Novosti v programu Excel 2019 za Windows

Če na Excel 2019 za Windows nadgradite s starejše različice Excela, so še vedno na voljo vse funkcije, ki jih poznate, opazili pa boste tudi nekaj novih.

Neprestano izboljšujemo Excel in njegove izvorne funkcije.

CONCAT

Ta nove funkcija je podobna funkciji CONCATENATE, vendar je boljša. Je krajša in preprostejša za vnašanje. Podpira pa tudi sklice na obseg poleg sklicev na celice. Več informacij o funkciji CONCAT.

IFS

Ste se naveličali vnašati zapletene, ugnezdene funkcije IF? Funkcija IFS je primerna rešitev. S to funkcijo preizkusite pogoje v vrstnem redu, ki ga določite vi. Pri opravljenem preskusu je vrnjen rezultat. Če ni izpolnjen noben pogoj, lahko določite tudi »catch all« (zajemi vse). Več informacij o funkciji IFS.

MAXIFS

Ta funkcija vrne največje število v obsegu, ki izpolnjuje eno merilo ali več. Več informacij o funkciji MAXIFS.

MINIFS

Ta funkcija je podobna funkciji MAXIFS, vendar vrne najmanjše število v obsegu, ki izpolnjuje eno merilo ali več. Več informacij o funkcji MINIFS.

SWITCH

Ta funkcija ovrednoti izraz v primerjavi s seznamom vrednosti v vrstnem redu in vrne prvi rezultat, ki se ujema. Če ni ujemajočih se rezultatov, je vrnjen rezultat »else« (drugo). Več informacij o funkciji SWITCH.

TEXTJOIN

Ta funkcija združi besedilo iz več obsegov in vsak element je ločen z ločilom, ki ga določite. Več informacij o funkciji TEXTJOIN.

Grafikoni z zemljevidom

Za primerjanje vrednosti in prikaz kategorij po geografskih regijah lahko ustvarite grafikon z zemljevidom. Uporabite ga, kadar vaši podatki vsebujejo geografske regije, npr. države/regije, okrožja ali poštne številke. Tukaj si lahko ogledate kratek videoposnetek o grafikonu z zemljevidom.

Excelov grafikon z zemljevidom s podatki o vrednosti

Lijakasti grafikoni

Lijakasti grafikoni prikazujejo vrednosti skozi več faza postopka. Lijakasti grafikon lahko na primer uporabite za prikaz števila prodajnih možnosti v posamezni fazi prodajnega cevovoda. Po navadi vrednosti postopoma upadajo, zaradi česar vrstice dobijo obliko lijaka.

Lijakasti grafikon prikazuje prodajni cevovod; stopnje so navedene v prvem stolpcu, vrednosti v drugem

Scalable Vector Graphics (SVG)

Vstavite grafiko SVG (Scalable Vector Graphics), za katero so uporabljeni filtri, da poživite dokumente, delovne liste in predstavitve z vizualno privlačnimi elementi.

Diapozitiv s primeri filtrov SVG

Pretvorite ikone SVG v oblike

Pretvorite vse slike in ikone SVG v Officeove oblike, da boste lahko spremenili njihovo barvo, velikost ali teksturo.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Vstavljanje 3D-modelov za ogled vseh kotov

S 3D povečajte vizualni in ustvarjalni učinek svojih delovnih zvezkov. Preprosto vstavite 3D-model, ki ga lahko zavrtite za 360 stopinj.

Prenesite predlogo in jo preizkusite.

3D-model z ročicami za sukanje

V storitvi Office 2016 smo predstavili funkcije pisanja s peresom, ki pa jih neprestano izboljšujemo in dodajamo nove funkcije.

Novi učinki rokopisa

Naj vaše zamisli zasijejo z novimi kovinskimi peresi in učinki rokopisa, kot so mavrica, galaksija, lava, ocean, zlata, srebro in drugi.

Spustni meni peresa z učinki rokopisa

Digitalni svinčnik

Z našo novo teksturo svinčnika lahko zapišete ali skicirate zamisli.

Moder svinčnik

Prilagodljiv in prenosni komplet peres

Ustvarite osebni komplet peres, ki ustrezajo vašim potrebam. Office si zapomni komplet peres v aplikacijah Word, Excel in PowerPoint v vseh napravah s sistemom Windows.

Galerija peres

Enačbe rokopisa

Vnašanje matematičnih enačb je znatno poenostavljeno. Ko izberete Vstavljanje > Enačba > Enačba rokopisa, lahko v svoj delovni zvezek kadar koli vključite zapletene matematične enačbe. Če uporabljate napravo na dotik, lahko s prstom ali tabličnim pisalom ročno napišete matematično enačbo, Excel pa jo pretvori v besedilo. (Če ne uporabljate naprave na dotik, lahko za pisanje uporabite tudi miško). Sproti lahko tudi izbrišete, izberete in popravite, kar ste napisali.

Gumb »Enačba« na traku programa Excel 2016

Pokaže podokno »Enačba rokopisa« v PowerPointu

Novi gumb »Predvajanje rokopisa«

Ali uporabljate rokopis v preglednicah? Zdaj lahko rokopis predvajate ali ga previjate nazaj in tako bolje razumete potek. Lahko pa ga predvajajo enakovredni uporabniki, da pridobijo navodila po korakih. Možnost Predvajanje rokopisa na zavihku Risanje. Poskusite!

Izbor z lasom na dosegu roke

Excel nudi možnost izbire z lasom Gumb za izbiro z lasom na zavihku »Risanje« v PowerPointu , prostoročno orodje za izbor rokopisa. Povlecite orodje in izberite z njim določeno območje risbe z rokopisom, nato pa lahko predmet poljubno spreminjate. Če želite več informacij, glejte Risanje in dodajanje opomb z rokopisom v Officeu.

Pretvarjanje risb s črnilom v oblike

Zavihek »Risanje« omogoča izbor slogov rokopisa in začetek ustvarjanja pripomb z napravo z upravljanjem na dotik. Toda s to posodobitvijo lahko pretvorite te pripombe s črnilom v oblike. Preprosto jih izberite in nato izberite možnost Pretvori v oblike. Tako lahko ustvarite poljubne prostoročne risbe, ki so podprte z enotnimi in standardiziranimi Officeovimi grafičnimi oblikami. Če želite več informacij o rokopisu v Officeu, si oglejte Risanje in dodajanje pripomb s črnilom v Officeu.

Uporabite pero za Surface izbor in spreminjanje predmetov

V Excelu lahko s peresom za Surface izberete območje tudi brez tapanja orodja za izbor na traku. Pritisnite gumb na peresu in ustvarite izbor s peresom. S peresom lahko nato predmet rokopisa premikate, spreminjate njegovo velikost ali ga zavrtite. Če želite več informacij, glejte Risanje in označevanje z rokopisom v Officeu.

Odpravljanje težav z dostopnostjo z enim klikom

Preverjevalnik dostopnosti je boljši kot kdajkoli prej, zahvaljujoč posodobljeni podpori za mednarodne standarde in priročnim priporočilom, ki naredijo vaše dokumente še dostopnejše.

Računalniški zaslon z dokumentom na levi strani in ponazoritvijo dostopnosti s kljukico na desni strani

Uporabni zvoki izboljšujejo dostopnost

Vklopite zvočne namige, ki vas usmerjajo med delom.

Delni pogled nastavitev središča za dostopnost v Excelu

Vstavljanje nedavnih povezav

Preprosto priložite hiperpovezave do nedavnih datotek v oblaku ali na spletnih mestih in ustvarite smiselna prikazana imena za osebe, ki uporabljajo bralnike zaslona. Če želite dodati povezavo do nedavno uporabljene datoteke, na zavihku Vstavljanje izberite Povezava in izberite katero koli datoteko na seznamu.

Vstavljanje nedavnih povezav

Ogled in obnavljanje sprememb v delovnih zvezkih v skupni rabi

Dobite hiter pregled na tem, kdo je spremenil delovne zvezke v skupni rabi, in preprosto obnovite starejše različice. Če želite več informacij, glejte Ogled zgodovinskih različic Officeovih datotek.

Hitro shranjevanje v nedavne mape

To je funkcija, ki so jo pogosto zahtevali uporabniki: Pojdite v razdelek Datoteka > Shrani kot > Nedavno. Videli boste seznam map, do katerih ste nedavno dostopali in v katere lahko shranjujete spremembe.

Natančno izbiranje

Ali ste že kdaj izbrali preveč vrstic oziroma izbrali napačne vrstice? Zdaj lahko prekličete izbor dodatnih celic, ne da bi morali znova začeti postopek.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Hiter dostop do možnosti za podpisano in nadpisano

Ukaze za nadpisano in podpisano imate lahko vedno pri roki tako, da jih dodate na trak ali v orodno vrstico za hitri dostop

V orodni vrstici za hiter dostop so prikazani ukazi za nadpisano in podpisano

Izboljšano samodokončanje

Excelova funkcija samodokončanja ni tako muhasta, kot je bila prej. Na primer, če želite uporabiti funkcijo NETWORKDAYS, vendar se ne spomnite, kako je črkovana. Če preprosto vnesete =DAYS, bo meni samodokončanja vrnil vse funkcije, ki vsebujejo »DAYS«, vključno s funkcijo NETWORKDAYS. Prej ste morali natančno črkovati ime funkcije.

Nove teme

Na voljo so tri nove Officeove teme, ki jih lahko uporabite: barvita, temno siva in bela. Te teme lahko uporabite tako, da izberete Datoteka > Možnosti > Splošno in nato kliknete spustni meni ob možnosti Officeova tema.

Črna tema

Na voljo je Officeova tema z najvišjim kontrastom doslej. Officeovo temo spremenite tako, da izberete Datoteka > Račun in nato kliknete spustni meni ob možnosti Officeova tema. Teme, ki jo izberete, bo uporabljena v vseh Officeovih programih. Če želite več informacij o Officeovih temah, si oglejte Sprememba videza in delovanja Officea za Windows z Officeovimi temami.

Odpravite jezikovne prepreke

Prevedite besede, izraze ali stavke v drug jezik s storitvijo Microsoft Translator. To lahko naredite na zavihku Pregled na traku.

Gumb Prevajalnik. Ena beseda v angleščini in njen prevod v francoščini.

Brez opozoril pri shranjevanju datoteke CSV

Se spomnite tega opozorila? »Datoteka morda vsebuje funkcije, ki niso združljive s CSV ... « To ste želeli. Pri shranjevanju datoteke CSV tega ne bomo več prikazovali.

Podpora za CSV (UTF-8)

Podporo ste zahtevali na našem forumu Excel User Voice: Zdaj lahko odprete in shranite datoteke CSV, ki uporabljajo kodiranje znakov UTF-8. Kliknite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj. Nato kliknite meni Vrsta datoteke in našli boste novo možnost za CSV UTF-8 (ločeno z vejico). CSV UTF-8 je pogosto uporabljena oblika zapisa datoteke, ki podpira več znakov kot obstoječa Excelova možnost CSV (ANSI). Kaj to pomeni? Pomeni, da boste pridobili boljšo podporo za delo s podatki, ki niso v angleščini, in preprosto premikanje podatkov v druge aplikacije.

Preprečitev izgube podatkov (DLP) v Excelu

Preprečitev izgube podatkov (DLP) je cenjena funkcija za podjetja, ki je izredno priljubljena v Outlooku. Predstavljamo DLP v Excelu. Ta omogoča pregled vsebine dokumentov v realnem času, ki temelji na naboru vnaprej določenih pravilnikih za najbolj pogoste vrste občutljivih podatkov (na primer številke kreditnih kartic, številke socialnega zavarovanja in številke računov v ZDA). Ta zmogljivost bo omogočala tudi sinhronizacijo pravilnikov DLP v storitvi Office 365 v Excelu, Wordu in PowerPointu, organizacije pa bodo imele poenotene pravilnike za vsebino, shranjeno v Exchangeu, SharePointu in storitvi OneDrive za podjetja.

Excel je znan po svojih prilagodljivih in zmogljivih izkušnjah analize v znanem okolju izdelave vrtilne tabele. V programih Excel 2010 in Excel 2013 je bila ta izkušnja znatno izboljšana z uvedbo dodatka Power Pivot in podatkovnega modela, ki zagotavljata preprosto ustvarjanje dovršenih modelov podatkov, njihovo razširitev z merami in KPI-ji in na koncu bliskovit končni izračun več milijonov vrstic. Tukaj je predstavljenih nekaj izboljšav, s katerimi boste lahko zdaj namenili manj časa upravljanju podatkov in več stvarem, ki so zares pomembne.

Prilagoditev privzete postavitve vrtilne tabele   

Nastavite vrtilno tabelo tako, kot želite. Izberite način, kako želite prikazati delne vsote, skupne vsote in postavitev poročila, nato pa ga shranite kot privzetega. Ko naslednjič ustvarite vrtilno tabelo, boste začeli s to postavitvijo.

Samodejno zaznavanje relacij   

Funkcija namesto vas odkriva in ustvarja odnose med tabelami, ki jih uporabljate za podatkovni model delovnega zvezka. Excel zazna, kdaj morate dve tabeli ali več tabel v vaši analizi povezati skupaj in vas o tem obvesti. Že z enim klikom ustvari odnose, ki jih lahko takoj izkoristite.

Ustvarjanje, urejanje in brisanje meritev po meri   

To lahko zdaj izvedete neposredno na seznamu polj vrtilne tabele, s čimer prihranite veliko časa, če morate v analizo vključiti dodatne izračune.

Samodejno združevanje časa   

S to funkcijo lahko bolj učinkovito uporabite polja s časovnimi vrednostmi (leto, četrtletje, mesec) v vrtilni tabeli tako, da jih sistem namesto vas samodejno zazna in združi. Ko so polja združena, lahko skupino preprosto povlečete z enim dejanjem v vrtilno tabelo in takoj začnete z analizo na različnih časovnih ravneh z možnostmi prikaza na ravni z več podrobnostmi.

Gumbi vrtilne tabele za prikaz na ravni z več podrobnostmi   

Z njimi lahko povečate in pomanjšate združevanj časa in drugih hierarhičnih struktur znotraj podatkov.

Iskanje v vrtilni tabeli   

Seznam polj, ki omogoča lažje pomikanje do pomembnih polj v celotnemu naboru podatkov.

Pametno preimenovanje   

Omogoča preimenovanje tabel in stolpcev v podatkovnem modelu delovnega zvezka. Če izvedete kakršno koli spremembo, Excel samodejno posodobi morebitne povezane tabele in izračune v celotnem delovnem zvezku, vključno z vsemi delovnimi listi in formulami DAX.

Več izboljšav uporabnosti   

S funkcijo zakasnjenega posodabljanja lahko na primer izvedete več sprememb v dodatku Power Pivot, pri tem pa vam ni treba čakati, da se vsaka sprememba posebej razširi v delovnem zvezku. Spremembe bodo razširjene hkrati, ko zaprete okno dodatka Power Pivot.

Vrtilna tabela z oblački, ki prikazuje nove funkcije v programu Excel 2016

Razčlenjevalnik večkratne izbire   

Zdaj lahko izberete več elementov v Excelovem razčlenjevalniku v napravi na dotik. To je sprememba glede na prejšnje različice Excela, v katerih je bilo v razčlenjevalniku hkrati mogoče izbrati le en element, če je bil uporabljan vnos na dotik. Način večkratne izbire razčlenjevalnika lahko vnesete tako, da uporabite nov gumb, ki je v oznaki razčlenjevalnika.

Možnosti razčlenjevalnika z označenim gumbom za večkratno izbiro

Hitrejše vrtilne tabele OLAP!   

Če delate s povezavami do strežnikov OLAP, so vaše vrtilne tabele zdaj hitrejše. Posodobitev za junij 2016 vsebuje izboljšave poizvedb in predpomnilnika v tej učinkovitosti delovanja zmogljive funkcije. To delo lahko izkoristite, ne glede na to, ali vrtilne tabele uporabljate za odgovarjanje na enkratna vprašanja ali pa ustvarjanje zapletenih delovnih zvezkov z več deset vrtilnimi tabelami. Ni pomembno, ali so vrtilne tabele povezane s tabelarnimi ali z večdimenzionalnimi modeli. Katera koli vrtilna tabela, povezana s podatkovnim modelom storitev Microsoft SQL Server Analysis Services, neodvisnih ponudnikov OLAP ali dodatka Power Pivot, bo po vsej verjetnosti hitreje zagotovila osvežene podatke. Poleg tega so lahko vrtilne tabele veliko hitrejše pri osveževanju, razširjanju, strnjevanju in prikazovanju podatkov na različnih ravneh, če onemogočite delne vsote in skupne vsote. Večja kot je vrtilna tabela, večja je morebitna izboljšava. Izboljšali smo zlasti tri glavna območja med izvajanjem poizvedb po strežnikih OLAP:

  • Izboljšana učinkovitost poizvedbe: Excel bo zdaj pošiljal poizvedbe glede delnih in skupnih vsot le, če so potrebne za upodabljanje rezultatov vrtilne tabele. To pomeni, da čakate manj časa, da strežnik OLAP dokonča obdelavo poizvedbe, in čakate manj časa za prenos rezultatov prek omrežne povezave. Preprosto onemogočite delne in skupne vsote na zavihku »Načrt vrtilne tabele«, tako kot bi to naredili po navadi. Glejte: Prikaz ali skrivanje skupnih in delnih vsot v vrtilni tabeli.

  • Zmanjšano število poizvedb: Pametnejše delovanje Excela pri osveževanju podatkov. Poizvedbe bodo zdaj osvežene le, ko so dejansko spremenjene in jih je treba osvežiti.

  • Pametnejši predpomnilniki: Ko je pridobljena shema vrtilne tabele, je zdaj v skupni rabi v vseh vrtilnih tabelah v tej povezavi, s čimer dodatno zmanjšate število poizvedb.

Shranjevanje pogleda diagrama relacij kot slike:   

Shranite pogled diagrama podatkovnega modela kot visokoločljivostno slikovno datoteko, ki jo lahko nato uporabijo za skupno rabo, tiskanje ali analiziranje podatkovnega modela. Če želite ustvariti slikovno datoteko, v podoknu dodatka Power Pivot kliknite Datoteka > Shrani pogled kot sliko.

Izboljšano pogovorno okno »Urejanje relacije« ustvarja hitrejše in natančnejše relacije med podatki   

Uporabniki dodatka Power Pivot lahko zdaj ročno dodajajo ali urejajo relacijo tabele med raziskovanjem vzorca podatkov, in sicer do pet vrstic s podatki v izbrani tabeli. To vam pomaga ustvariti hitrejše in natančnejše relacije, ne da bi se morali vračati na pogled podatkov vsakič, ko želite ustvariti ali urejati relacijo tabele.

Power Pivot – izboljšano pogovorno okno »Uredi relacije«

Izbor tabele s krmarjenjem s tipkovnico   

V pogovornem oknu Urejanje relacije vnesite prvo črko imena tabele, da premaknete ime prvega stolpca, ki se začne z izbrano črko.

Izbor stolpcev s krmarjenjem po stolpcih   

V pogovornem oknu Urejanje relacije vnesite prvo črko imena stolpca, da premaknete prvi stolpec, ki se začne z izbrano črko. Če znova vnesete isto črko, se premaknete na naslednji stolpec, ki se začne z izbrano črko.

Samodejni predlog stolpca za enako ime stolpca v obeh tabelah   

Ko izberete prvo tabelo in stolpec, je pri izbiranju druge tabele, če obstaja stolpec z enakim imenom, samodejno izbran (deluje v obeh smereh).

Popravki, ki izboljšajo celotno uporabniško izkušnjo z modeliranjem   

1) Podatkovni model Power Pivot ni več izgubljen, ko delate s skritimi delovnimi zvezki; 2) zdaj lahko nadgradite delovni zvezek, ustvarjen v starejši različici programa, s podatkovnim modelom programa Excel 2016 in novejše različice; 3) dodate lahko izračunani stolpec v Power Pivot, razen če vsebuje formulo.

Če imate naročnino na Power BI, lahko zdaj lokalno shranjene datoteke objavite v storitvi Power BI. Če želite začeti, najprej shranite datoteko v računalnik. Nato kliknite Datoteka > Objavi > Objavi v storitvi Power BI. Po prenosu lahko kliknete gumb Pojdi v storitev Power BI za ogled datoteke v spletnem brskalniku.

V tem razdelku so izboljšave funkcije »Dobi in pretvori« (imenovano tudi Power Query).

Novi in izboljšani povezovalniki

V programu Excel 2019 so na voljo novi povezovalniki. NA voljo je na primer nov povezovalnik SAP HANA. Izboljšali smo tudi veliko obstoječih povezovalnikov, tako da lahko podatke preprosto in učinkovito uvozite iz različnih virov. Če želite več informacij o naših povezovalnikih, glejte Uvoz podatkov iz zunanjih virov podatkov.

Podatki > Dobi in pretvori > Dobi podatke

Izboljšana preoblikovanja

V programu Excel 2019 smo znatno izboljšali veliko funkcij za preoblikovanje podatkov, ki so na voljo v Urejevalniku za Power Query. Na primer: izboljšane so funkcije za razdelitev stolpcev, vstavljanje stolpcev po meri in dodajanje stolpcev iz primera. Poleg teh pa smo izboljšali tudi postopke za združevanje, dodajanje in filtriranje.

Združevanje stolpcev dodatka Power Query z vzorčno možnostjo na zavihku »Dodaj stolpec«

Splošne izboljšave

V programu Excel 2019 je na voljo tudi nekaj splošnih izboljšav v območju »Dobi in pretvori« v programu Excel 2019. Med najbolj opaznimi izboljšavami je novo stransko podokno Poizvedbe in povezave, s katerim lahko preprosto upravljate poizvedbe in povezave. Na voljo je tudi veliko izboljšav v Urejevalniku za Power Query, vključno s spustnimi meniji za »izbor med tipkanjem«, podporo izbirnika datuma za filtre datuma in pogojne stolpce, možnostjo preurejanja korakov poizvedbe z vlečenjem in spuščanjem, lahko pa tudi obdržite postavitev v Exelu med osveževanjem. Če želite splošna navodila za uporabo funkcije »Dobi in pretvori«, glejte članek Poenoteno orodje »Dobi in pretvori«.

Če želite več informacij o posodobitvah orodja »Dobi in pretvori«, si oglejte spletni dnevnik za Excel.

Izboljšajte svoje veščine za uporabo Officea

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×