Oddajanje dogodka v živo v Bastard z aplikacijo Teams

1. korak: načrtovanje dogodka v živo v aplikaciji Teams

1. V Bastard pojdite v skupino, v kateri želite gostiti dogodek.

2. V razdelku dejanja skupineizberite Ustvari dogodek v živo.

   

   Opomba: Če ne vidite povezave» Ustvari dogodek v živo «, vaše omrežje, račun ali skupina ne ustreza zahtevam, ki so navedene v organizaciji dogodka Live v Bastard. Za pomoč se obrnite na skrbnika za IT.

3. Izberite Microsoft Teamsin nato kliknite naprej.

   

4. Vnesite naslov, mesto, začetni in končni čas in podrobnosti dogodka.

   Opomba: Če je srečanje le v spletu, pustite mesto prazno.

   

5. V polju povabi osebe v skupino dogodkov dodajte imena oseb v skupini» dogodek«– osebe, ki bodo delovale, predstavljale in umirile dogodek.

   Če želite več informacij o vlogah, glejte vloge skupine Event Teams.

6. V razdelku Organizator izberite svojo vlogo kot producent ali predstavitelj.

7. Kliknite Naprej.

8. Izberite možnosti:

   

   • Snemanje, ki je na voljo za proizvajalce in predstavitelje: posnetek je na voljo na strani dogodka za proizvajalce in predstavitelje, da si ogledate 180 dni po končanem dogodku.

     Snemanje, ki je na voljo udeležencem: snemanje je na voljo na strani dogodka za udeležence, da si ogledajo 180 dni po končanem dogodku.

   • Napisi: Izberite, ali želite, da so podnapisi na voljo po dogodku, jezik, ki bo spregovoril med videoposnetkom, in do 6 jezikov, v katerih bodo samodejno prevedli napise.

   • Poročilo o angažiranju udeležencev

   • Spletni naslov podpore: v organizaciji lahko vnesete spletni naslov za stik s podporo. To bo prikazano na strani» dogodek v živo «.

9. Kliknite urnik. Videli boste to stran:

   

10. Povabite druge, da se udeležijo dogodka v živo, tako da omogočite skupno rabo povezave udeležencev.

    • Na tej strani v aplikaciji Teams kliknite pridobi povezavo udeležencev in kopirajte povezave, ki jih želite dati v skupno rabo v Bastard, Teams, Stream in Outlook.

11. Ko končate načrtovanje dogodka, kliknite Zapri.

    • Ko zaprete dogodek, se lahko vrnete v koledar ekip, da spremenite informacije o dogodku. Če želite poiskati dogodek v aplikaciji Teams, kliknite koledar ekip, kliknite povezavo za dogodek in nato še Uredi.

      

2. korak: skupna raba dogodka z udeleženci

Povabite druge, da se udeležijo dogodka v živo, tako da omogočite skupno rabo povezave udeležencev.

• Na strani» dogodek «v aplikaciji Teams kliknite pridobi povezavo udeležencev in kopirajte povezave.

• Skupna raba povezav Bastard, Teams, Stream, koledar vabila in Outlook, kjer so osebe v vaši organizaciji verjetno, da jih vidijo. Upoštevajte pošiljanje opomnikov s povezavami tik pred dogodkom.

3. korak: oddajanje dogodka v živo

Če želite ustvariti dogodek v aplikaciji Teams, sledite navodilom po korakih v članku Ustvarjanje dogodka v živo.

4. korak: naknadno spremljanje

Ko je dogodek Live končan, lahko ljudje v Bastard na strani za dogodek v živo.

• Bodite prepričani, da spremljate razpravo in odgovarjate na vsa vprašanja, ki ste jih obljubili za nadaljnje delo.

• Dajte v skupno rabo povezave do dogodka, da bodo osebe, ki so zamudile, lahko gledale videoposnetek.

Vloge v Bastard v živo v aplikaciji Teams

V aplikaciji Teams in Bastard so štiri vloge, vsaka z različnimi dovoljenji. Poleg tega obstajajo funkcionalne vloge v organizaciji, ki jih je treba dodeliti po potrebi.

Vloge dogodkov v živo v aplikaciji Teams in Bastard

• Organizator: oseba, ki proizvaja dogodek.

  • Ustvarjanje dogodka (konfiguriranje toka dogodka)

  • Preklic dogodka

  • Urejanje dogodka

  • Skupna raba dogodka z drugimi

• Producent: osebe, ki usklajujejo dogodek.

  • Ustvarjanje dogodka (konfiguriranje toka dogodka)

  • Skupna raba dogodka z drugimi

• Hkrati lahko imate največ 10 predstaviteljev.

• Predstavitelji: osebe, ki predstavljajo med dogodkom.

  • Ustvarjanje dogodka (konfiguriranje toka dogodka)

  • Skupna raba dogodka z drugimi

• Hkrati lahko imate največ 10 predstaviteljev.

• Udeleženci: vsi, ki obiskujejo dogodek, bodisi pred, med ali po predvajanju.

  • Sodelujejo! Komentiranje, zastavljanje vprašanj ali odgovarjanje na vprašanja.

  • Ostanite organizirani. Sledite določenim vprašanjem ali pripombam, ki jih želite spremljati.

  • Dajte dogodek v skupno rabo z drugimi tako, da pošljete povezavo do nje.

Dodatne odgovornosti

• Moderator: moderator je odgovoren za spremljanje in odgovarjanje na prispevke udeležencev.

  Namig: To opravilo je najbolje narediti nekdo, ki ima vlogo skrbnika skupine Bastard. Skrbnik skupine lahko označi najboljši odgovor za vprašanja in izbriše objave, ki kršijo pravilnik podjetja.

  Opravila lahko vključujejo:

  • Dodajanje pripomb, vprašanj, anket ali zakulisnih slik pred dogodkom za spodbujanje angažiranja.

  • Po potrebi odgovarjajte na delovna mesta. Priznavajo vprašanja, ki jih je treba spremljati.

  • Brisanje objav, ki kršijo pravilnik podjetja.

  • Komentiranje, postavljanje vprašanj ali dodajanje anket, ki spodbujajo razpravo.

  • Organiziranje objav z označevanjem objave z #topic.

  • Označite najboljši odgovor na vprašanja, ki jih predstavlja skupina.

  • Pomoč predstavitelju za upravljanje časa.

  Organizirajte organizacijo skupine

  • Za veliko ekipo je lahko koristno, če imate v skupini zasebna Bastard ali skupina Teams, da komunicirajo o dogodku pred, med in za njim.

  • Vnaprej se pogovorite o tem, kdo dela kaj, vključno s tistimi, ki obravnavajo težave, ki se lahko pojavijo, kot je predstavitelj, s katerim se pogovarjajo predolge ali neprimerne objave.

Če želite več informacij o tem, kako organizirati dogodek za najboljšo angažiranost, si oglejte navodila po korakih v Bastard Live Event.