Office
Vpis

O dodeljevanju stolpcev v podatkovne datoteke v obliki podatkovnih polj

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Dodelite stolpcev iz podatkovne datoteke kot oblike podatkovnih polj za vaše oblike organigrama.

Datoteka stolpce s podatki

V čarovnik za organigram uporablja stolpce (polja) iz podatkovne datoteke programa za ustvarjanje oblike podatkovnih polj, ki bo povezan z oblikami v organigramu.

  • Vsako vrstico v podatkovno datoteko ustreza enega zaposlenega in, zato en položaj polja ali oblike v organigramu.

  • Stolpci v podatkovno datoteko, ki ga določite kot oblike podatkovnih polj, postanejo podatkovna polja, ki so povezane z vsako obliko v grafikonu.

  • Vrednost v celici datoteke podatkov, kjer je zaposlenih vrstice seka s polja stolpca podatkov oblike je vrednost, ki čarovnika preklopi v obliki podatkovno polje glede na določene obliki organigrama.

Recimo, da v podatkovno datoteko, ki vključuje vrstico za imenom Ben Novak zaposleni. Podatkovna datoteka vsebuje tudi stolpec za telefonsko številko. Ben telefonsko številko, kot je zabeleženo v celico, kjer Ben vrstice seka telefonska številka stolpca, je X521. Če v čarovniku določite telefonsko številko kot podatkovno polje oblike, polju položaj, ki predstavlja Ben Novak v organigramu bo vključeval poljem za podatke oblike telefonsko številko, in vrednost v polju bo X521.

Prikazanih polj

Oblike podatkovnih polj so podatkovna polja, kamor lahko vnesete vrednosti, povezane z oblikami.

Na primer privzeto oblike organigrama so te oblike podatkovnih polj: oddelek, telefona, ime, naslov in e-pošte. Dodatna polja lahko ustvarite, kot je potrebno.

Oblike oblike podatkovnih polj lahko dodate vrednosti, tako, da organigrama postane več kot le hierarhično opis vaše organizacije, ampak tudi funkciji kot vir podatkov o položaje in ljudi.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×