Poskrbite za večjo dostopnost svojih predlog

Oglejte si pet najboljših načinov za izboljšanje dostopnosti za Office dostopnosti.

Uvod v predloge

Predloge vam olajšajo delo pri opravilu, naj gre za ustvarjanje brošure v storitvi Word, računa v storitvi Excel, poslovne predstavitve v storitvi PowerPoint ali glasila v Outlook. Ko začnete ustvarjati novo datoteko, ki temelji na predlogi, so oblikovanje, postavitev strani in posebna orodja že nastavljeni.

Predloge so tudi odličen način, kako lahko sledite določenemu standardu. Če želite zagotoviti, da je vse vaše delo dostopno, lahko prihranite veliko časa tako, da začnete s predlogo za osebe s posebnimi potrebami.

Predloge lahko preprosto ustvarite v Office, preprosto shranite svoje delo v obliki zapisa datoteke predloge. Z nekaterimi premišljenimi izbirami lahko zagotovite, da je vaša predloga primerna za vse in da ne predstavlja izziva osebam s posebnimi potrebami ali tistim, ki uporabljajo programe za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami, kot so bralniki zaslona.

Najboljših pet praks za predloge

Uporaba vgrajenih Officeovih orodji za oblikovanje

Vgrajena orodja Office so vnaprej programirane za odpravljanje pogostih težav z dostopnostjo. Vključujejo ukaze za sloge naslovov, vrstične oznake in številke na traku ter orodja za tabele.

Ta orodja delujejo dobro s programi za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami, kot so bralniki zaslona in orodja za spreminjanje govora v besedilo.
Vgrajena orodja omogočajo, da se naslovi, oznake in tabele pravilno preslikajo v različnih oblikah zapisa datotek, na primer kot PDF in HTML. Kaj to pomeni
- Naslovi v Word so shranjeni kot naslovi v datoteki PDF ali HTML.
- Označeni in oštevilčeni seznam se shranijo kot pravilno označeni seznami s številkami in simboli, ki jih lahko bralniki zaslona obravnavajo.
- Tabele so shranjene s pravilnimi informacijami za krmarjenje, da so vrstice in stolpci pravilno označeni.

Spodbujanje berljivosti pri osebah z disleksijo ali slabim vidom

Uporabljajte pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri.
Pri posredovanju informacij se ne zanašajte zgolj na barve ali slog. Barvo ali slog združite z oblikami ali besedilom.
Preverite kontrast med besedilom in ozadjem. Če želite več informacij, glejte Izračun razmerja barvnega kontrasta.

Zagotavljanje večje dostopnosti tabel in slik

V tabele, slike in drugo nebesedilno vsebino vedno dodajte nadomestno besedilo. To vključuje fotografije, videoposnetke, tabele, grafikone, grafike SmartArt in slikovne izrezke.
V tabele vključite vrstico z glavo.
Poljem z besedilom, slikam, stolpcem in vrsticam v tabelah, grafikam in grafikonom dodajte oznako ali naslov.

Preprosto iskanje datoteke predloge

Smiselno poimenujte datoteko predloge. Če je mogoče, podajte namige o vsebini in datum.
Vključite lastnosti dokumenta, kot sta naslov in avtor.

Preskus predloge

Odprite nov dokument, delovni zvezek, e-pošto ali predstavitev, ki temelji na vaši predlogi.
V svojem novem dokumentu zaženite preverjevalnik dostopnosti, da poiščete in odpravite težave z dostopnostjo.
Prepričajte se, da se lahko pomikate po poljih, poljih z besedilom in celicah v logičnem vrstnem redu.

Preverjanje težav s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom dostopnosti

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio in starejše različice teh izdelkov vključujejo preverjevalnik dostopnosti, s katerim lahko poiščete in odpravite območja v predlogi, ki imajo težave z dostopnostjo. Preden pošljete predlogo, zaženite preverjevalnik dostopnosti in preglejte območja, ki jih prepozna kot zahtevna za ogled ali uporabo za uporabnike s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, glejte Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti in Pravila za preverjevalnik dostopnosti.

Opomba: Preverjevalnik dostopnosti se lahko izvaja v ozadju, medtem ko nadaljujete delo z datoteko.

Na vrh strani