Oblikovanje polja za datum in čas

V tem članku

• Pregled oblik zapisa datuma in časa

• Uporaba vnaprej določene oblike

• Primeri vnaprej določenih oblik

• Uporaba oblike zapisa po meri

• Primeri oblik po meri

• Znaki oblike po meri

Pregled oblik zapisa datuma in časa

Access samodejno prikaže datum in uro v oblikah zapisa »Splošen datum« in »Dolga oblika ure«. Datumi so v ZDA prikazani kot mm/dd/llll in kot dd/mm/llll zunaj ZDA, kjer je mm mesec, dd dan, yyyy pa je leto. Čas je prikazan kot hh:mm:ss AM/PM, kjer je hh ura, mm minute in ss sekunde.

Te samodejne oblike zapisa datumov in časov se razlikujejo glede na geografsko lokacijo, določeno v nastavitvi »Območne in jezikovne možnosti sistema Microsoft Windows « v računalniku. V Evropi in številnih delih Azije boste na primer glede na svojo lokacijo morda videli datum in uro 28.11.2018 12:07:12 ali 11. 28. 2018 12:07:12. V Združenih državah Bi videli 28/11/2018 12:07:12 PM.

Te vnaprej določene oblike lahko spremenite z oblikami prikaza po meri. Datum lahko na primer vnesete v evropski obliki zapisa, na primer 28.11.2018, vrednost v tabeli, obrazcu ali poročilu pa je prikazana 28. 11. 2018. Oblika po meri, ki jo izberete, ne bo vplivala na način, kako so podatki vneseni ali kako Access shranjuje te podatke.

Access samodejno zagotovi določeno raven preverjanja veljavnosti podatkov, ki je povezana z oblikovanjem datuma in časa. Če na primer vnesete neveljaven datum, na primer 32.11.2018, se prikaže sporočilo, vi pa lahko vnesete novo vrednost ali pretvorite polje iz podatkovnega tipa »Datum/čas« v podatkovni tip »Besedilo«. Veljavne datumske vrednosti segajo od -657.434 (1. januar 100 AD) do 2.958.465 (31. december 9999 A.D.). Veljavne časovne vrednosti so med 0,0 in 0,9999 ali 23:59:59.

Če želite omejiti vnos datuma in časa v določeni obliki zapisa, uporabite vnosno masko. Če ste na primer vnesli datume v evropski obliki zapisa z vnosno masko, nekdo, ki vnese podatke v vašo zbirko podatkov, ne bo mogel vnesti datumov v drugih oblikah zapisa. Vnosne maske lahko uporabite za polja v tabelah, nabore rezultatov poizvedbe in kontrolnike v obrazcih in poročilih. Če želite več informacij, glejte Nadzor oblik vnosa podatkov z vnosnimi maskami.

Na vrh strani

Uporaba vnaprej določene oblike

V Accessu je na voljo več vnaprej določenih oblik zapisa podatkov o datumu in času.

V tabeli

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje »Datum/čas«, ki ga želite oblikovati.

3. V razdelku Lastnosti polja kliknite puščico v polju z lastnostmi Oblika zapisa in na spustnem seznamu izberite obliko zapisa.

4. Ko izberete obliko zapisa, se prikaže gumb Možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča, da novo obliko uporabite za vsa druga polja v tabeli in kontrolnike obrazcev, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato kliknite Posodobi obliko povsod<kjer je uporabljeno > ime polja. V tem primeru je Ime polja ime polja »Datum/čas«.

5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, ko se prikaže pogovorno okno Posodobi lastnosti in prikaže obrazce in druge predmete, ki bodo podedovali novo obliko zapisa. Kliknite Da.

   Če želite več informacij, glejte Razširjanje lastnosti polja.

6. Shranite spremembe in preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika zapisa ustreza vašim potrebam.

V obrazcu ali poročilu

1. Odprite pogled postavitve obrazca ali poročila ali pogled načrta.

2. Postavite kazalec v polje z besedilom z datumom in uro.

3. Pritisnite F4, da prikažete list z lastnostmi.

4. Lastnost Oblika nastavite na eno od vnaprej določenih oblik zapisa datuma.

   

V poizvedbi

1. Odprite poizvedbo v pogledu načrta.

2. Z desno tipko miške kliknite polje z datumom in nato kliknite Lastnosti.

3. Na listu z lastnostmi izberite želeno obliko na seznamu Lastnosti oblike.

V izrazu

• Uporabite funkcijo FormatDateTime za oblikovanje datumske vrednosti v eno od več vnaprej določenih oblik zapisa.

  To vam bo morda v pomoč, če delate v območju, ki zahteva izraz, na primer makro ali poizvedbo.

Na vrh strani

Primeri vnaprej določenih oblik

Na vrh strani

Uporaba oblike zapisa po meri

Včasih na spustnem seznamu lastnosti Oblika na listu z lastnostmi ni natančne oblike zapisa datuma, ki jo želite. Ustvarite lahko svojo obliko po meri tako, da uporabite vrsto kode, ki jo Access prepozna za oblikovanje datuma.

Ko v polju »Datum/čas« uporabite obliko po meri, lahko združite različne oblike zapisa tako, da imate dva razdelka, enega za datum, drugega pa za ta čas. V takšnem primeru odseke ločite s presledkom. Oblike zapisa »Splošen datum« in »Dolga oblika ure« lahko združite tako: m/dd/yyyy h:mm:ss.

1. Odprite tabelo v pogledu načrta.

2. V zgornjem delu mreže načrta izberite polje Datum/ura ali Razširjeno datum/čas, ki ga želite oblikovati.

3. V razdelku Lastnosti polja izberite zavihek Splošno, kliknite celico poleg polja Oblika in vnesite določene znake glede na potrebe oblikovanja.

4. Ko vnesete obliko, se prikaže gumb Možnosti posodobitve lastnosti in vam omogoča, da uporabite obliko za vsa druga polja v tabeli in kontrolnike obrazca, ki bi jo logično podedovali. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, kliknite pametno oznako in nato kliknite Posodobi obliko povsod, kjer je uporabljeno ime polja. V tem primeru je Ime polja ime polja »Datum/čas«.

5. Če želite uporabiti spremembe v celotni zbirki podatkov, se prikaže pogovorno okno Posodobi lastnosti in prikaže obrazce ter druge predmete, ki podedujejo novo obliko zapisa. Če želite uporabiti obliko zapisa, kliknite Da.

   Če želite več informacij, glejte Razširjanje lastnosti polja.

6. Shranite spremembe in nato preklopite v pogled podatkovnega lista, da preverite, ali oblika zapisa ustreza vašim potrebam.

Na vrh strani

Primeri oblik po meri

Tukaj je nekaj primerov različnih načinov za oblikovanje 13. januarja 2012:

Na vrh strani

Znaki oblike po meri

Če želite ustvariti obliko po meri, uporabite te znake kot označbe mesta in ločila.  Oblike po meri, ki se ne ujemajo z nastavitvami za datum/čas v področnih nastavitvah sistema Windows, bodo prezrte. Če želite več informacij, glejte Spreminjanje področnih nastavitev sistema Windows za spreminjanje videza nekaterih podatkovnih tipov.

Opomba    Za del razširjenega podatkovnega tipa »Datum/čas« ni znaka oblike po meri za del nanosekunde.

Na vrh strani