Novosti v programu Microsoft Access 2010

V programu Microsoft Access 2010 lahko ustvarite spletne zbirke podatkov in jih objavite na SharePointovem mestu. SharePoint obiskovalci lahko uporabljajo vaš program zbirke podatkov v spletnem brskalniku z uporabo SharePointovih dovoljenj, da ugotovite, kdo si lahko ogleda. In lahko začnete s predlogo, da lahko takoj začnete sodelovati.

Spremenjen je bil tudi uporabniški vmesnik za Access. Novo v Access 2010 v pogledu» Backstage «lahko dostopate do vseh ukazov, ki veljajo za celotno zbirko podatkov, kot so stiskanje in popravljanje, ali ukazi, ki so bili v meniju» Datoteka «.

V tem članku so opisane funkcije, ki so bile predstavljene v Access 2010. Če potrebujete splošen uvod v Access, si oglejte članek uvod v access 2010.

V tem članku

Pregled

Novi uporabniški vmesnik

Močnejša orodja za ustvarjanje predmetov

Novi podatkovni tipi in kontrolniki

Izboljšana predstavitev podatkov

Izboljšana varnost

Boljši način za odpravljanje težav

Izboljšan črkovalnik

Pregled

Če imate dostop do SharePointovega mesta s konfiguriranimi Accessovimi storitvami, lahko ustvarite spletno zbirko podatkov s funkcijo Access 2010. Osebe, ki imajo račune na SharePointovem mestu, lahko uporabijo zbirko podatkov v spletnem brskalniku, vendar morate uporabiti Access 2010, da naredite spremembe načrta. Čeprav nekatere funkcije namiznih zbirk podatkov ne prevajajo v splet, lahko z novimi funkcijami uporabite nove funkcije, kot so izračunana polja in podatkovni makri.

Skupna raba zbirke podatkov v spletu

  • Uporaba predloge    Pet predlog je priloženih Access 2010: stiki, sredstva, projekti, dogodki in dobrodelni prispevki. Lahko tudi spremenite katero koli predlogo pred objavo ali po njej.

  • Začnite od začetka    Ko ustvarite prazno novo zbirko podatkov, izberete med navadno zbirko podatkov in spletno zbirko podatkov. Ta izbira vpliva na funkcije načrtovanja in ukaze, ki jih vidite, tako da je preprosto preveriti, ali je aplikacija združljiva s spletom.

  • Pretvorba obstoječe zbirke podatkov v spletno zbirko podatkov    Obstoječo aplikacijo lahko objavite v spletu. Vse funkcije namiznih zbirk podatkov niso podprte v spletu, zato boste morda morali prilagoditi nekatere funkcije aplikacije.

    Zaženite lahko nov preverjevalnik združljivosti s spletom, s katerim boste lažje prepoznali in odpravili težave z združljivostjo.

  • Intranet ali Internet    Objavite lahko v svojem strežniku SharePoint Server ali pa uporabite gostujočo SharePointovo rešitev.

    Opomba: Za uporabo spletne zbirke podatkov je potreben uporabniški račun. Anonimen dostop ni podprt.

Če želite več informacij o spletnih zbirkah podatkov, si oglejte članek ustvarjanje zbirke podatkov, ki jo želite dati v skupno rabo v spletu.

Novi Graditelj makrov

Access 2010 ponuja novega graditelja makrov, ki ima funkcijo IntelliSense in čist, preprost vmesnik.

Graditelj makrov

1. na seznamu izberite dejanje...

2.... ali dvokliknite dejanje v katalogu dejanj, da ga dodate v makro.

3. zavihek načrt se prikaže, ko delate z makrom.

Ko dodate dejanje, je v graditelju makrov prikazanih več možnosti. Ko na primer dodate dejanje» IF «, se prikaže:

Makro z dejanjem »Če«

Oglejte si ta videoposnetek, da si ogledate, kako deluje novi Graditelj makrov.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Poleg običajnih makrov lahko z novim graditeljem makrov ustvarite podatkovne makre, novo funkcijo.

Podatkovni makri: spreminjanje podatkov, ki temeljijo na dogodkih

Podatkovni makri podpirajo združevalne podatke v spletnih zbirkah podatkov in zagotavljajo tudi način za izvajanje» sprožilcev «v kateri koli zbirki podatkov Access 2010.

Recimo, da imate polje» OdstotekDokončanega «in polje» stanje «. S podatkovnim makrom lahko nastavite OdstotekDokončanega na 100 , ko nastavite stanje na Dokončanoin 0 , ko nastavite stanje, da se ne zažene.

V tem videoposnetku si lahko ogledate podatkovne makre v akciji.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Izboljšani graditelj izrazov

Graditelj izrazov ima zdaj funkcijo IntelliSense, tako da si lahko ogledate možnosti med vnosom. Prikaže tudi pomoč za trenutno izbrano vrednost izraza v oknu graditelja izrazov. Če na primer izberete funkcijo trim, se prikaže graditelj izrazov:

Obreži (string) vrne različico niza tipa, ki vsebuje kopijo določenega niza brez vodilnih in končnih presledkov.

Če želite več informacij, si oglejte članek Uporaba graditelja izrazov.

Izračunana polja

Ustvarite lahko polje, ki prikaže rezultate izračuna. Izračun se mora sklicevati na druga polja v isti tabeli. Če želite ustvariti izračun, uporabite graditelja izrazov.

Nove predloge zbirke podatkov

Access 2010 vključuje zbirko profesionalno oblikovanih predlog zbirke podatkov za sledenje stikom, opravilom, dogodkom, študentom in sredstvom, med drugimi vrstami podatkov. Lahko jih uporabite takoj ali jih izboljšate in natančneje določite, da sledite podatkom točno tako, kot želite.

Predloge, ki so na voljo v pogledu »Backstage«

Vsaka predloga je popoln program sledenja, ki vsebuje vnaprej določene tabele, obrazce, poročila, poizvedbe, makre in relacije. Predloge so oblikovane tako, da so takoj uporabne, tako da lahko hitro nastavite in začnete uporabljati. Če načrt predloge ustreza vašim potrebam, ste pripravljeni na odhod. V nasprotnem primeru lahko uporabite predlogo, če želite začeti z ustvarjanjem glave v zbirki podatkov, ki ustreza vašim specifičnim potrebam.

Spletna zbirka podatkov za osnovna sredstva

Poleg predlog, vključenih v Access 2010, se lahko povežete s Office.com in prenesete več predlog.

Deli programa za dodajanje funkcionalnosti obstoječi zbirki podatkov

Obstoječo zbirko podatkov lahko preprosto dodate tako, da uporabite del aplikacije. Novo v programu Access 2010 je del aplikacije, ki vključuje del zbirke podatkov, na primer vnaprej oblikovano tabelo, ali tabelo s povezanim obrazcem in poročilom. Dodajte na primer del programa» opravila «v zbirko podatkov in pridobite tabelo opravil, obrazec» opravila «in možnost za povezovanje tabele opravil v drugo tabelo v zbirki podatkov.

Deli programa na zavihku »Ustvari«

Če želite več informacij, si oglejte članek shranjevanje in vnovična uporaba elementov načrta zbirke podatkov.

Izboljšan pogled podatkovnega lista

Ustvarite lahko tabelo in jo začnete uporabljati brez določanja polj pred časom – preprosto kliknite tabela na zavihku Ustvari in začnite vnašati podatke v nov podatkovni list, ki se prikaže. Access 2010 samodejno določi najboljši podatkovni tip za vsako polje, da boste v nobenem trenutku v teku. Stolpec » klikni za dodajanje «prikazuje, kam želite dodati novo polje, in če morate spremeniti podatkovni tip ali prikaz oblike novega ali obstoječega polja, lahko uporabite ukaze na traku, na zavihku polja . Podatke iz Microsoft Excelovih tabel lahko tudi prilepite v nov podatkovni list – Access 2010 ustvari vsa polja in samodejno prepozna podatkovne tipe.

Klikni za dodajanje v pogledu podatkovnega lista

Podokno »Seznam polj«

Podokno s seznamom polj omogoča dodajanje polj iz drugih tabel. Polja lahko povlečete iz tabele v viru zapisov, iz sorodnih tabel ali iz nepovezanih tabel v zbirki podatkov. Če je relacija med tabelami potrebna, se samodejno ustvari ali pa vas program pozove skozi postopek.

Podokno »Seznam polj«

Pogled postavitve omogoča hitrost načrtovanja obrazcev in poročil

Uporabite pogled postavitve, če želite spremeniti načrt, medtem ko si želite ogledati podatke v obrazcu ali poročilu.

Pogled postavitve ima več izboljšav in je zahtevan, če načrtujete obrazec ali poročilo za splet.

Obrazec v pogledu postavitve, ki prikazuje trenutne podatke

Če želite ohraniti urejene elemente, uporabite postavitve kontrolnika

Postavitve so skupine kontrolnikov, ki jih lahko premikate in spreminjate njihovo velikost kot enota. V Access 2010 so bile postavitve nadgrajene tako, da omogočajo bolj prilagodljivo postavitev kontrolnikov v obrazcih in poročilih. Celice lahko razdelite ali jih spojite vodoravno ali navpično, kar vam omogoča preprosto preurejanje polj, stolpcev ali vrstic.

Pri načrtovanju spletnih zbirk podatkov morate uporabiti pogled postavitve, vendar je pogled načrta še vedno na voljo za delo z načrtovanjem namizne zbirke podatkov.

Novi uporabniški vmesnik

Novi uporabniški vmesnik – izboljšano v Access 2010 – je bil zasnovan tako, da vam olajša iskanje ukazov in funkcij, ki so jih pred tem pogosto pokopali v kompleksnih menijih in orodnih vrsticah.

Trak

Trak je zbirka zavihkov, ki vsebujejo skupine ukazov, ki jih organizira funkcija in funkcionalnost. Trak nadomešča plasti menijev in orodnih vrstic, ki so bile najdene v starejših različicah Accessa. Na tej sliki je prikazan trak z izbranim zavihkom» osnovno «.

The ribbon in Access 2010

Ključne funkcije traku vključujejo:

  • Ukazni zavihki – zavihki, ki prikažejo ukaze, ki se pogosto uporabljajo skupaj, tako da lahko poiščete želene ukaze, ko jih potrebujete.

  • Zavihki s kontekstnim ukazom – zavihek z ukazi, ki se prikaže odvisno od konteksta – to je predmet, na katerem delate, ali opravilo, ki ga izvajate. Na zavihku s kontekstnim ukazom so ukazi, ki jih najbolj lahko uporabite za to, kar počnete.

  • Galerije – novi kontrolniki, ki prikažejo Predogled sloga ali možnosti, tako da si lahko ogledate rezultate, preden se zavežete na izbiro.

Pogled »Backstage«

Novo v Access 2010 v pogledu» Backstage «vsebuje ukaze, ki jih uporabite za celotno zbirko podatkov, na primer stiskanje in popravljanje ali odpiranje nove zbirke podatkov. Ukazi so razvrščeni na zavihkih na levi strani zaslona, vsak zavihek pa vsebuje skupino povezanih ukazov ali povezav. Če na primer kliknete novo, se prikaže niz gumbov, s katerimi lahko ustvarite novo zbirko podatkov iz nič ali tako, da izberete iz knjižnice profesionalno oblikovanih predlog zbirke podatkov.

Zavihek »Novo« v pogledu »Backstage«

Mnogi ukazi, ki jih najdete v pogledu» Backstage «, so bili na voljo v meniju» Datoteka «v starejših različicah Accessa, poleg zbirk podatkov, ki ste jih nedavno odprli, in (če imate vzpostavljeno povezavo z internetom) povezave do Office.com člankov.

Če se želite prikazati v pogledu» Backstage «, kliknite zavihek Datoteka .

Podokno za krmarjenje

Seznam podokna za krmarjenje in omogoča preprost dostop do vseh predmetov v trenutno odprti zbirki podatkov.

Podokno za krmarjenje za Northwind 2007

S podoknom za krmarjenje Organizirajte predmete po vrsti predmeta, datumu, ustvarjenem, datumski spremenjeni, povezani tabeli (na podlagi odvisnosti predmetov) ali v skupinah po meri, ki jih ustvarite. Potrebujete več prostora za delo v načrtu obrazca? Podokno za krmarjenje lahko preprosto strnete tako, da zavzame malo prostora, vendar še vedno ostaja na voljo.

Predmeti z zavihki

Tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in makri so privzeto prikazani kot predmeti z zavihki v Accessovem oknu.

To nastavitev lahko spremenite na zbirko podatkov in uporabite predmete sistema Windows namesto zavihkov.

Predmet z zavihki v Accessu 2007 tako, da kliknete zavihke predmeta, lahko preprosto preklapljate med različnimi predmeti.

Okno pomoči

Access 2010 v istem oknu pomoči ponuja Accessovo vsebino za Access in dostop do referenčne vsebine za razvijalce. Dva sistema vsebujeta različne vrste vsebine pomoči. Pregledovalnik za pomoč vam omogoča, da izberete vsebino, ki jo želite prikazati. Obseg iskanja lahko spremenite le v Accessovo samo referenčno vsebino razvijalca. Ne glede na nastavitve, ki ste jih naredili v oknu» pomoč «, je vsa vsebina sklica na Accessovo pomoč in Access vedno na voljo v spletu v storitvi Office.com ali na spletnem mestu MSDN.

Močnejša orodja za ustvarjanje predmetov

Access 2010 zagotavlja intuitivno okolje za ustvarjanje predmetov zbirke podatkov.

Kartica »Ustvari«

Uporabite zavihek Ustvari , če želite hitro ustvariti nove obrazce, poročila, tabele, poizvedbe in druge predmete zbirke podatkov. Če v podoknu za krmarjenje izberete tabelo ali poizvedbo, lahko ustvarite nov obrazec ali poročilo na osnovi tega predmeta v enem kliku z ukazom Form ali Report .

The Create tab on the ribbon in Access

Novi obrazci in poročila, ki so bili ustvarjeni s tem postopkom z enim klikom, uporabljajo posodobljen načrt, s katerim lažje vizualno in takoj uporabno. Samodejno ustvarjeni obrazci in poročila dobite profesionalen videz načrta z glavami, ki vključujejo logotip in naslov. Poleg tega samodejno ustvarjeno poročilo vključuje tudi datum in čas, kot tudi informativne noge in vsote.

Pogled poročila in postavitve

Ti pogledi, izboljšani v Access 2010, omogočajo interaktivno delo z obrazci in poročili. Če uporabljate pogled poročila, lahko brskate po natančnem upodabljanju poročila, ne da bi ga morali natisniti ali prikazati v predogledu tiskanja. Če se želite osredotočiti na določene zapise, uporabite funkcijo filter ali pa uporabite postopek iskanja, če želite poiskati ujemajoče se besedilo. Ukaz Kopiraj lahko uporabite, če želite kopirati besedilo v odložišče, ali pa kliknite aktivne hiperpovezave, ki so prikazane v poročilu, da sledite povezavi v brskalniku.

Pogled postavitve omogoča spreminjanje načrta med brskanjem po podatkih. Pogled postavitve lahko uporabite, če želite ustvariti številne pogoste spremembe načrta, medtem ko si želite ogledati podatke v obrazcu ali poročilu. Dodajte na primer polje tako, da povlečete ime polja iz novega podokna s seznamom polj ali spremenite lastnosti tako, da uporabite list z lastnostmi.

Pogled postavitve zdaj ponuja izboljšano postavitev načrta – skupine kontrolnikov, ki jih lahko prilagodite kot eno, tako da lahko preprosto preuredite polja, stolpce, vrstice ali cele postavitve. Lahko tudi odstranite polje ali preprosto dodate oblikovanje v pogledu postavitve. Poročilo v pogledu postavitve

Racionalizacija ustvarjanja združevanja in razvrščanja v poročilih

Access ima nov način za združevanje in razvrščanje podatkov v poročilih ter dodajanje vsot. Vmesnik je preprost za krmarjenje in razumevanje in ko je uporabljen z novim pogledom postavitve, takoj vidite učinek sprememb.

Podokno »Združevanje«, »Razvrščanje« in »Skupaj«

Recimo, da si želite ogledati skupno prodajo po regijah v poročilu. Uporabite pogled postavitve in podokno združevanje, razvrščanje in vsota, da dodate raven skupine in zahtevate skupno vsoto – ter si ogledate spremembe v živo v poročilu. Vrstica» skupno «omogoča dodajanje vsote, povprečja, števila, maksimuma ali minimuma v glave ali noge poročila. Preproste vsote ne zahtevajo več ročnega ustvarjanja izračunanega polja. Zdaj samo pokažete in kliknete.

Ustvarjanje vsote v poročilu

Izboljšana postavitev kontrolnikov, ki vam bodo v pomoč pri ustvarjanju poliranih obrazcev in poročil

Obrazci in poročila pogosto vsebujejo tabelarične informacije, na primer stolpec, ki vsebuje imena strank ali vrstico, ki vsebuje vsa polja za stranko. Te kontrolnike lahko združite v postavitev, ki jo je mogoče preprosto manipulirati kot eno enoto, vključno z oznako.

Ukazi v pogledu postavitve na zavihku »Razporejanje«

Ker lahko izbirate med kontrolniki iz različnih odsekov, kot je oznaka v glavi ali nogi odseka, obstaja precejšnja fleksibilnost. Preprosto lahko:

  • Premikanje ali spreminjanje velikosti postavitve. Premaknite stolpec na primer levo ali desno.

  • Oblikovanje postavitve. Na primer, nastavite stolpec» Ime stranke «v krepki pisavi, tako da izstopa.

  • Dodajanje stolpca (polja) v postavitev.

  • Izbrišite stolpec (polje) iz postavitve.

  • Združevanje ali razdelitev celic

Premikanje stolpca v pogledu postavitve

Postavitve so shranjene z vašim načrtom, tako da ostanejo na voljo. V tem videoposnetku je prikazano, kako deluje postavitev v obrazcih in poročilih.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Razdeljeni obrazci za hitro brskanje po podatkih

Uporabite razdeljen obrazec, če želite ustvariti obrazec, ki združuje pogled podatkovnega lista in pogled obrazca. Lastnost lahko nastavite tako, da pove Accessu, da naj bo podatkovni list na vrhu, dnu, levo ali desno.

Razdeljeni obrazec

Opomba: Razdeljeni obrazci niso na voljo v spletnih zbirkah podatkov.

Vdelani makri v obrazcih in poročilih

Uporabite vdelane makre, da ne boste mogli pisati kode. Vdelan makro je shranjen v lastnosti in je del predmeta, ki mu pripada. Načrt vdelanega makra lahko spremenite, ne da bi vam bilo treba skrbeti za druge kontrolnike, ki bi lahko uporabili makro – vsak vdelan makro je neodvisen. Vdelani makri so zaupanja vredni, ker so samodejno preprečeni, da bi lahko izvajali morebitno nevaren postopek.

Dodelitev makra dogodku »Ob dvojnem kliku«

Novi podatkovni tipi in kontrolniki

Novo v Access 2010, izračunana polja omogočajo shranjevanje rezultata izračuna.

  • Polja z več vrednostmi

  • Podatkovni tip» Priloga «

  • Povečana polja z zapiski

  • Vgrajen Koledar Control za polja» Datum/čas «

Izračunana polja

Ustvarite lahko polje, ki prikaže vrednost, ki je izračunana iz drugih podatkov v isti tabeli. Z graditeljem izrazov lahko ustvarite izračun, tako da boste imeli koristi od IntelliSense in enostavnega dostopa do pomoči za vrednosti izraza.

Podatkov iz drugih tabel ni mogoče uporabiti kot vir za izračunane podatke. Izračunana polja ne podpirajo nekaterih izrazov.

Polja z več vrednostmi

Polje z več vrednostmi lahko shrani več kot eno vrednost na zapis. Predpostavimo, da morate dodeliti opravilo enemu od zaposlenih ali izvajalcev, vendar ga želite dodeliti več kot eni osebi. V večini sistemov za upravljanje zbirke podatkov in v različicah Accessa, starejših od Office Access 2007, ste morali ustvariti relacijo» mnogo proti mnogo «, če želite to narediti pravilno.

Opomba: Access ustvari skrito tabelo, da ohrani potrebne relacije» mnogo proti mnogo «za vsako polje z več vrednostmi.

Polja z več vrednostmi so še posebej ustrezna, ko delate s SharePointovim seznamom, ki vsebuje eno od vrst polj z več vrednostmi, ki se uporabljajo v Windows SharePoint Services. Access 2010 je združljiv s temi podatkovnimi tipi.

Polje z več vrednostmi

Polja» Priloga «za datoteke

Podatkovni tip» Priloga «omogoča preprosto shranjevanje vseh vrst dokumentov in dvojiških datotek v zbirki podatkov brez nepotrebne rasti v velikosti zbirke podatkov. Access samodejno stisne Priloge, ko je to mogoče, če želite minimizirati uporabo prostora. Ali želite priložiti Wordov dokument v zapis ali shraniti niz digitalnih slik v zbirki podatkov? S prilogami lahko ta opravila veliko poenostavite. Dodate lahko celo več prilog v en zapis.

Pogovorno okno »Priloge«

Opomba: Polja s prilogami lahko uporabite v spletnih zbirkah podatkov, vsaka spletna tabela pa ima lahko največ eno polje s prilogami.

Polja» Zapisek «zdaj shranjujejo obogateno besedilo in podpirajo zgodovino revizij

Polja» obogateno besedilo «pomenijo, da niste več omejeni na golo besedilo v zapisih. Besedilo lahko oblikujete z možnostmi (kot je krepko, ležeče, poleg različnih pisav in barv ter drugih pogostih možnosti oblikovanja) in shranjevanje besedila v zbirki podatkov. Obogateno besedilo je shranjeno v polju z zapiski v obliki zapisa HTML, ki je združljiva s podatkovnim tipom obogatenega besedila v Windows SharePoint Services. Novo lastnost TextFormat nastavite na obogateno besedilo ali v obliki golegabesedila, informacije pa so nato pravilno oblikovane v kontrolnikih polja z besedilom in v pogledu podatkovnega lista.

– Polja »Memo« so uporabna za shranjevanje velikih količin informacij. Lastnost Dodaj le lahko konfigurirate tako, da ohrani zgodovino vseh sprememb v polju» Zapisek «. Nato si lahko ogledate zgodovino teh sprememb. Ta funkcija podpira tudi funkcijo sledenja v Windows SharePoint Services, tako da lahko uporabite tudi Access, da si ogledate zgodovino vsebine SharePointovega seznama.

Koledar za komisioniranje datumov

Polja in kontrolniki, ki uporabljajo podatkovni tip» Datum/čas «, samodejno pridobijo podporo za vgrajeni interaktivni koledar. Gumb» koledar «se samodejno prikaže na desni strani datuma. Želite vedeti datum za ta prihajajoči petek? Kliknite gumb in samodejno se prikaže koledar, ki vam omogoča, da poiščete in izberete datum. Lahko se odločite, da izklopite koledar za polje ali kontrolnik z lastnostjo.

Izboljšana predstavitev podatkov

Z novimi funkcijami predstavitve podatkov lahko hitro ustvarite predmete zbirke podatkov, nato pa podatke preprosto analizirate.

Izboljšana orodja za razvrščanje in filtriranje

Recimo, da morate hitro poiskati ujemajočo se vrednost ali razvrstiti stolpec s podatki. Funkcija samodejnega filtriranja povečuje že močne zmožnosti filtriranja, tako da se lahko hitro osredotočite na želene podatke. Preprosto lahko izbirate med enoličnimi vrednostmi v stolpcu, ki so uporabne za primere, ko ne morete preklicati imena, ki ga potrebujete, ali pa lahko razvrstite vrednosti z možnostmi kontekstnega menija v navadnem jeziku, kot je na primer najstarejšega do najnovejšega ali Razvrsti od najmanjšega do največjega.

Samodejno filtriranje

Najpogostejše možnosti filtra so lahko vidne v menijskih ukazih ali pa lahko s hitrimi filtri omejite podatke glede na vnesene podatke. Možnosti hitrega filtra se samodejno spreminjajo glede na podatkovni tip, tako da boste videli razumne možnosti za besedilo, datum in številske informacije.

Meni »Datumski filtri«

Vsote in izmenične barve ozadja na podatkovnih listih

Pogled podatkovnega lista ponuja vrstico z rezultati, v kateri lahko prikažete vsoto, štetje, povprečje, maksimum, minimum, standardni odklon ali varianco. Ko dodate vrstico» skupno «, pokažete na puščico v celici stolpca in izberete želeni izračun.

Vrstica »Skupaj« v podatkovnem listu

Podatkovni listi, poročila in neprekinjeni obrazci podpirajo izmenično barvo ozadja za vrstice, ki jih lahko konfigurirate neodvisno od privzete barve ozadja. Senčenje vseh drugih vrstic je preprosto, lahko pa izberete poljubno barvo.

Podatkovni list, na katerem je uporabljena izmenična barva vrstice

Pogojno oblikovanje

Access 2010 doda nove funkcije pogojnega oblikovanja, ki omogočajo, da dosežete nekaj enakih slogov oblikovanja, kot so na voljo v Excelu. Zdaj lahko na primer dodate podatkovne vrstice, če želite, da je stolpec s številkami bolj berljiv, kot je prikazano na spodnji sliki:

Pogojno oblikovanje v Accessovem poročilu

Opomba: Pogojno oblikovanje ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov.

Izboljšana varnost

Izboljšane varnostne funkcije in močna integracija z Windows SharePoint Services vam omogočajo učinkovitejše upravljanje in omogočanje, da bodo vaši programi za sledenje informacij varnejši kot prej. Če podatke o programu za sledenje shranite na seznamih na Windows SharePoint Services, lahko nadzorujete zgodovino revizij, izterjate izbrisane informacije in konfigurirate dovoljenja za dostop do podatkov.

Office Access 2007 je uvedel nov varnostni model, ki je bil prenesen naprej in izboljšan v Access 2010. Poenotene odločitve zaupanja so integrirane v središče zaupanja Microsoft Office. Zaupanja vredna mesta omogočajo preprosto zaupanje v vse zbirke podatkov v varnih mapah. Naložite lahko Office Access 2007 program, ki ima kodo ali makre, ki so onemogočeni, da zagotovijo varnejšo, nevaren ukaz (to pomeni, da ni mogoče zagnati) izkušenj. Zaupanja vredni makri se zaženejo v načinu peskovnika.

Zbiranje podatkov z InfoPathovimi obrazci in Outlookom

Funkcija zbiranja podatkov omogoča zbiranje povratnih informacij s programom Outlook in po želji InfoPath. Lahko samodejno ustvarite InfoPathov obrazec ali obrazec HTML in ga vdelate v telo e-poštnega sporočila. Obrazec lahko nato pošljete prejemnikom, ki so izbrani iz Outlookovih stikov, ali pa na imena prejemnikov, shranjenih v polju v Accessovi zbirki podatkov.

Zbiranje podatkov z e-poštnimi sporočili

Izberete lahko, ali želite zbirati nove informacije ali posodobiti obstoječe informacije. Prejemniki nato dokončajo obrazec in ga vrnejo. Outlook prepozna dohodne obrazce in samodejno shranjuje podatke v Accessovi zbirki podatkov, ki jih ni treba znova vnašati.

Izvoz v PDF in XPS

V Access 2010 lahko podatke izvozite v obliko zapisa datoteke PDF (Portable Document format) ali XPS (specifikacija papirja XML) za tiskanje, objavljanje in pošiljanje e-pošte, pod pogojem, da najprej namestite dodatek» objavi kot PDF ali XPS «. Izvažanje obrazca, poročila ali podatkovnega lista v datoteko. PDF ali. XPS omogoča, da zajamete podatke v obliki, ki jo je mogoče preprosto razdeliti, da obdržite vse svoje oblikovne značilnosti, vendar ne zahteva, da drugi namestijo Access v svoje računalnike, da natisnejo ali pregledajo vaš rezultat.

  • Prenosna oblika zapisa dokumenta    Datoteka PDF je elektronska oblika zapisa datoteke nespremenljive postavitve, ki ohrani oblikovanje dokumenta in pomaga pri skupni rabi datotek. Oblika zapisa PDF zagotovi, da se ob ogledu datoteke v spletu ali na natisnjenem mestu ohrani točno želeno obliko in podatki v datoteki ne morejo biti preprosto kopirani ali spremenjeni. Oblika zapisa PDF je prav tako uporabna pri razmnoževanju dokumentov s komercialnimi načini tiskanja.

  • Specifikacija papirja XML    XPS je elektronska oblika zapisa datoteke, ki ohrani oblikovanje dokumenta in pomaga pri skupni rabi datotek. Oblika zapisa XPS zagotovi, da se ob ogledu datoteke v spletu ali na natisnjenem mestu ohrani točno želeno obliko in podatki v datoteki ne morejo biti preprosto kopirani ali spremenjeni.

Preprostejše delo z zunanjimi podatki

Zdaj lahko vzpostavite povezavo s spletno storitvijo kot zunanjim virom podatkov. Potrebovali boste datoteko definicije spletne storitve, ki jo je posredoval skrbnik spletne storitve. Ko namestite definicijsko datoteko, lahko ustvarite povezavo do podatkov spletne storitve kot povezane tabele.

Nove funkcije poenostavijo uvoz in izvoz podatkov. Shranite lahko uvoz ali izvoz in nato znova uporabite shranjeno operacijo, ko naslednjič želite izvesti isto opravilo. Čarovnik za uvoz preglednice vam omogoča, da preglasite podatkovni tip, ki ga izbere Access, in lahko uvozite, izvozite in povežete z datotekami, ki imajo Office Excel 2007 vsaj oblike zapisa datotek.

Boljši način za odpravljanje težav

Microsoft Office Diagnostics je niz diagnostičnih testov, s katerimi lahko odkrijete, zakaj se vaš računalnik zruši. Diagnostični testi lahko nekatere težave rešijo neposredno in lahko prepoznajo načine, s katerimi lahko odpravite druge težave. Microsoft Office Diagnostics nadomešča te funkcije sistema Microsoft Office 2003: odkrivanje in popravljanje ter obnovitev programa Microsoft Office.

Izboljšan črkovalnik

Spodaj so navedene nekatere nove funkcije črkovalnika.

  • Črkovalnik se v Officeovih programih bolj dosledno obnaša. Primeri te spremembe vključujejo to:

    • Več možnosti črkovalnika je zdaj globalno. Če spremenite eno od teh možnosti v enem Officeovem programu, se ta možnost spremeni tudi za vse druge Officeove programe.

    • Poleg skupne rabe slovarjev po meri lahko vsi programi upravljajo z istim pogovornim oknom. Če želite več informacij, si oglejte članek Uporaba slovarjev po meri za dodajanje besed v črkovalnik.

  • Črkovalnik vključuje francoski slovar po reformi. V sistemu Microsoft Office 2003 je bil to dodatek, ki ga je bilo treba posebej namestiti.

  • Izključni slovar se samodejno ustvari za jezik, ko je uporabljen prvi jezik. Uporabite lahko izključitvene slovarje, s katerimi prisilite črkovalnik, da označi besede, ki jih želite izogniti uporabi. Izključni slovarji so uporabni za izogibanje nespodobnim besedam ali temu, da se ne ujemajo z vašim vodnikom po slogu. Če želite več informacij, si oglejte članek Uporaba izključitvenih slovarjev za določanje prednostnega črkovanja za besedo.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×