Pomembno: Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .
V tem članku pomoči so opisane različne vrste delovnih prostorov, ki jih lahko ustvarite v programu SharePoint Workspace.
Več o:
SharePointovi delovni prostori
S to vrsto delovnega prostora lahko v svojem računalniku ustvarite kopijo SharePointovega mesta, ki je samodejno sinhronizirana s strežnikom.
SharePointov delovni prostor je vaša osebna kopija SharePointovega mesta ali izbranih seznamov in knjižnic, ki jih želite uporabljati brez povezave in jih sinhronizirati s tega mesta. Vi ste edini član delovnega prostora. Posodobitve vsebine, ki jih ustvarite, lahko delite z drugimi SharePointovimi uporabniki, saj se delovni prostor sinhronizira s SharePointovim mestom.
Opomba: SharePointovi delovni prostori za razliko od delovnih prostorov programa Groove niso sihnronizirani v več računalnikih, v katerih imate račun. V vsakem računalniku morate ustvariti ločeno kopijo SharePointovih delovnih prostorov.
Povedano preprosto, s SharePointovim delovnim prostorom lahko kadarkoli dostopite do vsebine SharePointovega mesta, ne glede na to, ali imate vzpostavljeno povezavo z omrežjem ali ne.
Opomba: SharePointovi delovni prostori se lahko sinhronizirajo le z mesti v strežniku Microsoft SharePoint Server 2010 ali novejši različici, Microsoft SharePoint Foundation 2010 in strežniku SharePoint Online 2010 ali novejši različici.
Zakaj ustvariti SharePointove delovne prostore
Eden glavnih razlogov za ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora je zagotavljanje dostopa do podatkov na SharePointovem mestu, ko ne morete vzpostaviti povezave z omrežjem ali ko delate brez povezave.
Poleg tega so velikemu številu uporabnikov morda bolj všeč funkcije in delovno okolje, ki jih je mogoče najti v SharePointovih delovnih prostorih, nekoliko manj pa jim je všeč delo na samih SharePointovih mestih, ki ga opravljajo s spletnim brskalnikom. Na primer, SharePointovi delovni prostori omogočajo hitro in preprosto krmarjenje po seznamih in knjižnicah. Med temi seznami in knjižnicami lahko preklapljate tako, da kliknete tipko miške. Ni vam treba čakati, da se naložijo spletne strani. Če delate z vsebino z več SharePointovih mest, lahko vsebino prenesete v več SharePointovih delovnih prostorov, nato pa jih organizirate v vrstici za zagon programa SharePoint Workspace, ki omogoča hiter dostop.
Veliko uporabnikov bo morda navdušenih nad raznovrstnimi funkcijami, ki jih je mogoče najti v SharePointovih delovnih prostorih, in cenili bodo, kako preprosto lahko izvajajo veliko standardnih dejavnosti, kot je dodajanje ali urejanje novih elementov ali datotek na sezname in v knjižnice.
Različni načini ustvarjanja SharePointovega delovnega prostora
SharePointov delovni prostor lahko ustvarite s katerega koli od teh mest:
-
SharePointovo mesto v spletnem brskalniku
-
Vrstica za zagon v programu SharePoint Workspace
Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora med brskanjem po SharePointovem mestu s spletnim brskalnikom
To je najbolj preprost in zanesljiv način, kako ustvariti delovni prostor, če seveda začnete na SharePointovem mestu, ki ga želite kopirati v svoj računalnik. To pomeni, da ste že prišli na SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati z računalnikom.
Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora med obiskom SharePointovega mesta, kliknite meni Dejanja mesta in nato sinhronizacije v SharePoint Workspace.
Opomba: Če menija za dejanja mesta ne vidite, to pomeni, da SharePointovo mesto gostuje v novejši različici SharePointa, na primer v strežniku SharePoint Server 2013. Če je temu tako, morate ustvariti delovni prostor iz vrstice za zagon programa SharePoint Workspace. Postopek je opisan v naslednjem poglavju.
Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora iz vrstice za zagon programa SharePoint Workspace
Iz SharePointovega delovnega prostora za zagon ali v pogledu »Backstage«, lahko ustvarite SharePointov delovni prostor. V tem primeru morate v vnesite ali prilepite spletni naslov SharePointovega mesta, ki ga želite, in jih morda potrebovali za vnos poverilnice SharePointovega mesta.
Možnosti prenosa v SharePointovih delovnih prostorih
Ko prvič ustvarite SharePointov delovni prostor, so prvotne nastavitve za prenos nastavljene za prenos vseh elementov iz vseh podprtih seznamov in knjižnic na izbrano SharePointovo mesto.
Po želji lahko prenos konfigurirate tako, da se bodo prenesli le elementi iz izbranih knjižnic in seznamov. Z izbirnim prenosom imate možnost, da odložite prenos elementov z drugih seznamov in knjižnic na pozneje, ko boste želeli delati s to vsebino. Seznami in knjižnice so še vedno v SharePointovem delovnem prostoru, a sta namesto seznama elementov prikazani možnosti za takojšnji prenos elementov ali premik na seznam oz. v knjižnico na SharePointovem mestu.
O uporabi zunanjih seznamov v SharePointovem delovnem prostoru
Nekatere SharePointovi seznami so ustvarjeni prek storitve Microsoft poslovno povezanost (BCS) programov. Ko ustvarite SharePointov delovni prostor, ti seznami prikazati v podoknu Vsebina v razdelku »Zunanjih seznamov« , ko so podatki razvrščeni po vrsti. Če želite podrobne informacije o tem, kako uporabi to vrsto seznama razlikuje od drugih SharePointovih seznamov, si oglejte uporabi zunanjih seznamov v SharePointovem delovnem prostoru.
Opomba: Čeprav je program BCS zdaj podprt v posodobitvi storitve SharePoint Online 1, ne morete sinhronizirati zunanjih seznamov, ki gostujejo v storitvi SharePoint Online, v SharePointovem delovnem prostoru.
O nepodprtih vrstah vsebine
Čeprav nekatere močno prilagojene sezname lahko naletite na težave, se lahko sinhronizirajo večina seznamov in knjižnic v SharePointovem delovnem prostoru. Ko ustvarite SharePointov delovni prostor, nepodprte vrste vsebine prikazani v podoknu Vsebina pod naslovom, ki so na voljo v strežniku, če delovni prostor je razvrščen glede na vrsto. Če izberete eno od teh vrst vsebine, se prikaže možnost za Odpiranje seznama v brskalniku. Če je vrsta vsebine, ki je podprta v programu SharePoint Workspace, boste videli možnost za Povezovanje Listname strežnik.
Vsebine oz. vrst mest, ki so navedena v nadaljevanju, trenutno ni mogoče sinhronizirati v SharePointovem delovnem prostoru:
-
Koledar/Seznami dogodkov
-
Wikiji
-
Mesta spletnih dnevnikov
-
Mesta portalov
-
Mesta delovnih prostorov za srečanja
-
Knjižnice obrazcev
-
Knjižnice diapozitivov
-
Ankete
-
Imeniki mest
-
Zvezki programa OneNote, shranjeni v knjižnicah dokumentov
-
Knjižnice dokumentov, zaščitenih s storitvijo IRM. Kljub temu je mogoče z ustreznim preverjanjem pristnosti posamično zaščitene datoteke sinhronizirati v knjižnicah dokumentov, ki niso zaščiteni s storitvijo IRM.
-
Skladišča Visiovih procesov
O sinhronizaciji vsebine med SharePointovim delovnim prostorom in ustreznim SharePointovim mestom
SharePointov delovni prostor je v pravzaprav živa kopija vsebine, shranjene na SharePointovem mestu v strežniku. To pomeni, da bodo posodobitve vsebine v SharePointovem delovnem prostoru postale vidne v različici v strežniku, ko se bosta sinhronizirala delovni prostor in strežnik. Če na primer izbrišete elemente v SharePointovem delovnem prostoru ali jih preimenujete, bodo ti elementi izbrisani ali preimenovani v strežniku. Če izbrišete elemente v strežniku ali jih preimenujete, bodo ti elementi izbrisani ali preimenovani v SharePointovem delovnem prostoru.
O brisanju SharePointovih delovnih prostorov
Brisanje SharePointovega delovnega prostora iz vrstice za zagon le ima za posledico odstranjevanje to lokalno kopijo SharePointovega mesta; to ne vpliva kakršno vsebine shranjeni na SharePointovem mestu v strežniku. Z drugimi besedami, bo brisanje programa SharePoint workspace ne tudi izbrišete vsebino, ki je bilo preneseno v delovni prostor iz strežnika. Po brisanju SharePointovega delovnega prostora, lahko, če želite, ustvarite nov SharePointovega delovnega prostora, sklicevanje na točno določeno isto SharePointovega mesta.
Delovni prostori programa Groove
To je izvirna vrsta delovnega prostora, razvita za Microsoft Office Groove, preden je bil izdelek preimenovan v SharePoint Workspace.
S to vrsto delovnega prostora lahko skupine ali podjetja s skupnimi nameni in cilji med seboj izmenjujejo mnenja in sodelujejo. Delovni prostor programa Groove navadno vsebuje dva ali več »članov«. To so osebe, ki so se delovnemu prostoru pridružile tako, da so prejele povabilo. Vsebina delovnega prostora je izredno dinamična. Vsi člani, ki imajo trenutno vzpostavljeno povezavo, takoj vidijo posodobitve, ki so jih dodali sami ali drugi člani. Ko vi in drugi člani vzpostavite povezavo, pošljete in prejmete posodobitve.
Delovni prostori programa Groove, omogočajo članom za delo z različnimi specializirane program orodja. Recimo, da jih izvedba tedenskih srečanja, naj vam razloži, razvoj gradivo za trženje. Dejavnosti lahko vključujejo nastavitev roke, dodeljevanje opravil, in pregledovanje zaključili delo. Za lažje srečanja, lahko člani delovnega prostora objavo datotek v orodju za dokumente, razpravljajo v orodje za razpravein sodelovanje pri dnevnim redom srečanja z koledarsko orodje. Vsi člani hkrati v delovnem prostoru trenutno v spletu lahko delate v realnem času klepet.
Orodje za sezname je uporabljena v povezavi z Microsoft Office InfoPath za ustvarjanje orodij po meri dodati v delovni prostor. Zahtevnost in funkcij v orodju po meri lahko razlikujejo, odvisno od predvsem ciljev in ustvarjalnost načrtovalnik orodja za InfoPath. Vsak oblikovalec morala ustvarite preprosto orodje, ki je sestavljen iz različnih vnos podatkov in vnosnih polj, postavljene v obrazcu.
Omejitve delovnega prostora programa Groove
Čeprav ni velikost omejitev za delovne prostore, za optimalno delovanje, priporočamo, da omejitev velikosti poljuben prostor na 2 GB ali manj. Ogled lastnosti delovnega prostora , če si želite ogledati trenutno velikost delovnega prostora lahko.
Opomba: SharePoint Workspace novim povabljencem ne more poslati delovnega prostora programa Groove, večjega od 2 GB.
Mape v skupni rabi
Alternativo v delovni prostor programa Groove, lahko ustvarite mape v skupni rabi v datotečnem sistemu. To vrsto delovnega prostora omogoča skupno rabo vsebino mape v datotečnem sistemu Windows v vseh računalnikih, v katerem imate svoj račun, in z drugimi uporabniki programa SharePoint Workspace s povabilom. Če želite več informacij, si oglejte o mape v skupni rabi.
