O čarovniku za zbirke podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Če želite ustvariti eno ali dva way povezave med oblikami v risbi in zapisov v tabelo zbirke podatkov, lahko uporabite čarovnika za zbirke podatkov Microsoft Office Visio. Povežete oblike zapisov, si lahko ogledate podatke v vizualni obliki (risbe) in v obliki tabele (tabeli zbirke podatkov).

Ko ste že vzpostavili povezave, lahko ohranite risbe in tabelo sinhroniziran, tako da spremembe, ki jih naredite eno od njih, so prikazane v obeh.

Čarovnik za zbirke podatkov lahko uporabite za ustvarjanje povezanih risba na štiri različne načine.

Povezovanje oblik v obstoječe risbe v tabelo zbirke podatkov

Obstoječe risbe, kot so paket za office lahko povežete z zbirko podatkov informacije, kot so oprema seznamov. Lahko bodisi povezavo v obstoječo tabelo zbirke podatkov, ali lahko ustvarite eno od v čarovniku in izpolnite pozneje.

Opomba: Če se povezujete z Microsoft Office Excelovi preglednici, jih sprejeti podatke, preden zaženete čarovnika za nastavitev delovnega zvezka. V delovnem zvezku ime obsega celic, ki vključujejo podatke. Si oglejte dokumentacijo Excel, če želite več informacij o tem, kako ime obsega celic.

Če želite začeti, na drugi strani čarovnika izberite Poveži oblike z zapisi zbirke podatkov; na tretji strani izberite obliko ali oblike v risbi. Do konca čarovnik vas bo vodil skozi preostale korake za povezovanje obstoječe oblike zapisov v tabelo zbirke podatkov. Če potrebujete pomoč med delom navodilom čarovnika, odprite stran čarovnika za pritisnite F1.

Ustvarjanje eno matrico oblike, ki lahko povezavo do vseh zapisov v tabelo zbirke podatkov

Matrice, na primer računalnik obliko ali obliko osebe, lahko povežete z zbirko podatkov informacije, kot so oprema sezname ali osebje zapisov. Nato lahko povlečete z matrico na stran za risanje, izberete, kateri zapis zbirke podatkov, ki jih želite vsakem primerku oblike predstavlja sproti. Lahko bodisi povezavo v obstoječo tabelo zbirke podatkov, ali lahko ustvarite eno od v čarovniku in izpolnite pozneje.

Opomba: Če se povezujete z Excelovo preglednico, morate imeti delovnega zvezka, ki so pripravljeni sprejeti podatke. V delovnem zvezku ime obseg celic, ki vsebuje podatke. Si oglejte dokumentacijo Excel, če želite več informacij o tem, kako ime obsega celic.

Če želite začeti, na drugi strani čarovnika izberite Poveži oblike z zapisi zbirke podatkov; na tretji strani izberite matrice, ki jih šablono dokumenta ali matrice, ki jih Visiove šablone. Do konca čarovnik vas bo vodil skozi preostale korake za povezovanje matrico oblike v tabelo zbirke podatkov. Če potrebujete pomoč med delom navodilom čarovnika, odprite stran čarovnika za pritisnite F1.

Ko ste dokončali čarovnika, se prepričajte, da shranite spremembe v pregledanih Visiove šablone ali novo šablono, ki vsebuje povezano matrico in Opomba, kjer je shranjena.

Ustvarite ločene matrico oblike za vsak zapis v obstoječo tabelo zbirke podatkov

Če želite predstaviti veliko primerov isti zapis v risbi, boste morda želeli ustvariti šablone, ki vsebuje ločeno matrico oblike za vsak zapis v obstoječo tabelo zbirke podatkov. Na primer, če imate tabelo zbirke podatkov programa office stoli, v kateri drug zapis (ali vrstic) predstavlja drugačen model, morda želite vključiti več primerkov vsak model v vaš paket za office.

Opomba: Če se povezujete z Excelovo preglednico, morate imeti delovnega zvezka, ki so pripravljeni sprejeti podatke. V delovnem zvezku ime obseg celic, ki vsebuje podatke. Si oglejte dokumentacijo Excel, če želite več informacij o tem, kako ime obsega celic.

Če želite začeti, na drugi strani čarovnika izberite Ustvari nove matrice iz zbirke podatkov. Do konca čarovnik vas bo vodil skozi preostale korake za ustvarjanje šablono matrice iz zbirke podatkov tabele. Če potrebujete pomoč med delom navodilom čarovnika, odprite stran čarovnika za pritisnite F1.

Ko ste dokončali čarovnika se prepričajte, da shranite novo šablono s povezanih matric s prepoznavno ime in mesto, tako da ga lahko preprosto znova poiščete. Vse z matricami bo videti drugače, vendar jih bo oznako, glede na kateri zapisov so ste povezani z.

Ustvarite risbe, ki predstavlja obstoječo tabelo zbirke podatkov

Ustvarite risbe, ki vsebuje ločene oblike za vsak zapis v obstoječo tabelo zbirke podatkov.

Preden začnete, morate imeti že matrico oblike, ki je povezan s tabelo zbirke podatkov. Če ga še niste storili še, najprej izberite možnost ustvari eno matrico oblike, ki lahko povezavo do vseh zapisov v tabelo zbirke podatkov , zgoraj in nato poskusite znova to možnost.

Opomba: Če se povezujete z Excelovo preglednico, morate imeti delovnega zvezka, ki so pripravljeni sprejeti podatke. V delovnem zvezku ime obseg celic, ki vsebuje podatke. Si oglejte dokumentacijo Excel, če želite več informacij o tem, kako ime obsega celic.

Če želite začeti, na drugi strani čarovnika izberite Create a povezanih risbe ali spremenite obstoječega. Do konca čarovnik vas bo vodil skozi preostale korake za ustvarjanje risbe iz zbirke podatkov tabele. Vse oblike, ki bo videti drugače, vendar polja z lastnostmi oblike se bo izpolnjeno glede na kateri zapisov so ste povezani z.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×