Office
Vpis

Navodila za razvrščanje in oblikovanje podatkov na delovnem listu

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Microsoft Office Excelu so številne funkcije, ki omogočajo preprosto upravljanje in analiziranje podatkov. V celoti izkoristiti te funkcije, je pomembno, da organizirate in oblikovanje podatkov v delovni list glede na ta navodila.

V tem članku

Navodila za organizacijo podatkov

Navodila za oblikovanje podatkov

Navodila za organizacijo podatkov

Premakniti podobne elemente v istem stolpcu    Oblikovanje podatkov tako, da imajo vse vrstice podobne elemente v istem stolpcu.

Ohrani obseg podatkov, ločenih    Pustite vsaj en prazen stolpec in eno prazno vrstico med obseg povezanih podatkov in drugih podatkov na delovnem listu. Excel lahko nato več preprosto odkriti in izberite obseg, ko razvrščanje, filtriranje ali Vstavljanje samodejnih delnih vsot.

Ključne podatke postavite nad ali pod obseg    Ne, naj pomembnih podatkov v levo ali desno od obsega, saj podatkov morda skrita, ko jih filtrirati obseg.

Izogibajte se praznih vrstic in stolpcev v obsegu.    Ne puščajte praznih vrstic in stolpcev v obsegu podatkov. Naredite to, če želite zagotoviti, da Excel lahko bolj preprosto odkriti in izberite obseg povezanih podatkov.

Prikaz vseh vrstic in stolpcev v obsegu.    Prepričajte se, da vse skrite vrstice ali stolpci so prikazani pred spreminjanjem obseg podatkov. Ko vrstic in stolpcev v obsegu ni prikazano, lahko podatke nenamerno izbrišete. Če želite več informacij, si oglejte Skrij ali Prikaži vrstice in stolpce.

Na vrh strani

Navodila za oblikovanje podatkov

Uporaba oznake stolpcev, če želite poiskati podatke    Ustvarite oznake stolpcev v prvi vrstici obsega podatkov tako, da uporabite drugo obliko zapisa podatkov. Excel lahko nato uporabite te oznake za ustvarjanje poročil in za iskanje in organiziranje podatkov. Uporabite pisavo, poravnavo, obliko, vzorec, obrobe ali slog pisave z veliko začetnico za oznake stolpcev, ki se razlikuje od oblike zapisa, ki jih dodelite podatkov v obsegu. Oblikujte celice kot besedilo, preden ga vnesite oznake stolpcev. Če želite več informacij, preberite članek načini za oblikovanje delovnega lista.

Uporaba obrob celic razlikovanje podatkov    Če želite ločiti oznake iz podatkov, uporabite obrobe celic – ne prazne vrstice ali črtkane črte – če želite vstaviti vrstice pod oznake. Če želite več informacij, glejte obrob uporabi ali odstrani celic na delovnem listu.

Izogibanje začetnih ali končnih presledkov in preprečite napake    Ne, vstavljanje presledke na začetku ali koncu celice, če želite zamakniti podatkov. Te odvečne presledke lahko vpliva na razvrščanje, iskanje in oblikovanje, ki je uporabljena v celici. Namesto vnašanja presledke, če želite zamakniti podatkov, lahko uporabite ukaz Povečaj zamik v celici. Če želite več informacij, si oglejte prestavi podatkov v celici.

Podaljšajte podatkov oblike in formule    Ko dodate nove vrstice s podatki na konec obsega podatkov, Excel razširi dosledno oblikovanje in formule. Tri od petih predhodnih celic morate uporabiti isto oblikovanje za to obliko zapisa je mogoče razširiti. Vse predhodne formule morajo biti dosledne, če želite podaljšati formulo. Če želite več informacij, glejte samodejno Zapolnjevanje podatkov v celice delovnega lista.

Uporabite Excel tabela za delo s relacijskih podatkov    Zvezne obseg celic v delovnem zvezku lahko spremenite v Excelovi tabeli. Podatki, ki je določena v tabeli lahko ravnati neodvisno od podatkov izven tabele in želite hitro razvrstiti, filtrirati, skupaj ali izračun podatkov v tabeli, uporabite funkcije določene tabele. Uporabite lahko tudi funkcijo tabele se delijo nizov povezanih podatkov tako, da organizirate podatke v več tabelah na enem delovnem listu. Če želite več informacij, glejte pregled Excelovih tabel.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×