Office
Vpis

Objavljanje delovnega zvezka v SharePointovi knjižnici

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

V programu Microsoft Excel 2013 lahko delovni zvezek objavite v Microsoft SharePointovi knjižnici, da si lahko uporabniki podatke v zvezku ogledajo v spletnem brskalniku, ne da bi morali v svoje računalnike namestiti Excel. Objavljanje je v osnovi enako shranjevanju, toda z nekaterimi vgrajenimi možnostmi lahko nadzirate vsebino, ki bo prikazana uporabnikom, ko odprejo delovni zvezek v brskalniku.

Če prevzamete splošno prakso podjetij, ki shranjujejo ali objavljajo delovne zvezke na osrednjem SharePointovem mestu, boste preprečili, da bi se pri pošiljanju zvezka prek e-pošte v podjetju pojavile nekoliko različne izdaje istega delovnega zvezka.

Če nastavite določene možnosti objavljanja, lahko poudarite določene elemente delovnega zvezka, kot so grafikoni, in drugim elementom preprečite, da bi jih uporabniki lahko videli v brskalniku. Tako lahko na primer prikažete grafikon, vendar brez njegovih temeljnih podatkov. Lahko pa določene delovne liste pokažete le osebam, ki jih potrebujejo, druge delovne liste pa skrijete.

Ta članek vam pokaže, kako objavite delovni zvezek v namizni program Excel 2013 in ne pojasnjeno, kako povežete delovni zvezek ali delovni zvezek podatke v Excel Web Access spletni gradnik na SharePointovi strani. Če želite več informacij o spletni gradniki Excelovega spletnega dostopa, glejte članek vzpostavi povezavo z gradniku Excel Web Access Web Excelov delovni zvezek.

Ko delovni zvezek objavite na SharePointovo mesto, se v SharePoint shrani celoten delovni zvezek. Uporabnik z ustreznimi SharePointovimi dovoljenji si ga lahko ogleda in ga uporablja za delo tako v brskalniku kot v Excelovem namiznem programu.

Če je v SharePointu uveden program Office Online, je ogled podatkov in delo z njimi v brskalniku zelo podobno delu s podatki v Excelovem namiznem programu. Toda za razliko od Excelovega namiznega programa lahko v mreži brskalnika več uporabnikov hkrati ureja delovni zvezek. Ko si ogledate delovni zvezek v brskalniku in je viden gumb Uredi v programu Excel Online, to pomeni, da je program Office Online na voljo.

»Uredi v programu Excel Online« v meniju »Uredi delovni zvezek«

Če želite več informacij, glejte članek razlike med uporabo delovnega zvezka v Excelu in storitvah Excel Services.

Priprava delovnega zvezka

Preden objavite delovni zvezek, lahko izberete le delovne liste ali elemente, za katere želite, da jih bodo drugi lahko videli v brskalniku. Čeprav lahko v tem načinu omejite, katere elementi bodo vidni, se vsa vsebina delovnega zvezka še vedno shranjuje v SharePointov strežnik.

Če želite poleg drugih elementov vključiti tudi celotne delovne liste kot elemente, na primer grafikone ali vrtilne tabele, določite celoten delovni list kot poimenovani obseg. Izberite celotni delovni list in nato določite poimenovan obseg. Ta bo prikazan kot razpoložljiv element v pogovornem oknu Možnosti objavljanja, ko želite zvezek objaviti.

Če želite uporabnikom omogočiti, da v celico vnesejo vrednost za delo s formulo v drugi celici, to celico v Excelu nastavite kot celico z določenim imenom, preden objavite delovni zvezek. Tako boste na zavihku Parametri v pogovornem oknu Možnosti pogleda brskalnika lahko dodali to določeno ime kot parameter.

Na primer na spodnji sliki ima celica D2 določeno ime »Obresti«. V brskalniku je uporabnik v polje v podoknu Parametri vnesel vrednost 5625 in kliknil Uporabi. Ta vrednost je prikazana v celici D2, formula v celici A2 pa uporablja vrednost v celici D2. Rezultat formule je znova izračunan in prikazan v celici A2: 1151,31 €.

Za informacije o določanju obsegov glejte pomoč za Excel.

Vnašanje parametra v podokno, ki se uporabi za celico D2

Opomba: Če za Excelovo tabelo ustvarite razčlenjevalnike in določite ime za obseg celic tabele in razčlenjevalnikov, ne boste mogli uporabiti razčlenjevalnikov za filtriranje tabele v brskalniku, če objavite določen obseg. Če objavite tabelo, celoten delovni list ali delovni zvezek, bodo razčlenjevalniki delali pravilno v brskalniku.

Objavljanje delovnega zvezka

  1. Kliknite Datoteka > Shrani kot >SharePoint.

  2. Če vidite mapo SharePoint v razdelkutrenutno mapo ali nedavne mape, kliknite želeno mapo. V nasprotnem primeru, kliknite Prebrskaj in vnesite spletni naslov za SharePointovo mesto. Nato poiščite mapo, kamor želite objaviti delovni zvezek. Prikaže se pogovorno okno Shrani kot .

  3. Če želite izbrati posamezne delovne liste ali elemente, ki jih boste objavili v delovnem zvezku, kliknite Možnosti pogleda brskalnika. Prikazala se bosta zavihka Pokaži in Parameter. Če želite objaviti celoten delovni zvezek, kliknite Shrani. V nasprotnem primeru pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite v brskalniku pokazati celoten delovni zvezek, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Celoten delovni zvezek.

  • Če želite v brskalniku pokazati le določene delovne zvezke, na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Listi in nato počistite polja za liste, ki jih želite prikazati.

    Privzeto so izbrani vsi listi. Če želite po tem, ko ste počistili nekatera polja, znova prikazati vse liste, potrdite polje Vsi listi.

  • Če želite v brskalniku prikazati le določene elemente (na primer imenovane obsege, grafikone, tabele ali vrtilne tabele), na zavihku Pokaži v polju s seznamom izberite Listi delovnega zvezka in počistite polja za elemente, ki jih ne želite prikazati.

  • Na zavihku Parametri dodajte določena imena, s katerimi želite določiti celice, ki jih uporabniki lahko urejajo, ko delovni zvezek prikažejo v brskalniku. Nato kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno.

  1. Shranite delovni zvezek.

Opombe: 

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Če izberete elemente z enakim imenom (na primer grafikon in njegovo temeljno tabelo s podatki), bo v brskalniku na voljo le eden od teh elementov. Če želite prikazati vse elemente, se prepričajte, da ima vsak element v delovnem zvezku enolično ime.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

  • Tabele lahko preimenujete na zavihku Načrt v skupini Lastnosti, vrtilne tabele na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela, grafikone ali vrtilne grafikone pa na zavihku Postavitev v skupini Lastnosti. Ostale podvojene elemente, kot so imenovani obsegi lahko preimenujete na zavihku Formule v skupini Določena imena.

Več o storitvah Excel Services in delu s podatki brskalnika

Zmogljivosti poslovnega obveščanja v Excelovih storitvah

Delo z zunanjimi podatki v storitvah Excel Services

Osveževanje podatkov delovnega zvezka v oknu brskalnika

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×