Ustvarjanje Accessove zbirke podatkov

Namizna zbirka podatkov ali spletna aplikacija?

Odločite se, ali boste ustvarili namizno zbirko podatkov ali program Access Web App

Pomembno    Microsoft ne priporoča več ustvarjanja in uporabe Accessovih spletnih aplikacij v SharePointu. Namesto njih lahko uporabite storitev Microsoft PowerApps, s katero lahko ustvarite poslovne rešitve brez kode za splet in prenosne naprave.

Ikona za Accessovo spletno aplikacijo Ikona za Accessovo namizno zbirko podatkov

Predloge Accessove spletne aplikacije imajo globalno ikono v ozadju.

Predloge Accessove namizne zbirke podatkov imajo v ozadju ikono tabele.

Ko odprete Access 2016, se prikaže galerija predlog. Prvi korak pri ustvarjanju zbirke podatkov je, da se odločite, ali želite ustvariti Accessov spletni program ali Accessovo namizno zbirko podatkov. Odločitev je odvisna od tega, kateri orodji so na voljo in na določenih ciljih. Če se želite odločiti med programom Access Web App ali namizno zbirko podatkov, razmislite o tem:

Pomisleki o načrtu

Najprej lahko razmislite o treh pomembnih načrtih.

Zahteve za IT

Uporabite program Access Web App, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Uporabljate Office 365 s storitvijo SharePoint online ali če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint Server 2016 z Accessovimi storitvami in strežnikom SQL Server 2012 (ali novejšo različico).

Ne uporabljate SharePointa ali če vaš Office 365 načrt ne vključuje SharePoint Onlinea.

Želite zanesljivost, varnost in obvladljivost shranjevanja podatkov v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL ali v strežniku SQL Server.

Za shranjevanje podatkov potrebujete lokalno zbirko podatkov ali pa morate uskladiti podatke iz različnih virov podatkov na mestu uporabe.

Najnovejše funkcije storitev Accessa želite takoj, ko bodo na voljo.

Ne motite čakanja na naslednjo izdajo Accessa za uporabo najnovejših funkcij.

Dostop do podatkov in načrtovanja

Uporabite program Access Web App, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Ljudje znotraj in zunaj organizacije morajo dostopati do podatkov s poljubnega mesta in iz različnih naprav.

Vsi se lahko povežejo z računalnikom, v katerem je shranjena Accessova zbirka podatkov, in bo najverjetneje uporabljal zbirko podatkov iz omrežnega namiznega ali prenosnega računalnika.

Vsak, ki mora ustvariti ali spremeniti program Access Web App, ima Access 2016.

Vaša skupina ustvarja in spreminja zbirke podatkov z različnimi različicami Accessa.

Vsi, ki imajo dovoljenje, si lahko ogledajo in urejajo podatke, tudi če nimajo dostopa.

Želite zagotoviti, da ima vsak uporabnik zbirke podatkov dostop ali pa je namestil Runtime Access.

Poslovni cilji in zahteve

Uporabite program Access Web App, če:

Uporabite namizno zbirko podatkov, če:

Vaše potrebe poročanja so enostavne ali pa je v redu, da uporabite namizno zbirko podatkov, da se povežete s podatki v programu Access Web App za bolj zapletena poročila.

Želite popoln nadzor nad videzom in občutkom uporabniške izkušnje v zbirki podatkov.

Težava, ki jo poskušate odpraviti, ne zahteva naprednih funkcij zbirke podatkov.

Preden spremenite načrt, ste pripravljeni na nadaljnjo porazdelitev zbirke podatkov.

Želite preprost, intuitiven videz in občutek za uporabniški vmesnik.

Imate zapletene potrebe poročanja, poleg preprostih poročil o povzetku, ki so navedene v programih Access Web Apps (na primer, morate integrirati druge zbirke podatkov v poročilo ali oblikovati poročilo).

Želite, da so spremembe načrta takoj na voljo.

Potrebujete napredne funkcije, na primer:

  • Visual Basic for Applications.

  • Povezovanje z zunanjimi podatki, ne le za samo za branje SharePointovih seznamov.

  • Uporaba posodobitev ali navzkrižnih poizvedb.

  • Uvažanje podatkov iz XML-a, podatkovnih storitev, dokumentov HTML ali Outlookovih map.

Podrobne razlike med Accessovimi spletnimi aplikacijami in namiznimi zbirkami podatkov

Če se želite pravilno odločiti, so v spodnji tabeli navedene številne razlike med programi Access Web Apps in Accessovimi namiznimi zbirkami podatkov.

Uvod

Funkcija

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Predloge

Predloge spletnih programov so na voljo v trgovini Office in v Accessu.

Predloge tabel so na voljo med ustvarjanjem tabel.

Predloge v namizni zbirki podatkov so na voljo v storitvi Office.com in Accessu.

Deli programa, ki so predloge, ki vsebujejo več predmetov zbirke podatkov, so na voljo v galeriji delov programov.

Deli podatkovnega tipa so na voljo za polja.

Dovoljenja

Dovoljenja so podedovana na SharePointovem mestu, kjer je ustvarjena spletna aplikacija.

Nastavite dovoljenja za posameznike, ki temeljijo na dovoljenjih sistemskih datotek.

Šifriranje zbirke podatkov z geslom.

Orodja za vnos podatkov, ogled podatkov in spreminjanje strukture zbirke podatkov

Vnesite in si oglejte podatke s spletnim brskalnikom.

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje programa Access Web App.

Access ali Runtime Access (na voljo kot del Accessa ali kot brezplačen prenos) je potreben za vnos in ogled podatkov.

Access je potreben za ustvarjanje ali spreminjanje zbirke podatkov.

Shramba podatkov

Območje

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Kjer so shranjeni podatki

Če uporabljate Office 365 s storitvijo SharePoint online, so podatki shranjeni v zbirki podatkov Microsoft Azure SQL.

Če uporabljate svoj na mestu uporabe strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, so podatki shranjeni na mestu uporabe v strežniku SQL Server.

Podatki so shranjeni v lokalni Accessovi zbirki podatkov.

Zahtevani strežnik SQL

Če uporabljate Office 365 s storitvijo SharePoint online, SMicrosoft gosti zbirke podatkov v Microsoft Azure SQL Databaseu.

Če uporabljate lastno uvajanje strežnika SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016, potrebujete strežnik SQL Server.

Strežnik SQL ni zahtevan.

Velikost zbirke podatkov

Če uporabljate SharePoint online, je omejitev velikosti zbirke podatkov 1 gigabajt (GB).

Če uporabljate SharePoint Server 2013 ali SharePoint 2016 in strežnik SQL Server na mestu uporabe, je velikost zbirke podatkov nadzorovana prek strežnika SQL Server.

V obeh primerih, če nameravate varnostno kopirati podatke tako, da shranite paket aplikacij, morajo biti stisnjeni podatki manjši od 100 MB.

za podatke in predmete je na voljo 2 GB prostora za shranjevanje.

Vnos podatkov

Opravilo

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Kopiranje in lepljenje iz Excela, Worda ali drugih virov

Da, podatke lahko prilepite v Access iz drugih virov.

Da, podatke lahko prilepite v Access iz drugih virov.

Uvoz podatkov iz:

Excel

Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server

Besedilne datoteke ali datoteke CSV (datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico)

SharePointovi seznami in

Excel

Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server

Besedilo ali datoteke CSV

SharePointovi seznami in

XML

Podatkovne storitve

Dokumenti HTML

Outlookove mape

Dodajanje podatkov v tabelo

Kopirajte podatke v novo tabelo. Nato kopirajte in prilepite podatke v obstoječo tabelo ročno ali z uporabo podatkovnega makra.

Dodajte podatke v tabelo s čarovnikom za uvoz.

Povezava do podatkov v:

SharePointovi seznami (samo za branje)

Excel

Accessove zbirke podatkov ODBC, kot je strežnik SQL Server

Besedilo ali datoteke CSV

SharePointovi seznami in

Dokumenti HTML

Outlookove mape

Struktura zbirke podatkov

Območje

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Tabele

Predloge tabel so na voljo.

Tabele je mogoče skriti.

Predloge del aplikacije so na voljo.

Relacije tabele

Ustvarjanje podatkovnega tipa iskanja vzpostavi relacijo. Če si želite ogledati informacije o relaciji, izberite polje za Iskanje in nato izberite Spreminjanje iskanj.

Relacije tabele so prikazane v oknu» Relacije «.

Poizvedbe

Poizvedbe za dejanja niso na voljo.

Podatkovni makri se uporabljajo za izvajanje posodobitev, dodajanje in brisanje.

Poizvedbe za dejanja so na voljo.

Navzkrižne poizvedbe so na voljo.

Obrazci in pogledi

V programih Access Web Apps se obrazci imenujejo pogledi.

Na voljo je interaktivni načrtovalnik pogleda.

Sličice je mogoče prikazati.

Vrste pogledov:

  • Podrobnosti seznama

  • Podatkovni list

  • Prazno (za stikalne plošče po meri, pojavno okno z enim zapisom in več)

  • Povzetek (skupina, ki temelji na polju, izračun vsote, povprečje; pojavno okno so na voljo za vrtanje navzdol)

Na voljo je čarovnik za obrazce.

Vrste obrazcev:

  • Več elementov

  • Podatkovni list

  • Razdeli obrazce

  • Modalna pogovorna okna

Postavitev obrazca

  • Pripni na mrežo

  • Kontrolnike je mogoče prerazporediti in spremeniti do neke mere.

  • Prilagodljiva vrstica z dejanji

Kontrolnik pixel-by-pixel, razdeljeni obrazci, podobrazce, kontrolniki s tabulatorji in modalna pogovorna okna so na voljo.

Kontrolniki za vnos podatkov

Na voljo so vsi osnovni kontrolniki, vključno s temi:

  • Kaskadni kontrolniki (leOffice 365 )

  • Sorodni elementi

  • Samodokončaj

Na voljo so Dodatni kontrolniki za splet, krmarjenje in grafikone.

Iskanje podatkov

Možnosti so na voljo v uporabniškem vmesniku in pri uporabi funkcij načrta po meri.

Poročila

Na voljo so enostavni pogledi povzetka in združevanja.

Za tradicionalna Accessova poročila uporabite ločeno Accessovo namizno zbirko podatkov, ki je povezano s podatkovno zbirko Microsoft Azure SQL, kjer so shranjeni podatki programa Access Web App.

Ustvarite poročila po meri.

Makri

Uporabite posredovane makre za avtomatizacijo uporabniškega vmesnika in podatkovnega delovanja.

Uporabite makre ali VBA, da avtomatizirate uporabniški vmesnik in podatkovne operacije.

Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti

Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti niso na voljo.

Kontrolniki ActiveX in podatkovni predmeti so na voljo.

E-poštna obvestila

V Office 365 uporabite podatkovne makre, da pošljete e-poštna obvestila.

Uporaba makrov za pošiljanje e-poštnih obvestil

Orodja

Orodje

Program Access Web App

Accessova namizna zbirka podatkov

Čarovnik za analizator tabele za prepoznavanje odvečnih podatkov

Čarovnik za analizator tabele ni na voljo.

Prepoznajte odvečne podatke s čarovnikom za analizo tabel.

Stiskanje in popravljanje

Orodja za stiskanje in popravljanje niso na voljo.

Na voljo so orodja za stiskanje in popravilo.

Dokumentator zbirke podatkov

Dokumentator zbirke podatkov ni na voljo.

Dokumentator zbirke podatkov je na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja

Analizator učinkovitosti delovanja ni na voljo.

Analizator učinkovitosti delovanja je na voljo.

Postopki varnostnega kopiranja in obnavljanja podatkov in strukture

Čeprav je zbirka podatkov shranjena v storitvi Microsoft Azure, so priporočene redne lokalne varnostne kopije.

Varnostno kopiranje, premikanje ali uvajanje programa Access Web App tako, da ga shranite kot paket aplikacij.

Zapakirajte le strukturo spletnega programa ali pa tako strukturo spletne aplikacije kot tudi podatke.

Varnostno kopirate podatke ali podatke in strukturo tako, da shranite datoteko zbirke podatkov.

Želite več?

Ali naj ustvarim Accessov program ali Accessovo namizno zbirko podatkov?

Izobraževanje za Excel

Izobraževanje za Outlook

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×