Office
Vpis

Objavljanje posodobljene različice predloge obrazca

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko objavite predlogo obrazca, ki so se spremenile, InfoPath lahko posodobite predloge obrazca (.xsn datoteke) in kateri koli obstoječi obrazci (datoteke .xml), ki temeljijo na tej predlogi obrazca. Privzeto InfoPath samodejno zamenja starejšo različico predloge obrazca z najnovejšo različico. Izberete lahko način posodobitve, ki so vam ljubše za obstoječe uporabniške obrazce.

V temu članku

Preprečevanje izgube podatkov v obstoječe uporabniške obrazce

Objavljanje posodobljene predlogi

Dovolite uporabnikom, izberite, ali želite posodobiti predlog obrazcev

Preprečevanje izgube podatkov v obstoječe uporabniške obrazce

Če želite posodobiti obstoječe predloge obrazca, lahko spremenite, znova objavite in prerazporediti uporabnikom. Vendar pa nekatere vrste sprememb lahko prepreči dostop do podatkov v izpolnjenih obrazcev, ki so bile na osnovi izvirne predloge obrazca.

Če naredite spremembe v predlogo obrazca, ki lahko povzroči izgubo podatkov ali napake v oblikah, ki so bila že izpolniti, se prikaže sporočilo. Pogosto se prikaže sporočilo, ko dodate nove, želena polja v predlogo obrazca, ali če preimenujete ali odstranite polja ali skupine iz predloge obrazca.

Sporočilo o napaki, ki opozarja načrtovalca obrazca o možni izgubi podatkov

Ko prejmete to sporočilo, če kliknete da in nadaljujte z vašimi spremembami, morda ni mogoče dostopiti do podatkov v obstoječih obrazcev, ko objavite predlogo obrazca posodobljene. V nekaterih primerih to lahko sprejemljiva. Se morate odločiti, kaj dela za vašo situacijo.

Ko izvedete spremembe v izvirni obliki predlogo, če želite poskrbeti, da lahko dostopate do podatkov, ki jih že zbrali z uporabniki, sledite tem navodilom:

  • Ne preimenujte obstoječa polja in skupine v viru podatkov.

  • Obstoječa polja in skupine po ne premaknete v viru podatkov.

  • Ne izbrišite obstoječa polja in skupine iz vira podatkov. Lahko izbrišete kontrolnike iz predloge obrazca ne povzroča težav, dokler ne zapustite ustrezno polje kontrolnika ali skupine v viru podatkov.

Na vrh strani

Objavljanje posodobljene predlogi

Recimo, da nameravate naredite spremembe v predlogo obrazca, ki je že v uporabi v podjetju. Če te spremembe vključujejo spreminjanje temeljnega vira podatkov za predlogo obrazca, potrebujete način, kako učinkovito posodobitev že objavljene različice predloge obrazca, če želite zagotoviti, da vsi uporabniki uporabljajo posodobljeno različico. Prav tako lahko določite, kaj želite pride do obstoječih obrazcev, ki temeljijo na izvirno predlogo obrazca.

  1. Odprite predlogo obrazca, ki ga želite posodobiti.

  2. Naredite vse želene spremembe v predlogo obrazca.

  3. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  4. Na seznamu Kategorija kliknite različice.

    Na tej točki, določite, kaj želite pride do obstoječih obrazcev (datoteke .xml), ki so bili izpolniti z uporabo izvirne predloge obrazca.

  5. Na seznamu na različico nadgradite v razdelku različico predloge obrazca, naredite nekaj od tega:

    • Če želite samodejno pretvoriti zastarelih različic obrazca posodobljeno različico, kliknite samodejno nadgradnjo obstoječih obrazcev. Ko je izbrana ta možnost, InfoPath ne uporabnike opozori, da posodobite obstoječih obrazcev. Namesto, posodobitev se pojavi samodejno naslednjič, ko jih odprete obstoječo ali novo obliko.

    • Za pisanje kode po meri, ki obravnava postopku posodabljanja za uporabnike, kliknite uporabi dogodek po meriin nato kliknite gumb Uredi . Nato lahko uporabite dogodek OnVersionUpgrade , ki se pojavi, ko je številka različice InfoPathovega obrazca, ki se odpre, ki je starejša od številke različice predloge obrazca, na katerem temelji. Če želite več informacij o dogodku OnVersionUpgrade , si oglejte dokumentacijo za razvijalce programa InfoPath.

    • Če želite preprečiti obrazcev poteka posodobitev, kliknite ne naredite ničesar (obstoječi obrazci morda ne bo deloval). Ko je izbrana ta možnost, so uporabniki lahko izpolnjevanje obrazcev, ki temeljijo na posodobljena predloga obrazca, vendar bodo morda ne boste mogli odpreti obstoječih obrazcev. Če so lahko odprete obstoječi obrazci, ne boste mogli urejati novo dodano polji.

  6. V meniju Datoteka kliknite objaviin nato sledite navodilom v čarovniku za objavljanje.

    Ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na predlogi obrazca, samodejno prejmete novo različico predloge obrazca. Če bodo poskusili odpiranje obrazcev, ki so bile ustvarjene s starejšo različico predloge obrazca, spremembe, ki ste jo navedli v 5 začnejo veljati.

Na vrh strani

Dovolite uporabnikom, izberite, ali želite posodobiti predlog obrazcev

Ko objavite posodobljene različice predloge obrazca, InfoPath zamenja kopijo predloge obrazca, ki je shranjena v računalnikih z najnovejšo različico. To se zgodi samodejno, ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na predlogi posodobljeno obrazec. V večini primerov, to je tisto, kar želite, da se zgodi. Vendar pa je tudi mogoče prikazati pogovorno okno, ki pozove uporabnike, da posodobite predloge obrazca, ko so na voljo nova različica.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija kliknite različice.

  3. V razdelku različico predloge obrazca, potrdite potrditveno polje Dovoli uporabnikom obrazca, izberite, ali želite nadgraditi na novo različico predloge obrazca in nato kliknite v redu.

    Opomba: Podatki za vrednost registra EnableAutoUpdatePrompt je privzeto 0 (izklopljeno). Uporabnike ste pozvani, da nadgradite svoje obrazce, le, če je skrbnik sistema spremenil podatke za vrednost EnableAutoUpdatePrompt iz 0 (izklopljeno) na 1 (vklopljeno).

  4. V meniju Datoteka kliknite objaviin nato sledite navodilom v čarovniku za objavljanje.

Naslednjič, ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na predlogi obrazca programa InfoPath prikaže pogovorno okno, ki uporabnike, če želite zamenjati kopijo obstoječe predloge obrazca z novo različico. Uporabnik lahko nato se odločite, ali ne smete. Če pogovorno okno ne prikaže, nato pa podatkov za vrednost EnableAutoUpdatePrompt je 0 (izklopljeno) namesto 1 (vklopljeno).

Opomba: Preden bodo dejansko odprete obrazec, uporabnike vnaprej obvestite poiščite najnovejšo različico predlogo določenega obrazca (.xsn) tako, da kliknete Posodobi ta obrazec ali če Se posodobi na oblik v tej kategoriji povezavo v pogovornem oknu Izpolnjevanje obrazca . Tudi če je uporabnik že imate najnovejšo različico predloge obrazca v svoje računalnike, povezave aktiven. V tem primeru, ko uporabnik klikne eno od povezav posodobitev, InfoPath preprosto shrani najnovejšo predloge obrazca na uporabnikovem računalniku znova.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×