Oblike zapisa Open XML in datotečne pripone

Od sistema Microsoft Office 2007 naprej Microsoft Office uporablja oblike zapisa datotek, ki temeljijo na XML-ju, na primer .docx, .xlsx in .pptx. Te oblike zapisa in datotečne pripone veljajo za Microsoft Word, Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint. V tem članku so opisane ključne prednosti oblike zapisa, opisane datotečne pripone in opisane možnosti skupne rabe Officeovih datotek z osebami, ki uporabljajo starejše različice Officea.

V tem članku

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Kaj so pripone imen datotek XML?

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Katere so prednosti oblik zapisov Open XML?

Oblike zapisa Open XML vključujejo številne prednosti – ne le za razvijalce in rešitve, ki jih gradijo, temveč tudi za posameznike in organizacije vseh velikosti:

• Stisnjene datoteke     Datoteke so samodejno stisnjene in so v nekaterih primerih lahko do 75 odstotkov manjše. Oblika zapisa Open XML uporablja tehnologijo stiskanja zip za shranjevanje dokumentov in ponuja morebitne prihranke pri stroških, saj zmanjša prostor na disku, potreben za shranjevanje datotek, in zmanjša pasovno širino, potrebno za pošiljanje datotek po e-pošti, prek omrežij in v internetu. Ko odprete datoteko, je samodejno razširjena. Ko shranite datoteko, je znova samodejno stisnjena. Za odpiranje in zapiranje datotek v Officeu vam ni treba namestiti nobenih posebnih pripomočkov za zip.

• Izboljšana obnovitev poškodovanih datotek     – datoteke so zgrajene v modularnem načinu, ki ohranja različne komponente podatkov v datoteki ločene. To omogoča, da se datoteke odprejo, tudi če je komponenta v datoteki (na primer grafikon ali tabela) poškodovana.

• Podpora za napredne funkcije    Številne napredne funkcije zbirke podatkov Microsoft 365, da je dokument shranjen v obliki zapisa Open XML. Na primer samodejno shranjevanjein preverjevalnik dostopnosti lahko delate le v datotekah, ki so shranjene v sodobni obliki zapisa Open XML.

• Več zasebnosti in več nadzora nad osebnimi informacijami.     Dokumente lahko daste v skupno rabo zaupno, saj lahko nadzornik dokumentov zlahka prepozna in odstrani podatke, ki omogočajo identifikacijo uporabnika, in poslovne podatke, kot so imena avtorjev, komentarji, sledene spremembe in poti datotek.

• Boljša integracija in interoperabilnost poslovnih podatkov     Uporaba oblik zapisa Open XML kot ogrodja za interoperabilnost podatkov za Officeov nabor izdelkov pomeni, da je dokumente, delovne liste, predstavitve in obrazce mogoče shraniti v obliki zapisa datoteke XML, ki jo lahko brezplačno uporabljajo in licencijo vsi. Office podpira tudi strankine sheme XML, ki izboljšajo obstoječe vrste Officeovih dokumentov. To pomeni, da lahko stranke preprosto odklenejo informacije v obstoječih sistemih in ukrepajo na podlagi teh informacij v poznanih Officeovih programih. Informacije, ki so ustvarjene v Officeu, lahko preprosto uporabljajo tudi druge poslovne aplikacije. Vse, kar potrebujete za odpiranje in urejanje Officeove datoteke, sta pripomoček zip in urejevalnik XML.

• Lažje zaznavanje dokumentov z makri     Datoteke, ki so shranjene s privzeto pripono »x« (na primer .docx, .xlsx in .pptx), ne smejo vsebovati makrov VBA (VBA) in makrov XLM. Makre lahko vsebujejo le datoteke, katerih pripona se konča z »m« (na primer .docm, .xlsm in .pptm).

Preden se odločite, da boste datoteko shranili v dvojiški obliki zapisa, preberite Ali lahko različne različice Officea delijo iste datoteke?

Kako pretvorim datoteko iz stare dvojiške oblike zapisa v sodobno obliko zapisa Open XML?

Ko je datoteka odprta v Officeovi aplikaciji, kliknite Datoteka> Shrani kot (ali Shrani kopijo, če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu) in preverite, ali je vrsta Shrani kot nastavljena na sodobno obliko zapisa.

Tako boste ustvarili novo kopijo datoteke v obliki zapisa Open XML.

Kaj so pripone imen datotek XML?

Dokumenti, delovni listi in predstavitve, ki jih ustvarite v Officeu, so privzeto shranjeni v obliki zapisa XML z datotečne pripone, ki priponam imen datotek dodajo »x« ali »m«. Znak »x« pomeni datoteko XML brez makrov in »m« pomeni datoteko XML, ki vsebuje makre. Ko dokument na primer shranite v Word, datoteka privzeto uporablja datotečno pripono .docx namesto datotečno pripono .doc pripone.

Ko shranite datoteko kot predlogo, se prikaže ista vrsta spremembe. Pripona predloge, ki je bila uporabljena v starejših različicah, je že na voljo, vendar je zdaj na koncu znak »x« ali »m«. Če datoteka vsebuje kodo ali makre, jo morate shraniti tako, da uporabite novo obliko zapisa datoteke XML z omogočenimi makri, ki datotečno priponi doda »m« za makro.

V spodnjih tabelah so navedene vse privzete datotečne pripone v Word, Excel in PowerPoint.

Ali je iste datoteke mogoče uporabljati v različnih različicah Officea?

Office omogoča shranjevanje datotek v oblikah zapisa Open XML in v dvojiški obliki zapisa starejših različic Officea ter vključuje preverjevalnike združljivosti in pretvornike datotek, ki omogočajo skupno rabo datotek med različnimi različicami Officea.

Odpiranje obstoječih datotek v Officeu     Odprete in delate lahko z datoteko, ki je bila ustvarjena v starejši različici Officea, nato pa jo shranite v obstoječi obliki zapisa. Ker morda delate v dokumentu z nekom, ki uporablja starejšo različico Officea, Office uporablja preverjevalnik združljivosti, ki preveri, da niste uvedli funkcije, ki je starejša različica Officea ne podpira. Ko shranite datoteko, preverjevalnik združljivosti poroča o teh funkcijah in vam jih nato omogoči, da jih odstranite, preden nadaljujete shranjevanje.