Office
Vpis

Oblikovanje podatkov v tabelah

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office Access 2007 ponuja več vnaprej določene možnosti oblikovanja, ki jih lahko uporabite za izboljšanje način podatkov se prikaže v tabeli ali obrazec. V tem članku je opisana vnaprej določene oblike na voljo, lahko izbirate med in je razloženo, kako uporabiti oblike.

Vnaprej določene oblike, ki jih lahko izberete, je odvisno od podatkovni tip , ki ste ga izbrali za polje. Ne pozabite, da je lastnost» format« uporabite le prikaza podatkov in ne kako Access shrani temeljne podatke v tabelah. Na primer, če izberete obliko, ki je prikazan le dve decimalni mesti v podatkovni tip valute in vir podatkov, ki vsebuje štiri decimalna mesta, boste videli okroglo vrednost, prikazana med dejanske vrednosti v tabeli, bi bilo različne.

Ker Access privzeto obliko za vsak podatkovni tip, bi morali spremeniti oblikovanje le, če želite spremeniti privzeti prikaz. Uporaba določeni obliki je uporabno, če boste včasih želeli podatke za prikaz z nekaj dodatnih podrobnosti. Na primer, v tabeli naročila za nakup, če želite navesti, da količina izdelka je na voljo le za zaboj, lahko uporabite obliko zapisa po meri tako, da v Wordu in crate(s) je prikazan, ko količino, ki je vneseno v to polje. Prikaz vrste količino, na primer crate(s), lahko z njim če se želite izogniti zmede o količino naročila.

Dodajanje besedilnega niza kot oblike prikaza za polje

Opomba: Microsoft Windows območne nastavitve bodo vpliva tudi, kako bo prikazal datum/čas, število in valuta vrste podatkov, ko uporabniki uporabijo možnosti oblikovanja. Windows podpira različne jezike in oblike zapisa valute in datuma/časa za države/območja, ki uporabljajo ti jeziki. Če želite več informacij o področnih nastavitvah sistema Windows, glejte Spreminjanje področnih nastavitvah sistema Windows, če želite spremeniti videz nekatere vrste podatkov.

Številne vrste podatkov so vnaprej določene dostop do možnosti oblikovanja. Za podatkovne tipe, kjer vnaprej določeno oblikovanje, ni na voljo, lahko določite obliko zapisa po meri v polje vnesete nabori dobesedni in znakov ograde.

Povejte nam zdaj si oglejte na voljo vnaprej določene oblike in kako jih uporabljati.

Izberite vnaprej določene oblike

Izberite obliko zapisa za vrste podatkov število in valuta

Če ne izberete določeno nastavitev lastnosti oblika, polje ali kontrolnik, ki prikazuje število ali vrednost valute, Access prikaže številčne vrednosti v obliko splošno število in valuta vrednosti v obliki valute.

Ta tabela prikazuje in pojasnjuje, so na voljo vnaprej določene oblike zapisa za vrste podatkov število in Valuta.

Oblika

D ESCRIPTION

Primer

Splošno število

(Privzeto) prikaže število, ki jih vnesete. Prikaz do 11 števk desno ali levo od decimalne indikator. Če število vsebuje več kot 11 števk ali nadzor nad ni dovolj širok za prikaz vseh števk, Access zaokroži število. Za veliki ali zelo majhen števila (več kot 10 števk desno ali levo od decimalne vejice), Access uporabi znanstveni zapis.

123,456

Valuta

Prikaže simbol valute in oblikovanje, kot je navedeno v področnih nastavitvah sistema Windows.

123,456 €

Evro

Simbol za evro () velja za številske podatke. Drugače uporabi valutno obliko, ki je navedena v področnih nastavitvah sistema Windows.

123.456,78 €

Nespremenljiva

Prikaže številke, brez ločila za tisočice in z dvema decimalnima mestoma. Če je vrednost v polju več kot dve decimalni mesti, Access zaokroži navzdol številko.

1234,56

Standardna

Prikaže številke z ločila za tisočice in dve decimalni mesti. Če je vrednost v polju več kot dve decimalni mesti, Access zaokroži navzdol številko na dve decimalni mesti.

1234,56

Odstotek

Prikaže števil kot odstotkov z dvema decimalnima mestoma in končne znak za odstotek. Če osnovno vrednost, ki vsebuje več kot štiri decimalna mesta, Access zaokroži navzdol vrednost.

123,50 %

Znanstveni

Prikaže številke v znanstvenem (eksponentnem) zapisu.

1,23E+04

Izberite obliko zapisa za datum/čas podatkovni tip

Morda boste želeli izberite določeni obliki, če želite nadzirati način prikaza vrednosti za datum in čas. Na primer, če v polje ali kontrolnik je nastavljena na Podatkovni tip »Datum/ura«in izberete možnost oblika kratka oblika datuma, datume lahko prikazana kot 24/8/2007. Če izberete dolge oblike datuma, je ta isti datum prikazana kot sreda, 24 avgust 2007.

Če ne določite lastnost »oblika« nastavitev za datum/čas podatke vrsta, Access prikaže vrednosti za datum in čas v obliki zapisa splošno datum.

Ta tabela prikazuje in opisuje šest vnaprej določene oblike zapisa, ki lahko izbirate med za datum/čas podatke vrsta.

Oblika

Opis

Primer

Splošen datum

(Privzeto) Prikaže datumske vrednosti kot števila in časovne vrednosti kot ure, minute in sekunde, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka »AM« ali »PM«. Access za obe vrsti vrednosti uporabi datumska in časovna ločila, ki jih določite v področnih nastavitvah sistema Windows. Če vrednost nima časovne komponente, prikaže Access le datum. Če vrednost nima datumske komponente, prikaže Access le čas.

29.08.2006 10:10:42 (AM)

Dolga oblika datuma

Prikaže le datumske vrednosti, kot je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows v obliki Dolga oblika datuma.

ponedeljek, 29. 8. 2006

Skrajšan datum

Prikaže datum kot dd/mmm/yyyy, vendar uporabi datumsko ločilo, ki je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows.

29-avg-2006
29.avg 2006

Kratka oblika datuma

Prikaže datumske vrednosti, kot je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows v obliki Kratka oblika datuma.

29/8/2005
29.8.2006

Dolga oblika časa

Prikaže ure, minute in sekunde, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka »AM« ali »PM«. Access uporabi ločilo, ki je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows v nastavitvi »Čas«.

10:10:42 (AM)

Skrajšan čas

Prikaže ure in minute, ki jim v ameriški obliki zapisa sledi oznaka »AM« ali »PM«. Access uporabi ločilo, ki je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows v nastavitvi »Čas«.

10:10 AM

Kratka oblika časa

Prikaže le ure in minute. Access uporabi ločilo, ki je določeno v področnih nastavitvah sistema Windows v nastavitvi »Čas«.

10:10

Izberite obliko zapisa za da/ne podatkovni tip

Izberete lahko eno od treh vnaprej določene oblike zapisa za prikaz vrednosti za Podatkovni tip »Da/Ne«. Boste morda želeli uporabite potrditvena polja ali izbirni gumbi namesto polja z besedilom, če želite prikazati, da/ne vrednosti.

Oblika

Opis

Da/Ne

(Privzeto). Da prikaže kot brez in kateri koli argument vrednost 0.

Resnično/Neresnično

Prikaže 0 kot False in kateri koli argument vrednost True.

Vklopljeno/Izklopljeno

Prikaže 0 kot izklopljeno in kateri koli argument vrednost, kot na.

Uporabite lahko tudi oblike po meri, na primer z uporabo po meri besede ali besedne zveze za da/ne vrednosti ali celo uporabite različne barve za vrednosti tako, da določite niz.

Uporaba vnaprej določene oblike

Preden uporabite obliko v polje ali kontrolnik, ne pozabite, da oblikovanje vpliva le videza podatkov in ne kako Access shranjuje in da področnih nastavitvah sistema Windows lahko nadzirate dela ali vseh prikaza vrednosti.

Če želite uporabiti vnaprej določene oblike, naredite to:

  1. V podoknu za krmarjenje z desno tipko miške kliknite tabelo, ki jo želite spremeniti, in nato v priročnem meniju kliknite Pogled načrta.

  2. Kliknite polje, ki ga želite oblikovati, in na kartici Splošno kliknite celico ob polju Oblika.

  3. Kliknite puščico in na seznamu izberite obliko.

    Prikaže Možnosti posodobitve lastnost pametnih oznak Slika gumba .

    Opomba: Če na seznamu oblika zapisa je prazno, podatkovne tipe, ne ponuja vse vnaprej določene oblike in Access uporabi v privzeti obliki vrste podatkov.

  4. Kliknete lahko pametno oznako Možnosti posodobitve lastnosti in posodobite obliko povsod, kjer je polje uporabljeno v zbirki podatkov (na primer v kontrolniku na obrazcu), ali pa spremembo oblike omejite le na tabelo.

  5. Shranite spremembe.

Uporaba vnaprej določene oblike za polje »Število«

Opomba: Ko uporabite obliko v polje tabele, Access uporablja to enako obliko, v kateri koli obliki ali poročila nadzora, ki povežete (povezave) v to polje.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×