjanje novega e-poštnega profila
Varnostno kopiranje, obnavljanje ali brisanje elementov s samoarhiviranjem
Ročno arhiviranje elementov

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×